来源:华集智控(天津)电子科技有限公司 作者:不详 发布时间:2014-02-20 08:56:28 字体:[大 中 小]
摘 要:在票务管理系统以及藏品管理系统中采用最为先进的RFID射频识别技术,实现对票务管理高信息化的管理方式,打破传统的票务管理以及藏品管理模式,以RFID射频识别技术为主,打造国际性的高信息化纪念馆。本方案主要从RFID票务管理系统以及藏盘管理系统进行阐述。
3.3.1.5 财务报表模块
系统数据库支持财务分析功能,对于门票等各种票类(如全票、优惠票、接待票、团队票等票种)销售情况的各类报表(如汇总报表、明细报表等报表),各种流量报表(如某个时间段的进出门人数,各种票种进出门人数等)自动导出每日入账信息,并支持相应报表打印,以供财务部门使用统计,支持日报月报的数据分析工作。
3.3.1.6 平台管理模块
票务管理系统的操作控制,分析控制,以及日常软件的升级维护功能。同时管理员设置定价分类,权限配置等工作。
3.3.2 RFID藏品管理系统
3.3.2.1 藏品入库模块
藏品入库通过操作平台记录所有入库的展品信息;
3.3.2.2 藏品出库模块
藏品出库通过操作平台记录所有出库的展品信息;
3.3.2.3 藏品盘点调拨模块
对日常库存中以及展示中的藏品进行盘点与调拨管理;
3.3.2.4 藏品布展模块
对布展中的展品进行盘点管理,信息管理与核查;
3.3.2.5 非法识别模块
在藏品库主要通道处加装RFID读写设备,对未经授权的展品在库存状态下超出一定范围,工作站进行报警提示。同时进行图像的抓拍,联动报警并记录下报警信息。
在展区内根据系统设计图,按点位加装RFID射频读写终端,并与系统联动控制,通过记录适度范围内异常标签信息,进行联动报警,警告相应负责人。
3.3.2.6 平台管理模块
支持各模块的数据采集以及数据处理工作。同时完成藏品等级划分以及藏品库出入权限设置。
3.4 系统功能介绍说明
3.4.1 RFID藏品管理系统
Ø实现对展馆内展品状态信息进行实时动态追踪、监测;
Ø实现对库房内展品状态以及信息进行实时监测与统计;
Ø当展品在库房未授权移动客户端向相关负责人发出告警信息,并告知出现情况文物的身份和所出现的问题,并与安防系统联动;
Ø实现文物整个管理流程(包括文物的入库、出库、盘点、移库、维修保养以及出让等)信息集自动化,大大的提高工作效率,减少人为失误;
Ø支持文物快速查找功能;
Ø支持远程文物管理功能(需要有相应权限和网络支持);
Ø支持文物信息录入、查询和统计。同时报表信息工使用者使用。
3.4.2 RFID票务管理系统
Ø电子票务系统解决中国人情社会“人情票”的问题;
Ø电子票务系统杜绝一切假票,间接降低了馆方损失规范了旅游市场秩序;
Ø电子票务系统解决多日游、多景点通票游,无法保证是否同一人的问题,解决了由于传统人工登记、核对造成错误的一系列售票、检票问题;
Ø电子票务系统杜绝一切假票,间接降低了馆方损失规范了旅游市场秩序;
Ø电子票务系统改变传统手工统计不精确、不及时、类型单一、工作量大的问题;
Ø电子票务系统完全可以按照表格进行统计,对接财务、营销等系统查询管理;满足各环节对数据及时性的要求。
3.5 流程
3.5.1藏品管理流程说明
入库:藏品安装标签--记录藏品信息--信息上传;
出库:读取标签信息--填写出库原因--授权出库--出库确认--信息上传;
盘点:下载盘点信息--进行盘点--盘点信息回传--盘点完成确认;
系统支持藏品移库、借用、维护记录等功能。
3.6 主要硬件说明
3.6.1票务管理系统
①售票工作站(标配):计算机(自备),高频读写器,标签打印机;
②出入口检票翼机;
③手持机检票终端。
3.6.2 藏品管理系统
①藏品标签;
②库房工作站(标配):计算机(自备),超高频发卡机,手持式读取终端;
③手持机盘点终端;
④门禁固定读写终端(超高频)。
3.7 软件说明
3.7.1 摩佰尔电子票务系统软件
门票售票管理子系统JTPW9.0-VEN;
出入口检票子系统JTPW9.0-TIC;
报表查询分析子系统JTPW9.0-RQY;
系统管理子系统JTPW9.0-TIC;
财务结算子系统JTPW9.0-FST。
3.7.2 摩佰尔藏品管理系统软件
发卡管理子系统JTPW9.0-FST;
入库管理子系统JTPW9.0-INV;
出库管理子系统JTPW9.0-SYS;
盘点管理子系统JTPW9.0-FST;
藏品非法识别子系统JTPW9.0-INV;
报表查询分析子系统JTPW9.0-FST。
3.8 藏品标签的特点与安装原则
3.8.1什么是藏品“身份证”
给每个藏品上绑定一个RFID标签,标识文物的身份和相关重要信息,就相当于给文物发放了“RFID电子身份证”,RFID电子身份证为建立先进合理的藏品保护管理体制提供了有效的技术手段,协助文物完成登记造册建成规范档案,实现科学规范管理。
3.8.2 RFID藏品“身份证”的特点
ØØ具有一个全球惟一ID号码,无法修改、无法仿造;存储着藏品基本信息;
ØØ信息加密存,保证信文物信息安全;
ØØ具有非接触,无机械磨损,防污损等特点;
3.8.3 RFID藏品“身份证”的功能
ØRFID电子标签与藏品科学绑定,实现藏品RFID电子身份证;
Ø藏品库房、展厅文物的信息追踪、监测的基础;
Ø展厅展陈RFID巡视、盘点信息来源;
Ø藏品管理流程的基本环节,包括文物的入库、出库、盘点、借出、移库、维修保养等;
Ø可与读取终端实现文物查找;
Ø当文物未授权移动,系统会告警;
3.8.4 RFID藏品“身份证”绑定原则
Ø尽量确保对藏品不造成损伤;
Ø参照现行藏品的标识方式;
Ø充分考虑藏品的级别、物理性质、形状大小,订制合适标签;
Ø标签以挂签、贴签的方式为主,对于微型、丝质类文物可采用外包装、封套、囊匣等贴签的方式;
Ø帖签所采用的粘合应对文物材料无腐蚀,粘贴牢固,并且清除标签后,文物不受到任何损害的恢复原状;
Ø挂标签的材料应结实耐用,不能对藏品造成损害;
Ø标签的大小和悬挂或粘贴位置应不影响藏品的瞻观。
3.8.5 RFID藏品“身份证”绑定方式说明
Ø粘贴标签
体积大,有适合贴标签的位置,粘贴即可;
体积小或本体无适合粘贴位置,也无适合位置捆挂标签,可粘贴于支架、底座、容器、包装物、囊匣上。
Ø捆挂标签
体积大,不适合贴标签,但适合挂标签,选择挂标签即可;
体积小,适合捆挂标签,选择挂标签即可。
3.8.6RFID藏品“身份证”管理制度
Ø建立RFID藏品注册制度,每件文物与对应的RFID标签进行绑定;
Ø采用固定式或手持设备识别藏品身份;
ØRFID标签载有藏品的准确基本信息和可变数据;
Ø注册藏品则纳入RFID管理体系,受管理体系约束;
Ø建立出入库授权许可制度人员。
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