来源:中国一卡通网 作者:成都易科士信息产业有限公司 发布时间:2016-09-01 14:24:14 字体:[大 中 小]
摘 要:随着社会信息化时代到来,社会管理与资金流通也将进入信息化革命。人们在日常生活当中使用卡已成为一种趋势,各种各样的卡使人眼花燎乱,卡的使用迫切需要形成统一的规范,而“一卡通”正是这一信息化革命的产物---变量信息及移动信息。
随着社会信息化时代到来,社会管理与资金流通也将进入信息化革命。人们在日常生活当中使用卡已成为一种趋势,各种各样的卡使人眼花燎乱,卡的使用迫切需要形成统一的规范,而“一卡通”正是这一信息化革命的产物---变量信息及移动信息。
就好比在校园生活中,消费环节,食堂就餐、澡堂沐浴、开水房打水、小卖部购物等等。在消费过程中,避免不了现金支付,往往会出现,遇假钱、找错钱、残币等情况;使用一卡通进行充值消费就可避免;不仅如此,还可实现考勤卡、门禁等功能,促使校园生活简单便捷。
易科士校园一卡通系统概述
易科士校园一卡通系统是针对目前使用证件繁多、管理繁杂情况而设计,用一张卡代替目前使用的菜饭票、 考勤卡、洗浴票、开门钥匙、巡检记录本等等,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想。通过校园的综合网络,逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网,实现校园各类数据的统一性和规范性,使校园走向科学化、现代化管理,大大提高了校园的内部管理和内部形象。
校园一卡通系统以校园内系统网络为依托,实现在校园内部的电子货币、身份识别、出入口门禁管理、综合结算、金融管理等诸多功能,有力地推进校园内部的网络化、信息化过程,为校园内部的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。一卡通作为身份识别的手段,可用于考勤、售饭 、消费、安全门禁控制管理、巡检管理等等;作为校园内部的电子货币形式,可以用于食堂、小卖部的消费,以及其他各种为校园内部人员服务的项目。
易科士校园一卡通应用系统优势
易科士一卡通系统实现应用、数据大集中,实现消费、考勤、门禁、水电控等一卡通所有应用集中在一个统一的平台中处理,所有数据集中存放在一卡通数据中心中,实现了数据整合、信息共享及资源的综合利用,实现真正卡通、库通、网通。
系统模式——B/S与C/S结合模式
采用B/S与C/S两种模式优势结合,扬长避短。实时任务处理使用C/S结构实现,数据查询管理报表打印等使用B/S结构实现,校园各部门、各个营业场所(食堂、小卖部等)、各用户都可以使用浏览器登录使用系统,完全不受地域的限制,维护容易,升级成本低。
系统自动生成一些固定格式报表,如营业、出纳、考勤门禁等,这些报表的自动生成既迅速又准确,大大提高了统计工作的效率。同时又由于这些报表是建立在实际业务运作的数据基础上,因此是对现有综合业务管理的数据反映,高层管理者可通过对多种数据进行综合分析,从而进行更为理智、科学的评定,综合报表功能提供了对这方面工作最为便捷的处理方法。
系统——消费管理子系统
餐饮消费管理系统提供校园食堂的消费应用,彻底改变人工收费方式,提高了管理工作的准确性,同时也避免了各种人为因素造成的误差,实现了消费、购物电子货币化,操作简单方便,运行安全可靠,大大提高了现代化管理水平和自身形象。
1.系统结构
支持三种组网模式:CAN、TCP/IP、GPRS无线。
2.系统功能
卡片管理功能:可现金充值、补助充值,个人充值等管理;
日常处理功能:卡片挂失、解挂、换卡、退卡、黑名单下载等日常管理工作;
参数设置:可设置消费机日期、消费模式等参数,可根据卡类型设置转账限制和钱包经费转入转出等。
消费模式设置:可设置零售模式、定额模式、编号模式、限额限次模式、密码消费模式、限时模式等多种消费模式。
信息查询功能:可分别进行资金收支、消费数据、个人对帐的查询。
报表管理:系统可以报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者想要的报表。
数据采集:采集消费机的消费记录。
权限管理:系统分为功能权限、部门权限、等级权限、报表权限,可建立不同级别的系统操作员。
出纳员管理;可任意添加和删除出纳员,发行、回收出纳卡,便于管理和维护。
设备管理:对使用的设备建立档案,以便维护和管理。
餐类设置:可自由设置早、中、晚用餐时间,便于管理人员统计各餐消费情况。
管理设置:可设置各种卡类,及手续费,便于满足不同管理的要求。
报警:自动识别“伪卡”功能,持伪卡、假卡、挂失卡消费进行自动报警。
统计打印功能:可实现日、月、年、某一时段的报表处理,可查询各食堂当餐、当天的收入情况,消费者、当天、每月、每年的消费情况,就餐人数、时区分布情况。
补助发放:可以在任一台自助终端上领取持卡人的相关补贴金额,可设置每张卡的补贴金额。
消费设置:可根据不同卡类型设置单次消费最高金额,可设置在不同时段、不同卡机上限制所刷卡类型。
校园消费管理子系统应用场景
系统——考勤管理子系统
考勤管理系统提供考勤和时间管理功能,为考勤管理、加班请假等提供现代化的手段,为工资核算提供财务接口,提高了管理工作的效率和便捷。从而实现考勤门禁的现代化管理,使管理者及时、迅速、准确了解相关人员出勤及出入情况,改善人事管理模式。
1.系统结构
支持三种组网模式:CAN总线、TCP/IP、GPRS无线。
2.系统功能
考勤统计时间单位灵活,可由用户自由设定;可处理复杂的出勤情况,处理正常出勤管理;能实现多种班次班倒;异常出勤管理;加班管理;提供完善的考勤报表;可对任意时间段进行统计,同时可对月统计进行汇总;可对上下班分别设定有效打卡时间段。
考勤基本参数设置:给用户排班之前设置一个班次规则,每一个班次都有一个班次规则。包含对每个班次的时间定义、是否免刷、是否作为加班、迟到忽略分钟数、早退忽略分钟数、迟到加班早退计算方式、休息日节假日日常或日常加班倍率、旷工计日时间、打卡时间规则、响铃次数、响铃延迟等。
打卡规则设定:设定哪些时间范围内打卡有效
响铃时间设置:对考勤机设定一个响铃时间,响铃规则的设置是为了考勤机能在定时的时候响铃,提示上下班,功能包括响铃时间和响铃时长。
支持人工打卡:如果出现刷卡异常或是员工忘记打卡,可以进行人工打卡登记特殊考勤管理,包括加班管理、出差管理、调休管理
人员考勤排班:对人员进行排班,分为批量排班及特殊修改。
排班规则设定:可设置多条排班规则,规则内容包括:基本班次、排班分组、排班规律、建立和维护排班表、批次调班、加班控制及加班条等,用于对人员进行排班处理。
假期设定:主要是与假期有关参数的设置,如周休日、节假日、请假、出差等;
考勤数据管理:对考勤数据的综合管理,如考勤数据采集、手工签卡等;
考勤数据处理:根据系统的参数设置,对刷卡数据行分析处理,产生考勤结果,并对结果进行评估及调整;可按多种条件打印报表,如个人、部门、班组、不同时间段等;可按日、月汇总考勤记录,并可生成报表;
信息查询:可查询和打印某一日期段的考勤记录;系统操作员管理,可建立不同级别的系统操作员,操作相应的系统功能,便于系统的管理和维护。
校园考勤管理系统应用场景
系统——门禁管理子系统
门禁管理子系统为校园出入的场所等提供门禁管理功能,只有持卡并被授权的用户才能在被指定的时间段进入指定的场所,可利用门禁控制器采集的数据实现数字化管理,规范内部人力资源管理,提高重要部门、场所的安全防范能力,有效地解决了传统人工查验证件放行、门锁使用繁琐、无法记录信息等的不足。
1.系统结构
支持两种组网模式:CAN总线、TCP/IP。
2.系统功能
门禁、考勤一体化管理,门禁数据可用于考勤,刷卡进门的同时自动考勤。
参数设置:设置系统的基本参数,设备参数设置如人员分组、时间段设置、权限及时限设置。
设备参数配置:包括控制器类型、报警、互锁、紧急情况下密码等一些参数的设置
门参数配置:主要是配置门的基本参数,与门相关的读卡头参数和门时段参数。
门禁控制器参数设置:设置门禁控制器的各种参数,如日期、时间等;同时下载到门禁控制器;
门禁权限管理:对人员的通行权限、通行位置、通行时段进行统一管理,可按单独或批量两种方式进行权限的设置及下载;
黑名单管理:对黑名单进行统一管理,并下载到各门禁控制器中;提供门互锁功能,可设置两门互锁,如果一门没有关好前,二门是不允许人员进入。报警、火警设置。可设置报警、火警时自动打开哪些门,一旦发生紧急情况,相应的门将自动打开,让门里面的人逃生。
特殊开门密码设置。可设置超级密码,即用户只要输入密码就可以开门,系统不记录该事件和按密码的人;可设置胁迫密码,即工作人员被人胁迫要求打开门时输入的开门密码,此时控制中心会进行电脑报警提醒值班人员注意
实时监控管理:可对所有门的状态及人员刷卡的行迹进行实时监控跟踪管理;
门禁数据统一管理:对所有的门禁数据进行综合管理,提供查询、统计功能;
信息查询:可实时查询某个门禁点的刷卡记录、查询任意时段的所有刷卡信息,方便管理;记录开门者的卡号和出入时间,自动转换成开门者的姓名;
统计打印功能:可查询和打印某一日期段的刷卡信息、可根据日、月、自定义时间段的统计打印刷卡统计表、可查询和打印任何日期段的所有门禁刷卡信息。
校园门禁管理子系统应用场景
系统——水控管理系统
智能水控管理系统便利管理,实现管理科学化、现代化。采用智能水控管理系统,日常生活用水都用自己的消费卡完成用水,按需消费,自动结算,使结算准确、高效,后勤服务省时省力,达到收费合理化、管理科学化,有效杜绝浪费现象。
1.系统结构
支持CAN总线组网模式
2.系统功能
有联网、非联网两种方式可供选择;
红外感应:独有的节水设计,采用读卡和红外感应双重方式控水;
自动结算:系统数据实时传输,系统自动结算,实现无人值守,节约人力成本;
设置灵活:红外遥控器设置参数和参数查询,费率设置科学、丰富、灵活;
使用安全:电源驱动器具有漏电保护功能,安全可靠。同时控水器采用全防水设计;
管理方便:系统自动识别使用者身份,按照不同的费率进行结算,计费到人。水控金额采用独立的分区(结构与收费转款使用的相同),从管理电脑上存款,运用采集卡回收各水控机的消费数据汇总,不回收消费数据明细,采用非联网方式。
水控管理系统软件主要包括六大模块:基本资料、帐户管理、设备数据、财务报表、操作明细、系统维护。
基本资料:包括人员类别、卡类设置、水控机参数、营业点设置、水控机设置、操作员设置、制作授权卡、系统参数等功能,能够完成系统中最为基本也是最关键的一些设置项。
帐户管理:包括用户卡的开户、充值、注销、用户查询、信息变更等功能。在帐户管理中可完成对用户卡的所有操作。
设备数据:该模块包括了采集卡的制作、读采集卡数据、联网采集数据和下传参数及用户资料等功能。
财务报表:可实现财务结算和管理所需求查询和报表打印。
操作明细:操作明细中给出了按操作员分类、水控机分类、营业点分类进行的明细查询及报表输出;同时也可通过系统操作日志记录系统操作中每一个关键步骤,如进入、退出系统、批量变更等操作。
系统维护:包括对系统的数据手工备份及系统的锁定功能等。
校园水控管理系统应用场景
系统——会议管理子系统
会议签到管理子系统采用会议签到器,将会议地点、参加人员等信息下载到签到器机,在召开会议时与会人员刷卡签到,会议结束后数据采集到会议管理系统中进行会议原始记录的统计分析,得到会议相关记录信息可实现对与会人员到会情况的签到管理,有效的掌握会议的出席情况,实现数据采集﹑信息查询和与会人员统计过程的自动化管理。
1.系统结构
支持三种组网模式:CAN总线、TCP/IP、GPRS无线。
2.系统功能
会议管理系统主要实现对会议及其会议考勤的管理,通过制定会议,指定会议考勤设备及其会议参与人员,并通过参与人员,会议后可以参看人员出席情况的智能会管理功能。
主要包含以下功能:
会议信息管理:管理会议相关信息,内容包括:会议主题、地址、时间、会议内容等。
签到终端设置:指定会议的签到终端。
发布会议通知:管理人员发布会议通知,会议相关人员可看到
会务管理:对签到机上传的签到记录进行整理,确定迟到和缺席标志,为查询统计提供依据。
查看会议出席情况:管理人员可看查看会议出席情况,比如哪些人出席,哪些人缺席。
相关硬件设备
易科士高性能食堂消费机、中文液晶门禁考勤一体机、门禁控制器,联网型水电表,智能水控机等。
易科士B/S架构校园一卡通应用系统应用场景
易科士B/S架构校园一卡通应用系统网络结构图
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