来源:中国一卡通网 作者:深圳市速云物联科技有限公司 发布时间:2017-04-28 14:36:57 字体:[大 中 小]
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摘 要:如何管理现金收入?不让现金流失? 如何用最快的方法知道当天的营业额?? 如何知道那种游乐场设施多人消费?如何知道全天及至全月游乐场设施销售排名统计?? 如何省去找零的麻烦?
第一章 概述
随着生活节奏的加快和消费方式的变化,人们对购物的要求已不仅限于购物,而是要求购物之中要有更多的乐趣,购物的时候能一站式地解决多方面的需求,因此现代商业区发展一个很明显的趋势,就是向着游憩商业区(RBD)的方向发展,即在城市的某个特定区域内,聚集了商业、饮食、娱乐等等一系列的综合性元素,使商业区变得更加人性化,可以同时满足人们多层次的购物、休闲、娱乐需求。游乐场是在这种条件下发展起来的,随着各个城市旅游区的发展,游乐场也由此也带来了巨大的商机。
随着游乐场的发展,游乐场的消费模式也备受关注,随着各种智能卡的发展,开始带动游乐场的消费模式,很多的游乐场都开始采用以卡带币的模式,卡片成为游乐场消费的一个重要介质,但随着科技的进步,客户要求不断提高,非接触式感应卡正是在这一现状下产品升级的产物,目前正替代各种卡片,成为会员卡的主流产品。
针对消费者:
如何让消费者省去更多的找零过程,因为在游乐场消费往往是在每个不同游乐设施进行消费,所以如果用现金就必须有找零的麻烦。
如何创造一个快捷的环境?这个其中含有硬设施的跟进,当然还含软件设施的配套:卡、票证等
针对游乐场设备商家:
如何管理现金收入?不让现金流失?
如何用最快的方法知道当天的营业额?
如何知道那种游乐场设施多人消费?如何知道全天及至全月游乐场设施销售排名统计?
如何省去找零的麻烦?
如何垅住长期客户?
如何管理各个游乐场设施档口的销售情况?
如何分析各游乐场设施档口的销售情况与销售明细?以便对游乐场设施进行取舍。如何更好地聚拢人气,使游乐场的生意红红火火?
第二章 系统总体设计方案
游乐场一卡通,是根据游乐场的实际需求而研发的一套先进的感应式IC卡消费管理系统,旨在解决游乐场的各种管理难点,提升游乐场的管理模式,方便客户消费。
系统设计原则:“一卡在手,旅遍全景区”。
本系统以建设一个以感应式IC卡代币的模式,实现游乐场各个游乐场设档口的消费收入管理,单样销售排名管理,明细统计管理等;实现对游乐场管委会的:收入管理、员工管理、查询管理、会员管理、客户资料管理、促销等优惠管理、打折管理,明细管理等等,为游乐场实现现代化信息管理,组建一个先进的信息化管理平台,做到概念超前、技术超前,实现消费者“一卡在手,游遍全景区”。
第一节:系统总体实现目标
游乐场消费管理系统做为针对游乐场提供完善的管理为目标,实现以下功能:
1、实现“一卡在手,游遍全景区”,构建游乐场领域先进的信息化一卡通管理平台;
2、发卡管理:快速为消费者发放游乐场消费卡与充值管理;
3、充值与退款:快速为消费者的卡片进行充值、退款等操作;
4、快速为消费者消费完后进行消卡、退款等操作;
5、电子货币消费管理:以卡代币实现消费者在各游乐场设档口用卡消费管理;
6、消费者持卡消费时,真人语音提示;
7、业主的管理:实现一个游乐场各游乐场设档口业主的经营状况、结算等管理;
8、实现优惠管理措施:可以根据游乐场的要求实现对会员卡的折扣管理;
9、实现对游乐场的会员管理:可以按实际要求实现多个级别的会员;
10、实现游乐场内各个设施游乐销售排名管理;
11、报表管理:实现各种报表管理;
12、查询管理:实现企业领导者对经营状况的实时查询管理;
13、实现操作员权限管理:总管理员可以分配各个操作员的权限。
14、实现操作员当班结算管理。
第二节:系统整体架构拓朴图
第三节:系统组成说明
整套系统由管理中心、前台发卡充值、档口刷卡消费、数据实时网络传输管理四个部组成
1)管理中心
管理中心为游乐场一卡通的核心部份,由服务器、管理电脑、管理软件等组成,实施主要作用;
数据存储:所有的交易数据都存放在数据库服务器上,其它工作站通过读取其中数据来进行操作;
系统管理:负责管理整个系统,系统权限管理、系统维护、参数下载等;
财务功能:负责收支管理,对各个游乐设施档口进行结算;
终端机管理:对各个游乐场设档口的终端机进行管理;
系统初始:对整套系统进行初始化,实现整套系统的软件功能。
2)前台发卡充值
前台做为面对消费者的门面,做为整个系统面对消费者的第一步,起到承前启后的作用,由前台电脑、读写器、客户端软件等组成,主要作用;
发卡、充值;退卡、退款;
查询消费消费记录;
会员卡发放。
3)游乐场设档口刷卡消费
游乐场设档口消费管理这一块做为整个交易过程的主要部份,由刷卡机等组成,主要作用:
刷卡消费
查询本档口消费情况
查询卡片余额
4)网络传输部份
网络传输做为整个系统的数据传输过程,由交换机、网络线等组成,主要作用:
数据传输
数据转换
第四节:游乐场系统流程
1)消费者:消费者进游乐场消费流程图
2)游乐场中的各个消费设施档口消费流程图
3)游乐场管委会:游乐场管委会运作流程图
第五节:系统整体优势说明
游乐场一卡通系统数据库采用大型SQL 2008 R2数据库,软件采用C/S模式,卡片使用先进的MF1、CPU两种卡可以在一套系统兼容卡,通过TCP/IP、GPRS\CDMA传输,组成了一套先进的游乐场一卡通管理系统,解决了游乐场管理者、游乐场各业主、消费者三者的日常管理、资金管理、结算管理等。本系统针对日常使用有下列优势:
本系统是当前世界上最先进的感应IC卡游乐场消费系统,它采用了感应卡这一尖端产品,结合现代管理而设计,具有免接触、无损耗、技术先进、可靠安全、无需维护、投资一步到位等优点,避免了因接触式IC卡的读写、油污、芯片裸露等缺陷造成的各种故障。是游乐场提高管理水平,实现消费电脑信息化管理的最佳选择。
本系统在以前应用的客户的操作模式来看,是会员(贵宾)先充值后消费的方式,从而使使用单位的资金更好的回笼!也没经营风险!也能更好的管理客户(会员、贵宾)。
量体裁衣,本系统是针对游乐场消费的调研而开发出来的系统,是根据客户的真正需求而研发的,在实现客户需求的多种实现途经中,选择最经济、最可行的途经。
系统实现远距离连锁店以太网、局域网等接入,可以实现多业主管理、多连锁店管理。
系统的可扩展性:各个软硬件系统具有很好的可扩展性,便于系统的扩展和升级。
系统的开放性:要求所有接口开放、公开,便于第三方系统的接入。
系统的易维护性:所有的软硬件系统应使用、维护方便,尽量采用市场上容易采购的器件和材料,便于今后的维修更换,专用设备需要的材料应在较长时间内有货源。
系统使用优惠
面对消费者
1、方便。可以不用拿零钱,用一张已充值的卡即可实现消费,加快了购买的速度。
2、安全。丢失后可以挂失,进行转帐,不会像以前一旦丢失而毫无办法。
面对管理者
1、方便操作,不用找零,加快消费速度;
2、提高工作效率。不会有售票、收票、点票这样大量的工作。
3、科学管理。随时掌握消费情况,营业员业绩,货品畅销情况等,便于财务核算分析。
4、避免现金的流失。
5、可以稳定一部分客户。
6、充分利用资金(回拢资金)。因为是先存款后消费,始终有大笔的钱无息地存在财务部。
7、不易伪造。不会像饭菜票一样被极易伪造,而蒙受经济损失。
8、方便统计各个游乐设施和各商店的业绩,系统提供快捷方便的结算功能。
面对各游乐设施档口业主
1、方便操作,不用找零;
2、提高工作效率。不会有售票、收票、点票这样大量的工作。
3、科学管理。随时掌握消费情况,营业员业绩,货品畅销情况等,便于财务核算分析。
4、避免现金的流失。
第三章 消费管理系统功能介绍
第一节:消费管理系统的特点
游乐场一卡通系统以着消费者、游乐设施档口业主、游乐场管理者为中心,围绕着资金流,以卡为介质,实现游乐场的消费管理、收支管理、业主结算管理、会员管理、优惠管理、进出入管理等等,为游乐场实现现代化信息管理,组建一个先进的信息化管理平台。系统可扩展性强,可以跟第三方系统对接。
第二节:系统设置功能
系统设置作为整个系统的主干部份,在系统正式使用前必须初始化系统 。设置系统参数:系统注册、激活商品明细功能、激活卡数量、数据备份等
第三节:客户管理功能
客户做为游乐场消费的对像,客户管理是整系统的核心之一 ,在本系统中将客户分为:会员客户、临时客户
1)会员客户管理
会员作为游乐场消费群体的重要部份,下图为常客管理示意图:
会员分类:可以根据游乐场的实际情况把会员分成多种类别,比如:金卡会员、银卡会员、临时卡等;
会员发卡充值:针对会员进行资料登记管理,划分会员类别,发放会员卡,并进行充值;
会员卡消费,会员持卡消费可以设置会员类别优惠;
第四节:商户业主管理
商户业主是游乐场面对消费者的窗口,本系统对商户管理采用终端POS机来管理
商户业主管理功能:
实现对各商户业主的登记;
实现对消费者电子货币消费理;
终端POS统计当天当班消费情况;
第五节:报表管理
本系统提供强大的报表管理功能,主要由三大报表组成;统计报表、分类报表、商品明细报表
1)统计报表:统计报表主要统计充值、退款、发卡、等各种明细报表
2)分类报表:分类报表主要统计以人员和终端机为单位的各种报表
第六节:优惠管理
优惠管理主要针对会员而设定,主要功能有:会员打折优惠、会员充值优惠二种优惠可以联合使用。
1)会员打折优惠:分为会员类别打折、会员类别单品打折多种打折模式,如下:
金卡会员可以享受每次消费九折优惠、银卡可设置九五折等
金卡会员可享受某单品九折优惠,同时还可以享受每次消费总额再折扣。
2)会员充值优惠
可以设置会员充值优惠,可以在系统中设定各个级别会员优惠的比率,如:
金卡会员充值可赠送百分之十,那金卡会员在值一百元,就可以在卡上充值一百一十元。
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