IC卡会务管理系统
来源：中国一卡通网 作者：清华同方 发布时间：2006-12-26 16:45:14 字体:[大 中 小]
关键字：IC卡 会务管理 智能卡 读写设备
摘 要：清华同方立足于传统的会务管理流程，结合高科技的智能信息设备，进行了针对性极强的系统设计，开发了针对会务管理的智能化 IC 卡管理系统，有效解决了传统会务管理中存在的人员、费用、会务流程不易管理以及会后各项数据统计时间过长等问题。
IC卡会务管理系统
清华同方立足于传统的会务管理流程，结合高科技的智能信息设备，进行了针对性极强的系统设计，开发了针对会务管理的智能化 IC 卡管理系统，有效解决了传统会务管理中存在的人员、费用、会务流程不易管理以及会后各项数据统计时间过长等问题。
该系统利用智能卡和智能卡手持读写设备，以及远程数据交换设备，加上定制的软件系统，显著提高了会务管理的工作效率，极大减轻了会务工作人员的工作负担。
系统功能
清华同方 IC 卡会务签到管理系统是专门针对大中型会议管理工作研发的，可以广泛应用于各省、市、区的人大、政协以及其他行业部门、大型企事业单位。
整个系统以总会务组为中心，各个分会务组以及会场签到处通过网络链路与之协同运行。系统由以下四个部分组成：
• 总会务组系统
总会务组录入代表名单信息以及接待宾馆的数据，将这些数据下传至各分会务组，并统计汇总各分会务组上传的信息。
• 分会务组系统
各分会务组以总会务组传来的数据为依据，在代表报到时，为代表分配房间和代表卡，待会议和就餐结束后，工作人员将手持读卡设备中的数据上传到分会务组，再将数据通过网络汇总到总会务组。
• 手持机端系统
在会议厅入口和餐厅入口检验与会人员所持会议卡的真实性和有效性。
• 会议签到查询系统
总会务组将代表签到信息实时传到会场签到查询系统，并可将代表签到数据实时显示到大屏幕上。
系统优势
• 实现分散办会，统一管理。
• 实现一卡通全程会务管理。
• 具备强大的数据统计功能，可生成丰富的统计报表。
• 灵活的数据查询功能。
• 系统高度安全，维护方便。
• 数据实时性强。
用户收益
同方会务管理系统以会务成本监管为核心，将会务管理中涉及就餐、住宿、会议室预定等需要花费会务费用的地方统一用 IC 卡管理起来，杜绝了混吃混用等常见的会议浪费现象，最大限度的降低了会议成本，符合建设节约型社会的要求， 结算便捷，统计迅速准确。通过使用本系统可 节约费用 20% 以上， 节省工作量超过 50% 。
案例应用
目前本系统已在各地会议场所成功应用，实施效果获得了普遍好评。 例如在山东省政协的会议管理中，在会议规模不变的情况下节省了二十余万元的会务费用。
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