中小学校园一卡通管理系统应用方案

二、软件功能

    A：考勤制度设定：根据用户的需要和实际情况，可任意设定符合自己的考勤制度以及考勤时间，例如假日串休和请假设定；对员工班次也可进行任意多设置。这样即可对员工的各项班次、出差、假期种种复杂情况予以自动处理，完全不用人工干预。
    B：考勤结果处理：在正常工作情况下，存储于考勤机中的数据由管理软件自动采集，加以处理后，可形成完整的报表用以打印输出，完全不用专人管理。对于晚打卡的情况，在软件中做好判别条件的设定，仍然可以自动的处理。
    C：信息查询及管理：对于种种特殊原因，不能刷卡签到的，可以通过管理人员手工签卡，输入请假、出差等，能够起到相同的作用.可以对员工出勤、部门出勤、员工打卡种种情况进行细致的查询、并且加以统计，再以自己预先设定的格式打印输出报表，在检索时，能够根据员工卡号、指定日期、部门进行。该报表完全可以用来做为薪资计算的可靠依据。
    D：特殊性要求的处理：不同的企业，由于管理制度各不相同，很难拿出壹套普遍适用的软件来，对于特殊性的一些要求，我们可以通过调查了解要求后进行单独的处理，通常都能达到用户的最终要求。 
 
第三章  门禁/进出入管理系统

    感应卡门禁系统是当代先进的门禁系统，它采用了感应卡这一尖端产品，结合企业现代管理需要而设计，具有技术先进，使用方便，可靠安全，无须维护，投资一步到位等优点，是广大企事业提高管理水平，实现门禁电脑作业的最佳选择。

一、系统概述：

    本智能门禁考勤系统由主机、读卡器、电锁和电锁电源组成（联网时外加电脑和通讯转换器）， 读卡方式属非接触式读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近（5- 10CM）快速晃动一次，听到“嘟”一声后，读卡器就卡中的信息发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外， 而不影响其工作。通过通信转换器与电脑进行实时监控、数据处理、查询、报表输出等。

二、感应卡门禁系统的组成图

三、系统功能：

    1．刷卡记录：当人员进/出门时持卡要读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号，使门打开；不合法则不发送开门指令并发出警报。）同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以代查询或直接传输到电脑进行处理。
    2．控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料库，如：动力中心、维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可在各主机直接设定。

    3.控制人员出入。控制方式同时具有如下两种方式：

    A、人员出入权限，控制门是否开启。首先在控制器输入允许出入人员的卡号，那么这些人员就可凭卡进出此道门，其余的就禁止出入并作出报警
    B、根据时间段设置，控制什么时间段人员可以进出。设置多种进出时间段，可以有效控制闲杂人员在不必要的时间段内进出该门，如下班后禁止员工出入等。
    C、实时查看刷记录。

    4．多级管理：本系统能很方便地实现多级管理功能，控制中心可通过电脑或主机可设置每张卡（即每个人）的进出权限等；如：高级管理者随时进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、而一般职员只能在上班时间内进出本部门的门，各种权限可由用户自由设置。
    5．报表：报表生成主要由软件完成，首先用户设置好人事资料、卡片权限等，然后通过电脑通讯口（COM1/COM2）下载主中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后，生成人员进出入报表由电脑或打印机输出。
    6．系统特点：本系统的主机即可刷卡，也可控制门禁的管理；本系统最基本的配置是1个读卡器 1个主机 1把电锁及1张卡片就可达到门禁管制一个门的目的。在进门时，只将卡片在读卡器上刷一下，此时门就开了；在外出时，即可用读卡器又可开门按钮来实现外出。当用户需要更多门禁控制时，可按以上的配置达到管理控制门禁。 

四、系统设备功能说明
 
序号货物名称性能说明

1门禁控制器

1、采用Mifare 1非接触式IC卡，使用频率高，符合ISO  14443A国际标准，具有严格的保密性和兼容性，满足不同用户系统功能的扩充；
2、服传统IC卡机器读卡距离近，速度慢的不足，读卡距离>60mm、刷卡速度<0.1S、存储容量大，（可存储32000条刷卡数据）；
3、单位卡片识别功能，非本单位卡报警，挂失卡、已注销卡报警；
4、容量备用电源，自动切换与断电保护功能，停电仍可正常工作（注：选配件）；
5、门禁机可设置10个开门时段，8张不受时段限制开门的工程师卡；可灵活设置开门方式：刷卡开门；刷卡+密码开门。

2外置读卡头/按扭： 如外出时采用按钮，只需一个外置读卡头。外出按钮可自行到五金店购买。
3电锁/电锁电源可选购
4多路线接收器
1、RS232/RS485　通讯距离达1200米，可带128台终端扩充可达999台，
2、抗静电和外信号于扰，防雷击。

第四章  图书管理系统

一、概述

    该系统与其它图书管理系统的不同之处在于本系统用IC卡作为借书证，并可作为一卡通系统的一部分，该IC卡既可借书还可实现就餐、上机、门禁、考勤等各项功能。 

图书管理系统网络拓扑结构示意图 

第五章 电子阅览室管理系统

一、概述

    学校的电子阅览室是使用频率较高的一个场所，如何管理好电子阅览室，合理的安排各班学生的使用也是件不轻松的事。利用该管理可合理安排电子阅览室的使用，杜绝非法用户的进入。

二、系统特点

    1、系统在线注册：本系统提供了安全可靠的在线注册功能。挂失和注销的卡无权注册，非系统注册人员就无权进入电子阅览室，系统都将视为非法，刷卡也被视为无效。这一功能将大大提高了系统的规范化管理，是系统安全的又一延伸。
    2、系统的实时统计：每天都有许多班级进出电子阅览室，实时统计功能可以帮您计算出每天甚至可以细到每个部门班级的消费情况，通过预览和打印报表你可以随时随地的了解到任何时间的阅览人员信息。
    3、系统的多能刷卡：在进入电子阅览室时每个预览人员只要轻轻刷卡，系统就会自动读取卡号反映姓名、部门和卡金额等信息，记录刷卡时间，再根据您设置的收费标准按每分钟计费，出门时也只要刷一下卡，系统会记录消费时间并扣取卡内相应金额，系统的各种查询也可以通过刷卡来完成。

三、电子阅览室管理系统功能

    1.    系统设置：包括读卡器设置、用户管理、重复刷卡设定、本阅览室设定。
    2.    注册：对第一次进入的人员进行注册登记。
    3.    数据更新：包括下载黑名单、部门更新、数据上传。
    4.    门禁收费
    5.    统计维护：注册人员统计维护、历史记录统计维护。
    6.    注册信息查询：刷卡查询、索引查询。 
    7.    历史记录：全部记录查询/打印输出、个人记录查询/打印输出。

电子阅览室管理系统网络拓扑结构图 

第六章 系统服务

    本着“用户至上,服务为本”经营服务宗旨,我公司专门成立了客户服务部,专门负责对直接用户的售前、售中、售后等进行全方位的培训服务,建立了公司直接服务和代理商特约服务双重服务体系,确保客户能得到及时有效的服务和系统可靠稳定的运行.

    一、售前服务：为客户提供各种技术咨询,讲解系统功能,演示系统运行情况,现场考察,根据用户的实际情况制定管理系统方案.
    二、过程服务：在项目实施过程中,在现场指导系统安装调试,培训操作人员,使其能独立上岗,熟练掌握系统产品的使用及日常维护.
    三、售后服务：对采用本公司各系统产品的用户,公司对系统产品免费保修一年,保用五年,终身服务。

免费保修内容为: 

    ★ 定期对系统设备进行保养,对正常使用中出现的质量问题实行免费包修、包换、更换损坏的无器件及整机设备。
    ★ 软件部分今后免费升级。
    ★ 免费对系统操作人员进行培训。
    ★ 对客户电话或传真咨询系统使用中的各种问题,公司将及时安排回复,力争电话或其它通信方式解决,最迟答复时间不超过8小时,若确需到现场处理,公司将在24小时内派人上门服务。