IC卡考勤系统方案
来源：中国一卡通网 作者：云南燧火科技有限公司 发布时间：2007-03-01 16:57:48 字体:[大 中 小]
关键字：IC卡 考勤 系统方案
摘 要：非接触式 IC 卡考勤系统是亚安信公司的 IC 卡 “ 一卡通 ” 智能管理系统的子系统之一。系统采用目前最先进的感应式 IC 卡读写器设备作为基础、配合人事考勤管理软件，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤工作的自动化，为用户的高层次考勤管理提供了保证。
一、系统简介
非接触式 IC 卡考勤系统是亚安信公司的 IC 卡 “ 一卡通 ” 智能管理系统的子系统之一。系统采用目前最先进的感应式 IC 卡读写器设备作为基础、配合人事考勤管理软件，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤工作的自动化，为用户的高层次考勤管理提供了保证。
该考勤管理系统以非接触 IC 卡技术为核心、使用户的考勤控制管理轻松方便；上下班时，员工只需将个人的考勤卡在考勤机前一晃（感应距离约 5 厘米），考勤机即自动、快速、准确地记录下员工的卡号，刷卡时间等出勤信息，在需要进行统计时，数据经通讯线传入计算机中，管理者足不出户便可随时查询员工出勤情况，统计汇总考勤报表，使人事考勤管理严密准确、得心应手。这些繁锁的考勤工作交由电脑自动化处理，能节省大量人力、物力。
系统采用最先进的非接触式 IC 卡 (13.56MH) 技术，使用快捷、简便，具有极高的安全性；并可对系统所用非接触式 IC 卡进行个人化处理，印制个人照片，并可塑封使用，可同时用作厂牌，以提升使用单位的企业形象。
二、系统组成
本系统由电脑、打印机、考勤机、感应式 IC 卡、网卡、网线、转换器、电磁锁、控制器、管理软件等组成。
系统结构图如下：
三、考勤机特点
考勤机特点：
1. 每台考勤机能存贮四万条记录，断电后数据保留十年以上；
2. 考勤机联网、不联网均能工作；
3. 考勤体积小，安装方便；
4. 考勤机具有电铃控制功能；
5. 考勤机具有门禁功能；
6. 考勤机具有液晶显示功能、可显示工号、姓名、部门、时间、打卡声光提示信息等；
7. 具有简体中文、繁体中文、英文显示功能。
四、软件功能
整套人事考勤管理软件包括人事软件、考勤软件二大模块
A ．人事软件： 自定义各种人事报表，包含宿舍管理、物品领用、培训管理等模块。
B ．考勤软件： 随时查询列印调整各种异常情况；轻松处理各种直落、连班、调班、请假、待料、积假、休假、调休、欠假等复杂情况；可控制分析加班时间。
系统信息 ―― 按树形构建部门档案，按系统物理拓朴图设定考勤机档案。
考勤管理 ―― 在部门档案下，录入员工信息，并进行发卡管理，包括卡号、班种、班次、内部调动等处理。
考勤规则 ―― 建立部门排班，分组排班使排班工作量减到最低，班次、假日设定及迟到、早退、旷工、加班等各种管理办法。该系统在某些用户不规则轮班的设定上，给用户提供了极大的灵活性。
日常操作 ―― 考勤员的日常工作：请假、出差等登记及数据采集、数据处理、对异常记录者有人为干预功能。
统计查询 ―― 可按人员、部门、时间段多种方式查询考勤原始记录，自动生成各类综合出勤统计报表。
系统维护 ―― 用于历史数据的更新，备份工作及系统管理员、操作员的登录管理，及级别设置。
电锁控制 ――32 段电锁控制功能。
打铃控制 ――32 段电铃打铃控制功能。
运行环境 ―― 操作系统： Win95/98/2000 。
五、 考勤优点
1 、快速打卡，平均 0.1 秒即可完成一个打卡过程；
2 、统计快速、准确，一个小时左右可处理 5000 员工每月的考勤、薪资核算等数据；
3 、机具设计先进，可实现考勤、门禁、售饭等一卡通工程；
4 、软件功能强大，可随时查询、修改、统计以及打印各类报表；
5 、软件为企业度身订做，满足不同需要；
6 、 IC 卡可重复读写 10 万次，节省成本；
7 、有效杜绝员工考勤管理、薪资计算中的人为不良因素影响，彻底解决人工统计造成的工作庞杂、效率低下，统计结果不及时、不准确等问题；
8 、打印精确报表以供人力资源分析及策划之用，强化企业智能管理，提升企业形象。
9 、强大的统计查询功能，先进的 Web 查询功能，方便可靠。
六、各种系统比较
项目 | 类别 ->
打卡钟考勤
条码卡、磁卡考勤
感应式 IC 卡考勤
设备
使用寿命短，常有故障，频繁更换色带
磁卡稍有划伤时无法读出数据，卡座容易丢失考勤数据，且易损坏
硬件故障少、寿命长，能在恶劣环境下使用，数据安全。
损耗品
纸卡
磁卡、条码卡
极少损耗
电脑连网
不可以
可以
可以
自动统计
不可以
可以
可以
系统集成
不可以
集成程度低
集成程度高
电脑化管理
不可以
可以
可以
薪资计算
统计后，人工录入
可以
可以
打卡速度
慢（ 5 秒）
较慢（ 3-5 秒）
快（ 0.1 秒）
系统优点
卡钟投资少
卡片成本低，可实现电脑化管理
打卡速度快，性能稳定，可实现电脑化管理，一卡多用，长期使用成本低
系统缺点
需要大量耗材，工作效率低，不能实现电脑化管理
维护成本高，打卡速度慢，抗干扰能力差，数据经常出错
一次性投资较高
七、技术参数
项 目
性 能
项 目
性 能
存储容量
50000 条记录
读写距离
5-10CM
传输速率
大于 9,600bPs
IC 卡使用寿命
10 万次
显示
繁体/简体中文液晶显示
通讯距离
采用 Rs485 通讯可达 1,200 米
读写时间
小于 0.2 秒
通讯接口
Rs232 串口 /Rs485
联网机具
最多 256 台
工作温度
-10℃--50℃
机具数据保存时间
10 年
停电工作时间
3 小时
八、需求与投资
以某某公司为例，该公司目前采用的考勤管理方式为传统的机械打卡钟方式。使用效率低，已造成为蒸蒸日上企业的绊脚石。主要表现为以下两个方面：
（一）工作效率很低
1、打卡速度慢，员工在卡架上核对找到自己的工卡，再拿到卡钟上打卡平均约需5秒。
2、功能单一，只能作为考勤的原始记录，不能实现其它人事、考勤报表等功能。
3、统计员工月考勤完全是人工作业，工作量大，且速度慢，易出错和作弊。据了解从人事统 计考勤到财务计算工资，往往需要十天左右时间，极大的影响了人事和财务部的工作效率。
（二）维护成本高
1、因机械打卡钟使用寿命短，打卡头与工卡接触磨损，故障率高。
2、需要定期更换色带、卡纸、打卡头。 以公司4000人计算目前约使用10台卡钟。
A、 每年维护保养每台约500元，10台一年需支付5000元。
B、 卡纸每张0.15元,4000人一年需支出约6000元。
以上两项支出每年需花费人民币一万多元。 亚安信公司的IC卡“一卡通”智能管理系统作为企业考勤、售饭、门禁、保安巡更的一种现代化管理，可以真正意义上实现“一卡通”功能，改善企业管理，降低管理成本，提高工作效率，将必然取代传统的机械式考勤系统。为更好让员工保护好工卡，减少丢卡等事情发生，建议贵公司可采用收取IC卡工本费押金方式，如每人收取50元押金，则50元×4000人=20000元>IC卡智能管理系统投资。实际上工厂的投入为零，员工离职，卡片完好退还押金，IC卡可循环重复使用。
九、方案设计与服务
方案设计：
根据某企业具体情况，整个企业的员工考勤管理系统，采用非接触IC卡作为员工考勤卡，分别在各考勤点个设置考勤机，（根据人员多少而定，按2000人算，可选用5～8台）考勤读卡终端，实行中央电脑集中管理，建成一个方便、快捷、高效的管理系统体系。可按部门、科室、班次分别进行设置，指定员工到指定地点打卡，记录员工考勤信息。计算机定期或实时采集各考勤终端中的数据，可分别进行分类汇总、统计或查询，生成各种报表，以及查询个人档案资料等。员工考勤卡，采用非接触IC卡，可大大延长卡的使用寿命。为逐步实现"一卡通"管理，扩充其它应用系统提供方便和资源，实现最大的使用价值。
工程与服务：
1、工程报价（略）
2、工程施工进度安排估算（略）
3、设计和施工 卖方负责现场查勘设计和设备安装，设计经买方确认，双方签定合同后开始进行施工。
4、验收 完成联网测试符合合同和技术规范要求，经双方确认后，可组织验收。可按系统功能要求和国家安全防范管理局规划规范进行验收。
5、保修 本系统保修期为一年，保修期从验收结束后之日算起。在保修期内，如果设备发生故障，卖方要调查故障原因，并修复直至满足技术指标和性能的要求，或者更换整个或部分有残缺的部件。如属人为故障，将按设备部件成本和人工成本收取费用。一年后可根据客户的需求，为客户提供每年定额的（按合同额10%计算）、永久性的技术支持与服务。本公司拥有一支优良的售后服务队伍，定期巡视检修本公司所安装的各个系统，免费提供技术支持。当系统出现问题时，本公司技术支持工程师6个工作小时内到现场解决，尽快使系统恢复正常运作。
新闻投稿合作邮箱：yktchina-admin@163.com 字体[大 中 小] [收藏] [进入论坛]
