考勤管理系统

来源：中国一卡通网作者：发布时间：2007-06-07 16:55:23 字体:[大中小]

摘要：系统即以“档案管理、考勤管理、设备管理、权限管理、系统维护”几部分组成系统控制平台，在此平台上，方便、灵活、自由地添加或移除其它功能模块。库通平台及各客户端共享一个数据库。系统采用大型分布式网络数据库，人员信息与设备信息、考勤信息等，被N个客户端所共享。既体现了系统数据的统一性，又保证了各客户端数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。网通系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。系统通过设计统一的应用层通讯协议，使用标准的硬件通讯接口，兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式，将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。同时也能融合正在发展中最新通讯技术。数据交换中心数据交换中心是各个系统的衔接点，用于将各个客户端独立的系统集成在一起。它提供系统组织架构、人员基本信息等基础数据和业务查询数据的共享。数据交换中心基于数据库SQL Server，各类基础和业务查询数据存放与规划好的表中。

考勤管理系统
1.人员档案管理：添加人员档案可单独对指定部门添加人员，如果人员较多可成批添加人员档案，如果有新生部门，系统自动创建新部门并包含人员档案。对部门分支结构可执行拖移式调整分支。
2、时间段定义：自定义上/下班的时间段，及考勤刷卡有效时间，针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。
3、考勤排班：台历式日期录入，考勤排班直观方便，可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是有规律还是无规律、固定班都可以分配给对应的人员及分支机构。
4、异常考勤录入：可手工录入外出、请假的天数、时间及原因，如有特殊情况漏打卡可执行补出勤。
5、调班替班：可与指定人员进行调班、替班。
6、加班审核：可对人员的加班记录进行审核后统计为加班，若未审核加班记录则不统计为加班。
7、迟到早退未刷卡：可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间，未刷卡的时间段及以明细。
8、方便的查询功能：针对不同情况可查询各种所需要的记录，可按日期、部门、人员进行查询，如：原始记录、考勤记录、异常考勤录入（请假外出等情况）、迟到早退未刷卡、调班记录等。
9、操作人员签名：在每笔操作记录的后面有一个签名栏，在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名。
10. 强大报表功能：报表将会统计出不同情况。如个人/部门汇总表、非正常明细/汇总，个人出勤班次汇总/明细、员工花名册、请假外出等导常情况的统计，符号报表可显示出人员的所有明细（如：迟到、早退、加班、请假明细、外出明细、出勤明细等等）以符号的形式显示，其符号可自行设置。
11、报表自定义功能：可添加新报表，设定用户想要的报表格式以及报表内容（网络版可实现）。
12、指定识别设备：可指定人员在某考勤机上进行识别操作，若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。
13、管理权限指定：可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容（网络版可实现）。
14、权限设定：可指定人员在考勤机上进行识别操作，如未指定设备则无法执行识别操作。
15、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。
16、特殊性：设置高级功能，对于不同的要求，用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作（网络版可实现）。
17、操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。
18、系统扩展性好，具有联网功能。
19、系统运行时无需连接专用电脑，停电时系统信息不遗失脱机存储记录，并可以配备UPS后备电源，维持系统的正常运作。
20、实时传输考勤机的考勤数据。
二、终端机功能介绍
终端机可执行档案管理、个人信息、记录查询、日志管理、考勤管理、设备管理、识别设置、通讯设置、辅助功能、系统信息等功能。
1、在终端机上直接发卡：将人员档案传输至考勤机，可在考勤机上直接为指定的人员进行发卡操作，其操作日志存储在考勤机中，待上传操作日志后人员就有对应的卡号。
2、禁用人员档案：在终端机中指定某人员，将其档案禁用，该人员在考勤机上无法识别身份。
3、禁用时段：设定禁用时段，人员该时段内无法进行识别身份。
4、终端系统具有身份识别、触摸查询、广告宣传、背景音乐等特殊功能。
5、定时播放功能：身份识别、触摸查询、广告宣传功能可定时进行选择播放。在指定时间内，系统可自动切换至集团的广告宣传界面，此界面可以自行添加。
6、多媒功能：背景音乐、广告宣传等内容可自行定义添加。在待机界面可循环播放下载的背景音乐，也可配合广告宣传页进行同时播放。其广告宣传支持影音文件，播放记录片，提高集团形象。
4、调节音量：对音量的大小可自行进行调节。
5、定点报时：可设定自动正点报时的时间，使用语音报时或打点报时。
6、生日提示：根据人员的出生日期，显示生日的祝福。
7、会议通知：在终端机界面在滚动字幕中显示下载的会议通知。
8、终端机的考勤记录可实时上传至管理端，不必手动执行操作，实时查到当前的识别记录。
9、定时传输数据：根据情况可按周、按天、按月进行传输，也可每日多时段进行上传下载数据。
10、识别方式：终端机的识别方式可实现，编号＋密码、刷卡+密码、刷卡、指纹、卡加指纹等识别方式。
11、安全设置：对管理操作界面、输入/提示框显示的时间可自行设置所需超时时间。人员的编号及密码长度可自行设置，以及对超级管理及终端管理员密码更改。
12、终端设备无网线连接：可通过移动硬盘或优盘将考勤机的数据传输到管理端。
13、系统容错：终端机配有一键恢复功能，在考勤机操作系统损坏情况下可以迅速恢复机器正常工作；
14、防止代打卡现象：人员考勤时，考勤机上的摄像头会抓拍人员的形象照片，其考勤照片存储在考勤机中待上传识别照片后，管理员可与原有照片进行比对，查看是否与识别照片不符。
15、键盘识别进出方向：考勤机键盘0-9键表示不同的识别方向，如：1键：上班进入 2键：下班离开； 3键：加班开始；4键：加班结束；5键：临时外出；6键：外出返回；7键：因公晚到；8键：因公早走；9键：临时抽查；0键：自动；每个键的表示意思用户可自定义。

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