宝氏通一卡通Postar考勤门禁收费智能化企业系统(上海泛森)

项目目标和原则 

该系统应遵循如下原则： 

    1、实用性：  
    系统应紧扣用户需求，以方便用户为原则，同时融入先进的管理经验，为用户构造一个先进的系统，在统一的界面下提供各种实用的功能。 

    2、安全性：  
    系统提供给用户设置卡片注册和单位密码的手段，可防止卡片被他人（包括开发商）非法使用和修改。在所有涉及密码的地方全部通过算法转换，保证软件，数据库，硬件设备中不存在明码。数据库有密码加密。系统软件必须经过操作员密码和授权才能进入。另外，系统应具备较好的数据备份功能，对信息进行安全备份保管。 

    3、可靠性： 
    一卡通系统建成并投入使用后，将成为管理人员业务处理不可缺少的辅助工具，系统必须连续可靠的运行。系统发生意外事故，系统的自我保护性很好。为防止系统各部分出现故障或发生各种意外时而产生不能工作的局面，系统中进行了多种专门设计，使得不论在什么情况下都能继续工作。 

    4、共享性： 
    一卡通系统一方面应充分发挥网络优势，使单位内部信息尽可能多的共享，另一方面又考虑到有关信息的保密性要求实现信息的分层次共享。 

    5、先进性： 
    一卡通系统的目标与任务决定了系统必须采用先进的概念、方法、技术和设备。但系统不是新技术的试验场，保证先进性的同时要考虑概念、方法、技术及设备是相对成熟的。  

    6、开放性： 
    一卡通系统采用的技术设备之间要有良好的互操作性，能协同运行。遵守相关的国际标准，使系统具有好的开放性。 

    7、扩充性： 
    一卡通系统是一个不断完善和逐步发展的系统，必须具备规模扩充和功能升级换代的能力，从而保护系统的投资。 

    8、可维护性： 

    硬件的维护 
    选择系统硬件设备时不仅要考虑其技术的先进性与开放性而且还要注意其可维护性，使系统故障修复时间最短。 
    软件的维护 
    应用软件的功能要易于维护与扩充。 

    9、兼容性： 
    一卡通系统在开发新的功能或应用时要充分考虑对原有信息资源的兼容与利用，以免造成信息资源的浪费。　 

系统总体架构和实现 

    根据用户需求，系统提供公司人员用餐/门禁/巡更管理用智能感应卡在公司内部实现一卡通用。所有服务器及工作站：Microsoft Windows 2000 或以上版本。数据库平台 Access2000/SQL Server2000系统采用联网工作方式，采用实时监控和非实时监控可选。数据库存放在服务器上，系统可根据需要在多个工作站安装使用。需要注意的是，所有的服务器对于用户而言是完全透明的，也就是说在最终用户眼里向他们提供服务的只有一台逻辑上的服务器。这样安排的好处在于所有的客户可以将注意力放在需要处理的事务中而无须关心服务器是如何提供服务的细节，以最大化系统的简便性、降低用户接受系统的难度并充分提高每个工作人员的工作效率。 

系统网络拓扑图 

考勤系统网络布线方式 

为什么选择Fastin考勤系统 

    考勤，在人们的印象中是一件十分简单的事情。确实，市面上可以看到许许多多的考勤软件。但是当你拿回去使用之后，你就会发现这样那样的问题，不是功能上的欠缺，就是使用上的不方便。原因很简单，这些冠之以“通用”的考勤软件，大多是实现一些“通用”的考勤规则，或者说是处理简单的情况。如果你的单位考勤非常复杂，“与众不同”，那么它就没有办法处理了。 

    要做一个功能齐全的软件，能尽量满足各种复杂的考勤模式，这是一件极其困难的事情。考勤即有通用的规则，同时每个单位又有自己的特殊性。我们的软件的目标是实现这些通用的规则，同时尽可能做到功能完善。如果能基本满足贵单位的具体要求，我们将感到非常高兴，因为我们的工作没有白做。 

    （1）两种考勤模式  
    支持双向和单向考勤模式。所谓双向是指在同一台考勤机上完成入厂和出厂打卡，单向是指区分入厂和出厂考勤机。 系统在处理单向模式时，比起双向模式，计算考勤结果的准确性更高。
 
    （2）支持考勤机分类  
    将考勤机进行分类，其中部分考勤机用于考勤统计，部分考勤机用于公差外出打卡，只做查询不做统计，等等。  

    （3）电脑自动抓班  
    所谓电脑抓班，是指无需设定排班表，电脑根据员工打卡时间自动生成排班表。如果抓班错误，可以在个人排班表中予以纠正。 电脑抓班节省了大量的排班工作量，特别适用于三班制或频繁换班的企业员工。  

    （4）自动捕捉漏打卡  
    系统可自动捕捉漏打卡，并统计漏打卡次数。无须再通过人工方式补入，提高了效率。 

    （5）弹性上班  
    系统可设定弹性上班，在规定时间段内不再按上下班时间而是按定额来考察员工出勤情况。不足定额部分计算早退或缺勤，超过定额部分计算加班。  

    （6）浮动休息  
    系统可设定浮动休息，在规定时间段内休息，并规定休息的最长时间。超出部分计算迟到或早退。一般用于四次打卡，中午休息浮动的情况。  

    （7）休假管理  
    系统支持补休假和年休假的库存和使用管理功能。 

    （8）考勤系统数据支持用户需要时进行必要的人工EXEL导入,导出文本文件或EXEL。 

    （9）报表是反映统计结果的表现形式。而真正的归结到某个单位或是某个操作员的需求或是使用习惯，其对报表的格式要求及形式又有所不同，这就需要一种能根据自己需要来选择报表形式的软件来达到自己的需求，而目前市场上的一些软件很难达到这个程度。我公司的软件开发人员从用户的角度上真正的解决了这个问题，因为我公司的宝氏通一卡通软件的报表具有任意组合的灵活性，用户可以根据自己的习惯及需要，任意的组合报表，这就大大的方便了某些单位或操作员对于报表形式等方面的严格需求。 

以下是我们考勤系统的一些基本思想 

    轮班 

    首先讲一下班次。所谓班次，最初的概念指的是早班，中班，晚班等等。在一个三班制的企业中，每一位员工在每一天的班次是不一样的，于是有了排班表。一般情况下，排班表是在月初安排生产计划时事先排定的。如果计划完全执行，当然没有什么问题。但是，对某些企业，如果计划经常改变，甚至月初根本无法排定排班表，而是根据当时的生产任务灵活安排计划，那么事前排班只能变成了事后排班。 

　　我们遇到过一些企业，他们的月初排班只是一个参考而已，一个月下来实际上班与当初的排班表大相径庭，于是不得不在做考勤报表之前再向每个员工确认排班表。那么，能不能让电脑来生成排班表？因为电脑完全可以根据打卡时间来“判断”班次，这就是电脑抓班的最初设想。 
无论事前排班还是事后排班，都需要很大的工作量。使用电脑抓班，可以节省工作量，提高效率。 

    轮休 

    轮休，也就是指员工并不按照法定双休日来休息，或者说双休日不确定，我们把不固定的双休日称为轮休日。在某些企业，这里也存在事前无法确定轮休日的情况。于是，我们也想用电脑抓班来判断轮休日。方法是将所有轮休员工的缺勤日默认为轮休日。这个想法很不完整，因为缺勤日还有可能是工作日但员工请假。我们想，处理轮休，最好的方法是引入定额工时，出勤工时和欠工时。 
定额工时是指排班表上应该出勤的时间。出勤工时是指实际出勤的时间。欠工时＝定额工时－出勤工时。按国际惯例，双休日是不给付工资的，因此不计算定额。节日是给付工资的，因此计算定额，但没有上班，我们把该工时计入节假工时。也就是说节假工时是国家送给每位员工的，这样能保证定额与出勤的平衡。 

我们举如下例子来说明问题： 

    某企业员工上班为每周工作五天，休息两天，但并不都是在周六和周日休息，也就是需要轮休。有时候生产任务紧的时候，可能一周要多工作两天，而在松的一周内多休息两天。这时候我们必须用一个标准来计算定额。这个标准就是日历表，即将当月天数减去周六，周日天数计算定额。但实际上班时间，或者说出勤时间在一个月内并不完全和定额一致。有可能这个月多两天，下个月少两天，但总的趋势是平衡的。通过计算定额和出勤工时，并计算当月欠工时，并在每个月中累计欠工时，通过此方法来管理轮休。 
这样，我们无需关心该员工某天缺勤，究竟是轮休日，还是工作日请假，因为它一概没有出勤工时。通过此方法可以弥补电脑抓班产生的错误，或者说抓班的错误已经变得无关紧要了。当然，你仍然可采取排班与电脑抓班相结合的方式。如果抓班错误，事后也可以在个人排班表中予以纠正。 

    浮动上班 

    一般情况下，员工是按照正常上下班时间来严格考勤的。但某些单位，或者某些特殊的岗位，不是按上下班时间，而是按定额来考察出勤情况，这时就产生了浮动上班的概念。 

    对于浮动上班，考察实际上班时间，超过定额部分计算加班，不足定额部分计算早退或缺勤，究竟是早退还是缺勤视阀值设定。 

    例如：设定正常班时间段06:00－22:00，设置固定日定额为8小时，补时策略设置为浮动上班。 

    浮动休息 

    浮动休息主要适用于一天四次打卡的情况。考虑到中午吃饭时间不要太集中等原因，对于中午的两次打卡并不是很严格。但是如果按照通常的设置两个时间段的做法会遇到麻烦。 

    于是我们用浮动休息的方法来解决这个问题。我们设置一个正常班时间段和一个休息时间段，并规定最大休息时间。如果早于休息时间段打卡，或晚于休息时间段打卡，或中间两次打卡间隔大于最大休息时间，那么将计算迟到或早退。
 
    例如：设定正常班时间段08:00－17:00，休息时间段11:00－14:00，最大休息时间1小时。 

    本系统中，我们把一组考勤规则的具体定义称之为方案。定义若干个方案，并将所有员工分配到各方案中。 

a) 卡片 

    卡片管理支持卡片的多种操作，包括发卡，查卡，退卡等。 
    档案管理支持档案录入、修改及各种不同方式的检索和查询。 

b) 排班 

    支持多班组和多方案，提供512种排班方案。 
    支持电脑自动抓班。 
    支持事后人工确认。 

c)  考勤 

    两种考勤模式：单向和双向。 
    两种统计方法：班次考勤和计时考勤。 
    20000条大容量存储空间。 

d)  查询 

    四十多种报表项目，用户可根据需求任意组合报表。 
    多种汇总办法，按编号汇总、按部门汇总等。 
    日报、周报、月报、年报及不同时间段报表等多种查询方法。 
    报表支持导入和导出功能，如报表可导出Excel文件。 

e)  维护 

    支持数据备份恢复功能。 
    可按用户需求清理过期数据。 
    数据库可定期进行整理和修复。 

    功能： 

    ①按条件查询，浏览原始记录，打印原始记录。
　　 
    其它事项： 

    ①考勤记录字段包括：编号，卡号，日期和打卡时间。 
    ②打卡时间中，+表示进，-表示出，不填表示双向，*表示人工补，x表示人工删，[]表示站号-机号，站号不填默认为1，()表示次数，不填默认为1，②表示分类，不填默认为①。
    例如：打卡时间08:10+*x[8](3)，表示08:10打卡，入厂，人工补，后又人工删，站号1，机号8，打卡3次，分类①。 
    ③可选择输出如下打卡时间： 
    “简单”：包含考勤机打卡时间和人工补时间，排除人工删时间。 
    “详细”：包含所有打卡时间。 
    “人工”：包含人工补时间和人工删时间。 

考勤记录导入和导出 

　　功能： 
　　①将文本文件导入到考勤记录中。 
　　②将考勤记录导出到文本文件中。 
　　　　 
考勤结果确认 

　　功能： 
　　①对每位员工当月的考勤情况进行直观的查询。 
　　②打印考勤结果确认表。 
　　③对考勤结果进行确认，包括原始记录调整，个人排班表确认和加班请假确认。 
　　④办理考勤结果集体确认。 

　　（一）考勤结果确认 

　　画面左上角窗口（以下称员工窗口）中按树型目录列出了部门，分部和员工。中间黄底纹窗口（以下称考勤结果窗口）中列出了当前员工在当月的考勤情况，蓝底纹表示一般假日，双休日和节日。 
加班请假确认步骤： 

　　①在员工窗口中选择员工，在考勤结果窗口中选择日期。 
　　②在加班请假窗口中直接输入。 
　　③按“保存修改”按钮。
 
　　其它事项： 

　　①考勤结果确认一般在生成考勤结果后进行，但对于个人排班，加班请假等处理也可以事前进行。 
　　②本画面中所做的任何修改，都不需要重新生成考勤结果，系统会自动重新生成。 
　　③对于缺勤，如果不办理请假予以冲抵，那么将计算旷工。 
　　④如果在方案设定中没有复选“自动确认加班统计数据”，那么在此处输入加班确认数据。 
　　⑤“申请补休”用于生成补休假。见补休假管理。 
　　⑥“相关上下班时间”：指当日抓班班次对应的上下班时间。 
　　⑦“相关原始记录”：指当日相关的原始记录，两两配对。注意，并非当日所有的考勤记录都会显示，多打卡被剔除，漏打卡用括号表示。  　　      ⑧关于漏打卡的几种处理意见： 
　　如果不是员工责任忘记打卡，那么需人工补记录，系统按正常打卡处理。 
　　如果确实是员工责任忘记打卡，那么不需要人工补记录，系统统计漏打卡次数。 
　　如果是员工责任忘记打卡，并希望按缺勤处理，那么可以用人工方法删除当天打卡记录，系统按缺勤处理。 
　　当然，如果在方案设定中没有复选“自动捕捉漏打卡”，那么也就不会有漏打卡存在，系统直接计算缺勤。 
　　⑨删记录只是注上标记，并没有被真正删除，在原始记录表中仍然能查到，在考勤统计时被忽略。 
　　补记录同正常打卡一样，在考勤统计时被采纳，但在原始记录表中仍然能看到区别。 
　　⑩如果员工使用补休假或年休假，在画面中按“使用补休假”或“使用年休假”按钮进行登记。 

考勤结果确认表打印 

     其它事项： 

　　①人工统计表以最简明和节约纸张的形式打印原始记录，只打印每位员工每天的最早和最迟打卡时间，适用于日班和人工方式进行统计的场合。 
　　②在打印窗口中，可以选择只输出异常情况。异常情况包括：迟到早退，缺勤，加班，漏打和补贴。如果不选，则打印全部。 
　　③异常情况只适用于考勤结果确认表，对人工统计表和考勤结果排班表不起作用。 

考勤明细表
 
　　功能： 

　　①统计并打印考勤明细表。 

　　其它事项： 

　　①考勤明细表中每位员工每天生成一条考勤结果记录。 
　　②系统定义的报表类型包括： 
　　　考勤明细表(总表) 
　　　考勤明细表(出勤,缺勤) 
　　　考勤明细表(加班) 
　　　考勤明细表(漏打) 
　　　考勤明细表(补贴) 
　　　考勤明细表(定额) 
　　③用户可以按照自己的愿望定义组合报表。
 
　　用户可以指定报表标题和字体大小。 

　　选择打印栏目包括：个人排班，抓班结果，相关上下班时间，相关原始记录，早班，中班，晚班，夜班，上班，迟到，早退，缺勤，各种请假，请假合并，请假总数，旷工，一般加统计，双休加统计，节日加统计，加班统计，一般加确认，双休加确认，节日加确认，加班确认，申请补休，节假，漏打，补贴，定额，出勤和备注。 

　　其中，漏打，补贴指的是次数。迟到，早退包括次数和分钟。其它栏目都是以小时为单位。 

　　公式：上班=早班+中班+晚班+夜班 
　　　　　请假合并=以文字形式列出各种请假 
　　　　　请假总数=∑各种请假 
　　　　　加班统计=一般加统计+双休加统计+节日加统计 
　　　　　加班确认=一般加确认+双休加确认+节日加确认　　 
　　④在报表打印预览中如果出现字样重叠，用以下方法解决：退出打印预览，在画面中用鼠标将相应栏目拉宽，再进入打印预览。 
　　⑤系统会自动根据报表宽度决定采用纵向或横向打印，并调整页边距。 

考勤汇总表 

　　功能： 

　　①统计并打印考勤汇总表。 

　　其它事项： 

　　①考勤汇总表是对考勤明细表的汇总，每位员工或部门生成一条考勤结果记录。 
　　②系统定义的报表类型包括： 
　　　考勤汇总表(总表I) 
　　　考勤汇总表(总表II) 
　　　考勤汇总表(出勤,缺勤) 
　　　考勤汇总表(加班) 
　　　考勤汇总表(漏打卡) 
　　　考勤汇总表(补贴) 
　　　考勤汇总表(定额) 
　　　考勤汇总表(欠工时) 
　　③用户可以按照自己的愿望定义组合报表。
 
　　用户可以指定报表标题和字体大小。 

　　选择打印栏目包括：早班，中班，晚班，夜班，上班，迟到，早退，缺勤，各种请假，请假合并，请假总数，旷工，一般加统计，双休加统计，节日加统计，加班统计，一般加确认，双休加确认，节日加确认，加班确认，申请补休，节假，漏打，补贴，定额，出勤，上月累计，当月欠，本月累计和备注。 

　　其中，漏打，补贴指的是次数。迟到，早退包括次数和分钟。各种上班和加班包括天数和小时。其它栏目都是以小时为单位。注意上班或加班天数指的也是次数的概念，如某员工某天上了一小时班，也照样统计一天。 

　　公式：上班=早班+中班+晚班+夜班 
　　　　　请假合并=以文字形式列出各种请假 
　　　　　请假总数=∑各种请假 
　　　　　加班统计=一般加统计+双休加统计+节日加统计 
　　　　　加班确认=一般加确认+双休加确认+节日加确认　　 
　　④在报表打印预览中如果出现字样重叠，用以下方法解决：退出打印预览，在画面中用鼠标将相应栏目拉宽，再进入打印预览。 
　　⑤系统会自动根据报表宽度决定采用纵向或横向打印，并调整页边距。 

考勤结果导出 

　　功能： 
　　①将考勤明细表和考勤汇总表（按编号汇总）导出到Execl文件。 
　　其它事项： 
　　①必须在电脑上已安装Execl软件。 
　　②导出数据都是以10进制方式显示，以便于在Excel中进行数据汇总。 

补休假管理 

　　功能： 
　　①申请补休月度入库处理。 
　　②当月申请补休单打印。 
      ③使用补休假。 
　　①每月考勤结果报表完成后，将申请补休存入补休假库存。方法是在主菜单下选择“休假管理”，“申请补休月度入库处理”，在画面中按“确认”按钮。 
　　②在主菜单下选择“休假管理”，“补休假管理”，在画面中按“当月申请补休单打印”按钮进行打印。 
　　③在主菜单下选择“休假管理”，“补休假管理”，在画面中按“使用补休假”按钮，对补休假库存进行扣减。 

　　其它事项： 

　　①每月在考勤结果报表完成后，并且确认不会再改变时，才能做申请补休月度入库处理。并且每月只能执行一次。 
　　②“补休假库存”在历史上累计。在考勤结果确认中输入每月申请补休。通过“申请补休月度入库处理”，将申请补休转入库存。通过“当月申请补休单打印”，将补休单分发给各员工。在“使用补休假”时，从补休假库存中进行扣减，同时员工必须上交同样数量的补休单，否则会产生“欠补休单”数。 

　　步骤： 

　　①每月考勤结果报表完成后，将申请补休存入补休假库存。方法是在主菜单下选择“休假管理”，“申请补休月度入库处理”，在画面中按“确认”按钮。 
　　②在主菜单下选择“休假管理”，“补休假管理”，在画面中按“当月申请补休单打印”按钮进行打印。 
　　③在主菜单下选择“休假管理”，“补休假管理”，在画面中按“使用补休假”按钮，对补休假库存进行扣减。 

　　其它事项： 

        ①每月在考勤结果报表完成后，并且确认不会再改变时，才能做申请补休月度入库处理。并且每月只能执行一次。 
②“补休假库存”在历史上累计。在考勤结果确认中输入每月申请补休。通过“申请补休月度入库处理”，将申请补休转入库存。通过“当月申请补休单打印”，将补休单分发给各员工。在“使用补休假”时，从补休假库存中进行扣减，同时员工必须上交同样数量的补休单，否则会产生“欠补休单”

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