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感应卡会议报到系统方案

来源:中国一卡通网  作者:宁波太阳电子科技有限公司  发布时间:2007-12-05 12:46:54  字体:[ ]

关键字:会议报到系统  会议管理  会议卡  tc6a感应卡  

摘   要:感应卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张TC6A感应卡,到达报到入口处时,附近的读卡器能够快速识别每张感应卡,从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。


3. 系统软件

    本会议报到系统软件为网络版,可安装在 Window98 和 Window2000 的计算机上运行。主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息 。

    会议报到系统的应用程序在客户机上运行,通过网络访问位于服务器上的 SQL Server 数据库。因此运行该系统之前应先启动 SQL Server, 否则程序不能运行,本系统理论上可支持 254 个客户终端。

    本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不同的会场入口,分别负责各个会议的报到工作,从而实现了多个会议同时报到。

4. Hub ,计算机及投影机、投影屏幕 

    这些都是市场上可购买到的标准产品,特别建议:

    • 为保证系统运行的实时性,宜采用 100M 的局域网络,这就在求计算机所装的网卡及 Hub 均支持 100M 的传输速度。
    • 采用高清晰度、高亮度(高流明)的投影机。 

四、系统配置

    以 800 人左右的中型会议为例,详细讲述系统的配置。

    会议基本要求:

    1. 某市召开人大、政协会议,为期四天,二会同时召开,共有代表 800 名,其中有人大代表,人大列席代表,政协代表,政协列席代表,也有少数代表具有双重身份,如既是人大代表,又是政协列席代表。
    2. 大会有二个报到进入通道。
    3. 有一个贵宾休息座(供市委书记、市长等会前休息的地方)。
    4. 安装二台投影机,二个大屏幕,即主席台前左右二侧。 

五、系统安装与调试:

具体步骤如下:

    • 制作代表证,将代表证插入对应的电子卡中,特别注意,代表必须与电子卡一一对应,必须与系统软件数据库中分配给某代表的卡号相一致,原则上同一个代表只能发给一张电子卡,但同一个代表允许持有二张不同的代表证,如既是人大代表,又是政协列席代表,开人大会议时将人大代表证插入电子卡中,同样地开政协会议时则插入政协列席代表证。

    • 代表人员数据库和会议的建立 .

    • 100M 局域网、计算机和投影机的安装及调试。

    • 读卡器安装。在进行安装前先用干扰测试仪检测二个报到通道的干扰情况。如果指示灯显示为绿灯或绿黄交替闪烁,则可正常安装,如显示为黄灯甚至红灯,应该首先将该读卡器在当地进行实际的读出距离测试,确保读出距离完全满足使用要求后再予以实施,有关读卡器及其天线的详细安装调试细节,请参考 CR1A 读卡器产品手册。

    • 上述全部安装成功之后,要进行一下模拟报到试验,拿 20 张卡,分别从 2 个通道同时通过,查看本通道终端机,服务器及各查询终端机上显示的信息是否正确。

六、技术支持:

    本系统所有硬件免费维护一年,终生保修,系统软件终生免费升级。

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