来源:中国一卡通网 作者:浩海易通科技(北京)有限公司 发布时间:2008-01-22 10:44:25 字体:[大 中 小]
摘 要:基于目前现状“一卡通”应运而生。所谓“一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校管理带来了高效、方便与安全。
3) 电信转帐系统流程
5. 财务收费系统
1) 系统概述:
学生费用的收缴一直以来是广大学校日常工作中,比较繁重的一项工作。为了使一卡通系统能够更好的为学校服务,我公司在走访大量客户的基础上适时推出了高校财务收缴费系统。本系统是一套符合各种财务管理体制和收费模式的财务收费系统,系统提供了多种收费手段和方法,实现了从费用收取、各种款项发放到各种财务报表以及收费凭证的处理等日常繁重的工作、提高了工作效率,减轻工作强度,节约办公经费。是一套完全符合财务系统要求的、安全、稳定、高效、完善的应用系统。
2) 功能简介
财务收费系统向客户提供多种多样的收费手段
现金、转帐、批量 代扣、贷款、汇款;向客户提供收费异常处理
向客户提供多种多样的查询统计功能和报表功能和为了完成上述目标为需要提供的各种系统功能
6. 综合消费系统
1) 系统概述:
系统使用身份证卡,用电子货币取代传统的交易媒介,广泛地运用于餐厅、食堂、洗衣店、邮政所、宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场、停车场、图书、娱乐、健身、医疗等所有内部消费,持卡人可用一张卡在实施范围内实现无纸化电子货币结算,通过该系统的智能化管理提升工作效率和管理水平。
2) 综合消费系统结构
3) 组成部分:
计算机
综合消费系统软件
数据采集器
专用收费POS机
专用RS485线路或局域网
4) 功能简介
网络监测--- 系统具备收费终端工作状态的网络监测功能
即时查询--- 各工作站按授权范围可即时查询系统运行情况
财务处理--- 具备完善的财务处理功能。完全按照复式记账法出具财务报表
消费查询--- 提供卡号、姓名、证件号、部门、消费金额、身份等查询特征,进行查询统计并生成报表
及时挂失--- 可以十分方便的通过“圈存机”进行挂失
限额消费--- 可以自由设定不同时间段允许消费的限额,比如一次消费限额或一天消费限额等
7. 机房计费管理系统
1) 系统概述
系统采用底层登录的方法,在操作系统启动之前就启动登录程序,保证注册系统安全,不被学生删除或破坏。针对Windows 98操作系统,本系统采用了VXD(虚拟设备驱动)的设计方法。在windows98系统启动之前,首先获得系统控制权,完成用户登录工作。针对Windows 2000操作系统,本系统采用了NDIS的设计方法,使本系统应用更为广泛。本系统功能强大、运行稳定,完全能够实现机房无人职守,从而提高机器使用效率,降低了值班人员的工作强度。
2) 上机流程
3) 功能简介
部门授权
日常管理
排课预约
收费参数设置
状态监控
远程控制
断网消费管理
查询与报表管理
8. 节水控制系统
1) 节水控制系统结构
2) 系统组成
机房标准设备(主控制计算机、UPS电源、打印机、变压器)
专业产品(智能卡水控器、系统软件、智能卡、通讯器、发卡机、节水阀)
3) 使用范围:公共浴室、开水房等。
9. 宿舍管理系统
1) 系统介绍
系统针对高校在宿舍管理方面遇到的人员众多、管理困难等问题而开发的一款管理软件。适用于学校宿舍或企事业单位宿舍。可以有效地查询且记录学生在入学后有关宿舍管理方面的情况(如宿舍物品的领用、宿舍的卫生评比、水电费的缴纳情况等)。系统采用了先进的记录手段、快捷方便的管理方式,完善的统计、分析功能给学校提供详细的宿舍管理信息。
2) 功能简介
系统数据维护(档案信息、操作员、系统设置、宿舍信息、工作站信息等)
物品管理以及领用管理(购买、领用、损坏、删除、退还、信息查询等)
住宿管理(住宿登记、查询、调换、退宿等)
卫生评比管理(设置评比项目、给分登记、总结、查询等)
系统信息报表管理
10. 考勤管理系统
1) 系统介绍
考勤管理是企事业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素,每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
2) 功能简介
人员管理(部门设定、人员增加、减少、调动、档案数据管理)
条件设定(设置各种班次的名称以及代号、内容、节假日设定、考勤条件,如迟到、早退的界限时间等)
考勤约束(部门排班、个人排班、请假记录、日历查询等)
考勤统计(考勤数据的采集、编辑、删除、统计、个人以及部门数据汇总等)
打印输出(月底数据结转、各种方式的数据查询打印)
系统管理(考勤机管理、系统各种数据格式维护、日期、时间设定等)
11. 门禁控制系统
1) 系统介绍
采用先进的感应读卡技术和自动控制技术,根据用户提出的网络门禁考勤和安全报警控制管理的初步需求,以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则,设计一套计算机智能系统。企业的员工每人将持有身份证卡,根据所获得的授权,在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的公共通道或房门,通过在读卡器上采集的数据,形成考勤管理,对各个防区,通过安装各种探测器,传感器和各种报警装置实现报警功能。中央管理电脑记录所有系统事件,配置相关的管理软件按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。
2) 安全要求
本门禁系统可以与消防报警联动,保证发生火灾时自动开启;本门禁系统所选用的电锁为断电开,在发生火灾停电时锁全部打开,保证全楼各个房间的人开启疏散;门禁系统所选用的执行器预留信号输入接口,可与红外探测联动,为办公楼形成一个立体地、全方位地、综合地安全防范系统。
3) 门禁控制系统结构
12. 通道管理系统
1) 系统介绍
把精巧的机械设计与微处理器控制及各种读写技术有机地融为一体,通过各种读写操作,完成通道通行控制,并能实现考勤功能、收费功能及计数功能,同时将读取的信息存入微处理器控制系统或计算机管理系统中。通道可为出入人员提供有序文明的通行方式,杜绝非法出入,并在紧急情况下快速控制落杆,组织人员疏散。主要用于学校图书馆、体育馆、游泳馆等地方。
2) 配置要求
通道系统主要由计算机、通道机(或三辊闸)及管理软件等组成。计算机与智能三辊闸之间采用RS485总线(或TCP/IP)通讯,单台计算机可接64个双向智能三辊闸。智能通道机系统既可联网运行,又可脱机运行。
3) 系统功能
A. 身份鉴别:在图书馆的大厅门入口安装门禁闸机,要求对读者进馆进行有效的身份鉴别。读者持有效证件在闸机上验证后,闸机放行;对于持无效证件的读者,扇门关闭,无法通过闸机进入图书馆。
B. 信息管理:可以查询详细进出的记录。按照需求(如读者类别、单位、时间等)生成统计报表,提供分析决策的依据。
C. 系统管理:对于门禁系统要求根据特定的情况进行灵活的系统参数设置和系统运行模式。例如:可以通过设置紧急模式下,读者自由通过闸机;可以对闸门的控制动作进行参数设置,如刷卡后最大可通过时间等。
4) 功能介绍
A. 控制参数:系统主要有以下的参数设置:
刷卡后最大通过时间:刷卡有效后如无人通过,在此时间段后扇门自动关闭;
最大连续刷卡数:可连续刷卡,利于团体快速通过闸机;
通过后关闭时间:刷卡读者通过后,可以设置此参数控制扇门关闭时间;
重复验卡时间:为防止多人持同一读者卡连续通过,同一读者卡需经一定时间后方可重复验卡;
报警声音控制:对于非本馆读者,可以屏蔽或打开蜂鸣器,配合报警灯提示;
扇门关闭模式:可以将扇门设置常开或常闭模式;
以上参数的设置各馆可以根据实际情况进行灵活设置。
B. 模式设置:
系统可以设置以下的运行模式:
正常模式:执行正常的验卡操作;
维修模式:在维修状况下关闭通道;
故障模式:在故障下关闭通道;
免检模式:对于特殊时段或特定读者,设置此模式让其顺利通过;
紧急模式:在紧急情况下,扇门打开,所有读者顺利通过。
C. 系统的维护和升级:闸机主控模块采用工业级控制计算机,稳定可靠。闸机保存各种运行状态,可以实时上传,闸机主程序可以通过网络进行升级,断电时可手工打开扇门增强了安全性,硬件设备模块化,维护方便。
D. 数据管理:门禁服务器上保存门禁数据库。包括用于验卡的读者资料信息表(读者卡号为主关键字);读者进馆记录表以及其它一些辅助表。
E. 信息统计: 按照进馆记录做出各种统计报表。可以按部门(学院、专业)、按读者群(本科生、研究生、教工)、按时间(月、季度、年)做出相应的统计报表,以及综合性报表。可以按照各时段生成直观的折线图,可按各部门、读者群(分类较少)生成相应的饼形图、柱形图等,以提供决策依据。
F. 图书馆职工考勤:生成任意一天职工的进馆情况的统计报表。
13. 学生注册系统
1) 系统介绍:
分为新生注册和老生注册两大功能,如果不注册,校园卡则不能在校内使用,也就无法正常享受校园内的各种资源,从而控制很多经常出现的恶意欠费问题,该系统在北航的应用中,不仅降低了收费的管理难度,也得到了学生家长的一致认可,同时还在教育部网站上作为全新的管理模式将其推荐给其他院校。
2) 主要功能
新生注册;
交报名费;
老生报到(注册);
报名单和报到单的维护;
多种多样的查询统计;
打印和报表功能。
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