金诺德一卡通考勤管理系统解决方案

    一、系统概述 

    1.1、考勤系统产生的社会背景 

    飞速发展的工业技术造就了一批批现代化的工业企业，带动了经济的高速腾飞，也推动了工业、企业规模的进一步扩大，然而与此同时，众多的企业家发现，企业人数的激增与员工的频繁变动，使得以往的点名登记、纸卡式打卡机、磁卡考勤机，等涉及经济的统计工作不仅日益繁杂，而且很难保证数据的准确与实时。此时，如果沿用原有的管理机制，不仅会导致大量管理费用的增加，而且效果上也显得事倍功半。在这种情况下，出现一种新型的管理制度已经成为普遍的社会需求。集考勤、考勤、门禁于一身的金诺德智能 “一卡通”系统正是在这种社会需求的大背景下产生的。 

    金诺德智能考勤令考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化的新纪元。采用智能考勤管理系统，只需要将考勤卡在考勤机的感应区域内轻轻一晃即可完成考勤登记，快捷简单。强大的数据库管理功能，减轻考勤统计工作的劳动强度，提高考勤统计的准确度，同时也避免了各种人为因素造成的考勤记录失真，使得各单位的考勤管理轻轻松松。通过SQL转换，考勤数据可以转换成各种数据格式，与市面上各种流行的财务软件系统接口，数据交换速度高，准确可靠，便于员工工资报表的制作。下面我们主要介绍本公司智能考勤系统的功能。 

    1.2、金诺德智能考勤系统的优势 

    金诺德智能考勤系统历经多年的使用与功能完善，已经推出了多套各具特色的版本，它们在总结了各种企事业单位考勤模式的基础上，集众家之长，形成了自己的独特风格。与市场上同类产品相比，其优势在于： 

    1.2.1、非接触式智能IC卡的引入

    非接触式智能IC卡的引入，是金诺德考勤系统在考勤领域的一个重大的突破，它从根本上解决了接触式系统由于磨损而带来的费用增加与使用的不便，开创了真正意义上的免维护系统。现在市面上的考勤系统，多采用接触式IC卡或磁卡，由于接触式卡体极易磨损，使用人员不得不经常更换磁卡和刷卡机以保证系统的稳定，不但导致系统后期使用成本的增加，还给管理人员与使用磁卡的职工带来了极大的不便。非接触卡的使用则完全避免了由于接触而造成的磨损，它采用射频识别技术，在IC卡与读卡机相距一百毫米的范围内完成识别操作，从而大幅度提高了系统的使用寿命。 

    1.2.2、全面系统的考勤制度 

    一个考勤系统，可以以各种不同的界面与用户交互，但同时又必须能够满足企事业单位不同考勤模式的需要。本系统在深入考查各种企事业单位考勤制度的基础上，根据考勤所遵循的一般规律，建立起多种考勤模式供用户选择，这些方式可以满足大多数单位考勤的需要，在使用时，各单位可根据自身情况分别设置，这里给出了金诺德智能考勤系统可以适应的部分考勤模式： 

    实行倒班制的企业
    严格执行上下班时间标准的企业
    执行常白班上班制度的企事业单位
    执行加班计薪制度的企业
    执行加班不计薪制度的企业
    采取弹性时间工作制度的企业 

    如果您的考勤制度不在上述设置之列，系统还允许您自行设置合适的考勤模式，值得指出的是，以上叙述，只是为了理解上的方便对系统适应场合的一种概括。其真正范围远远超出了以上所述的模式。报表可灵活结合；为企事业单位报表多样性成为可能 

    1.2.3、灵活多变的组网方式 

    在企业员工较多的情况下，采用一台考勤机很难满足考勤的需要，系统下位机允许在1.2km的范围内多机连网，处理考勤数据。对于距离超过1.2km的情况，管理计算机允许以INTERNET网络拨号的方式连接各子网组成广域网。 

    1.2.4、考勤与工资计算并行处理 

    对大部分单位来讲，考勤的目的是为了将员工的出勤与工资的发放挂钩，实际上也正是如此，员工出勤状况已经构成了工资结构中的大部分组成项目。金诺德智能考勤系统高效地利用之一特征，将考勤数据的处理结果的相关部分，直接转化为工资构成的标准项目，并为财务提供了接口，大大降低了数据重复处理可能产生的错误与不便。 

    1.2.5、强大高效的报表系统 

    为了满足不同使用者的需要，系统提供了全面的报表系统以备用户随时查取，真正实现了报表系统的无纸化作业。各单位可以轻松随意地实现以下功能： 

    每日考勤报表的自动生成
    任一时间段内的考勤明细表
    任一时间段内的考勤汇总表
    允许自由设置明细表和汇总表的可显字段，生成各种正常考勤和非正常考勤报表
    个人考勤明细报表
    公司人事档案报表
    智能卡管理登记报表

    二、考勤系统总体方案设计 

    感应式IC卡智能考勤管理系统是由授权发卡系统、考勤机、考勤管理软件和计算机、打印机等辅助设备组成考勤管理的一系列管理功能模块，系统以模块组合的方式完成整个考勤项目的设置和判断，即时数据的收集与通讯，并最终统计生成报表。 

考勤系统拓扑图 

    系统采用RS485总线方式，每台考勤均有一个机号，当电脑需要与某台考勤机进行通讯时，先发送考勤的机号，具有该机号的考勤机与电脑建立通讯，其他考勤处于空闲状态，不存在数据碰闯或抢用总线的情况，目前世界范围内98%的自动化控制系统均为RS-485方式或其增强型。本系统将不同类型的外部设备挂接在一条总线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他部分的正常工作。所有外部设备的控制由模块化软件完成，外部设备的增减，增减相应软件模块即可，这就是积木式软硬件设计。

    三、考勤机设备介绍

    考勤机是整个考勤系统的终端设备，各考勤机终端通过RS485转换器连接到管理工作站主机，在工作过程中，考勤机兼具对IC卡的数据采集和与中心主机进行信息交换的作用，与市场上同类型考勤机相比，考勤机具有如下优点： 

    精致典雅的外型设计：整个考勤机采用全密封式塑料壳体外观设计，外型新颖别致，读卡系统嵌于壳体内部，起到了有效的保护作用。
    稳定可靠的运行特性：由于系统整体采用非接触式IC卡读写系统，避免了卡与读写器之间的长期摩擦造成系统毁损。密封性能良好，可工作于风、雨、雾等恶劣环境下，这一点是其他任何接触式读卡系统无法比拟的。
    一目了然的液晶显示：系统采用液晶显示屏显示读卡用户的相关信息，在读卡有误的情况下，显示屏亦会给出信息，显示出错原因，起到有效的提示作用。

    3.1、考勤机的功能 

    考勤机是智能考勤管理系统的终端，用来读取和显示员工IC卡上的信息和当时读卡的时间，并将此信息记录在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录，下图是金诺德智能考勤机的外观设计。

    当考勤机安装完毕后，接通电源就可以工作了。
    对考勤机可以单独设置使其进入工作状态，也可以通过计算机网络在管理软件中进行设置
 
    考勤机通电后要对其进行设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行一定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始记录，脱机运行的时间根据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。 

    显示功能：考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期，在液晶显示屏的上行，如果在读卡时间段，则显示“请读卡”字样，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名、工号及卡号同是显示考勤记录数和剩余空间；若记录区满，不再接受打卡并提示记录已满。
    按机号授权：考勤卡需按机号授权，在未授权考勤机上刷卡时显示“非法卡“。
    状 态 灯：在考勤机的右上角有一个绿色的状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。
    声音提示：员工将其考勤卡在考勤机读卡感应区的读卡有效范围内划过，当读写器正确读到IC卡的信息后，考勤机中的蜂鸣器会发出声音提示员工已经正确完成此次操作。若无声音或有短促声音发出，则说明此次读卡没有成功。 

    3.2、功能特点: 

    液晶显示 一目了然：考勤机设置的液晶显示屏,输出日期、时间及读卡信息字样精确方便。
    功能设定 自行选择：对时间、日期、考勤机编号进行设定。
    脱机联网 便利快捷：考勤机在脱机独立运行时，具有471000条以上的储存信息空间也可通过RS485或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络控制。
    报警指示 安全可靠：考勤机读到挂失卡、非法卡时，会发出急促的警告声，并对系统电源、市电或后备电池）供状态进行灯位指示，断电数据自动保护等，确保系统运转正常。
    管理软件功能强大：友好中文界面。系统在Windows2000/win98/XP下运行,支持各中文系统。

    3.3、性能参数 

    环境温度 -20～+60℃ 工作环境湿度5 ～ 98%
    工作电压DC7V～36V/3A 供电电源功率≤ 1W
    显 示 大屏幕四行LCD中文显示 脱机信息存贮47100条
    用 户 数 6144个　　　　　　　　 　 读卡识别时间≤ 0.1s
    感应距离> 50mm　　　　　　　 　　 联网方式RS485、RS422可选
    抗静电干扰±15KV　　　　　　 　　　 外型尺寸160×120×28(mm)
    可设置32组闹钟报时时间表 断电保持记录不小于360天
    每次刷卡显示剩余空间，若记录区满，不再接受打卡并提示记录已满

    3.4、IC卡发行器 

    IC发行器可以完成的功能主要有：IC卡的认证、发行等功能。IC卡管理是对整个系统所使用的IC卡进行发行、授权、检测等的管理工作。 

    3.5、RS485通信器 

    RS485通信器主要将计算机232串口信号转换成485信号，实现远距离通讯的作用及，灵活组网方式。 

    四、考勤软件功能介绍

    智能考勤管理系统采用非接触式IC卡为考勤凭证的智能考勤系统，主要由计算机系统、考勤机、考勤管理软件、发卡设备、打印机和其它的辅助设备等组成，该系统的管理软件是在WINDOWS2000环境下开发的，界面友好，操作简便，系统设置简单，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。 

    在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过，考勤机读取到IC卡中的有效信息，同时将各种数据储存在存储器中，在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据提取出来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。 

    利用电线电缆和各种辅助设备组成的网络系统，使考勤机和计算机之间能够方便地相互交换数据，使用智能考勤管理系统能够彻底改变等的人工考勤方式，提高了管理工作的准确性，同时也避免了各种人为因素造成的误差，实现了一人一卡，考勤简单方便，操作简单方便，运行安全可靠 

    4.1、人事资料管理 

    当进入人事管理菜单可进行人事资料管理[部门设置]；可把部门名称，编号录入进行，以便以后报表生成，部门设置以树形结构设计，便于管理，一目了然。 

    当进入[基本资料]菜单可进行浏览人事资料、增加人事资料、修改人事资料、删除人事资料、对新进员工、离职员工，及人事调动互动性等，通过此菜单，一次性完成。并附有查询、排序、打印功能，避免了每个界面互相调换的麻烦。 

    当点击增加工具栏时可调出详细资料界面，详细资料界面可进行如，姓名、藉贯、员工编号、家庭住址、性别；邮编、身份证号；政治面貌、联系电话；等，还可以把此员工的工作经历、家庭背景、学习学历的附加资料存入人事档案中。

    4.2、考勤统计设置 

    考勤统计设置主要是针对各个企事业单位的管理模式不统一，具体考勤算法不同，通过此界面可进行各种情况如加班算法，节假期算法，出差算法、考勤单位设置等。