来源:中国一卡通网 作者:新中新集团 发布时间:2009-07-15 10:03:26 字体:[大 中 小]
摘 要:新中新的校园一卡通平台系统是数字校园中的重要平台之一,它和共享数据与交换平台一起,构成了整个数字校园的核心框架平台。2009年新中新校园一卡通推出系列新产品,更好地满足学校用户需求,为用户提供增值服务。
┃一卡通照片采集系统
本产品定位于专业的照片采集软件,实现电脑对数码相机、摄像头的实时控制,拍摄的照片直接传入计算机,并通过指定的文件命名方式自动命名照片,保存到本地和上传保存到一卡通身份库,避免大批量拍摄后,照片与人员对不上号的问题。
支持多款照相机(Canon A系列:A520/A620/A640等、Ollympus C系列),相机实时控制;
支持摄像头、图像预览、操作快速简单;
及时上传,为其他系统提供照片。
目前已经在浙江大学、东南大学、同济大学、西安交大、西北工大、上海交大等用户使用。
┃一卡通批量发卡系统
本系统主要解决打印卡面、写ic芯片、读/写磁条着几个阶段需要人工分步骤完成的问题。用户可以把100张卡片一起放到证卡打印机的放卡槽中,然后用发卡系统进行批量自动完成这三个主要的开卡阶段,不再需要人工干预。
┃网络授权系统
本系统提供一种网上安全发布产品的渠道,严格控制和预防盗版。
应用系统
校园一卡通的各种应用系统分布在校园各个区域和领域,主要有:
■ 消费系统
□ 餐饮消费系统
餐饮管理子系统与一卡通中心平台连接,使用校园卡实现餐饮消费功能。系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等,同时金融消费信息能够在全系统中实时在线查询。
餐饮消费系统示意图
□ 综合消费管理系统
本系统适合于校内各种费用的收取,如教材费、水电费、洗浴费、住宿费、体育场地收费、医疗费、上机收费等。提供多种应收规则,如按帐户身份、部门、性别、卡类型、宿舍、其他特征、时段、数量、金额的费用设置、价格设置、费用折扣;支持分期付款、收取滞纳金、预付费等。
例如:水控子系统,能够有效节约资源,体现科学管理。
•实现合理收费,多用多收,少用少收;
•计量与计时收费相结合,根据学校需要自行设置,方便使用;
•变人工收费为自助收费,实现收费自动统计;
•以卡控制电磁阀开关,插卡出水,拔卡断水,方便快捷;
•读卡和显示部分可与阀表分体安装,便于使用者插卡和观看余额;
•具有挂失、操作员口令、管理员口令、权限分级、报表防伪、合法纠错、误操作恢复及阻挡、关键操作示警、PC机双硬盘备份等防范措施,安全系数高;
•POS.机与电磁阀均为安全电压,充分保证使用者安全。
■ 学杂费收缴管理系统
直接提高收缴率,有效防止恶意拖欠学费及助学贷款等现象,为学校解决困扰已久的管理难题。
该系统将银行、学校财务和教务数据实时同步,将学生基本信息和缴费情况结合在一起,全面整合财务和教务数据,一方面完成学费、住宿费、军训费、杂费等的缴纳或奖学金、补助的发放,另一方面为新生报到登记、学生毕业离校提供缴费信息或信用信息依据。
该系统费用收取可以采用银校联网方式,将各学校教务和财务结合生成收费数据,发送银行处理,生成学生缴费信息。学校或学生可随时查询统计缴费信息并依据信息催促欠费生缴费。采用这一方式大大减轻学校财务处和教务处的工作量,减少差错,杜绝学生恶意欠费,及时反映学校财务现金流,方便学生家长缴费。
综合自助缴费示意图
■ 数字迎新、注册、离校系统
数字迎新系统是一个涉及新生入学各个环节,面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统。基于先进的网络技术和数据共享理念,在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动,并明确各部门的责任和业务管理范围;在系统运行过程中将学校招生时产生的数据转换为新生数据加入学籍数据库,实现了新生数据与学籍数据的无缝连接,实现了“一站式”的新生入学服务。
系统特点:
□ 功能全面:迎新系统涵盖了高校新生入学的各项业务,全面支持网络办公模式。
□ 先进的管理思想:迎新系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构,从迎新相关各项业务数据库中提取数据,为迎新工作中庞杂的各项业务的提供了高度的数据共享和流通,实现了新生入学手续的规范化,新生数据集中管理,各部门实施共享,为学校各管理部门决策支持提供数据依据。
□ 协同办公机制:根据迎新业务的特点,采用先进的网络、数据库技术,在统一的操作平台上支持各部门协同办公。
□ 便捷的服务体系:系统为学生提供手续办理提示,新生和家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点、需要等待时间以及顺序要求,方便新生办理各项入学手续,从而可以提供更加周到、及时的服务,提高新生和家长对学校的满意度,加强学校的基础管理工作。
□ 实时的业务处理调控:支持学校领导和各部门对业务处理进程进行实时的查询、统计,便于校方对实际到校人数、学生情况进行实时监控,杜绝新生欠费,加快绿色通道、检疫等工作的快速处理。
□ 严密的安全保障:系统的操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成,客户端有分级授权和验证机制,同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性,在方便业务处理的同时保障新生数据的安全。
迎新方案一 迎新方案二
注册系统实现注册手续信息化,为学校各部门提供一个注册数据交流与共享的平台,方便学校内各系统对注册信息的联动,建设一个高效率、方便学生、简化手续、数据联动的注册系统。
离校系统通过基于校园卡的离校系统,可以减少离校工作的手工操作,提高离校效率,减轻学校的离校负担,避免每个学生到各部门确认,对学校离校工作进行科学管理。从功能方面来说,系统主要实现学生的报到离校功能,并提供第三方系统使用最终数据,完成学校对学生欠费、贷款的控制。
目前已经有深圳大学、西安交通大学、广东工贸、北京理工珠海分校、广东女子学院等多家用户。由于各院校在迎新等环节中存在个体差异,需要现场实施过程中对个性部分进行调整。
■ 上机管理系统
□ 独特的用户"自助式"管理模式:不需要添加任何附加设备(如IC卡机、磁卡机或条码阅读器),不增加计算中心和用户的额外负担。
□ 实现校园网络的多个机房分布式管理:采取两层管理结构,一方面数据集中存贮,高度共享;另一方面,控制分散到机房,各个机房互不干扰,机房独立入帐,方便财务结算。
□ 强大的监控管理能力:通过驻留在机房每台电脑中的管理程序,实时监视和控制客户端电脑易如反掌。上机、下机、关机、热启动、锁定终端、发消息等十分方便。
□ 管理控制台与刷卡出入验证分离,实现机房无人职守。具有网络管理功能,可对机房的微机远程操作(如遥控上机、下机、强制关机等)。
□ 智能识别处理业余自由上机计费/教学实习上课上机;可以设置免费机时,优先使用。
□ 异常处理:断电、死机、网络中断等保障数据安全;可实现客户端程序一次性远程升级,无需到各个微机上单独操作。
□ 完备的上机日志,任意查询任何人、任何电脑、任何时间的操作记录;可实现一天内所有传到后台的流水对帐功能,确保流水上传的准确性。
□ 账目、上课/上机、设备资源汇总报表和明细清单报表齐全;教学报表详细统计上机课程安排及出勤记录。上机统计报表对各种上机类型进行上机时数统计。
■ 医疗管理系统
医疗管理系统是在仔细的研究了目前市场上流行的医疗管理系统软件的优缺点,利用本公司员工多年的医院信息管理工作实践的基础上,精心推出的适用于现代化医院的一套软件,它很好地适合了用户的应用环境,对原有系统进行了有效的整合。
根据医院的各职能科室的业务、职责不同,医疗系统分成十个子系统:身份登记子系统,门诊挂号子系统,门诊收费子系统,门诊药库(房)管理子系统,公医办子系统,医疗保险管理子系统,住院管理子系统,系统维护子系统,人事管理子系统和体检保健管理子系统。
这些子系统可以作为独立系统使用,也可以组合使用。
系统特点:
□ 本软件是为学校、量身打造的,更能满足或超越学校对医疗管理系统的需求。
□ 划价的同时进行医疗报销计算,做到了准确划价,减少错收和漏收,减轻划价收费人员的劳动强度,提高工作效率。
□ 门诊收费系统与门诊药房管理系统结合使用,可以及时了解药品库存,减少盲目性,方便病人。
□ 支持多种收费方式如现金、一卡通卡交费等(标准版本还支持支票、财务代扣、银行卡等)。
□ 系统中的所有收费数据都能修改,发票可以重打。这些操作后都保留有操作记录,完全符合 HIS 规范中的“有痕迹的修改”的要求。
□ 医疗和保险有机结合,使得医疗和保险能够相辅相成,相得益彰。
□ 充分将一卡通应用到挂号、收费、患者用药查询等各个功能,方便快捷。
■ 门禁考勤管理系统
□ 采用B/S架构,系统所有的设置、查询操作都可以通过浏览器操作。
□ 通过与一卡通中心平台连接,共享一卡通的数据库,使用校园卡对教工、职工、学生进行考勤,实现计算机管理。为教务提供教师、学生的上课考核情况,为财务提供职工考勤奖罚的数据依据。
□ 实现从繁琐的人工管理向方便快捷高效的计算机智能管理转变,使门禁、考勤的全电子化和智能化。
□ 远程控制门禁开关门时间:系统可设置开关门时间,到达该时间后,系统将自动对该门禁进行开门或关门控制。
□ 控制方式灵活:管理人员可根据不同场合的特点,定制不同的控制模式:特定人群在指定地点、指定时间段的出入控制。
□ 直接使用一卡通身份库数据,和一卡通无缝集成;通过WEB服务,查询帐户信息和流水记录。
□ 与一卡通后台数据的实时同步。一卡通后台将某个人的帐户挂失后,门禁系统立即更新本地数据库,不允许该人再通过门禁管理子系统。
■ 通用场馆管理系统
□ 用“校园卡”代替“场馆会员证”,用“校园卡收费”代替“现金收费”。
□ 基于一卡通平台的身份认证和商务消费的综合管理系统。
□ 采用B/S结构,通过第三方代理服务器与一卡通中心连接,做上传流水信息和下载会员信息等交
易。
□ 实现学校各类场馆会员管理、收费收取和查询消费流水的各种工作。
■ 车载管理系统
通过无线方式实现校园巴士的消费管理,系统在一卡通系统的平台上建立起来,由上层管理软件、无线商务网关和无线车载POS共同组成。
其中,无线商务网关主要用于接收车载POS机的流水,并上传到一卡通系统中。上层管理软件实现车载卡片的管理,如乘车卡、乘车卡交易信息查询等。实现月票管理,身份消费额度管理,优惠设定等。
■ 图书管理系统
图书馆是一卡通系统重要的应用领域之一。一卡通在图书馆管理方面的应用有:图书借阅管理和图书超期、损坏、丢失等扣款管理、资料检索、复印的收费管理。
由于图书馆管理发展较早,多数院校已经采用专业管理软件,新中新在原系统基础上采用"第三方连接套件",用通用读卡器取代原读卡器,用校园卡取代条码卡或手工录入,即保证原有系统的正常使用,又可解决投资。
图书馆应用子系统与一卡通系统形成紧密耦合关系,通过网络与一卡通中心数据库实时通讯,达到数据同步,防止非法卡和恶意透支。
? 统一身份认证系统
实现统一身份认证功能,将现有系统对接到统一身份认证系统中,做到身份统一验证,用户统一维护。
? 注册学籍管理系统
注册学籍管理系统主要是针对学校学生每年每学期入学时所进行的注册由传统手工执行注册转变为电子注册,即持卡人以刷卡的方式进行注册的数字化平台的一个重要组成部分。同时还兼顾学籍管理的部分功能。
? 宿舍管理系统
宿舍管理系统主要包括宿舍基础数据管理、宿舍资源信息管理、园区办宿舍分配管理、院系宿舍分配管理、宿舍回收管理、宿舍分配异动管理、宿 舍资源查询统计等功能。
? 一卡通通道机系统
在图书馆、电子阅览室等公共场所为了控制人员的进出,或者是指允许指定的人员进入的地方,设置通道机,通道机的控制器可以根据用户的需求选择采用白名单方式还是黑名单方式或者是指定名单的方式进行控制,只有符合条件的人员才能够通过通道机。通道机每一次只能够通过一个人,防止跟进。另外通道机管理软件能够统计出进出相关场所的人员数量,并且能够保存相关日志已备特殊情况进行查询。
? 指纹门禁注册系统
该系统可以分时段设定为门禁工作状态和注册工作状态,满足西安交大提出的门禁和自助注册功能。工作在门禁状态时,兼容公司现有门禁考勤系统;工作在注册状态时,可以提供注册系统数据接口,实现自助报到注册功能。
? 一卡通监控系统
本系统能够集中管理,即:软硬件统一管理,统一监控,统一报警,实现可控程度最大化,所以采用web应用来实现一卡通的监控系统。可以对学校的一卡通相关的全部应用、硬件终端、POS通过万维网进行监控,并且可以自动报警和手动报警。
? 收发室信件管理系统
收发室信件管理系统能加强信件管理,保障学校收发函件、报刊准确及时送达,更好地为全校教学、科研、师生的工作与学习服务。可实现信件登记、信件领取、信件通知、信件查询、信件统计功能。
? 校园卡与公交卡集成系统
实现大一卡通系统向其他行业应用延伸,可以应用于城市公交卡、电话等。
? 一卡通以太网洗衣机
与海尔集团合作研发一卡通以太网洗衣机产品。
? 自助复印
通过以太网类POS机实现一卡通系统自助复印机消费,通过以太网接口,单独的管理软件,在一卡通环境下实现按纸张类型和数量自动扣费,达到谁复印谁付费的目的,并能做到复印机的自助复印,无人值守。
新中新的自助复印系统可以连接多家知名品牌国际主要复印机厂家的设备,实现自助复印。
? 电子商务通
电子商务通提供了一个在校园范围内网上交易的平台。使得教师和学生能够通过互联网支付账单,购买商品,为老师和学生的生活提供了便利。电子商务通是基于一卡通电子商务平台的,所有一卡通的用户均是电子商务通的用户。商务通的用户可以直接使用一卡通电子账户中的资金进行消费。电子商务通的典型应用有:1.缴费业务,如学生网上缴纳四六级考试费、网费等。2.普通商品交易,如学生在电子商务通的签约商户中选择订快餐服务等。
? 请销假系统
结合门禁系统为封闭式管理提供了一套数字化的管理模式,具有请假申请、审批、统计分析功能。
? 访客登记系统
是实现访客管理、来客登记,完善访客登记制度,实现来客登记电子化的的访客管理系统,自动提取二代身份证信息,简化登记手续,联动门禁、电梯等系统。
? 补助发放系统
以web方式提供一卡通补助发放服务,提供补助发放、统计和查询功能。
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