7300考勤系统应用方案

    7300考勤系统应用实例 

    JBC综合版考勤薪资管理系统是一款智能考勤管理系统，它比以前传统的纸卡考勤系统有无可比拟的优势。它能满足人们生活和工作环境更科学、更规范的要求，而且管理高效、快捷方便，已成为许多大型综合性企业及工厂必备的配套设施。 综合版考勤系统利用了现代化的考勤机对员工进行合理、有效的管理，为财务提供准确的考勤数据。本系统针对中小型企业、工厂、宾馆、酒店、学校、政府机关等需要考勤管理的场合，是一种较好地将识别技术与计算机技术结合于一体的新型考勤管理系统。该系统技术先进，操作简单，可靠性与保密性高，是目前最现代化的考勤管理系统。

    第一章 总体概述 

    综合版考勤2.0采用非接触式IC/ID卡智能卡考勤机令考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化的新纪元。采用智能考勤系统，只需要将考勤卡在考勤机上的感应区域内轻轻一晃即可完成考勤登记，快捷简单。强大的数据库管理功能，减轻考勤统计工作的强度，提高考勤统计的准确度，同时也避免了各种人为因素造成的考勤记录失真，使得各企业的考勤管理轻松。通过SQL数据库转换，考勤数据可以转换成各种数据格式，与市面上各种流行的财务软件系统接口，数据交换速度高，准确可靠，便于员工工资报表的制作。

    综合版考勤系统是以用户需求为导向，针对各企业单位的考勤管理模式而开发的一款通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，流程显示在主界面上一目了然，操作简便，安全可靠，考勤薪资一体化，多种薪资计算方式满足不同的用户需求。报表格式可有用户自行定义，也可以用系统默认报表格式快速打印报表。可以用不同的用户同时登录进行各个部门的数据处理。操作员可以设置或更改自己的登录密码，并且系统自动为每个密码进行加密，极大的保证了系统的安全性。系统具有严格的数据容错机制，有效地防止误操作和无效数据的录入。系统提供备份和恢复功能，当系统发生不可预知的故障时，可快速将备份数据进行恢复运行。

    第二章 综合版考勤管理系统的特点 

    2.1灵活性 

    A、公司组织架构可以有多级，可自行定义。

    B、工号和卡片编号可以任意修改。

    C、各个考勤项目的起始值，调整值及取整值可任意调整，请假类别可以自行定义。

    D、排班方式灵活多样，可以按默认出勤规则自动生成排班表，也可以根据固定轮班方式生成排班表，还可有EXCEL文件导入排班表，更值的一提的是排班结果可以直接修改，并自动形成一条排班登记记录。

    E、可以单个或批量地登记一天或多天的加班、请假、签卡、出差等事项

    F、日考勤和月考勤明细表的迟到、早退、旷工用不同颜色显示，一目了然。

    G、系统提供所有相关报表格式，每个报表格式可以自行定义，包括字体，颜色，页面设置，打印格式，分组样式等。每个表单可以添加多个报表格式，打印之前可以选择具体的报表格式进行打印，大大丰富了报表内容并极大的满足了不同客户的需求。

   H、人事照片格式可以支持多种图片格式。

    2.2易用性
    A、操作流程非常清晰，遵循菜单从上到下，从左右的顺序。主要操作还在主界面上列出并有流程导向。

    B、人员查询方便快捷，可按性别，工号，姓名，部门等条件进行人员选择。

    C、在重要操作环节采用向导式操作，上手更快，操作更简单。

    D、整个系统各个模块的查询方式、打印方式、导出方式保持一致。

    2.3准确性
    系统处理速度快，数据准确，用户可以随意查询并打印想要的报表

    2.4安全性
    A、不同的用户可以设置不同的操作权限。

    B、统提供数据库备份和恢复功能。

    C、对系统重要操作提供确认对话框进行再次确认功能。

    D、当不用电脑时，可以按下Ctrl+Alt+L键进行锁定系统，防止别人误操作。

    2.5适用范围广 

    本套考勤系统适用于工厂、企业、政府机关、宾馆、医院、学校等需要考勤管理的各种场合，能够处理各种复杂的班次，还可通过使用TCP/IP通讯方式的考勤机跨广域网组建考勤系统，能够适应集团考勤的需要。

    第三章 考勤管理系统功能 

    考勤系统具有以下功能：

    1、可以设置正常班、跨夜班、三班倒、公休班、节日班等多种班次信息。

    2、每种班次最多可以分99个段（如一个正常班可以分上午段，下午段，还可以有一个加班段）；班次的各个班段可以按正常段处理，直落段处理和分批休息段处理；可对每个班段设定是否计上下班刷卡，是否计迟到、早退和缺勤，还可对班段的计算时数和计算天数进行强制设置。

    3、可设置多种出勤类别、加班类别、请假类别、公休类别和计算项。

    4、系统提供4种排班方式，设置人员的出勤规则作为默认班次；针对个人或者部门为选定的日期排定班次；针对个人或者部门按照出勤规律按天、周、月进行固定轮班；按照系统规定的格式进行Excel文件导入排班。

    5、可以进行批量登记请假、出差、签卡、加班登记信息，可设置假期天数及批假权限。

    6、考勤处理范围可以选定人员，并且还可以选定日期进行数据处理，考勤统计也可选择个人或者部门进行按月份进行统计。

    7、考勤结果和统计结果可以直接修改，并且结果可以进行多次重算。

    8、可对每日、每月的考勤进行统计生成单位考勤基础信息、考勤人事信息、原始刷卡记录、每日考勤明细、月考勤结果等各种报表，并可组合查询和打印。

    第四章 系统应用 

    4.1概述 

    连锁经营作为一种商业运作模式被越来越多的企业所采纳，这种模式虽然具有巨大的开拓市场潜力，但是却带来了管理成本的消耗。例如，对于分布式的数据如何集中，人事如何管理等，都会导致管理成本的提高。为了有效管理这些资源，企业应用了ERP系统。然而，又要面临一个问题：如何把单个连锁店的考勤管理好，成了急待解决的问题。

    现在大多企业在计算机网络环境下实现办公自动化，利用网络进行数据交互。在这基础上我们可以充分利用现有的网络设备，在此基础上实现管理自动化。同时采用TCP/IP通讯方式有助于公司办公网络兼容，只要设备进入网络中，我们就可以通过工作站计算机进行远程管理。工作站直接连入公司网络，将机器记录放到公司数据库，方便管理。

    4.2需求分析 

    以Internet为代表的全球性信息化浪潮日趋高涨， 网络技术的应用日益普及和广泛，因此考勤管理规范化、网络化成为企业必经之路，企业纷纷上马了考勤系统，为财务提供准确的薪资计算依据。

    随着网络技术的发展，宽带的普及，基于TCP/IP通讯的互联方式以其组网方便、快速的特点正日益受到推崇。而JBC考勤系统以此为基础，以独创的技术，极高的性价比得到越来越多的企业的信赖，为企业提供准确及时的考勤数据，实现快捷方便的考勤管理。

    4.3产品选型 
    采用TCP/IP通讯方式的考勤机的突出优势在于组网方便，只要有局域网的地方就可以接入考勤机。综合考勤管理V2.0的易用性和安全准确性为企业考勤应用架起了一座桥梁。为此，JBC推出一款时尚高档的TCP/IP通讯考勤机JBC7300： 

    JBC7300是一款非接触式ID/IC感应门禁考勤机，是一部记录员工刷卡时间及其编号的自动记录仪器，可满足用户在不同场合的不同需求和应用，考勤机采用TCP/IP通讯，内置10M以太网接口，可直接接入局域网络。

    该款机型可识别EM ID卡和MIFARE 1卡，采用不同颜色的液晶显示，并能实现大屏幕LCD中文简体、中文繁体显示的切换，且具RS232和RS485通讯接口各一个，具有较强的扩充功能，能控制外接国际标准WG26读头，控制外接电锁、电铃实现门禁及响铃功能。

    7300功能特点

    JBC7300是集多项国际先进技术为一体的尖端科技产品，充分利用射频技术、检测与转换技术、微电子技术，直接保存刷卡员工的编号、日期和时间记录。由于采用了先进的FLASH技术，使得数据存放更安全、可靠、存放数据可达十年之久，且存放数据容量大，且具有快速稳定的传送特性、免维护、省电力、长寿命、抗污染等诸多优点。

    Ø 快捷方便：员工只需在有效距离内晃动感应ID/IC卡，7300考勤门禁机即可以0.1秒内完成读操作，同时保存刷卡记录

    Ø 安全可靠：员工的姓名、编号与感应ID/IC卡卡号唯一对应，卡号在ID/IC卡封装后一经形成永久不变，保证数据高度安全保密，卡片经久耐用。感应卡与考勤机无物理接触，长久稳定。终端采用FLASH存贮技术，数据可保存十年。

    Ø 通讯方式：7300门禁考勤一体机采用TCP/IP通讯，方便组网。

    4.4组网方案
    如今随着网络发展及普及，企业也从原来单机到局域网并扩展到广域网，把分布在各地的连锁店通过网络互连起来，从整体上提高了办事效率。随着网络通讯技术突飞猛进的进步，管理模式也在不断发生变化，远程办公的人数逐渐增加，基于远程的移动管理已经成为一种潮流。随着移动通讯技术的进步和管理模式的转变，选择远程办公的人越来越多。

    为了便于用户既能很好的解决网间互连，又能方便快捷的进行单个连锁店的考勤管理，JBC的推出了综合考勤管理系统V2.0和TCP/IP通讯的考勤机系列，远程用户可以通过连接连锁店的数据库就可以看到连锁店的考勤数据。我们只要在连锁店部署一台服务器，服务器安装SEVER 2000数据库，在SERVER 2000上装上综合考勤管理系统V2.0的数据库。通过任何标准互联网用户解析服务器的IP地址就可以安全远程连接连锁店的数据。对经常外出的移动办公人员，可以在任何场所、通过任何终端客户终端安装软件实现安全连接，及时查看出勤情况。

    考勤系统主要由以下部分组成：

    1、感应式ID/IC卡

    2、JBC7300考勤机

    3、JBC3500PF（IC卡）/JBC3000EFK（ID卡）

    4、 综合版考勤管理系统V2.0

    系统拓扑图 

    4.5项目实施 

    在一个一百五十人的的中小企业，企业现有现成的局域网，客户原先使用纸卡打卡方式，每月都要手动去统计员工出勤，现我们综合考虑客户情况，选用两台TCP/IP通讯的JBC7300，采用IC卡方式考勤，将机器装在办公楼一楼，方便员工打卡，直接通过交换机接入局域网。服务器放在8偻，任意在局域网的机器安装我们的软件后就可以通过服务器进入考勤系统。安装考勤机后，以刷卡方式考勤替代以前的纸卡打卡方式，为其提供了最安全可靠、简单便捷的确认手段，并提供了快速统计员工出勤的功能。

    系统提供人事信息导入功能，使用初期客户提供有人事信息的EXCEL表格，按照我们设定的格式即可简单快捷的导入，不用担心录入错误，操作员不用去繁琐的录入人事资料。录入后我们系统还提供花名册浏览、工卡打印功能，用户可以在系统里直接打印员工花名册和工卡，不必再去花额外的时间去制作工卡。

    员工具体打卡时间如下：

    1．办公室正常班（每星期都一样班次），刷卡4次/天，具体安排如下：

    上午：08:00上班, 12:00下班, 有效考勤时间: 07:30-08:30, 11:30-12:30；下午: 14:00上班, 18:00下班, 有效考勤时间: 13:30-14:30, 17:30-18:30

    2、车间倒班（三班倒），刷卡2次/天，具体安排如下：

    夜班：00:00-08:00 早班：08:00-16:00 中班：16:00-24:00

    我们系统可以设置正常班、跨夜班、三倒班等多种班次信息，系统提供4种排班方式：1、设置人员的出勤规则作为默认班次（用出勤规则只适用于每个星期都上同样的班次）；2、针对个人或者部门为选定的日期排定班次；3、针对个人或者部门按照出勤规律按天、周、月进行固定轮班；4、按照系统规定的格式进行Excel文件导入排班。

    如上所说第一种办公室正常班我们建议客户使用出勤规则，只要在考勤软件里定义一种每个星期同样班次的出勤规则（如星期一到星期五按正常白班刷卡，周末为休息班次），然后将这个规则给员工后，员工就一直接按这个规则来上班，方便又快捷。客户有三倒班之类的班次，我们就先设置好班次，然后设定一个轮班规则，只要上班的员工是有规律的轮班，我们就可以用轮班规则给员工快捷的排班，先在轮班规则定义里登记里给员工定义一个轮班规则，然后在排班登记里选择员工轮班的起始日期和结束日期，最后在生成排班表里生成排班即可。

    员工生成排表后，经过有请假、出差等登记处理，而且有采集原始打卡记录，我们可以选定日期对选定人员进行数据处理，数据处理后显示为选定人员的日考勤明细，其中里面的迟到、早退、旷工等用不同的颜色显示，用户一目了然就可以看到有哪些人员迟到、早退，操作员可以在这个报表里直接修改员工考勤结果，每次修改都有记录查询。可以直接导出，也可以直接打印，打印格式用户可以自己修改也可以按照系统默认的报表打印。经过数据处理得到人员每日考勤明细后，可以选择个人或部门进行按月份统计，得到个人或者部门月报表，操作员也可以在这个报表里直接修改考勤数据，也可以导出来或者直接打印，报表格式可以自行修改。

    第五章 售后服务 

    本次实例我们针对二百人以下的中小企事业管理者，严格本着科学性、先进性、可靠稳定性及经济性的原则，考虑了优质器材选择和性能价格比等诸多因素后，充分接纳客户的意见，并结合多年开发经验设计出这套系统，推出这套方案，在保证基本功能不变的情况下，最大程度降低成本，为客户提供了一套最为简化而有效的考勤管理系统。 该系统操作简便且易于管理，适合广大用户。

    5.1 使用效果 

    1. 从机器投入使用至今，经历了冬季寒冷干燥、春季湿润和夏季炎热不同工作环境的考验，2台考勤机均正常工作，单位员工对本公司提供的售前和售后服务非常满意。

    2. 通过IC卡打卡方式考勤，杜绝人为计算错误，避免人事纠纷，体现考勤制度的准确性、公正性。

    3. 2台机器联网考勤方便、快捷，大大提高了工作效率。

    4. 加强员工时间概念，改变以前某些懒散、拖沓工作作风，极有效地帮助公司人事管理。

    5. 考勤软件适合各种考勤需求，提供标准数据记录格式，便于单位用于二次开发和与人事工资等管理软件挂接。

    5.2 服务项目
    1. 全面负责机器安装和首次考勤指导，按单位具体情况对员工进行分组和编号。

    2. 开始二天设技术员现场指导员工考勤，并跟踪第一个月考勤至最终成功统计、打印各种考勤报表。

    3. 出现任何操作上的疑问，打电话咨询本公司售后服务部有专人负责解答；用户如遇技术上不可解决的问题，本公司派技术员亲自上门服务。

    4. 壹年内产品硬件和软件版本免费升级。

    5. 产品质量承诺：壹年保修，终身维护。