工矿企业防代打卡一卡通解决方案

    企业管理存在问题：

    （1）．系统的退化-----即现有系统的程序不能给机构的日常工作带来方便和快捷，甚至降低和阻碍到工作效率的提高；

    （2）．系统陈旧导致损坏。

    （3）．机构的扩大，人手不够，工作效率难提高，机构里的各方面管理难加强，不能实行科学管理一体化。

    （4）．现用的考勤系统已经不能够满足现在的工作状况，不能防止代打现象及一部分报表的程序设计并不是我司所需用的，有些要用的只能用手动操作，极不方便。

    （5）．很多程序过程（例如报表之类的）都必须经过手动操作才能完成，造成时间的浪费，工作效率降低。

    （6）．出勤工时、加班工时统计复杂、烦琐，班别、打卡混乱，工资不能与考勤结合计算容易出错。

    3、解决方案的效果：

    (1). 可以树立机构规范化管理形象，提高机构在客户心中的管理档次，同时规范化机构内部的管理体制。

    (2). 系统扩展性好和可防止代打卡现象，具有通过以太网进行联网功能，您可以随时以低成本升级增加新考勤终端。

    (3). 人事管理先进完善，提供全面、清晰、安全有条理的人事档案管理，方便、简单的人事资料查询（不在为找人员资料而烦恼，从人员简历的第一张翻到最后一张）、多样化的人事资料报表，让您真正实现无纸化、高效率的工作、管理模示。 

    (4). 考勤管理智能高效，提供灵活的班次设置自动排班、自动倒班、自动找班、设置多种打卡方式、自动计算加班、整批录入、多样化的考勤报表、任意的班别变动, 电脑全智能处理，处理快捷准确 .不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度，将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。

    (5). 可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然。

    (6). 薪资福利管理完整方便函，任意增加薪资福利保险项目、自动计税、灵活定义每个薪资项目的计算公式（与人事、考勤、其它薪资项目的关系）、多样化的薪资报表。

    (7). 提供完善的售后服务、做到终身维护，同一版本免费升级。

    (8). 软件自行开发，可以根据企业自身的要求，为企业量身订制。

    第二章 关于我们

    厦门中卡科技开发有限公司,系一家专业从事一卡通设备及人力资源管理系统设计、开发、生产的高科技企业。公司成立于2002年。
    公司现有员工90余人，其中90%具有大专以上学历，有高级工程师、专业开发工程师等一大批高中级技术骨干。形成以高级工程师、专业工程师及本科生为核心的技术开发与经营管理队伍。 

    几年来坚持“创一流品质、做保姆服务”的理念，以质优及良好的保姆式售后服务，赢得了各地用户的普遍好评及各地经销商的普遍认同。在各地用户及经销商的大力支持下，公司业务得到长足的发展，现已在厦门、泉州、青岛、成都、苏州、南京、广州、温州、台州、宁波、绍兴和义乌等地设定了办事机构及售后服务中心，使各地用户的售后服务得到了良好的保障。

    从2002年初开始，我们立足于中国的企业管理基本情况，借鉴国外的先进管理模式，同年发布了第一个版本的HR软件。在六年的发展过程中，中卡软件系列产品已经被广泛应用于许多项目和日常管理中。其中包括Zhongka HR 软件、企业办公自动化平台( OA)、网上绩效考核、ERP/MRPII等等，凭借着过硬的质量和良好的售后服务，在国内外拥有超过百家代理商，已赢得全国数千家用户的肯定.

    该系统是利用国外先进的技术和长期从事人力资源系统开发的经验，结合国内各种类型企事业单位的特点和需求，不断完善的，已成为国内同类型软件中功能最强大、适用的企业类型最多、涉及人事管理方面最广、操作极具人性化的软件系统。目前在全国已拥有包括大型上市公司、国营企业、私营企业、外资企业，员工多至上万人的企业、少至10人的小公司等等数千家。公司投入大量人力物力，于2006年之前使中卡人力资源管理软件成为国内最受欢迎、用户数量最多的人力资源软件。

    第三章、我们的业务

    1、人力资源管理软件
    软件版本 版本区别
    高级版H 包括基本人事管理、基本考勤管理*等主要模块的单机版
    高级增强版F 包括人事管理、考勤管理等主要模块的单机版
    专业版P 包括人事管理、考勤管理、薪资管理等主要模块的单机版。
    高级增强网络版N 包括人事管理、考勤管理、权限管理等主要模块的网络版
    专业网络版S 包括人事管理、考勤管理、薪资管理、权限管理等主要模块的网络版
    一卡通系统管理软件 包括完整的人事管理、考勤管理、薪资管理、餐饮收费管理、权限管理等主要模块的网络版
    修改定制 根据企业自身情况，为企业量身定制

    **人事管理、考勤管理与基本人事管理、基本考勤管理比较功能增加：人事备忘录、奖惩查询统计、年龄结构分析、报表自定义、操作日志、整批录入及登记、快速录入、加班快速浏览表、请假快速浏览表、年度汇总、自动找班次。
    ** 完整的人事管理与人事管理比较功能增加：自定义人事项目、智能假期管理、决策分析、招聘管理、培训管理、绩效考核、制度法规、员工资源使用管理、领导查询系统、餐饮收费系统等等。
    配套考勤设备：中卡S-900摄像考勤机 ZK960 考勤机

    软件基本功能模块

    模块 菜单目录 功能说明
    基本人事管理 部门定义 定义企业部门情况
    人事资料 员工个人信息管理，包括基本信息、个人简历、教育培训情况、奖惩升迁记录，家庭情况记录等。并可由用户自行增加字段
    部门变动 管理员工部门变动信息
    离职资料 查阅离职员工资料
    人事资料查询 方便地查询员工资料(可以多条件查询)
    人事资料备忘录 对包括合同到期、转正到期、就业证到期、审检证到期、暂住证到期、生日员工进行方便查询、自动提示
    奖惩查询统计 方便查询员工奖惩资料
    人力资源管理增强模块(企业版) 决策分析 分析企业员工结构、出勤、薪资福利状况以帮助决策。可同时任意选择员工资料项目、考勤项目及薪资福利项目作为分类、过滤、统计、比较等等。
    增加人事项目 随意定义人事资料库项目
    员工信息 员工合同管理、企业资源占用情况

    招聘管理 对企业招聘工作进行跟踪处理
    休假管理 员工的假期管理
    年龄结构分析 实时统计公司员工的年龄结构和分布情况
    规章制定 查阅有关政府或本公司的法律和规章制度
    培训管理 分析培训需求，制定培训计划，记录、统计培训状况
    绩效考核系统 所有员工可以根据权限，通过局域网或Internet，进行各种指标的自评、同事互评、主管评定等，再根据权重得出个人总评。
    参数定义 定义企业名称、考勤计时方式、系统信息处理方式
    排班设定 设置企业内部员工所上班别的种类
    考勤资料 定义考勤必须要的资料，包括卡号、班别、考勤类型、加班类型、休息日、备用卡号等 ，可根据不同岗位特点定义不同刷卡和班次识别方式。可以根据刷卡时间自动识别员工实际班次
    假别定义 自定义企业需要之请假类型
    系统管理 定义操作人员名单和各操作人员权限
    操作日志 阅读系统记录之操作历史记录，回溯操作员操作
    系统配置 定义系统使用数据库路径
    报表定义 对系统提供报表进行修改或定制报表
    数据升迁 转移现有数据库内容
    采集数据 从外部数据源采集数据
    公休日设定 自定义公休日 
    请假登记 对员工请假情况进行登记 （可整批录入）
    补刷卡登记 对无刷卡数据但有上班者在经证实后进行手工补刷卡登记（可整批录入）
    补出勤 直接追加员工出勤时间（可整批录入）
    加班登记 直接录入员工加班时间（可整批录入）
    班别调整 临时调班数据录入（可整批录入）
    个人补班补休 个人补班补休
    全体补班补休 补班补休（一次性录入多人）
    数据排序 将考勤数据按一定规则进行排序
    数据处理 根据排序后的数据和考勤数据对员工上班情况进行处理（可以选择时间、员工）
    数据统计 统计处理后的数据，并可打印报表（若指定了处理范围，则只统计相应部分）
    异常处理 电脑根据漏刷或迟到等异常状况生成报表，并可方便进行分别处理
    区间统计 时间段进行数据统计
    年度汇总 对整年数据进行汇总
    考勤数据查询 在同一窗口方便迅速查询职工各种考勤数据，可选择不同查询方式和不同查询显示
    日报数据查询 按指定时间段查询员工考勤资料
    异常数据查询 统计并列出符合查询条件员工异常情况，包括工号、姓名、部门、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工天数、旷工小时数等

    考勤类型：系统处理员工的考核方法。具体有：
    1. 正常刷卡：严格按照班别定义的各个时间段在上下班都要刷卡，是系统默认值。
    2. 免打卡，正常出勤:无论实际刷卡情况如何，均认为该人员正常上下班。
    3. 自动找班次：在“排班设定”窗口中定义某些人员可能上的几个班次时间段，处理时根据所刷卡时间自动去判断班次时间。
    4. 弹性人员，每天任意刷一次卡：不考虑上班时间，每天任意刷一次卡就算正常出勤，适用于部门主管、司机等。
    5. 中间不刷卡：定义两个班次的时间段，但第一个班次的下班卡和第二班次的上班卡可不刷，只需刷第一班的上班卡和第二班的下班卡就算正常出勤。
    6. 中间只刷一次卡：定义两个班次的时间段，但中间的下班卡和上班卡只需要任意刷一次即可（必须在允许的迟到/早退时间范围内，否则算旷工）。
    7. 只考核上班情况 ：只需要刷上班卡即可。
    8. 不处理：即不处理（当月无出勤、加班等情况）。
    加班类型是系统统计其加班方式。具体有：
    a. 电脑自动计算加班：指定义加班时间段并且有加班的刷卡记录时，电脑自动计算其加班的时间。
    b. 不计算加班：不管有没有定义加班时间段或加班时间段的刷卡记录都不进行加班时间的计算。
    c. 只计算节假日加班：对于节假日定义的加班时间段并且有刷卡记录时，电脑自动计算节假日加班的时间。
    休息日是指定义一个星期七天的某几天是休息日，系统默认的休息日是“六、日”，“六,日”是指星期六、日休息，不用上班，当其中有一天只上半天的班时可在此休息日后加一个“半”字，如“六，日半”即周日只需要上半天的班，半天的休息时间。

    考勤查询报表：
    * 考勤数据查询 * 日数据查询 * 异常数据查询 * 迟到早退查询 * 加班工时查询
    * 月统计报表 * 请假统计报表 * 迟到早退统计报表 * 加班统计表 * 刷卡数据查询
    * 请假出差查询 * 汇总统计表 * 加班表 * 请假表 * 部门汇总统计 * 出勤率统计
    * 特殊报表
    附：本软件报表可自行定义，软件本身没有自带的报表客户自己或通过我司技术人员员任意增加报表. 

    我们的特色

    适用性强：软件分高级版、高级增强版、专业版、专业网络版、企业版，以及灵活的参数设置，确保该系统可满足不同类型、不同规模、不同管理制度的企业的各种要求。
    人事管理先进完善：人事项目齐全、自动触发提示事件、各种组合查询统计，假期管理等等。
    考勤管理智能高效：自动排班、自动倒班、自动找班、设置多种刷卡方式、自动计算加班、整批录入、计算统计项目齐全，让您摆脱烦琐的考勤处理。
    薪资福利管理完整方便：任意增加薪资福利保险项目、自动计税、设置不需每月改变金额的项目、灵活定义每个薪资项目的计算公式（与人事、考勤、其它薪资项目的关系）、计件工资、快捷的录入方式等等。
    系统化、网络化：网络版具有强大的多用户权限设置功能，可以针对某一操作员设定可以管理的人员范围和操作的功能。完美地做到数据共享与安全保密的结合。
    操作灵活、方便：根据自己的需要增加和定义各种报表、各种组合查询、快速查询、异常快速处理界面、整批录入（加班、补刷卡、请假、调休、调班等）等等。
    系统稳定实用：中卡人力资源管理系统已拥有全国各种类型的企业用户数千家，公司拥有的丰富经验和不断进取的精神，使软件系统不断完善、实用，受到广大用户的喜爱。

    与其他HRM系统的结合：我们的软件采用的是Microsoft SQL Server2000数据库作为后台管理数据库，我们可以从对方系统里面提取所需要的字段，直接插入到我们软件里面，或者我们开放我们的数据接口，让对方系统进行数据的提取。因此，可以避免人员信息的二次输入，和重复管理。
    我们的优势
    有6年经验的团队+项目管理+个性化解决方案+实时到位的服务+众多大企业的丰富经验

    项目成功的坚实基础
    * 中卡在人力资源管理系统开发实施领域有6年的丰富经验，有一支出色的团队，一群敬业追求
　成功的员工； 
    * 中卡有从国外借鉴先进的管理模式，严格按照项目管理的要求设计实施，确保项目最终的成功；
    * 中卡有许多大企业实施的成功案例
    * 适应各种软件系统开发环境的能力
    2、中卡S-900摄像考勤机

    中卡科技推出的荣获国家专利的摄像考勤机是一种结合了目前刷卡管理和监控管理的设备于一体的考勤机，原理为当员工刷卡时对刷卡员工进行拍照，在通过管理软件进行对比查看，从而发现代打人员。此设备结合了目前市场上感应考勤机与指纹考勤机的优点，不仅刷卡速度快，而且可起到防止代打卡的功能，又可避免指纹机考勤识别通过率不高等缺点。 

    A、性能简介
    1、 智能卡与摄像技术的完美结合,考勤机内置摄像头可在刷卡的同时对刷卡者进行拍照存档, 让代打卡者无所遁形.
    2、采用高像素、带红外线的摄像头，拍照范围广及不管在什么环境下，都不得不影响拍照效果。
    3、速度快，刷卡+拍照1.2秒内完成。
    4、采用超大容量存贮器，单台摄像考勤机可存贮多达1-2万笔（视照片大小而定）刷卡拍照（考勤）记录。
    5、使用最先进的TCP/IP（局域网）通讯协议进行数据采集，通讯距离及连接数不限。可以实现定时采集数据，可以实现跨网段。 
    6、配送功能强大的人事、考勤、照片浏览查询软件。 
    7、停电可工作数小时。 
    8、精致、时尚的外观设计。 
    9、专利产品，侵权必究。 

    中卡摄像考勤机与指纹考勤机的性能对比 

    中卡S900摄像考勤机将射频感应技术和数码摄像技术相互结合，在用射频卡打卡的同时，自动拍摄员工的图像信息并记录在案，通过后台管理软件可以查看、比对每一笔打卡记录的人员图像，从而有效杜绝考勤中的替打卡现象。正是由于这种特性，中卡S900摄像考勤机既有指纹考勤机的防替打卡特性，又有感应考勤机的优点。它同指纹考勤机相比具有以下一些优势： 

    <> 可靠性高，不容易损坏，不受环境、人员因素的影响。
    由于指纹考勤机对环境和考勤人员皮肤的要求都很高，当空气干燥、皮肤脏、蜕皮等情况就无法识别，而且读头容易磨损。这些原因使得指纹考勤机寿命短，维护成本高。 

    <> 操作方便，安装简单，考勤速度快，不受人数影响。
    指纹考勤机需预先存入员工的指纹信息库，才能进行考勤，当人员变动，还要频繁更新指纹信息库。操作非常麻烦，中卡S900摄像考勤机无需录入任何信息，即装即用。中卡S900使用最先进的TCP/IP通讯协议进行数据采集，通讯距离及连接数不限。由于通过射频感应识别，同时不需要实时比对，所以考勤速度更块。 

    <> 不存在法律纠纷争议
    由于指纹考勤机需预先存入员工的指纹信息库，而指纹信息涉及到个人隐私，企业无权强行录入员工的指纹信息。
考勤机内置摄像头可在刷卡的同时对刷卡者进行拍照存档, 让代打卡者无所遁形.速度快，刷卡+拍照2秒内完成。采用超大容量存贮器。使用最先进的TCP/IP通讯协议进行数据采集。专利产品，侵权必究。 

    “考勤”系统由管理电脑、控制器、网络接口器、发行充值系统、读卡器及管理软件组成。系统的组合十分灵活、方便，可随意扩展。只要您公司有广域网,加上我们公司网络版软件,您只要在广域网内其中一台管理计算机装上服务器数据库,即可让您实现无论在哪台计算机,只要您在打开软件时,选择服务器并进行数据采集；如果您需要查看数据时，只要连接这个服务器,就可以查看到自己权限范围的数据

    第四章 我们的服务

    专业服务
    中卡公司已经组建了一支响应快速、服务专业、态度真诚的服务队伍；专业化的服务团队，通过
完整的知识与技能的转移，确保企业信息化的成功应用；有经过资质培训的专业服务人员；用户
将享有中卡公司提供的专业化、规范化、标准化的全面服务。
    质量承诺
    中卡公司为您提供：“及时、专业、真诚”的服务，中卡服务的目标是“为客户创造价值”。在您
购买中卡软件后，我们将根据您的请求，根据协议内容为您安排好软件的培训工作和维护服务z
求。同时，欢迎您监督我们的服务行为和服务质量。
 
    服务方式
    热线服务
    产品说明 针对用户的各类维护问题而提供的热线电话服务
    服务内容 指客户服务中心服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程
    服务过程 接受用户咨询（包括电话、传真、电子邮件、来函、用户上门咨询），解答用户的技术问题；记录、整理、反馈产品技术信息（可使用技术支持信息系统处理）
    远程服务
    产品说明 针对边远地区的用户的一种方便、快捷的服务提供形式
    服务内容 指客户服务中心通过《Windows自带的网络会议系统(Netmeeting)》对中卡的软件进行调试的过程
    服务过程 指导用户登陆网络系统；备份用户数据；远程为用户进行运行服务
    现场服务 
    产品说明 确认用户咨询,到现场解决用户问题；记录问题现象、解决办法，并告知用户预防措施。
    服务内容 指客户服务中心派遣技术人员到用户现场处解决问题，并对系统进行系统保障服务的过程
    服务过程 为用户做好数据备份；为用户进行数据和系统维护。
    首访服务
    产品说明 用户购买软件后，由客户服务中心服务人员主动开展首次访问服务
    服务内容 由客户服务中心服务人员主动开展首次访问服务
    服务过程 准备用户的相关资料；服务人员通过热线对用户进行首次访问；核实客户基本信息，确保其准确无误。
    回访服务
    产品说明 维护人员为用户提供服务后，由服务监督员向用户进行回访
    服务内容 由客户服务中心服务人员主动开展回访用户服务
    服务过程 根据服务请求单，了解用户的服务内容；服务人员通过热线对用户进行回访