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校园公寓门禁通道管理系统

来源:中国一卡通网  作者:天津泰德伟业科技有限公司 jasu  发布时间:2009-12-28 16:00:06  字体:[ ]

关键字:公寓门禁  无障碍通道  宿舍出入管理系统  一卡通  

摘   要:“日图三餐,夜图一宿”,学生大部分时间都是在学生宿舍度过的,宿舍是学生日常生活与学习的重要场所。不断改进和加强学生宿舍的管理工作,既是高校后勤社会化改革过程中的一项重要任务。如何创造一个安全的宿舍有着十分重要的意义。


    四、管理软件 

    1、 智能通道管理软件 

    通道实时界面 

    ? 当用户通过时,实时显示用户姓名、寝室房间号(内容可设定)、照片及基本信息
    ? 当用户没有卡或没有授权时(如过期或非本系统卡),系统自动报警提示,并可以自动进行电子拍照存档。
    ? 防止跟随,一张卡只可以通过一人
    ? 对于双向通道,系统可以识别并显示出用户的进或出
    ? 可以为每一个通道单独设定不同的报警声音
    ? 可以设定对于特殊用户的报警,如需要提醒某一个人有重要会议,可以从系统中设定,当此人经过时,系统自动提示,提示的方式有声音或是语音提示。
    ? 对于因特殊情况未带卡的情况,可以登记手工补卡。
    ? 如果因为服务器或网络故障不能连接管理中心,系统的运行不受影响,故障恢复后数据自动补传。
    ? 每台微机可以管理四路通道。 


    通过信息查询
    
    管理人员可以在学生归寝后即时查询归寝情况,例如有哪些学生未归、哪些学生请假、哪些学生迟到等。对于未归寝人员,可以即时检查。
    学校的主管领导也可以坐在办公室随时查询各天各个宿舍学生的归寝情况。
    在查询时,可以设定权限,例如每个学院的学生处负责人只能查询自己学院的情况。
    可以按各种排序方式(例如按缺寝率对学生、专业进行排序)进行查询统计。 

     2、 视频监控中心 


    视频监控服务程序
    ? 可以手动及自动录像。
    ? 可以按星期、时间设定自动录像时间。
    ? 采用目前世界上最先进的H.264技术,在保证高质量图像效果的前提下,宿舍大门实测每路24小时码流仅为1.6G, 160G硬盘双路视频可存贮40天以上。
    ? 与前台的通道控制系统联动,可以实现学生的正常通过拍照及非法通过拍照。
    ? 独创的与后台的数据库连接,视频回放时可以同时显示通过者照片信息。
    ? 录像时,可以在画面叠加通过人员姓名。

    3、 远程视频监控管理 

    有管理权限的学校管理者坐在办公室内就可以实时地监看任何一个宿舍的监控画面。
    在远程监控端可以进行录像、拍照等操作。
    可以远程调用任何一个宿舍的历史监控记录。

    4、 用户基础档案管理 

    ? 系统支持手工录入及电子文档批量录入两种方式
    ? 多级树形部门管理
    ? 支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作,所有的数量变化在一秒内广播到网络,各子系统自动同步。
    ? 支持通过excel文件批量人员的部门调整
    ? 全面的权限管理,可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据。
    ? 快速人员查找:支持按部门、宿舍、姓名、拼音及各种组合查找,同时支持刷卡查询。
    ? 支持多种方式的批量照片导入。 


    五、宿舍出入(通道)管理系统的质量保证 

    1、质量保证 

    公司质量方针是:“科技创新、优质高效、顾客至上、诚信守约”
    质量保证任务:产品在设计、生产、安装、服务均处于质量管理体系监控下运行,以本公司的产品、服务、工程实力保证工程是以最优质量保证。
    质量保证执行:公司领导全面参与、建立、实施质量体,并不断完善,使质量体系灵活有效;对人员进行充分的培训和发展;纠正、预防、改进相结合,对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制;不断完善产品技术,领导宿舍管理方案新思路,将质量保证延伸至产品最后环节;保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。 

    保证管理方法:在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施( 硬件设计、开发控制;系统调研、 设计、调试、测试全过程控制;采购控制;生产过程控制;分供应商提供审核保证;检验、测试控制;计量器具进行检查;入库检验;施工安装控制;服务和维护控制;)。 

    2、生产环节把关
    ? 元器件、部件在进货时经过严格的检验和筛选,杜绝“先天不足”。
    ? 终端主板采用波峰焊工艺,生产车间流水线作业,所有元器件及芯片均下板直接焊接,降低手工焊接难以避免虚焊及插座可能带来的接触不良等隐患概率,提高产品可靠性。
    ? 线路板作防霉、防潮工艺处理,可有效防止油、烟、水、汽等有机物的腐蚀。
    ? 过程实行严格QC监控,整机出厂前48小时高温老化处理,消除故障隐患。 
    ? 作单机震动试验,确保成品配送和安装过程中产品的开箱合格。 

    3、检验和测试 

    ? 公司设立质检部门,负责审批检验计划和检验规程,确保各类物料或产品均通过要求的检验和测试;
    ? 定期对设备和计量器具进行检查;
    ? 产品包装完毕后,质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试,检验合格后的产品方可入库和销售; 

    第五章 工程实施、技术支持与服务 

    一、现场考察 

    首先要求施工现场和用户管理人员一起考察分析,建立一套完整的管理流程和管理办法,同时将公司产品的安装和用户的实际现场紧密结合起来,真正实现管理上的革命。 

    同时和校园的领导就校园一卡通系统的意义和以后的发展做探讨。
形成文件:《现场考察报告》、《现场分析报告》 

    二、确定实施方案
    在充分了解现场的需求的情况下,公司制定详细的实施计划提交到用户,经过用户同意后公司安排人员到现场实施工程。如果在用户领导看完有疑义可以及时讨论形成更加完整的实施方案。 

    同时希望用户能够安排专人协助公司完成系统的安装和调试。
    形成文件:《项目实施计划》、《工程实施时间进度表》、《工程实施配合协调表》 

    三、准备材料实施
在计划批准以后,公司组织相应的材料和产品,用户准备布线管道协调,双方紧密配合用最快的速度完成系统施工。 

    四、安装
    布线
    充分了解客户现场情况以及设备安装位置,设计系统网络结构,在信号线的实施上综合考虑用户的线路走向,充分利用用户现在的资源,完成线路的铺设。
    形成文件:《工程实施布线图》
    安装
    设备的安装要在全部线路完成以后才开始,主要是考虑到设备的安全。
    形成文件:《安装指导说明书》 
    五、调试
    在设备安装完成以后开始对系统全面调试,在调试过程希望用户能够积极配合,同时预留3-4天的试运行。
形成文件:《系统调试报告》
    六、系统培训
    在系统调试和试运行完成以后,统一对用户的管理人员、操作人员使用人员培训。
    形成《系统培训时间计划表》、《系统培训教材》
    七、系统验收
    系统培训完成以后两天,公司要求用户对系统验收,在验收过程公司提供所有的文档和资料以及试运行报告。形成:《工程验收清单》、《工程验收报告》
    八、系统移交
    系统在验收合格以后,公司负责人和用户负责人一起协调完成系统的移交,移交以后系统的管理使用全部由用户负责。
移交内容:《系统实施布线图》、《系统培训教材》、《系统使用说明书》
    九、售后服务 
    1、保修服务:公司所生产设备一年保修,外购设备以随箱保修卡为准。
    2、电话服务:公司将向用户方面提供电话技术响应,帮助用户解决所遇到的产品及系统方面的任何问题。
    3、现场服务:不能通过电话解决的各种技术问题,公司在最短时间内将派一名工程师到现场解决问题。当用户需维修或更换产品时,公司将根据产品损坏原因具体而定,如因公司产品质量问题保修期内无偿更换或维修,由于人为原因造成系统或设备损坏,更换和维修费用由客户负责。
    4、面访/回访:工程实施完毕一月之内电话跟踪访问2次,以后每季一次,同时组织半年面访一次,而且公司将不定期举行客户技术交流和学习活动,每年进行面满意度调查。
    5、维修/检修:系统超出保修期后,公司与用户续签维修等方面的协议,所有软硬件产品可继续得到合理收费下的服务保障。
    6、工程移交:公司工程技术人员安装和调试合格后正式移交给使用单位投入使用,保修时间从移交签字之日算起。
    7、免费培训:公司免费为用户培训系统管理人员和操作人员。工程移交时,使操作人员能够熟练掌握系统使用和基本故障排除方法;每次现场服务时,有针对性地进行不定时间的再培训。
    8、软件免费升级:软件实行网上在线免费升级服务。
    9、其他承诺:免费进行一卡通信息管理系统设计;
    公司升级版本和更新的换代产品,优惠提供;

    第六章 系统配置单

    通道管理系统配置清单
    序号 名称 型号 单价 数量 小计 备注
    1 通道机 BL-1TD-1       单通道,主动刷卡,M1,不锈钢,亚克力
    2 卡片读写器 TL-99        
    3 RS485通讯器 UT201        
    4 超宽动态摄像头 丽泽       超宽动态摄像机可有效提高逆光拍摄的清晰度(可需方提供)
    5 普通摄像头 国产       (可需方提供)
    6 通道管理工作站 2.8GCPU/1G内存/500Gsata硬盘       至少1个COM口,用于数据采集或视频监控,使用工控机
    7 通道管理系统
(网络版) V1.1       含设置平台,监控软件,查询软件
    8 视频监控套件
(网络版) V1.0       海康4路压缩卡、视频监控管理软件
    9 管理工作站授权         系统中每增加一个管理工作站需要1个授权
    10 数据库 MS SQL 2000       (需方提供)

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