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沈阳建筑工程学院校园一卡通系统方案

来源:数字社区&智能家居  作者:中国一卡通网 收编  发布时间:2010-09-03 08:36:05  字体:[ ]

关键字:校园一卡通  校园门禁  沈阳  校园卡  

摘   要:校园一卡通管理系统分为校园卡门禁管理软件、校园卡学校餐饮管理软件、校园卡学校实验机房管理软件、校园卡学校考勤管理软件、校园卡银行管理软件、数据传输管理软件六个子系统。


    ●系统功能接口

    采用校园一卡通系统的管理模式,可以在多方面实现教工、学生的身份识别功能,以利于更好的管理。本系统可同如下信息系统设置接口程序,以使得用户运行的新旧程序能够有效的结合起来:

    图书馆管理系统
    消费管理系统
    校医院信息系统
    财务处学生缴费管理系统
    教务处注册管理系统
    计算中心上机管理系统

    本系统对于与校园原有系统有效接口方面给予充分考虑,分别说明:

    与图书馆信息系统相结合:校园一卡通系统可以实现与高校现行图书馆信息系统相对应,实现门禁、查询等管理功能。门禁系统可以实现身份识别,杜绝外人进入造成不必要的破坏或麻烦,同时可以区分教师和学生身份,以实现不同图书馆的借阅人员限制。同时可以通过卡号查询该人员的借阅情况,以实现有效监控。并且可以设置时段,对于在不允许进入阅览室的时间进入者,门禁系统进行报警提示,并记录其通卡信息以备日后查询使用。 

    校医院信息系统:一期实现设备的配备问题,保证教师和学生可以持卡在校医院进行看病就诊并缴纳就诊费用和医药费用。在此处采用持卡消费可减少现金收缴的麻烦过程,避免伪钞的使用,并且因为省却了找零的过程而节约了就诊交费的时间,对医院和教师、学生都大有好处。系统统一的结算功能使得学校能够有效监控医院的款项使用情况等,更好的实现统一管理。系统可区分校内外人员,根据预设的就诊费用报销级别可以直接实现拿药算账,而省却了琐碎的计算过程。 

    财务处学生缴费管理系统:该功能可以通过银行磁卡的代收代付功能来实现。学生将钱存入储蓄卡中,系统根据每个人所应交费用扣除,从而省却了学生携带大笔现金出入的麻烦和学校财务大额现金的结算工作,而是利用系统和银行有效的金融规范来完成全部工作。 

    教务处注册管理系统:学生可凭注册领取的校园卡在校园内实现消费、结算、身份认证等功能。学校同样可以根据校园卡查询任意学生的注册情况,统计注册学生名单以及注册率等信息,更好地实现学校管理等。 

    计算中心上机管理系统:学生上机可凭校园卡缴纳上机费用,省却了现金交易。同时单卡开机(NT版)功能可以实现计算中心管理机的安全保证,即只有持有开机卡的人员凭开机卡才能进入该机操作界面并完成操作,否则系统不予接收。该功能同样可以用于其他具有此类操作系统级别安全限制的计算机,如财务使用的计算机等。 

    办公室管理系统:办公室管理子系统是“一卡通”管理系统中相对独立的子系统,是以教工应用感应卡在管理终端读卡得来的数据作为基础,以电脑作为处理工具,全面实现了办公室管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据教工打卡记录能够快速、准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表,如个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。

    本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机。

    管理部门指定管理人员及其权限,由管理人员统一录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置相应考勤管理规则和员工、部门的作息安排,通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡,持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,由管理人员定期采集考勤机数据供统计查询,并自动生成各种报表。

    2. 其他设备

    网络稳定高效:网络采用多路复用技术,独立的网络服务器具有智能选择通路。网络服务器具有单独的CPU和大容量存储芯片模块,从而保证了消费终端与服务器高速、准确的数据传输,即使主机关闭,服务器也可以单独工作,处理系统网络数据传输和网络交易任务。
    系统具有自动开、关机功能:系统可以被设定为自动操作,定时自动开机。此时售饭的整个过程均自动运行,定时自动关机,而无需操作人员职守。[Page]
    一个电话全部解决:系统具有“电话关机”功能,且可以通过“电话”冻结、解冻个人帐户,可以“电话查询”个人消费明细、消费额、余额等。所有操作均进行加密。
    系统安全、严密:系统操作人员权限分工明确、灵活。系统智能记录全部操作步骤,所有操作记录均以“日志”的形式体现,都有据可查;且数据经过多重加密,确保数据安全、可靠。
    适合后勤改革社会化,系统更为方便:打破餐别概念,一切统计均以时间为单位,随用随开,灵活而又节约成本。
    数据备份手段多样:本系统的基本容量为8万人的档案数据。系统可以扩充,每次扩充可以增加4万人的档案数据,而数据传输毫无“瓶颈”现象。 
    
    系统全面达到“实时”的要求
    所有操作,只要您需要,只要系统操作员“允许”就可以做,没有时间上的限制;
    利用一张射频卡取代学生证、存折、菜票等各种票证,方便学生的生活。 

    集中的结算处理:客户在不同地点消费不必分别结算,由结算中心根据用户的消费记录进行集中结算,真正实现“多点消费,集中结算”。

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