捷思达：网络考勤管理系统工程设计方案

　（一）前言

　先进的信息管理系统是建立现代化管理的重要标志，智能IC卡的推广应用是推进与提高信息化管理的重要手段。

　目前企事业单位内部繁杂的事务性管理，如职工的身份识别、考勤、食堂售饭、内部通道管理、以及企事业单位内部购物、消费、娱乐收费管理、内外车辆管理、内部巡逻监控管理等大都停留在一种手工操作的初级水平，不仅重复性工作量大和管理难度高，而且综合管理费用也较高，使管理上的某些漏洞愈发加大。若启用智能（IC）卡“一卡通”管理系统，将员工身份识别、考勤、就餐、门禁、停车、娱乐、购物消费等综合应用集中到智能IC卡上，使一张IC卡同时担负证件、内部消费货币、门禁通行、会议报到等各项职能，一方面可减化管理程序，降低管理费用，另一方面加强了对人、财、物流的有序及有效监控管理，提高有限资源的共享利用率，令企事业单位的管理上升到信息管理。

　（二）设计原则及目标

　1    设计原则

　1.1    实用灵活性
　我们经过广泛的市场调研积累了多年的行业经验，本着用户需求的多样性、操作的简便性、系统的实用性等方面的综合考虑，整套系统贯穿多种参数设置，可自定义项目、设置报表格式及相关查询条件的自由组合等方法来适应特定用户的要求。

　1.2    准确性
　我们在整套系统的设计过程中，严格采用软件工程的方法，从需求分析、开发          工具的选择、代码编写、测试维护等方面，步步严格把关，来保证产品的质量。

　1.3    安全可靠性
　系统配有专门的权限系统及密码体系来严格控制每个操作员的职责范围。每个操作员只能操作自己具有权限的功能模块及部门。甚至于可设置一些操作员只有某部门查询的权限，而另外的操作员具有某部门相关资料修改、删除的权限。总之,可以根据需要将每个操作员对每个系统的部门及功能的操作，分配得很细致。系统配有详细的操作日志，便于系统管理员随时掌握整套系统的使用情况。

　1.4    通用延展性
　由于我们考虑到有些用户有时不是一次性采用整套系统，而是分阶段实施。我们设计时，已确保我们的系统是可任意组合式的，因此，无论用户何时需要添加系统或模块，不影响系统数据，不需额外工作。另外，考虑到系统的扩展性、系统的跨平台使用及数据库的多样性等，我们设计数据库结构、选用开发工具语言上及系统的体系结构上，均进行了慎重选择，来确保产品的通用性、扩展性。

　2    设计目标

　本项目方案，是从满足用户的基本需要为出发点，根据特定客户的详尽的需求分析, 我们将配置一套完整的解决方案。

　3    实现手段

　3.1    开发工具
　采用世界著名的软件工具开发商Borland公司的面向对象且具有多层结构及电子商务紧密结合的Delphi5.0。

　3.2    操作系统
　采用目前使用最广泛的Windows NT 或 Windows 2000 作为服务器，保证管理的方便、实用。

　3.3    数据库
　SQL SERVER：是微软公司生产的中型关系数据库管理系统，它有如下的一些特点：

　1、客户/服务器体系结构 
　2、图形化的用户界面，使系统的管理更加直观和简单。 
　3、丰富的编程接口，为用户进行应用程序设计提供了更大的选择余地。 
　4、与Windows NT操作系统的有机集成，多线程体系结构设计，提高了系统对用户并发访问的速度。 
　5 、对Web技术的支持，使用户能够很容易的将数据库中的数据发布到网上。 
　6 、价格上的优势。与其它一些大型数据库系统如Oracle、Sybase等相比，              Microsoft SQL Server的价格非常便宜。
 
　（三）系统组成

　“一卡通”系统由系统管理中心、考勤管理子系统、食堂管理子系统、门禁管理子系统、、巡更管理子系统、图书馆管理子系统组成。
    
　系统结构图如下：

图1  系统结构图

　(1)系统管理中心

　管理中心主要负责整个系统信息的汇总、统计、分析，以及感应智能IC卡的发行、充值、挂失、删除及查询等；还可同企事业单位的财务管理系统相联系，为财务管理提供相关的数据资料。

　系统网络结构： 

　(2)考勤信息管理子系统
　网络版考勤管理系统结构图如下：

　2、设备配置：
　a)    计算机、打印机、UPS；
　b)    考勤管理系统软件；
　c)    感应式考勤机：单机4MB容量，1.5万条考勤记录，数据掉电保存100年；
　d)    感应式IC卡： Mifare芯片，8K容量，16个小区64块读写单元。

　3、考勤管理系统功能：  
　可设置员工的特殊考勤制度。(加班以半小时为单位、以实际为单位、以整小时为单位)。
　根据考勤制度需要可设置无穷多个不同的工作时间组。并可为其设置有效打卡时间及允许迟到、早退时间。每组员工可按日期排班，每天可有无数种上下班时间表，且每种时间表每天最多可有四段上下班时间，每段时间可设置中途休息时间、是否直落加班(此加班为经常性加班，下班无须打下班卡，直到加班下班才打下班卡的情况)。
　具有员工出差签卡的功能。
　根据以上设置，程序自动处理、分析员工的上下班时间、迟到、早退、各种加班、各种假（请假类别、休假类别、出差）情况，从而产生出一系列各种状态的考勤日报表、月报表、季度报表、年报表、任意时段的考勤汇总报表及异常汇总报表等；
　可自定义查询条件进行复合查询,并产生符合条件的各种查询报表。
　权限系统可设置所有系统的功能，设置不同操作员可操作的系统及功能，每个操作员只能在自己所允许的功能权限内行使其职责。
　所有数据均可与Microsoft  Excel交互。
 
　（四）系统特点

　1、    方便、快捷性
　由于采用感应式IC卡，读写器在5cm内就可对卡进行操作，不用插拨卡片，同时感应式IC卡读写无方向性，卡片可以在任意方向掠过读卡器表面，即可完成读卡操作，大大提高了每次打卡的速度（只需0.1秒）。

　　2、安全、稳定性
　　每一张IC卡都通过专用的读写器进行读写权限设置和数据的准确记录，从而杜绝伪造、假冒行为，并且读写终端不会因环境的变化而影响正常工作。体现企业对“人、财、物”资源的准确及有效管理，保障系统和技术的安全、可靠和一致性。
　　
　3、    灵活性
　由于“一卡通”管理系统具有前端功能响应的独立性和其它相关业务的职能管理系统共容性，既可单独使用，又可支持网络环境，具有在任意的网络结构下实现。从而便于系统的扩展和充分的利用。

　4、一卡多用性
　一张卡片不仅能作为教职工的工作证、学生证、出入证等身份标识，还可储存大量的数据（包括个人信息）以便于查询，同时还具有“电子钱包”的功能，员工、学生凭卡可到食堂就餐、OK娱乐场所、小卖部等进行消费。

　5、管理自动化
　在“一卡通”管理系统中，采用计算机网络，内部所有的数据进行统一的规范管理，并将相关数据设置共享，这样一来可大大减少工作量，节约综合管理费用，提高工作效率。

  （五）系统安全机制

　1、    IC卡的安全性
　1)    卡号唯一：感应式IC卡的序列号是唯一的，且已固化在芯片中，不可更改。
　2)    通讯加密：在卡与读写器之间，通讯上均采用符合ISO9798国际标准的三次互感校验技术，以对卡和读写设备的合法性进行相互校验，即读写器要验证IC卡的合法性，IC卡也要验证读写器的合法性；在三次相互认证的通讯过程中，所有的数据都加密，保证不被非法修改。
　3)    授权开卡：采用授权方式进行读写控制，即先要有授权的“初始化卡”才能在专用的写卡机上读写本系统的IC卡。因此该授权方式不存在密码的被破解，只要保证“初始化卡”不被盗用，即可保证系统的绝对安全。
　　
　2、    读写设备的安全
　1)    所有的读写设备（考勤机、收费机、门禁机）数据都存储在FLASH芯片中，具有掉电保护，永不丢失。
　2)    读写设备的各种参数，只有通过“系统管理卡”才有权更改、操作。
　3)    若管理计算机出现故障造成数据丢失，可从读写设备上重置FLASH芯片指针，将数据重新采集回来（当FLASH芯片存储未满没有清空之前）。
　4)    每一笔消费记录都有消费序号，并记录当次的卡片读写操作序号，以保证每一笔交易的安全性。
　5)    在收费机上，设置最高消费限额，当超出此限额时会“嘟、嘟”报警。
　　
　3、    网络通信的安全
　在“一卡通”管理系统通信中，所有的消费点、考勤点、门控点都有一卡通专用网口，保证数据在通讯中不被截获。

　深圳市捷思达科技开发有限公司
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