天之韵智能小区一卡通系统管理应用方案

    随着经济的改革的深入，社会的不断进步，人们的经济往来不断增加。由此产生了多种的磁卡、IC卡。我们提款有各银行存取款卡、信用卡；购物有名商场的优惠卡、购物卡；社交活动的各种会员卡、贵宾卡；上班有公司的工作卡、考勤卡、就餐卡、停车卡。门禁卡、工资卡以及自己的各种证件卡、公交卡、电话卡，纪念卡等等。这些卡在一定程度上提供了很大的便利。但也发现个人所持卡的数量大量增加，在提供方便的同时，产生了不便。

    卡的加密技术，读写技术以及应用系统的安全性、可靠性到现在发展的已经很成熟。我们完全可以采用一种智能卡，将多种功能集于一身，做到一卡通。这不仅会给天之韵的住户创造一个方便、快捷的生活空间，同时有利于将来的物业管理以及为将来的售房作宣传。

    小区智能一卡通系统是基于运用当今先进的智能卡技术、通讯技术和计算机技术。从管理中心到每一个功能点组成一个多功能全方位管理与安全相结合的高科技智能化的管理信息系统。建立一个管理中心，将小区所辖内的门禁、考勤、餐饮、停车、POS消费等提供一卡通服务。用户持有一张管理中心发放的智能卡，就可以在该小区所辖的区域内的功能单元进行管理和消费服务。管理中心就可以有效的管理人员与消费资金信息。为“小区”提供有效的管理手段和新的形象。

    1小区智能一卡通系统的构成

    小区智能一卡通系统主要由管理中心、门锁管理系统、考勤管理系统、餐饮管理系统、停车场管理系统、POS消费系统共六大部分组成。

    1.1管理中心的构成

    除了网络的管理和维护之外，管理中心还扮演着系统中枢的角色。

    管理中心兼有管理各子系统的功能和其通讯网络，预留连接“163宽带多媒体网”的功能。下面介绍管理中心的主要管理功能：

    1)网络管理：管理整个网络系统的配置和运行。
    2)系统查询：管理者可查询当天任何网点的管理情况。进入小区的人员，进地停车场的车辆和会所销售的金额、时间、IC卡等信息。
    3)黑名单管理：管理中心可录入、修改黑名单的卡号及更新黑名单的版本号。
    4)卡帐号生成维护：生成储值卡的基本帐号及员工卡的个人信息，及维护与卡片使用的各种资料。
    5)发卡专用窗口：发售小区居民专用IC卡和制作员工卡。并可安装一套成像打印系统，可方便地随时制作储值卡和员工卡。对卡种、卡价等没定进行调整。授权人员可根据实际情况。方便地对卡种、卡价设置进行调整。
    6)服务台：负责卡的充值、退款、挂失、解挂和消户，及员工卡的发放和回收。
    7)清算处理：最终根据销售流水分析会计分录。产生会计文件以便进行科目核算，程序据此检查各IC卡的售卖发问与卡的数量或卡中金额是互相等。之后对总帐及各储值IC卡中帐户余额进行更新。并核对总分帐户。系统自动进行财务信息分析。包括日统计、月统计、年统计打印报表。
    8)系统维护：对系统终端及通道控制机进行管理与维护，对系统数据进行备份等。
    9)子系统工作站：处理相应子系统的数据。

    1.2门锁管理子系统

    系统安全实时采集，计算机系统读人信息后进行员工门禁管理。

    •门禁管理工作站；
    •发卡机：智能卡的门禁功能的发行和使用范围和权限；
    •采集卡：传递门禁数据；
    •软件：基本信息、时段安排、查询统计、系统维护。

    IC卡门禁管理系统所采用的卡片可以是条码卡、磁卡、IC卡。感应卡。用户可以根据系统需求来相应的选择，我们就以非接触式IC卡为例。在这个系统中有一个读写器装在公司各个口处。每个员工手中有一张特殊的IC卡，这张IC卡就是一把“钥匙”，每把“钥匙”都有一个属于主人的识别密码。员工只需将IC卡在读写器的有效距离内晃一下，即完成整个开门操作过程。

    非接触式IC卡门禁系统集电脑技术、电子技术、机械技术。磁电技术和非接触式IC卡技术于一体。使卡与锁之间实现完整“对话”功能。以智能来控制门锁的开启。从而开创了门禁管理的新概念它不仅给管理者提供了更安全、更迅捷、更自动化的管理模式。而且也给使用者带来了极大的方便。

    （1）本系统使用方便、快捷。极短的动作时间，每张卡运作只需0．1秒．（而磁卡、接触式IC卡的开门时间要达到5秒甚至更长时间）。
    （2）严格的安全性能，每张非接触式IC卡的芯内都有一个只读的识别码。这使得复制成为不可能。而且授权系统密码管理严格。绝无仿冒的可能。如果卡片遗失或是员工跳槽未交回卡片，只要在门控器上将该卡号删除掉，这张卡片就失去了功效，绝对没有后顾之忧。
    （3）即读即写。既可以与计算机一起联成网络工作，又可以单台运作，不需联网络。这样可以为企业减少庞大的系统投资。
    （4）内有时钟设置，可规定进入房间的时限或对公共区域实现自动化管理。
    （5）抗干扰性强，允许同时多卡操作，能在各种恶劣的工作条件下使用。比磁卡和接触IC卡更适应环境。

    1.3考勤管理干系统

    1)考勤管理工作站；
    2)打印机；
    3)考勤点：考勤设备
    4)软件：基本信息、时段安排、查询统计。系统维护。

    系统特点：

    1)考勤卡是信息的载体。记录着员工的姓名。卡号及进出门时间等信息。使用考勤卡是考虑到该公司员工众多，刷卡操作必须方便快捷。否则。上下班高峰期将造成拥挤阻塞，不但无法完成考勤任务，而且将引起混乱！若如此，系统是注定要失败的！非接触IC卡通过无线电波以读写卡（刷卡）。操作非常灵便，正好完成此类大工作量任务。
    2)考勤卡中的信息记录在读卡器中。它与主机实时或实时通讯，并将考勤数据传送给主机。
    3)本系统管理软件将从读卡器读取数据并处理它，将结果存放在数据库（单机运行时存放本机的数据库中，联网运行时可存放在该网络上的数据库中）中。
    4)企业MIS可以从数据库中提取档案信息。以提供MIS数据需求。此考勤系统是相对独立的。

    系统功能：

    基本信息：职员信息：班次表、代码表、部门信息、职称、职务、请假原因、工种、班次、读卡器、班次轮换表。
    发卡：初始卡：、新发、重发、延期读数据：读数据采用实时或非方式，系统读入并显示职工刷卡的基本住处（包括卡号、刷卡日期、刷卡时间等）。
    排班：根据职工的基准日期、工种、基准班次号，自动生成职工在给定日期范围的工作日历。作为日后考勤的标准。可选择一班集体，或给定人员编号分别对集体或个人排班。
    考勤：根据职工的排班表、请假申请表、加班申请表，搜索计算职工的刷卡记录：计算出职工每天的上班“进门时间”。下班“出门时间”、全天“工作时间”，及“实际出勤”时间。“加班时间”。“请假时间”、“迟到”时间。“早退”时间等。分别填入到“进出门信息”表和“考勤结果”表中；如果有加班申报，同时计算出实际加班时间和申报时间。填　入到“加班校核”表中。然后将三类表显示出来供查阅与打印。
    加班申报：显示各部门申报的职工加班记录。
    请假申报：供输入职工请假记录用
    查询统计：
    •统计：接给定时间段查询统计出个人及部门的考勤情况（包括迟到，早退，请假等各汇总）填入“职员统计”或“部门统计”表，以便查询计算生成各统计结果。
    •查询：以便输出各种相应报表
    挂失解挂：•挂失•解挂
    打印：•查询统计打印•其他打印