校园一卡通移动刷卡复印/打印解决方案

　 1． 校园图书馆现状

　校园图书馆大楼，其中1至8层为师生提供图书阅览及资料查询。由于许多书籍和资料是不允许外借带离图书馆的，所以师生如需某部分内容就需要在图书馆内进行载抄或对其进行复印。在图书馆一层有文印中心，为师生提供复印服务。

　图书馆现有的文印服务存在诸多不足，不能完全满足师生的实际需求。归纳如下：

　复印资料必须拿到一层进行复印，复印者需往返于各楼层，浪费时间；
　由于复印全部集中在一层，复印工作较多，复印者可能要排队等待；
　不能提供在线打印服务；
　必须用现金方式结算费用，不能与校园卡进行有效结合，不便于管理。

　2． 校园图书馆一卡通刷卡复印、打印输出软件功能需求汇总

　2.1 打印功能需求

　打印人员必须持有有效的校园一卡通在部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的输出终端上进行认证，认证通过后才可以进行打印操作；
　打印人员发送完打印作业后可以在任何一个部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的输出终端上进行打印文件输出；
　打印人员可以在部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的终端上对打印作业进行二次的打印属性定义（如：打印份数、彩色/黑白、单双面、装订、打孔、制小册子等）；
　打印人员在部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的输出终端上按照该系统软件要求的流程完成打印工作后，该软件系统将自动与校园一卡通计费系统同步数据，完成扣费工作。

　2.2 复印功能需求

　复印人员必须持有有效的校园一卡通在部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的输出终端上进行认证，认证通过后才可以进行复印操作；
　复印人员可以在任何一个部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的输出终端上进行文件复印输出；
　复印人员在部署了校园一卡通刷卡复印、打印输出软件的输出终端上按照该系统软件要求的流程完成复印工作后，该软件系统将自动与校园一卡通计费系统同步数据，完成扣费工作。

　2.3 软件系统安全性需求

　校园一卡通刷卡复印、打印输出软件所连接读卡器设备必须是由学院一卡通公司提供，学院一卡通公司只提供相应接口程序、说明文档及测试环境。
　如果校园一卡通刷卡复印、打印输出软件系统要使用校园网，必须保障打印文件在网络传输过程中的安全性。

　3. CCP 移动打印管理解决方案

　3.1 方案系统部署

　图书馆移动打印管理解决方案部署1-8层，通过校园网互相连通进行数据通信。用户系统环境为Windows系统。8个楼层部署着相同的文印输出设备及刷卡认证终端。通过一台文印管理系统中央服务器进行数据存储、数据分发及数据查询。以学校现有校园一卡通作为文印输出身份认证卡，卡类型为校园一卡通自定义卡。

　1层：文印管理系统中央服务器1台；刷卡认证终端（Dell PC +显示器+校园一卡通读卡器）1套，管理KM MFP 1台

　2-8层：刷卡认证终端（Dell PC +显示器+校园一卡通读卡器）1套，管理KM MFP 1台

　3.2文印管理系统功能需求描述

　3.2.1 用户角色描述

　普通用户：老师，校工，学生，临时人员，IT等所有在校人员；
　查询用户：老师，校工，学生，临时人员，IT等所有在校人员，皆可查询自己的一定期间的打印量，经授权人员可进行全部查询统计。
　管理员用户：IT部人员；

　3.2.2 普通用户打印

　a. 通过虚拟打印驱动打印作业至Server;
　b. 用户走到设备前，进行刷卡,通过验证，点选打印作业；
　c. 对打印界面进行操作；
　d. 打印界面可供用户对打印属性进行选择，一般打印机界面提供彩色/黑白、单双面、份数属性选择
　e. 用户点击打印，打印作业开始在指定的输出设备上输出；
　f. 用户手动注销或超时注销用户操作界面恢复到初始化状态。

　3.2.3 普通用户复印

　a. 用户走到设备前，进行刷卡,通过验证，MFP设备可用；
　b. 在MFP上对复印界面进行操作,之后按”启动”键.
　c. 此时复印作业开始输出.
　d. 用户手动注销或超时注销MFP恢复不可用状态

　3.2.4 查询用户

　普通用户可查询自己的一定时期的打印量，财务人员（或经授权人员）可以根据人员,部门,等要素进行查询.

　3.2.5 管理员用户

　管理员有一切系统设置、管理、查询权限。

　3.2.6 文印管理系统后台

　包括用户数据与校园一卡通系统同步。对各种打印复印文件费用的制定与修改。账号权限的设定。同时也是文印系统的漫游打印服务器。报表管理包括：明细统计、汇总统计和导出查询信息。

　3.2.7 报表管理

　明细统计

　打印查询统计条件包括：打印费用、打印时间、userID、文档名称、打印机名称、打印方式单双面、黑白彩色、纸张尺寸（A3、A4）、页数、部门。
　复印查询统计条件包括：复印费用、复印时间、userID、复印机名称、黑白彩色、纸张尺寸（A3、A4）、页数、部门。

　汇总统计

　打印汇总查询统计条件包括：UserID、部门、总页数、总费用、黑白双面打印、彩色双面打印、黑白单面打印、彩色单面打印、纸张尺寸（A3、A4）、起始日期、截止日期
　复印汇总查询统计条件包括：UserID、部门、总页数、总费用、黑白复印、彩色复印、纸张尺寸（A3、A4）、起始日期、截止日期。

　数据导出

　实现根据用户所选择条件具有针对性的报表导出功能，报表导出格式为 Excel。

　3.2.8 应急打印与复印

　准备一台打印服务器，安装所有打印设备驱动并且设置共享。当文印管理系统中央服务器出现DOWN机，可实现正常打印与复印。