杭州科盟：远距离会议签到系统解决方案

    第一章 前言

    会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询系统，实现会议管理自动化而研制的。

    系统采用了目前最先进的远距离读取数据的技术，与会人员只将会议卡（电子标签）挂在胸前，走过感应区内不必出示会议卡，便可无感受的执行会议签到操作。

    该系统是一种非接触的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，可工作于各种恶劣环境；可识别高速运动物体，同时识别多个标签，操作快捷方便。

    该系统是由电子标签、远距离识读设备以及控制主机、管理系统等组成。电子标签也称射频卡，它具有智能读写及加密通信的能力。远距离识读设备由读卡模块、天线等组成。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。　

    一、设计原则

    1、实现用户目前的远距离刷卡需求，并为用户预留出足够的系统扩展空间；
    2、会议签到系统使用SQL SERVER数据库。
    3、全部刷卡识别设备基于计算机局域网建设，保证系统十年内不淘汰；
    4、整个会议签到系统设计为：集中控制、分散管理，各部门分工明确、各司其职各负其责；
    5、系统具备应付网络瘫痪、服务器故障的能力，所有会议签到机具备完全的单机独立运行能力；
    6、人事考勤管理系统支持主流ERP软件，支持第三方系统调用考勤数据；

    二、设计目标

    使用先进的标准化网络设备，实现全面精确实时管理要求

    ◎会议签到终端机直接连接到公司内部局域网，使得整个系统基于先进的网络结构，实现更多管理、 查询、 维护功能；
    ◎网络断开时，会议签到终端机可完全单机运行，待网络恢复后可自动上传签到记录；
    ◎整个管理系统包括人事管理、会议设置、座位设置、导航图、卡片建档、报表汇总等应用模块，能为整个会议方面进行全面的管理和服务；
    ◎管理系统允许集中授权、分散管理，可实现各种报表时间设定，能够自动分析签到原始数据；
    ◎实现请假、外出，实现无纸自动人事管理；
    ◎具备网上实时监督查询功能，方便公司领导或部门检查；
    ◎具有灵活、全面的报表系统，用户可自定义报表格式，适用于各种需求；

    第二章 方案的技术要求

    1、代表进场识别应方便迅速，即代表可以正常速度行走基本不停留地通过。
    2、代表离场识别应尽量方便迅速。（考虑到代表临时离场属于个别情况，可以由工作人员对离场识别进行简单介入。）
    3、在代表进场过程中，工作人员可以随时查询代表进场情况，包括已进场代表情况、总人数、各代表团进场情况、未进场代表情况及未进场代表人数等。查询过程不影响代表入场识别。
    4、要求能自动排位，能显示姓名，刷卡指纹皆可
    5、对于丢失或忘带签到卡的代表，其进出会场时工作人员可以通过人工介入方便地进行识别。另外系统应能够为忘记带卡的代表查询座位号。
    6、大会正式开始时，系统形成并输出代表出席情况报告单，大会开始后随时可以形成并输出迟到代表报告单，也可以直接显示在大屏幕上。

    第三章 管理软件模块介绍

    本系统由两部分组成：一种是系统应用软件，实现考勤数据管理、报表、与考勤通讯等；另一种就是远距离读卡及感应天线，用于远距离读取员工的卡号，无须将卡放到读卡区只要从感应天线之间走过，在没有任何感觉的情况下就可以考勤。在软件中可看到实时上传的人员考勤记录。

    一、系统应用软件

    1、定制不同会议内容及参会代表：根据不同性质会议，可定制多个会议内容，并在相应会议中增加代表团信息。清楚看到参加会议的各代表团内容。其代表的人员信息可直接进行建档案，如：人员座位号、房间号、职务、代表身份、政治面貌、身份证等相关信息。
    2、可成批复制人员参加多次会议，不必在新会议中再次人员：与会人员参加多次会议，可成批将将人员复制到其它会议中，不必再次新增已建完档案的人员至其它会议中。复制的人员会以新的编号出现在新的会议中。
    3、工作人员可以随时查询座位情况，如已入座、未入座、空位的情况及数量。根据人员已设定的座位号，人员签到，未签到，可从座位、房间导航图看到。以色彩来表示已排、空位、缺席等情况。方便管理员及可以对座位的管理也可查出出席人员情况。
    4、对卡片进行操作管理：将卡片发给指定的人员，以一人一卡为原则进行发卡。对于需退卡、挂失、解挂失卡可针对不同的性质来选择相应的内容进行操作。
    5、对于不同的会议，可自定义多个时间段，并直接分配给对应的会议：可定义添加会议出勤时间，可根据会议的严谨性来定义，其时段范围可根据情况来设定（如入场、离场时间。）并且在对应的会议中添加相应的时间段，参加此次会议的代表团都以定制会议的签到签退时间进行出席。
    6、对于丢失或忘带签到卡的代表，工作人员可以进行手动签到：如果出勤人员忘记带卡，工作人员根据提供的人员信息查询该参会人员，为人员执行手动签到、签退，不影响代表团的出席情况。
    7、针对参会人员的特殊事意进行手动录入：如果参会人员临时有事，工作人员可对该人员进行手工录入请假信息及原因，以便日后查询。
    8、报表准确，报表没有过多的异常数据需要人事部门二次干预：报表统计时会直接判断出正确的结论，管理部门可以直接使用，不必进行分析，可实时看到结果，大大减轻了管理人员的工作量。
    9、查询报表统计的数据并打印：报表查询，用户只需录入查询时间即可得出统计结果，并可在查询界面实时看到与会人员的出席情况，并且可直接打印，克服了以往考勤数据量大计算统计非常缓慢的技术难题。查询出的数据可导成EXCEL报表进行备份。
    10、报表统计模板：报表中可以根据日期查询参会人员的原始签到记录、手动签到记录、出勤记录、出勤异常情况等内容，并以报表的形式进行显示。其报表的内容可实时显示在大屏幕中，供与会人员查看。
    11、可自行编辑大屏幕上实时显示的主标题及副标题
    12、灵活定义报表：可添加新报表，设定用户想要的报表格式以及报表内容。
    13、授权人员在指定的签到机上进行签到：可将人员指定到对应的入口/出口进行识别操作，若未指定设备则无法在该设备进行识别身份。
    14、管理权限指定：可授权管理员管理指定的设备、会议及管理项目等内容。
    15、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。
    16、特殊性：设置高级功能，对于不同的要求，用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作。
    17、系统扩展性好，具有联网功能。

    二、界面截取

    1、会议设置

    2、档案设置

    3、座位导航

  4、成批复制人员

    5、异常报表

    三、远程距离读卡设备特点

    美国德州仪器公司TI产品，质量可靠，性能稳定。
    基于全球领先的TI-RFID设频卡识别技术，读卡距离达1.2米。
    性价比远远高于其它远距离读卡系统（微波、有源卡等）。
    全新门禁概念，开放式验证检查，人性化管理。
    具备快速处理能力，每秒可读50张卡。在人流量大的情况下保证畅通无阻。
    考勤无负担，电子软标签可制成卡片，携带方便。
    产品采用防水、防尘、宽温设计，非常适合矿区恶劣环境应用。
    通讯控制主机采用以太网方式与管理计算机通讯，稳定可靠、扩展维护方便。
    通讯控制主机采用大容量信息存储，脱机、联机自适应。
    专业管理软件、可满足会议签到的特殊统计需要。
    整图结构显示如下：

    第四章 会议签到系统技术方案

    硬件系统由管理计算机、控制主机、识读主控器模块、识读天线、电子标签卡、管理软件、发卡器组成。用于完成信息采集和识别，从而实现系统功能和信息化管理目标。