四、管理软件系统
井下管理系统是集人员、考勤管理功能于一体的数据库应用系统。功能强大，使用方便，适用于井上井下矿工考勤管理。
本系统由两部分组成：一种是系统应用软件，实现考勤数据管理、报表、与考勤通讯等；另一种就是远距离读卡及感应天线，用于远距离读取员工的卡号，无须将卡放到读卡区只要从感应天线之间走过，在没有任何感觉的情况下就可以考勤。在软件中可看到实时上传的人员考勤记录。
1。系统应用软件
※井下管理体系
1、针对单个人员进行‘当班多次下井记一次’、‘最低下井时长/次数’、‘下井人员’等设置选择项。
2、卡片管理：卡片管理：为人员进行发卡、退卡、挂失卡、解挂失等操作。并且可测试出卡片的卡号及相关情况，也可在考勤机上进行为人员发卡。
3、根据设定的下井时间、上井时间及连班设置，系统可自动搜索出人员的刷卡记录，统计出人员下井的班次。
4、在实时显示上传人员考勤记录的界面中，根据表格颜色查看人员下井的时长，不同时长表示不同的颜色。
5、详细的报表统计，可将人员下井各个班次的详细情况，如下井时间、迟到早退时间及迟到、早退、下井时长（可分别显示下井人员连班、不连班下井信息）。
6、所有出勤情况可用符号的形式显示在报表中，方便管理员查看。
7、根据人员下井情况，统计出人员最低下井次数及人员欠下井数据。
8、可具体显示每个下井人员确切的下井时间和上井时间。并根据工种(规定足班时间)，判断不同类别的人员是否足班，从而确定其该次下井情况。在月统计报表中对下井时间、下井次数(有效次数)等分类统计，便于考核。还可打印任意时间段下井统计等有关报表。
9、报表打印：可自动生成报表，方便统计、考核各部门人员的出勤情况，对各种报表可导出EXCEL进行备份并打印成报表。
※井上考勤体系
1、时间段定义：自定义上/下班的时间段，及考勤刷卡有效时间，针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。
2、考勤排班：台历式日期录入，考勤排班直观方便，可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是正常班、智能班还是周期排班都可以分配给对应的人员及分支机构。
3、异常考勤录入：可手工录入外出、请假的天数、时间及原因，如有特殊情况漏打卡可执行补出勤。
4、调班：可与指定人员进行调换班次。
5、加班审核：可对人员的加班记录进行审核后统计为加班，若未审核加班记录则不统计为加班。
6、迟到早退未刷卡：可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间，未刷卡的时间段及以明细。
7、指纹采集：可单独连一个指纹仪，在管理软件中为人员进行指纹采集等操作，也可在考勤机上进行采集。
8、指定识别设备：可指定人员在某井口处进行识别操作，若未指定设备则无法在该井口设备上进行识别身份操作。
9、方便的查询功能：针对不同情况可查询各种所需要的记录，可按日期、部门、人员进行查询，如：原始记录、考勤记录、异常考勤录入（请假外出等情况）、迟到早退未刷卡、调班记录等。以符号的形式显示，其符号可自行设置。
10、操作人员签名：在每笔操作记录的后面有一个签名栏，在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名。
11、报表自定义功能：可添加新报表，设定用户想要的报表格式以及报表内容。
12、管理权限指定：可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容。
13、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。
14、特殊性：设置高级功能，对于不同的要求，用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作。
五、实时监控软件系统
软件操作
登录的时候，本机IP填入软件所在电脑的IP地址（电脑IP地址查看方法），服务器IP填入考勤机的服务器IP。用户代码和密码与软件登录一样。
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1。实时报表
实时显示公司总人数、在岗人数以及订餐人数。同时实时显示各部门的总人数、在岗人数以及订餐人数。右边显示刷卡人员的信息（显示的人员信息项可以点击“显示内容设置”自己定义），并且可以选择显示档案照片。
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在实时报表中有四个功能模块：在岗人数统计方式、在岗人数查询。
