来源:河北沃尔思科技有限公司 作者:volse 发布时间:2016-01-08 13:50:10 字体:[大 中 小]
摘 要:河北沃尔思科技有限公司自主研发的部队人员请销假及车辆派遣系统,在军队办公自动化管理的大趋势下发挥着不可小视的作用,详情咨询电话0311-82378930.
功能介绍
(一)请假范围
各类学员(包括在学院学习的生长干部任职培训、现职干部任职培训、现职干部任职轮训、各种短训班和生长干部学历教育学员等)、战士(包括在学院服役的士官、义务兵等)外出均需请假。其他类别人员外出均不需要请假,可随时刷卡出入营门。
(二)准假权限
学员队、连队班级的主官具有给所属学员、战士准假的权限,独立执行任务的建制班、排由负责干部准假。准假时间、人数根据学院不同时间的相关规定确定,系统不进行限制,只提供查询统计功能。各单位领导的准假权限由军务科负责授予。
(三)请假原因类型
为便于对学员、战士请假外出的原因进行统计,为管理机构提供决策依据,对请假原因进行分类规范。请假原因拟分为:查体看病、探亲访友、进市购物、因公出差、放假、休假、其它。并设置说明栏目,用于说明具体请假原因。
(四)请假流程
学员、战士请假外出的一般流程为:个人上网填写请假申请单、有权准假人员准假、请假人刷卡出营门、外出办事、请假人刷卡进营门、请假人向准假人销假、准假人上网为请假人销假。具体流程及特殊情况处理如上图所示。
(五)系统功能
系统具有请销假处理和查询统计两个功能。
1.请销假处理
☆填写请假申请:请假人上网填写个人请假申请表,主要包括磁卡编号、姓名、请假时间(年月日、起止时间)、到达地点、请假原因和说明事项等。
☆按权限准假:有权准假人员上网查询所属人员请假申请情况(分类显示已准假、未准假、待批假人员),对待批假人员进行准假和不准假处理,准假的要填写允许离院的起止时间。
☆取消请假申请:请假申请未被准假人批准或拒绝时,请假人可上网取消个人请假申请。
☆申请续假:经批准外出人员因故需续假时,电话与准假人联系申请续假,准假人批准续假时,由准假人上网记录批准续假情况(延长本次请假的截止时间),不批准续假时不作记录。
☆返回销假:经批准外出人员返院并回单位后,出入口系统自动销假
2.查询统计
☆查询请假申请是否被批准:请假人查询本人请假申请是否被准假人批准。
☆查询个人请假情况:请假人查询本人某段时间请假及被批准情况。
☆查询单位请假情况:准假人查询本单位所属人员某段时间请假、续假及准假情况。
☆请假原因统计:准假人查询本单位所属人员某段时间以某种原因(包括查体看病、探亲访友、进市购物、因公出差、放假、休假、其它)请假及准假情况。
车辆派遣系统
有派车权限的人员网上派遣车辆,需审定时实施网上出车审定,因网络或设备故障补录派车命令等。具体分以下方式:
各单位所直属车辆网上填写本单位车辆派车命令,车辆直接进出门。
单位调度车辆网上填写本单位派车命令,需由调度值班人员网上审批通过,车辆方可出入。
调度单位可被授权代派受委托单位车辆,同时记录代派员及委托单位。
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