思维科技企业一卡通系统解决方案
来源：中国一卡通网 作者：江西思维科技有限公司 发布时间：2013-06-14 08:46:18 字体:[大 中 小]
关键字：企业一卡通 账户管理 门禁 考勤
摘 要： 企业卡管理中心子系统完成对系统内企业卡及帐户信息的集中和统一管理，包括系统设置、帐户管理、系统报表和系统维护等功能。
七、消费机的特点
1、 技术参数
⑴电源：电压 AC220V；功率 <5W；
⑵工作环境：温度：0℃～70℃ ；湿度：10%～90%；
⑶读卡类型：IC系列为MIFARE ONE卡；
⑷读卡频率：IC系列为13.56MHZ;
⑸读写距离：≥30mm；
⑹读写时间：≤100ms；
⑺存储容量：3万多条记录；
⑻黑、白名单存储数量：6万多条；
⑼通讯方式：CAN/RS232（自动切换）；
⑽通讯距离：2千米左右（CAN通讯方式）；
⑾传输速率：20Kbps～50Kbps(可根据用户要求自行设置，CAN)或38.4Kbps（RS232）
2、产品特性
⑴数码管双排显示，操作方便，显示直观；
⑵有定值、自由、编号菜单等多种消费模式，方便消费操作，且可自由切换；
⑶有日消费限额、次消费限额、脱机消费次限额等，提高用户卡的安全性；
⑷系统传输距离远，可达到2公里左右，还可以增加中继器延长通讯距离；
⑸系统发卡量100万张；
⑹系统每个端口可接入150台以上消费终端机；
⑺系统存储容量大，可存储3万多条记录；
⑻可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息，也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息，保证系统数据的安全(选配功能)；
⑼通讯方式先进，系统采用CAN总线通讯方式，较传统的RS485通讯在通讯模式、速度、距离及稳定性方面，都有较大提升；
⑽传输速率快，是RS485方式(9.6K)的几倍甚至十几倍，且用户可以根据需要自己在POS上设置；
⑾系统备用电池可连续放电4-6小时(选配)，有打印小票功能可选；
⑿RS232与CAN方式自动识别，不用手动跳线；
⒀可以进行消费分组设置，指定不同分组的用户卡在相应的收费机消费。
产品特别功能
（1）系统存储容量大，可存储3万多条记录；
（2）系统每个端口可接入100多台消费终端机；
（3）可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息，也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息，保证系统数据的安全（选配功能）；
（4）通讯方式先进，系统采用CAN总线通讯方式，较RS485通讯在通讯模式、速率、距离及稳定性方面，都有较大提升；
（5）持卡人可在任意一台连接到网络中的终端机上，进行在线挂式或修改密码，并在较短时间内全网生效；
（6）通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能，通讯过程更安全、可靠；
（7）消费机键盘为易损件，为方便用户使用和维护，挂式消费终端机键盘具有全防水、可拆卸功能；
卧式消费终端机具有超市收银机的功能（选配功能）。
八、系统特点
◆功能性
该系统功能强大，产品沉淀了江西思维科技有限公司多年来在全国各地用户使用的细致需求和宝贵经验，可以说对于在企业、企业内一卡通用的具体应用的功能都做到了应有尽有、精益求精的程度，适用性非常强。
◆实时性
该系统的另一特点是实时性强。一方面，在任何一处消费网点都能做到卡片立即结算，反应时间小于一秒。另一方面，对卡片的消费、存款、开户、撤户、挂失、解挂、换卡、补卡、修改密码、补助等账户操作都可以在几秒种内在全网立即生效。
◆安全性
该系统较好地考虑了安全性。首先，系统的骨干网为专有网络，不与企业网、公用网相连，保证了不受黑客的攻击；其次，借助WINDOWS NT平台可以使系统达到较高的安全标准；同时，系统对数据库的数据直接在内存中运行，在数据库及运行目录下均采用压缩加密存放，使用严格的校验措施使得数据不能随意更改。
另一方面，我们对每一笔操作都留有日志备查，按照功能的重要性分为不同的级别权限，使用不同的密码、卡片来控制操作权限。
◆可靠性
系统具有很高的可靠性。首先，从系统软件来说，开发过程依据软件工程国际规范，采用底层编程技术对系统的可控性良好，开发经历了从系统分析、总体设计、概要设计、编码、单元调试、系统联调、实验室阿尔法测试、用户贝塔测试、小规模运行、产品定型推广的生命周期，每阶段都经历了严格的评审与把关，目前，系统已经在国内众多大型院校、企业可靠运行。
系统可以满足系统的在一部分出现故障时不影响其它部分，当网络出现故障时POS机可以脱机工作，当系统掉电时，自动启动消费机后备电池进行供电，而不影响正常消费，使系统能够可靠地、稳定地运行。
◆可操作性
该系统的可操作性强，从系统的软件界面操作到POS机的键盘操作都十分友好，比如一个功能可以用菜单、图标、快捷键三种方式调出，软件的操作习惯与微软的办公软件一致，POS机键盘操作可以用价格表、现金、固定品种三种方式操作，等等。
◆可维护性
系统在可维护性上的措施也很多，比如软件中设置了在线通讯情况监测、数据监测维护等功能，读卡头采用可拔插替换方式，等等，使得在现场维护十分方便。
◆可扩展性
我们提出的总体方案可扩展性很强，今后再增加新的应用时，系统可以平滑过渡，以保护用户的投资。
◆帐户管理系统全面
开户配卡、换卡、挂失、解挂、帐目查询、纠错、特征修改、撤户、误撤恢复、帐户统计、补助发放等功能。
◆财务管理日清月结
用户可按时间段、按日统计，也可按周、月、季、阶段、年统计，有账户操作统计、营业情况统计、班次情况统计，做到真正的日清月结。并可以打印报表。
◆操作保障全面
操作日志自动记录所有操作，出纳员存取需开机卡及开机密码，操作员离开锁定，做到所有操作有据可寻。
◆安全防范无懈可击
系统安全性、保密性强，对每笔交易和操作实时记录，可随机查询。对关键数据有网络备份、磁盘备份等多种方式。
第四章 企业考勤门禁系统
随着社会信息化时代的到来，社会的管理与资金的流通也将进入信息化——变量信息及移动信息。世界经济全球化的高速发展以及科学技术的迅猛发展，众多的高新科技产品走入了人们日常生活之中。尤其是近二十年之中，电脑技术及电子控制技术的突破性发展，给人们的生活带来了深刻的变化。现今全球步入信息化时代，人们的生活节奏加快了，昔日费时费力的设备及管理方法逐渐退出了历史的舞台，取而代之的是高智能化性能优异的高科技产品。
考勤管理是现代企业管理的基础，也是衡量企业管理水平高低的标志之一。本系统充分发挥感应式射频卡保密性好、易携带等特点，利用计算机在计算、检索、统计等方面的优势，为企业解决复杂的考勤难题。在该系统中员工所持射频卡在考勤机上相当于个人身份的识别标记，员工在考勤机上刷卡的时间、机号、卡号被记录下来，考勤管理工作站将数据采集后通过软件整理计算得出考勤统计报表。根据企业考勤管理的要求，可在企业适当位置安装考勤机，职工可就近打卡。人事考勤管理员通过企业网直接采集考勤打卡记录，并由软件分析出考勤结果。企业考勤管理系统实现了员工出入控制、员工会议考勤、数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活。这一系统的推出，给企业的管理带来了极大的方便。
可使企业人事管理水平大大提升。使用考勤管理系统，可节省减少企业人事管理人员的工作量和时间，降低管理成本， 有利于企业科学化、规范化管理，提高企业形象。
根据企业管理的不同, 可设置不同的考勤规则， 如企业领导、行政人员、各部门员工可按只上班考勤、上、下班均考勤、随时考勤、全天考勤等进行设置；可按单位部门职员统计出勤情况如迟到、早退、因公出差、事假、加班、休假等；每个阶段可根据具体情况统计出各个部门或各种身份的人员的出勤情况，还有企业会议考勤，加班考勤请假等。总之每个阶段可根据具体情况统计出各种身份的人员的进出情况。
一、企业考勤的现状与难点
企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总；各部门随实际业务需要经常需要内部调班，总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理； 日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批，总考勤每天要处理大量的异常单据的录入；考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高，工作难度太大；员工日常请假或异常单据的审批时效慢，月末人力资源部汇总难度加大。
二、可行性分析
1、 从企业管理角度出发：一张卡片代表一个身份，轻松实现各种身份识别和考勤管理从而省去大量人力、物力，实现考勤管理的客观性，清楚明了个性化的报表方便管理查询，提高企业管理层次。
2、 从企业投资角度出发：该系统可扩展为一卡通，实现食堂售饭、考勤门禁、控水、控电等、管理使用一张卡全部完成的功能，避免重复投资。
3、 从使用者的角度出发： 持卡人能清楚查询任何时间在任一网点的刷卡明细，准确无误，让使用者明确接受管理。
4、从管理功能角度出发：系统根据企业管理的不同, 可设置不同的考勤规则，灵活适用于各个部门或各种身份的人员的出勤考察。
5．从系统安全角度出发：数据库系统安全可靠，系统提供高效、安全的备份机制；操作人员采用权限认证机制，详细记录所有操作日志。
三、系统组成及模块功能介绍
1、系统网络结构图
2、系统主要功能
◆强大的班次管理
适用于企业员工常规考勤的标准班、轮班等多种班次，也适用于非常规考勤的中途出入考勤、宿舍出入考勤等。
◆考勤设置灵活
允许用户对考勤假类自定义，考勤请假可在考勤统计前录入，也可在考勤统计正式月结前录入，系统自动更新考勤统计结果，考勤规则可细化到每日一种考勤规则，可在考勤统计正式月结前随时修改，系统自动更新考勤统计结果。
◆方便灵活的统计查询功能
可设立各种统计条件查询统计、设立统计说明字段统计情况，对统计异常记录提供手工维护操作，考勤统计可按日报、月报、任意时段及部门情况输出。
◆扩展性强
系统具有扩展性，提供DBF格式、ACCESS格式的部门信息、身份信息、人员信息、考勤统计明细，汇总输出结果可与工资、餐饮补助等系统提供考勤统计结果输入接口，便于二次开发。
◆管理方便
企业门禁系统主要用于控制企业机要部门（例如：财务室、网络中心机房、监控室等）的大门，并实现安全报警功能，系统的基本功能是编程功能、报警功能和记录功能。有管理者权限的管理人员可通过监控终端和管理主机对感应卡设定限时、取消和重置使用，并可对管理区设置布防或撤防状态。
◆报警功能
系统的报警功能可分为破坏报警、非法使用报警和入侵报警。控制模块采用轮巡的方式监视网络中各模块单元，在系统设备和线路遭受破坏时，监控中心会收到报警信号。非授权卡或非授权的开门时限读卡，系统也将相应报警信号传到控制中心。在设防状态下，红外探测发现移动物体、或玻璃探测有异常振动时，向系统发送报警信号。报警方式可为声光报警，也可设置通过电话线实现远程报警。值班人员通过监控终端或管理主机可查明报警原因和位置，并能立刻采取相应措施。
◆记录功能
系统主控模块对系统中每个发生的事件都有详细记录，如每次门锁打开和关闭的时间、开门卡编号、报警输入的原因和位置等。主控模块能存储5万多条记录事件。
四、考勤门禁系统软件特点
1. 强大的班次管理功能：可适应各种班次的编排、考勤时间的定制和身份资料的综合管理，不同身份的鉴定。对不同身份的员工进入制定不同的考勤时间。各种编排、查询可任意制定。班级设置数量无限制，可适应弹性考勤要求。
2. 允许用户对考勤假类自定义，考勤请假可在考勤统计前录入、也可在统计后正式月结前录入，系统自动更新考勤统计结果。
3. 考勤规则可细化到每日一种考勤规则、可在考勤统计正式月结前随时维护修改，系统自动更新考勤统计结果。
4. 系统自动回收考勤刷卡数据，并下载相关数据。新款考勤机内存系统帐户信息，可识别员工刷卡权限，完成身份识别、门禁功能等。无权限进入宿舍的员工可提供报警信息，进行身份鉴定，确保宿舍的安全。
5. 系统按员工刷卡数据、考勤规则及节假日定义，自动计算员工早操出勤情况，晚归或未归宿舍情况，完成对员工操行分的评定。
6. 方便灵活的出勤统计查询功能：可设立各种统计条件查询统计，设立统计说明字段说明统计情况、对统计异常记录提供手工维护操作。考勤统计可按日报、月报、任意时段、及班级情况输出。系统设立考勤统计月结业务，月结后的考勤统计可保存统计汇总结果，允许对整年度的考勤统计结果查询输出。
7. 安全可靠的数据管理功能：操作员登录系统需口令检查；操作员操作严格限制在设定权限范围内；操作员主要操作在操作日志中全部记录在案，方便查询；系统数据备份与恢复功能，便于保护数据；系统数据密码保护，非本系统操作员无法修改数据。
8. 系统除正常考勤外，还可对会议、活动等专项事件进行时间、人员编排、实现专项考勤。
9. 系统具有扩展性，提供DBF格式、ACCESS格式的部门信息、身份信息、人员信息、考勤统计明细、汇总输出结果可为人事工资、餐饮补助等系统提供考勤统计结果输出接口，便于二次开发。
10. 系统提供专用工具，可把各站点（各单元等）的考勤统计数据上传汇总到总站（企业后勤办公室）。方便总站查询各分站的考勤情况。
第五章 企业自助控水管理系统
控水系统的市场背景
人类赖以生存的环境和资源早已成为一个沉重的话题，环境的破坏和资源的浪费分分秒秒都在持续，已经对人类的可持续性发展形成明显的制约，因此在全球范围提出环境保护和资源节约的战略势在必行。
我国是一个水资源短缺、水旱灾害频繁的国家，如果按水资源总量考虑，水资源总量居世界第六位，但是我国人口众多，人均占有量只有2500立方米，约为世界人均水量的1/4，在世界排第110位，已被联合国列为13个贫水国之一。
从保护水资源与环境的角度大力发展节约用水，节水是一项革命性的措施，也是国家的基本策略之一。
企业是人员集中、生活用水量非常大的场所，节约用水就显得很有显示意义，不但具有积极的社会意义，也有重大的经济意义。日常用水，洗浴用水的管道供应管理上如果能够实现按每个人的实际用水量收费，而且是预付费，那么就可以实现即方便收费统计，又可以避免用水的浪费。
企业控水管理系统不仅可以很好的避免浪费、节约增效，且可以培养用水人群的节能环保意识，无论对单位还是对社会都具有重要的意义。我公司的推出的智能控水管理系统是一款成熟稳定的产品，具有计费准确、控制灵活、使用方便的特点。从而达到“按需用水、合理消费、智能管理”。
经济效益分析
企业采用企业控水管理系统，员工日常生活用水都用自己的员工卡完成用水，员工按需消费，自动结算，使企业收费合理化、后勤服务省时、管理科学化、杜绝浪费现象。
企业采用企业控水管理系统后不仅便利了员工，同时减少了企业费用支出：员工卡自动结算功能减少后勤管理人员，从而节约企业的人力及人工工资的支出；以前员工洗澡及日常用水时往往将水龙头放开让水任意流出，而采用企业控水管理系统后不存在无人流水的情况，因为每滴水的浪费都会计在浪费者的用水企业卡上，从而杜绝了浪费水的现象，减少了企业的管理费用及水费的支出。
企业采用企业控水管理系统，使企业用水自动结算更准确、高效；减少用水浪费现象、节约了水、电、燃料等资源，也就为社会做出了贡献。
该系统的推广和应用主要是解决提高用水效率，加强经济核算，使每一滴水都能发挥它的最大作用，其主要经济效益主要来源于节水及节约这部分水的加热能耗（燃汽、燃煤或电等）及所收取费用的节省三方面获得受益；其次节省部分物业管理方面所收取的污水处理费用也是一个不可忽视的方面。现以某高校为例：
一普通企业中,员工洗澡一般需要20分钟,基本用水量为150升，采用企业控水管理系统后，由于提供了动态显示功能，大大提高了员工的节水自觉性，实际用水时间减少到10分钟以内，因此用水量可以达到以前的50％即可节水75升。由于用水量减少一半，为此所付出的燃料，管理等保障费用也会成比例减少，以一个万人企业统计，预计每年节省费用50万元左右。
一、系统使用流程
1、放入卡片：持卡人将企业卡从水控机的正面放入，系统验证企业卡的合法性及账户余额，验证通过后系统开始计费，并自动打开电磁阀，开始用水；
2、暂停用水：在使用过程中，持卡人若需暂停用水，只需要将手在水控机正面2～5CM处（红外感应区域）晃动一次，水控机会自动关闭电磁阀，系统暂停计费和出水；
3、继续用水：在使用过程中，持卡人若需继续用水，只需要将手在水控机正面2～5CM处（红外感应区域）晃动一次，水控机会自动打开电磁阀，系统继续计费和出水；
4、用水完毕：持卡人使用完毕，需要停止用水时，只需将企业卡从水控机内取出来，系统停止计费，并自动关闭电磁阀，停止出水。
二、系统功能
◆操作方便：无人值守、放卡出水、取卡断水、红外感应、随时暂停、自动结算、使用方便。
◆设置灵活：费率设置科学、丰富、灵活。
不同身份，不同费率
如：员工身份，费率为0.15元/分钟
外来人员，费率为0.18元/分钟
不同时段，不同费率
如：0～10分钟，费率为0.10元/分钟
10～20分钟，费率为0.15元/分钟
20分钟以后，费率为0.18元/分钟
不同场所，不同费率
如：开水房打开水，费率为0.30元/分钟，或0.20元/8磅水壶
◆防水设计：控水器采用全防水设计，所有接缝均采用双层设计并有硅胶密封件防水，耐浸泡，完全胜任浴室环境。
◆红外感应：独有的节水设计，采用读卡和红外感应双重方式控水，放卡出水，取卡断水，将手放至显示窗5CM内，通过红外感应，实现暂停和继续使用功能。
◆使用安全：系统采用12V供电方式，电源驱动器具有漏电保护功能，安全可靠。
◆自动结算：可全天候营业，系统数据实时传输，系统自动结算，实现无人值守，方便管理并节约人力成本。
◆管理方便：系统自动识别使用者身份，按照不同的费率进行结算，计费到人，通过强大的统计分析功能，实时了解公寓、浴室、开水房的经营情况
第六章 综合查询子系统
企业综合查询系统以企业一卡通数据中心为依托，以企业网为基础，为职工等公众提供综合的查询统计信息，该系统采用B/S架构，可以满足使用人员在企业的任意一个信息点提供接入和查询统计服务。
系统通过企业触摸屏查询点以及企业网内的计算机，通过账号、密码、验证码、身份认证系统验证后，方可登录到查询系统中，通过对登录人员身份的认证管理，保证系统的安全性和可靠性。
该查询系统主要提供：
1、消费数据查询
可查询持卡人最近6个月（时间由企业设定）的消费明细及流水账、汇总报表等。
2、考勤数据查询
可查询持卡人最近6个月（时间由企业设定）的考勤明细、汇总报表等。
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