来源:中国一卡通网 作者:不详 发布时间:2013-06-13 08:36:10 字体:[大 中 小]
摘 要:本方案系统主要由门禁系统、考勤系统、消费系统、中心管理系统组成。
第1章 面临的挑战及工作需求
随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快,无论在工作上还是生活上,人们都越来越追求的更方便、更实用、更快捷的方式。在人们的身边出现的各式各样的智能卡,正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。
作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。各种卡类的出现,都有赖于现代信息识别技术的发展。从条码识别技术诞生以来,先后出现了磁条读写技术、接触式IC卡读写技术、光电技术读写技术等,也出现了相对应的卡片类型。但是他们却存在或多或少的不可克服的局限性,不能实现一卡通管理,没有真正达到安全、方便、快捷、舒适、智能的效果。而近几年出现的感应卡IC卡一卡通技术,可以有效地解决这些问题。感应卡IC卡,以其独有的无接触卡方式,独有的恶劣环境适应能力、大容量读写空间、优良的电气和机械特性、极高的安全性,受各界用户的青睐。
感应卡IC卡一卡通技术正广泛应用于社会的各个领域,在智能化建筑领域也不例外。通过对一卡通技术的开发应用以及智能建筑工程的实践,深感一卡通技术的应用对于大厦、楼宇、小区、企业、学校、酒店的智能化有着强烈的推动作用。该技术扩展了智能化系统集成的应用范围,增强了整个建筑物的总体功能,不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理,而且可以实现一卡通系统与建筑物各子系统之间的信息交换,统一管理和联动控制,因此挑战是巨大的,要求是明确的:
1. 如何让员工使用一张卡,能够完成所有的功能,实现企业的门禁,考勤,就餐一卡通。
2. 如何连接各安装处的网络信息点,减少工程的施工布线。
3. 如何实现数据实时传送,提高系统的稳定性和数据的安全可靠性。
4. 如何实现权限的控制,提高最终用户在实际使用中的便利。
5. 如何跨区域的公共管理和资源共享。
6. 如何减少维护的工作,适应需求的变化。
7. 如何有效的进行售后服务。
第2章 总体框架
本方案系统主要由门禁系统、考勤系统、消费系统、中心管理系统组成。结构如下图所示:
1. 门禁系统
l 设置多种不同权限的管理员,可对系统实现多级化管理;
l 可根据客户要求采用多种授权模式,根据场所的不同防范级别可定义为卡,卡加密码,多卡组合等权限。所有人员通过部门,门禁机组时间段,时间组的不同组合可设置为各种使用权限,管理起来非常方便;
l 对于控制器和人员数量没有限制,无论多大的系统都可以使用;
l 具有进出数据实时监控功能,所有原始资料都存储于管理PC中,具有很高的安全性;
l 很容易实现跨区域组网,并支持远程管理和维护。
2. 考勤系统
l 采用目前最流行的B/S结构软件,即浏览器+服务器模式,即网页模式。客户的操作使用不依赖于某一台电脑;
l 后台数据库可以选SQL Server、My SQL、Oracle等主流数据库;
l 可以实时联网,直接数据库中取出数据,完全适合局域网的大型系统。轻松实现分厂,总厂,数据共享。跨区域联网;
l 功能强大的后台具有人事,考勤,排班,事假,报表等各种功能,可用于各种场所的考勤;
3. 消费系统
l 收费机机内收费数据的安全性:机内所存贮的消费记录独立存贮于大容量FLASH芯片中,具有掉电后长期保存功能;不会因卡机有部分部件损坏而丢失。
l 设置功能:收费机在使用前必须经过初始化方可使用,同时需设置收费机的一些基本参数,限定每餐的最大消费金额、最小余额限定,包括不同身份的使用权限。收费机具有显示当前日期、时间、本机机号的功能,对于坏卡、挂失卡具有不同的显示信息及提示音,卡机具有消费人次、消费金额的查询及显示功能。
l 键盘编码方式:收费机具有普通收费及自动收费方式(适合套餐固定金额收费),收费方式可通过按键自行设置;既有卡中金额、本次消费的显示,还可根据不同卡类划分消费时段/日、消费次数/时段及最大消费额/次等限定。
l 收费机采用单机、联网两用方式:系统通过网络可方便地下传管理参数(日消费次数、不同类别卡不同的固定收费金额等),传送挂失数据,收集收费机内的消费数据等信息。
l 收费机为双面LED显示,显示有消费方式、卡中金额、消费金额及卡中余额等,工作人员和消费者可以同时看到相同的显示内容,消费过程一目了然。
l 收费机具有报警提示功能。当有挂失卡打卡时有“EEE”提示并伴有报警声,当有坏卡操作时会有“CE”显示并伴有报警声。
4. 管理软件
l 作站主机可以随时查看、收集多个终端消费机的数据。
l 各收费机可通过INTENET传送数据。使异地数据共享。
l 系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码,密码正确时方可进入操作系统。
l 数据收集:系统对于收集回的数据自动进行归类,自动形成每天、某段时间及每月的消费明细库及汇总库。软件所提供的报表有:日、月收支报表;日、月消费报表;时间段报表;收费点日、月收费报表;服务员日、月报表及月结报表。
l 存款统计:系统对于每天的存款情况自动生成打印报表,报表有:日、月存款报表;消费数据纠错报表等。
l 历史数据:系统可对当前及任何时间段内的历史数据(包括消费及存款明细)进行明细查询和打印。
l 数据的存贮及备份:工作站主机可自动将数据分为多数据库,按月自动进行备份;将每天的数据自动进行备份;主机实行双硬盘自动备份功能,数据永久存贮于主机硬盘之中。亦可通过软盘进行数据备份。
第3章 方案特点
1. 采用标准的RJ45接口连各安装处的网络信息点,可大大减少工程的施工布线;
2. 采用B/S结构的软件,所有数据实时传送,可提高系统的稳定性和数据的安全可靠性;
3. 整套系统软件只需在一台PC机上安装,局域网中所有的PC只要有权限都可以访问操作,对于最终用户在实际使用中将带来很多便利;
4. 系统跨区域组网非常方便,只要通过简单的设置,就可通过ADSL或宽带实现本地公司与异地公司的公共管理和资源共享;
5. 我们提供的系统软件将完全开放源代码,这将方便于客户对界面进行个性化的设计修改;
6. 系统软件不仅可实现远程访问和远程管理,还具有远程维护功能,这将使您的售后服务工作变得轻松而且更加到位;
7. 采用非接触IC卡。非接触IC卡是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡,感应距离为5~10CM。 较其它介质而言它使用寿命长、维护成本低,使用方便,安全可靠。同时我们将充分利用他具备的一卡多用的资源使用一张卡来完成门禁,考勤,就餐、巡更功能,以此简优化整套系统管理。
8. 从技术角度来讲,随着网络技术的长足发展和广泛应用,以网络为平台的这套一卡通系统较其他产品而言有更长的技术寿命。
9. 节省保安人员、考勤机可以节省管理人员、消费机可以减少财务人员等,这些将是带来直接的经济效益。
10. 以网络为平台的“一卡通”系统将使您的企、事业单位管理上一新的台阶。
第4章 优势
4.1 优势比较
1. 真正的实现网络传输的需求,利用网络进行异地的资料共享,所以从根本上解决了多厂区或多校区的使用难点。
在目前市场上众多的考勤,收费系统软件中,存在着普遍众多的问题就是难以实现集成网络版,这就给多厂区或是多校区的用户带来了使用上的难点。因为在其使用过程中,由于不能实现网络作为数据传输的工具,所以不能实现各厂区或校区的人事资料、数据交换、数据查询等等相关资料的共享。
2. 用户可以根据自己的习惯及需要,任意的组合报表,这就大大的方便了某些单位或操作员对于报表形式等方面的严格需求。
报表是反映统计结果的表现形式。而真正的归结到某个单位或是某个操作员的需求或是使用习惯,其对报表的格式要求及形式又有所不同,这就需要一种能根据自己需要来选择报表形式的软件来达到自己的需求,而目前市场上的一些软件很难达到这个程度。
3. 采用WINDOWS的系统操作界面,能够很好的实现人机对话,使用户能简单熟练的对其进行操作。
4. 支持oracle、SQL SERVER、My SQL等主流数据库,实现数据的无缝集成。
4.2 售后服务
1. 主导思想
坚持质量第一,用户至上的精神,维护本公司的声誉,确保工程项目及产品售后发挥其应有的效能。
2. 服务范围
为用户提供工程及产品使用维护说明书,根据合同规定提供维修备附件及工具。
为用户培训操作、维护人员,介绍工程项目及产品性能及使用维护知识,使其掌握正确使用的操作方法。对工程项目及产品在质量保证期内为用户提供三包服务。
对用户因超期或使用不当造成的非正常损坏,提供有偿服务。
建立质量信息收集,反馈渠道,及进掌握工程项目及产品使用过程中的质量状况。
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