宣言电子IC卡考勤管理系统方案

　　第一章 概 述 

　　随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；

　　非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。

　　但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地使用或与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。

　　在考勤管理系统中采用ID卡、存储式IC卡或生物识别（指纹等），都能实现自动化管理，具体根据投资情况、实际功能情况及和其它系统的配套来选用。考勤系统与传统的卡钟纸卡模式有如下优点：

　　1、使用寿命长、故障极少、不须每月消耗纸片，是卡钟的彻底替代者。
　　2、外观漂亮、使用简单方便、刷卡灵敏、现代化管理的标志。
　　3、数据可长期保存，可以按日、月、年查询和统计分析。
　　4、可以把卡片做成工作证形式，提高企业形象。
　　5、具有完备的人事管理功能，并且有效防止了改卡作弊。
　　6、在考勤的基础上加入工资管理软件模块，能自动根据考勤结果计算工资，能做到考勤工资一体化。
　　7、免除了传统月底繁琐的核查和统计，为您带来轻松愉快的工作方式。
　　8、生物识别（指纹等）则可防止代打卡现象。

　　第二章 系统需求分析 

　　就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下：

　　（1）共有 人需要考勤。
　　（2）共有 地方供刷卡考勤。
　　（3）刷卡考勤的同时是否需要控制门的出入。
　　（4）停电后是否要求能正常刷卡考勤。

　　第三章 系统设计目标及原则 

　　3．1 系统设计目标
　　考勤管理系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为考勤管理提供方便、快捷和现代化的管理。

　　具体目标为：

　　² 持有效卡人上下班能很方便、很直观的刷卡考勤。
　　² 能够方便的处理请假、加班等考勤相关事项。
　　² 管理人员能方便的查询考勤刷卡记录。
　　² 系统能如实反映考勤情况。
　　² 管理人员能方便的统计、打印或导出考勤统计结果。
　　² 经济合理的运营成本。

　　3．2 系统设计原则
　　² 先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；
　　² 实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最省。
　　² 方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的使用系统。
　　² 可扩展性及易维护性原则。
　　² 开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。

　　第四章 系统解决方案及技术描述 

　　4．1 系统概述
　　
　　考勤管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理，提高效率和节省人工成本。
　　该系统集感应式IC卡技术、计算机技术与自动控制技术于一体，在硬件上可以选用考勤机也可用考勤门禁机来做考勤，软件已包含人事管理，还可选用工资系统。整个系统以后可以扩容到一卡通。

　　4．2 系统基本功能及特点 

　　系统功能
　　（1）基本功能
　　l 液晶显示卡号和时间，直观明了。
　　l 电源指示灯，指示工作状态
　　l 后备电源可以选用。
　　l 不同的机型对应读某一类卡。
　　l 考勤机脱机存储考勤刷卡记录。
　　l 刷卡有效，绿灯亮并有峰鸣器提示。
　　l 采用美国原装内置电池芯片，数据、时钟永不丢失。

　　（2）集中管理
　　l 管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集。
　　l 管理中心对考勤统一分析和统计数据。
　　l 系统所有设置和操作，都在软件上集中完成。
　　l 可以集中查询、打印等。

　　（3）脱机运行

　　考勤主机本身已具备存储功能，相当于一台小型电脑，在脱机情况下考勤机能把考勤刷卡记录存储在机器上，等管理中心发送指令需要接收数据时，考勤机把自身存储的刷卡记录传给PC电脑.

　　系统特点
　　l 使用非接触式卡，减少了卡的磨损，方便用户使用。
　　l 考勤机采用液晶中文显示，刷卡时直观显示。
　　l 可以任意设置班段和排班，几乎无论多复杂的上班制度都能满足，自动区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正常考勤。报表项和每项的打印位置客户都可以自己调整。
　　l 同一个人不允许重复两次刷卡，第一次刷卡有效后，必须另一个人刷卡后，才能再刷，有效的防止了一个人重复刷多次，生成无意义的数据，和占用考勤机。
　　l 工资项及计算方法，客户可以根据自己的情况设置和随时修改。
　　l 防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒） 
　　l 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V)
　　l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
　　l ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）识别模式可选

　　系统独特之处
　　l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
　　l 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
　　l 只需一次排班永久有效。
　　l 可以与考勤、停车场、消费等系统组成真正的一卡通系统。

　　4．3 系统结构
　　单台电脑管理模式：

　　此模式是一台电脑管理所有的考勤机,数据库和管理软件安装在管理电脑上，电脑串口通过通讯转换器连接每个考勤机，是小型考勤系统常用模式： 

　　局域网管理模式：

　　局域网管理模式是对大型考勤系统或有需要分区域管理的系统，需要一台电脑做数据库服务器，管理电脑工作站可以有多台，每台工作站都访问同一个数据库服务器上的数据，通过RS485或TCP/IP与考勤机通讯，其系统结构图如下 ： 

　　Internet管理模式：

　　此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业，布传统的RS485通讯线比较困难，便可通过TCP/IP局域网络或Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理，系统结构图如下： 

　　安装系统

　　系统设置(基本设置、通道设置、门禁时段、考勤设置、工资设置)
　　登记人事资料(或批量登记)，登记的同时可发卡
　　发卡
　　分组排班
　　信息下载（校对时钟，对考勤门禁机要下载权限，时段和假日）
　　持卡人刷卡
　　考勤登记(请假、补刷等)
　　日统计
　　月统计(先做完此月的每天的日统计)
　　工资发放
　　授权卡片在考勤门禁机上的权限

　　4．4 系统工作流程
　　A、流程图如下： 

　　B、工作流程：

　　1、 管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。
　　2、 管理员给每个人发卡，对于考勤门禁机需要授权哪些人在哪些门上能刷卡进出。
　　3、 员工上班时，在考勤机上刷卡，听到“嘀……”的一声和看到绿灯亮同时液晶显示屏上显示出自己的卡号，说明刷卡成功。
　　4、员工下班时同样的刷卡操作。
　　5、管理中心接收考勤刷卡记录。
　　6、管理人员登记请假等考勤相关数据，执行程序分析和统计考勤结果。
　　7、查询、导出或打印考勤结果。 

　　第五章 管理软件介绍 

　　5．1 软件系统说明
　　1、系统使用“企业一卡通”中的人事、考勤管理模块来工作。

　　1、版本选择： 单机版、网络版、Internet版
　　2、语言支持： 中文简体、中文繁体
　　3、数据库选择： Access数据库和SQL sever数据库可选；单机版对应数据库Access2000；网络版、Internet版对应SQL-server7.0或SQL-server2000数据库系统。
　　4、功能简述：操作保护控制、人事管理、卡片管理、班段设置、排班、请假登记、加班登记、调班登记、日统计、月统计、年统计、刷卡查询、统计结果查询及报表输出等（含工资部分时则包括：工资项设置、工资计算设置、工资原始输入、工资计算、工资查询和报表等）
　　5、网络版中的数据库服务器要求奔腾100MHZ或以上处理器，128M或以上内存，操作系统为Windows2000.