宣言电子IC卡考勤管理系统方案

来源：中国一卡通网作者：广州市宣言电子科技有限公司发布时间：2013-05-29 09:05:08 字体:[大中小]

摘要：　　考勤管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理，提高效率和节省人工成本。　　该系统集感应式IC卡技术、计算机技术与自动控制技术于一体，在硬件上可以选用考勤机也可用考勤门禁机来做考勤，软件已包含人事管理，还可选用工资系统。整个系统以后可以扩容到一卡通。

　　4、节日
　　节日登记后，员工没有打卡上班，则不会记为旷勤，自动算到有薪假里，如员工按时上下班了，基本设置中“节日的出勤是否自动计为加班”打勾了，则会把班段折算为小时记入加班中。具体操作为：在日历上选择日期，然后点增加即把选择的那一天设为了假日。

　　5、补刷
　　此页面是某些特殊情况下（如忘记打卡等）实现手动刷卡。

　　考勤*数据接收

　　此界面专门接收考勤机的数据，接收后在执行状态栏里有结果显示，另外注意：在接收某台机器的数据时，此考勤机上的刷卡会不灵敏，甚至不能刷卡。

宣言电子IC卡考勤管理系统方案-中国一卡通

　　考勤*统计

　　考勤统计是汇总数据并分析和出报表，包括日统计、月统计、年统计。统计的顺序先做日统计，一个月每天的日统计做完后便做这个月的月统计，一年各月统计做完后便做年统计。各个统计可以重复做，后一次的统计会覆盖前一次的统计结果。统计数据时，存入历史中的数据不再有效，即存入历史中的数据只能用做来查询。不能再作统计用了。要注意，不要某月的月统计还没做好，便把这个月的日统计数据存档；更不要日统计没做完，便把有关的刷卡数据存档。重复存档相同范围的数据，不会向统计一样自动覆盖的，假如，以做了月统计的存档，现在重新做月统计生成了一些新数据，又做存档操作，新数据是存不进去的，如要存进去，只有把这个范围的数据先清掉然后再存档。

　　1、日统计
　　对考勤数据进行统计，可以选择人员和日期范围，假如重复统计会先清除以前的数据再重新统计。做日统计前应先登记缺勤、补刷等，为缓解月末的工作量，日统计最好每天做一次(做前一天的)或几天做一次。操作界面如下：

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　　1、月统计
　　月统计操作类似于日统计的操作。月统计是把此月的每天日统计累加。应该先把每天的日统计做完再来做月统计。月统计统计日统计结果中没存档的数据。

　　2、年统计
　　年统计的操作也类似于日统计操作。年统计是把此年的每月月统计累加。应该先把
　　12个月统计做完存档后再来做年统计。年统计统计已经存档的月统计数据。

　　考勤*查询

　　1、登记数据
　　a、缺勤
　　缺勤查询主要查询休假、请假、公出等登记过的缺勤记录，另外，管理员以上
　　权限可以删除误登记的记录。

　　b、调班
　　查询登记的调班纪录。

　　c、加班
　　此页面主要查询加班情况记录，管理员以上权限可以对误登记数据删除。

　　2、统计结果

　　a、日考勤
　　此页面主要完成日出勤情况的查询、个别特殊情况修改统计结果（只有Admin帐号登录才能操作）和出报表。报表可以自定义，点击日统计界面中的“报表”按钮会弹出如下页面：

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　　点击“新增”、“编辑”可以自定义报表类型，点击“删除”则删除下拉框中的报表类型。点击“预览”则按所选报表类型生成报表。点击“新增”或“编辑”弹出报表自定义页面如下：

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　　其中，分组项是报表记录分组隔开的依据，例如，选择部门作为分组项则一个部门的记录连在一起，部门与部门之间的有间隔分开。横向偏移是指显示字段离报表左边的距离。报表如下：

　　a、月考勤
　　月考勤操作类似于日考勤。

　　b、年考勤
　　年考勤操作类似于日考勤。

　　c、异常
　　异常查询是查询日统计过程中员工当天上班有异常时系统自动产生的记录。

　　2、排班查询
　　此界面查询某一个人或某些人某一天的需上班的班段，假如有调班登记会以调班为准。

　　3、刷卡纪录
　　此页面查询人员考勤的刷卡记录，最上方为查询条件，查询条件的输入类似于人事资料的查询。操作界面如下：

　　刷卡纪录可以存档，如上一个月的考勤日统计、月统计已做完，则上一个月的刷卡数据已不须再参与以后的统计了，则用存档的方式转入历史，供以后查询用，同时减少了当前参与统计计算的数据，提高运算速度。如某些数据误存档了，可以在历史中查到这部分数据还原过来。数据只有存档以后才能在数据清除中清除。刷卡纪录同时可以导出成EXCEL的格式，其它查询页面的功能也类似。刷卡纪录的报表有两种，详细报表显示每次刷卡的详细情况，简明报表类似于使用卡钟原始的打卡纪录，报表如下：

　　工资
　　工资*工资设置

　　1、项目
　　设置发放工资时所涉及的项，实发工资是系统固有的不能删除。用户自己增加

　　所需的项，字段名称用户可自己输入字母，不要与其它项的字段名称重复，工资项名称是此项的标识名称，打印时在报表中出现的是此名称。是否计算是表示此工资项是原始人工输入（如基本工资等）还是由其它工资项和考勤数据等项自动计算出来（如迟到的扣款应是迟到次数与每次迟到扣款的乘积）。计算顺序是指有些计算项要用到其它的计算项，在计算项中要有一个先后顺序，计算顺序数字小的先计算。是否打印是指此项是否在报表中打印出来。打印偏移是此项在打印中偏离纸张左边的距离,打印宽度是指此字段在打印报表时所分配的宽度。

　　2、公式

　　计算公式是设置要计算的工资项的具体计算公式，用户可灵活自定义各项工资的计算公式并可随时调整。界面如下：

　　工资*人员校对
　　校对工资发放表中人员与人事资料中是否一致，如有不同，自动修正。

　　工资*工资输入
　　输入每个人的一些非计算的工资项（如基本工资等，也可是一些其它人工统计的数据，如伙食补贴次数等）。

　　工资*工资计算
　　根据系统设置中的工资项设置把需计算的工资项按计算顺序自动计算出来。工资计算时是自动计算电脑日期的上一个月的工资，如电脑系统日期是2001-06-03则计算的是2001年5月的工资。

　　工资*工资修改
　　工资修改可以针对某些特殊情况修改系统自动计算出来的结果。

　　工资*工资报表
　　在前面操作做完后，即可进入此页面查询工资情况和打印工资条等，其它存档是一个转移操作，工资存档是一个复制操作，这个月的工资保留在当前表中，下个月发放工资时可以在此基础上改动。

　　工资*历史工资
　　历史工资查询以前工资的发放情况。