宣言电子IC卡考勤管理系统方案

　　系 统 设 置
　　系统设置*基本设置
　　基本设置完成公司名称、发卡串口等的设置。公司名称只是在打印报表的时候把

　　公司名称标识在报表上，一天工作日相当于小时是指登记请假或加班时一个工作日的换算小时。节日的出勤是否自动计为加班打上勾，则节日的上班会自动以小时计入加班时间，否则，节日不管有没有打卡上班都只记为有薪假。周日为假日、周六为假日、周六下午为假日的设定有两方面的意义：1、门禁系统中可以实现平常周一到周五可正常通行，一到周六或周日休息则不让通行；2、考勤系统中平常加班为普通加班，周六或周日休息日加班归为假日加班，登记的法定节日中的加班归为节日加班。

　　系统设置*通道设置

　　本系统把每个须安装机器的点称为一个通道，通道设置即把每台机器登记入软件，
　　登记机器的通道名称(即安装位置)以便在软件中识别。

　　系统设置*操作授权

　　操作授权只能由Admin才能操作，他负责给别人授权成管理员或操作员等，对应不同的操作权限。

　　人 事
　　人事*基本项目

　　此项主要是设置和人事资料相关的一些固定项，如：部门、职务、级别、职称和
　　学历。预先设置好后，在登记人员的时候这些项就直接选取，不需另外再输。计算工资的时候也能根据这些项的不同而采取不同的计算公式。

　　人事*人员登记

　　此界面登记持卡人员，编号、姓名、部门是必须输入的，编号不能重复；假如电
　　脑与发卡器连接正确，刷一下，卡号便会自动读出来，假如没有发卡器也可到卡片处理中手动输入发卡，也可以在此不发卡，登记资料后再去卡片处理中统一发卡。

　　人事*批量登记

　　此功能适于一批卡的卡号连续，一次批量登记持卡人员的编号、姓名（系统默认
　　把编号作为姓名）、卡号等主要项。注意不要重复卡号，批量登记时系统没有检查卡号的唯一性，只检查了编号的唯一性。

　　人事*卡片处理

　　卡片处理完成发卡、挂失、解挂和销户等操作。最上方为查询条件，便于很快找到要处理的卡片。发卡之前都要选定某一个人，假如勾上“连续发卡”则会进入连续发卡状态，在发卡器上刷一张卡，程序自动发给当前人员，自动下移准备给下一个人发卡。程序默认是自动发卡（自动发卡则要发卡机的支持），也可勾上“手动输入”采用手动发卡，手动发卡是直接输入卡号。软件界面如下： 

　　人事*综合管理

　　此页面主要完成人事档案的修改、查询及报表等，假如要换卡则要到卡片处理中
　　进行。员工离职时，先要到卡片处理中销户，离职员工的相关数据都还在数据库中，可以随时查询到，但删除员工则会删除与此人相关的所有信息。页面如下图: 

　　最上面为查询时的限制条件，高级查询项有三项，即可分别按编号、卡号、姓名来查，选中某一项，高级查询值便会列出相应查询信息，如高级查询项选择员工编号，高级查询值中列出所有员工的编号，假如查询条件已选择了某部门，则只列出这个部门中的所有员工编号，如高级查询项为员工姓名，则列出的是姓名。用户可以从列表中选择其中一个值，也可在高级查询值处输入查询值，“*”和“？”是通配符，“*”能代替多个字符，“？”只代替一个字符，清除查询值再查询则会查出所有的数据。离职之前要求先销户，已销户还未离职的人员在考勤统计中仍会出现，考勤截止日为销户日期，离职后的人员在考勤统计中不会再出现。人员离职后可以复职，但必须重新发卡。人事资料可以自定义简明报表和打印详细报表。简明报表的项和内容可以导出成Excel文件。

　　生成简明报表事例如下图：

　　详细报表如下： 

　　考 勤
　　考勤*设置

　　1、 机器时钟
　　此界面把考勤机的时间校对成和电脑的时间相同；另外，可对考勤机进行初始化，
　　初始化会把所有的纪录等清除，对考勤机恢复原始状态(用于某些特殊情况)。

　　2、 休 假
　　此页面设置休假的类型，请假类型也包含在里面。每个假期类型有全薪假、半薪假、无薪假，登记的不同假期会按有无薪分开统计出来，便于计算工资。

　　3、 班 段
　　此页面设置单位可能涉及到的上班班段。班段设置数量无限，调整各班段参数几乎可满足所有上班考勤制度，班段设置页面如下： 

　　4、分组排班
　　分组排班完成两项工作：分组和排班。可把相同工作制度的人员分为同一组，组的数目可分为任意多，每组可按规律排最小周期的班，每组的班段数也可任意多个，可以灵活实现三班倒、大小礼拜、按月倒班、随机班段上班等各种复杂上班情况。

　　考勤*登记

　　1、加班
　　登记一些没有在排班中处理到的特殊加班。可以按群体或个人登记。

　　2、缺勤
　　系统中缺勤不是旷勤，而是包括休假和公出，即没有打卡上班。这需要在进行统计之前作好登记，才不会在统计时，本来是公出或请假而误当旷勤了。

　　a、 群体
　　群体登记可以按部门或按班组。

　　b、 个人
　　个人可以按日期、班段或时段登记。

　　3、调班
　　在特殊情况下，上班情况临时调整，则在此处登记，考勤统计时会优先以调班中的为准。
　　如是非临时调整则要到分组排班中去重新排班(注意需按原来排班做了相应的日统计后在调整)。调班可按群体（部门或考勤组）和个人来登记。例如：做如下登记，0001---在2002-7-22日----上午，则不管分组排班中是怎样排的班，统计0001这个人在2002-7-22日这天的考勤时，应勤只有上午半天。调班登记也可按群体或个人来登记。