瑞风指纹考勤系统方案

　　 一、角色与流程分析 

　　应用考勤系统的角色主要包括两类：考勤管理人员与考勤签到人员。签到人员的签到数据在现实情况中可能非常随意，考勤结果可能就错综复杂。从某一员工的签到记录得到相应的考勤结果，应用的核心就是为此员工应用的是哪一种考勤方案。

　　1.1考勤管理人员

　　考勤管理人员为员工设置考勤方案的流程如下：
　　第一步：员工信息登记：登记基本信息、登录指纹、可选设置考勤密码、权限设置；
　　第二步：制定节假日方案：任意设置某天为工作日或节假日，可任意设置多套节假日方案；
　　第三步：制定考勤方案：包括正常班考勤（可设置一次考勤、二次考勤、三次考勤、四次考勤）、自由班考勤、倒班考勤，并设置相应的考勤参数和配用相应的节假日方案；
　　第四步：分配考勤方案：考勤方案分配到个人，按不同的时间周期分配不同的考勤方案。

　　1.2考勤签到人员

　　单位员工已经登记了个人信息及指纹信息，而且管理员给分配了相应时间段的相应考勤方案，员工就可以进行考勤签到了。
　　考勤签到人员的签到流程及考勤结果统计报表生成流程如下图所示： 

　　2.1部门人员信息

　　（1）部门设置
　　部门（班组）以树状形式列示，如下图所示： 

　　（2）人员设置
　　人员设置的程序界面如下图所示： 

　　2.2节假日方案

　　考勤方案制定的各项要素中，节假日方案是重要的一项。因为对于某些单位及某些员工而言，工作日与节假日的区分并不一定只是正常的双休日或法定节假日，而可能是任意的一天或数天、每周的固定周几、每月的固定几日等等。
　　右键指纹考勤系统的节假日方案设置中，区分了[工作日]、[休息日]、[节假日]三类，但对于考勤计算，[休息日]与[节假日]是相同概念，都认为是“非工作日”。
　　节假日方案设置操作灵活，支持鼠标的双击操作及鼠标拖曳选择、功能键组合选择。
　　系统支持节假日的批量设定。

　　2.3考勤方案

　　考勤方案是考勤系统的核心。员工考勤由签到记录得到考勤结果，主要依据两个方案的设置，一是考勤方案，另一个是考勤调整方案。
　　（1）工作方式与考勤方案
　　一个单位通常包括若干部门，不同的部门或不同的员工可能有不同的工作性质和工作方式。如：普通员工朝九晚五、双休日休息、每天4次考勤的工作方式；单位领导每天2次考勤或1次考勤的工作方式；特定员工每周双休日不休息、周一周二休息的工作方式；兼职人员每周工作20小时的自由班工作方式；企业倒班的轮班工作方式等等。工作方式在实际工作中可能有很多种，这里不能一一列举，右键®指纹考勤系统的考勤方案管理可以充分满足复杂的考勤方案设置。
　　考勤方案名称列表将在员工考勤方案设置中显示，根据该员工工作方式选择赋予不同时间段的考勤方案。 

　　（2）节假日方案与自动加班
　　已设置的节假日方案是为考勤方案应用的。
　　[自动加班]选项是指节假日的考勤签到记录是否自动记为加班结果。选项选择时，如果在节假日只有1次考勤签到记录，就视为加班，但如果没有相对应的第2次签到记录，则工时计算为零，反之，如果有相对应的签到记录，则自动计算加班工时。选项未选择时，则节假日的签到记录不自动记为加班，此时的加班应由系统管理员备案，由系统管理员在考勤调整中进行加班调整，但需要注意一点，考勤调整记录还是要与签到记录进行对比，如果考勤调整记录已调整为加班，但签到数据库中却没有这段时间的签到记录，则考勤结果会记为旷工。具体设计流程如下： 

　　（3）考勤次数与考勤时间
　　对于正常班的情况，工作方式一般可以分为两次考勤和四次考勤。如通常的五日工作制，可以制定为早上上班考勤、晚上下班考勤的两次考勤情况，也可以制定上午上下班、下午上下班均考勤的四次考勤情况。
　　而两次考勤和四次考勤均可根据实际需求分解为多种考勤次数方案，分解的方法就是根据有效考勤点的考勤多选控件，可任意选择形成任意组合的考勤点方案，如一次考勤和三次考勤。 

　　（4）考勤限制
　　考勤限制包括[上班考勤提前]、[下班考勤延迟]、[上班考勤宽限]、[下班考勤宽限]、[吃到早退累积时间记为旷工]。 

　　（5）考勤时间临界点
　　以上提到的多个考勤时间都涉及到时间临界点的问题，即如果签到记录正好在时间临界点上，该如何处理？在右键指纹考勤系统中规定：a、有效考勤时间段的临界点视为有效时间，即如果有效时间段为7:30－8:35，则7:30和8:35这两个时刻的签到视为有效正常签到。b、迟到和早退累积记为旷工的时间包含设定时间，即如果设定时间为120分钟，则迟到和早退时间总和大于或等于120分钟，就视为旷工。 

　　（6）自由班考勤
　　自由班是指在设定的一段时间周期内，只要达到约定的工时即认为这段时间均“正常”出勤，每个工作日没有固定的上下班及请假的时间约定，只记录工时。如果没有达到约定的工时，则比对每日签到记录工时与自由班设置的每日平均工时，如果当日工时少于平均工时，则当天的考勤结果记录为“缺班”，如果当天工时大于或等于平均工时，则当天的考勤结果记录为“正常”。 

　　（7）倒班考勤
　　通过[倒班周期]、[班次时间]设置，可任意形成如“四班三倒”、“三班两倒”等多样正规和非正规的倒班考勤方案。

　　2.4考勤调整

　　考勤调整是对员工在签到终端已签到或没有签到进行人为调整的一种方式。在实际工作中，一般需要员工申请、领导批准、系统管理员在指纹考勤管理系统中进行考勤调整几个步骤来完成。
　　考勤调整时间确定后，将使用对应考勤方案的考勤限制时间。考勤调整结果与考勤方案结果叠加，按结果状态优先级确定最后的考勤结果。考勤调整类型一般包括以下四项：
　　√ 加班
　　√ 请假
　　√ 出差
　　√ 值班

　　2.5补签

　　补签与指纹签到、密码签到一样都是一种签到方式，不同之处在于补签是由管理员在指纹考勤管理系统中为一位或多位员工进行手工签到，以弥补由于客观原因没有及时在签到终端进行签到的情况。
　　补签可以批量进行。

　　2.6数据整理

　　数据整理是根据考勤调整方案和考勤方案（包括节假日方案）比对签到记录和补签记录，得到考勤结果的一个计算过程。 

　　考勤结果是指对于签到人员的以“自然日”为单位的考勤状态，右键指纹考勤系统设定了12种考勤结果状态，按优先级由低到高的顺序依次为：1、空班，2、正常，3、值班，4、出差，5、加班，6、请假，7、离岗，8、迟到，9、早退，10、旷工，11、缺班，12、异常。
　　数据整理的方式有“自动数据整理”和“手动数据整理”两种方式。
　　右键指纹考勤系统设计了对数据进行自动整理的功能，即设置一个整理的时间和周期，启动侍服器程序，到设定时间由程序自动对签到数据进行计算整理。与手动整理不同之处在于：手动整理可以选择任意的员工对象，而自动整理则是针对所有员工。
　　自动整理的设置包括[发生频率]、[执行时间]、[持续时间]等三项参数。

　　2.7系统管理

　　系统管理主要包括以下内容：
　　（1）登录用户密码修改
　　（2）数据库参数
　　（3）软件注册信息
　　（4）指纹采集仪注册
　　（5）签到终端设置
　　（6）数据备份与还原
　　（7）程序界面设置

　　2.8考勤报表

　　对于考勤系统而言，员工如何考勤，是“考勤方案”和“考勤调整方案”的设置问题，员工考勤结果如何，是“数据整理”的算法问题，员工考勤结果最终体现就是“统计报表”的分类统计问题了。
　　统计报表以A4幅面设计，可缩放预览及直接打印。并可以转换为多种文件格式，包括文本文件、WORD文档、EXCEL文档、HTML文档、图片文档等。
　　右键指纹管理系统设计了如下七种报表：
　　（1）签到统计表
　　（2）考勤日报表
　　（3）考勤月报表
　　（4）考勤明细表
　　（5）考勤调整表
　　（6）补签统计表
　　（7）人员明细表

　　2.9统计分析

　　统计分析是以直观的图形方式显示统计数据的差异，对数据进行对比和分析。统计分析图以A4幅面设计，与考勤统计报表一样，可以直接打印或转化为其它格式。
　　右键指纹考勤系统设计了如下五项统计分析指标：
　　（1）部门全勤情况图
　　（2）部门工时分析图
　　（3）部门加班统计图
　　（4）部门请假统计图
　　（5）人员工时统计图

　　签到端的功能设置均在管理端由系统管理员灵活控制完成。功能设置包括以下几个方面：
　　（1）指纹采集仪序列号
　　指纹采集仪作为签到设备与签到终端连接，但指纹采集仪初始化时，要验证指纹采集仪的注册号是否正确，即与数据库中管理的指纹采集仪序列号进行比对。
　　（2）签到界面背景图
　　签到界面背景图可以任意更换，由系统管理员在管理端完成。
　　（3）重复考勤时间间隔
　　在签到端指纹签到与密码签到时，为避免短时间内连续签到或避免误操作，由管理端设置了重复考勤的间隔时间，在设定时间内的重复考勤不记录。如果重复考勤，在签到端的提示信息栏将显示“重复考勤”，并播放相应语音提示信息。
　　（4）声音提示的开关
　　默认情况下，对签到端的签到状况有声音提示，签到主要分为“正常”、“重复考勤”、“无效指纹”三种状况，均有相应声音提示。若用户不希望出现此提示声音，则可以在管理端设置取消声音提示。
　　（5）签到系统的退出
　　右键指纹考勤系统的签到显示屏幕默认为全屏显示，这也方便了与触摸屏查询系统的集成。在全屏状态下或没有键盘输入的情况下退出系统时，通过“退出按钮”与“数字密码验证”可以退出签到系统，即在触摸屏状态或只有鼠标的状态，可以方便用户退出系统的管理操作。
　　（6）通知公告
　　签到端屏幕可以显示由管理端设置的通知公告信息，使签到终端提升利用率，方便用户行政管理。

　　4.1系统安装设计

　　右键指纹考勤系统网络版的安装环境，在逻辑上可分为服务器端、管理端和签到端三个部分。
　　系统的安装主要包括四个内容：
　　（1）考勤数据库的安装
　　（2）管理端软件的安装
　　（3）签到端软件的安装
　　（4）设备驱动安装

　　4.2系统运行设计 

　　（1）考勤管理端程序启动运行 

　　（2）考勤签到程序启动运行