来源:中国一卡通网 作者:不详 发布时间:2013-12-24 10:15:06 字体:[大 中 小]
摘 要:企事业单位内部的智能化一卡通运用,成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径;通过一卡多用系统实现员工考勤、门禁、停车、售饭和经费使用结算等综合应用,加强对人、财、物流的有序及有效监控管理,提高有限资源的共享利用率。
一、系统前言及概述
1.1 前言
随着计算机的普及化,企事业中计算机辅助管理也由单一性向复合性转化。计算机单一性的管理使各部门间信息沟通不了,造成信息的大量冗余和差异,企业决策层得不到相应的准确信息,并且微机的单项管理水平也无法继续向纵深化管理提高。
企事业内部的事务性管理也尤为重要。如员工内部通行,员工的考勤管理,食堂的售饭管理,内部电话管理等都停留在一种初级水平,这样不仅加大了管理工作量和管理难度,并且提高了综合管理费用,使管理上的某些漏洞愈发加大。企事业单位内部的智能化一卡通运用,成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径;通过一卡多用系统实现员工考勤、门禁、停车、售饭和经费使用结算等综合应用,加强对人、财、物流的有序及有效监控管理,提高有限资源的共享利用率。
1.2 概述
1.2.1 一卡通开发理念
信息时代的企业,离不开信息化的管理,感应式IC卡一卡通系统是以IC卡为信息载体,适用企业现代化管理的网络系统,一卡通将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入企业,企业随时动态掌握每一持卡人情况以及企业经营情况,有效地堵塞管理漏洞。极大提高企业的管理水平及营运效率,本公司根据一卡通的系统组成、特点、功能等优势,为企业提供详细的一卡通管理解决方案。
在企业里,只要持有一张感应式IC卡不仅可以作为人像工作证、员工上下班考勤打卡及工资结算、出入企业大门、办公室的门匙,保安员值班巡更登记,也可以用于饭堂购饭消费、餐厅消费、饮用水供应收费、洗澡冷热水供应收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用电话收费、小卖部消费、自动擦鞋机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途。
同时本系统会给你带来一个全新、时尚的经营模式和企业形象!在这竞争激烈的市场经济环境下,高效率的管理模式和时尚新潮的消费方式,将为你的企业带来无限商机……
1.2.2 非接触式IC卡系统优点
一卡通系统的认证识别基本载体是非接触式智能卡,其英文全称是Contactless Integrated Circuit Card,又称射频卡(感应卡,proximity card),是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中,通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。
采用的是PHILIPS公司的Mifare-1(S50)芯片的卡片,该卡具有32位的全世界唯一序列号,具有严密的逻辑运算和逻辑加密功能,具有防冲突机制,支持多卡操作,以及高达8Kbit的存储容量,分为16个扇区支持多种应用,每个扇区有自己的一组密码,可自定义每个扇区的访问条件,在读写速度、读写安全性、系统的扩展性等方面远优于磁卡、ID卡。
★感应卡具有全球唯一码,它与读写器之间的通信为微波通信,利用特制天线截取微波信号,再加以解密,以目前的设备及技术,需要投入的设备和人力是很巨大的,所以实际具有很高的安全性。
★智能控制:感应式IC卡系统采用权限管理、智能控制的方式,实现了现代企业管理的目的。对于各个读写器,只要给予下载相应的权限,则每一类卡就呈现出不同的级别和功能,实现了持卡人相对应的各类权限和对持卡人权限的限制。
★树立全新的娱乐业管理形象:现代化的高科技产品的使用,一定会使娱乐业管理形象和知名度得到很大的提高。采用感应式IC卡管理系统,无论从产品的造型方面,还是自动控制系统所具有的先进性及管理的科学性,都将给企业管理树立起良好的形象,使企业管理成为科学管理的楷模。
★ 防伪性高:因为IC卡保密性极高,每张卡均有世界唯一的序号,它的加密功能一般电脑花上十年的时间也解开不了,所以不容易仿造,防伪性极高。(见感应式IC卡简介)
★耐用可靠,使用方便:本系统采用的IC卡,为无源的非接触式的IC卡,卡内有线圈作数据传递和接收能源用,全部密封,所以防尘,防水,防污,适用于多尘,潮湿等恶劣环境。不用磁头读写,不存在磨损磁头或受干扰,或因磁头积尘而失效等现象。免刷卡动作,感应速度快,使用方便。
★易维护性:系统易学易懂,使用方便,简单,非计算机专业员一经培训就可方便地使用该后台管理系统。
二、企业一卡通总体设计目标
2.1 设计理念
实现一卡走遍企业,一卡通用、一卡多用
用IC卡代替企业目前使用的工作证、借书证、食堂就餐券等票、证件、计算机房的机时票、通道出入证件等,实现职工只要带一张卡即可在公司内食堂、娱乐厅、洗浴中心、游泳池、超市等收费场所消费;也可以去图书馆查阅资料、借阅书籍;去企业内部医院治疗、去复印室复印资料;同时还可建立职工档案、通道门禁身验证、身份识别、停车场停车、会议签到、员工考勤、保安巡更等。从根本上实现“一卡在手,走遍企业”的设想。实现全企业各类数据的统一性和规范性;提高企业智能化的现代化管理水平。
设计上追求先进,注重实用、科学、经济及合理性。
力求系统的安全、简捷、功能齐全。
充分考虑系统的可扩展性、可维护性。
2.2 企业IC卡的作用企业IC卡可代替:工作证、借书证、会员证、就餐卡、内部公交车卡、停车卡、门禁卡、会议签到卡、电子钱包等功能。
2.3 企业一卡通应用范围
1) 身份标识功能:显示身份与个人基本信息, 进出大门、门禁出入管理和考勤管理。
2) 查询功能:人员基本信息 、巡检信息、门禁、 消费信息、图书借阅资料、等等。
3) 租借功能:可租借单位设备、体育器材、图书音像资料。
4) 电子钱包:存贮现金、奖金、单位内购物、就餐 、乘内部公交车、上机、复印等。
5) 形象功能:由于是局域网系统,真正体现了管理的信息化和先进性,属于未来发展的趋势,由于是统一管理,大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象。
2.4 企业IC卡特点卡面统一印刷出企业要求的图案,空出照片、姓名、工号、卡号、图书馆借书证条码位置给卡务中心制卡打印。
卡存储区合理分配,当前功能满足的同时,为系统将来的功能扩充留下的充足的功能空间。
一卡一密,卡内数据安全加密,不可破解和复制。
提供多种类型卡:
l 员工卡:员工使用,具有企业卡的所有消费和身份识别功能;
l 身份识别卡:只有身份标识,无“钱包”功能;例如单独的图书借阅卡
l 临时卡:临时办事人员使用,具有”钱包“功能;不具有身份识别功能,但是可以充值并在企业消费网点使用。
所有卡中都可设置有效期的信息,当有效期结束后,各子系统自动拒绝使用该卡,需要继续使用时,持卡及有效证件到企业卡中心延长有效期。
2.5 企业IC卡记载信息在卡的分区内可记录姓名、性别、卡号、工号、身份证号、图书馆借阅号、单位标识、身份标识、流水号、消费限额、消费限次、个人密码、卡片标识、卡片状态、卡片类型、有效期、卡金额、补助金额、透支额、消费记录、转账记录、补助记录、银行卡帐号、帐号类型等;部分内容实行双备份以防止读写卡过程中的错误。
2.6 企业IC卡大、小钱包的概念在企业一卡通管理系统中所有的电子交易可以大致分为两种:一种是大额或需要记录明细并对帐的消费,例如:食堂消费、超市购物等;另外一种是小额或不需要(或不必要)记录明细的消费,例如:水控、车载收费等。这些交易都要通过卡中的电子钱包实现,而且由于记帐的不同,不能在一个钱包中来实现。因此将卡中的电子钱包进行划分是有必要的,在企业一卡通管理系统中可划分为一个大(主)钱包和多个小钱包。
Ø 主钱包
主钱包主要存放持卡人的现金充值额、各种补助津贴款等账目信息,与一卡通中心数据库保持同步,每笔消费均形成流水,计入总账。主要应用在金额较大,流水数量较多的场合,如:食堂消费、超市购物、企业职工医院收费、代收代付各种费用等。
Ø 小钱包
小钱包只记录金额信息,在授权的终端机上使用,不形成流水记录,小钱包终端机则只记录本机的交易总额等信息,小钱包主要应用在开水房、咖啡厅、公交车等比较分散或不易联机运行的消费环境。小钱包中的金额可管理中心充值或通过专用企业IC卡转帐机,将主钱包金额的一部分,转入小钱包。
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