科世达访客管理+访客验证系统解决方案

来源：中国一卡通网作者：广州市智升电子科技有限公司发布时间：2015-06-16 16:43:46 字体:[大中小]

摘要：访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多政府机关单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。

　　4) 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理;

　　5) 不利于企事业单位建立高效管理形象;

　　6)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。

　　四、访客系统使用流程方案设计

　　外来访客，进入访客区出示二代身份证自动识别或直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息通过OCR识别技术读取图片有效信息，登记后并发放IC访客卡，当来访人员进访客验证区域时，拿出IC访客卡，在访客验证机上验证，有验证的访客信息，可以通过进入访客指定区域，没有读到访客验证信息的，则不能进入访客指定区域，离开时在登记处注销离开，IC访客卡交回登记处完成。

　　五、访客系统的使用优点

　　1) 操作简单触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。

　　2) 访客出示二代证或其它证件，二代身份证自动识别证件真伪;

　　3) 访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息;

　　4) 电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理，并永久性的保存来访者信息;

　　5) 先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;

　　6) 实时拍照在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

　　7) 访客机自动打印会客单，避免手写，提高登记效率;

　　8) 更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

　　9) 打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份;

　　10) 证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。

　　11) 出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。

　　12) 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程，提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

　　13) 黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。

　　六、使用后的效益

　　运用访客机系统进行管理后，能够大幅提升单位、公司出入管理水平及工作效率，使机关单位的安全管理彻底跃上一个新台阶!同时也令来访宾客感到备受尊重!

　　对机关单位而言

　　出入管理服务水平大大提升;

　　标准化规范化专业化来访登记，机关形象大大提升;

　　方便为机关安全事件处理提供精准依据。

　　对保安而言

　　信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象;

　　新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心;

　　历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力;

　　历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度;

　　对管理者而言

　　解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。

　　足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理;

　　新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位;

　　原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策;

　　轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩。

　　对来宾而言

　　感觉备受尊重，不必每次接受询问;

　　心情很愉悦，登记时间短，访客单美观，贴心服务。

　　七、科世达访客系统功能介绍

　　*二代身份证阅读功能　可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取)

　　*证件拍照OCR识别　通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性

　　*身份证卡、访客卡门禁联动　访客身份证登记后一次性登记和注销，发放门禁通行权限，可刷卡开门或开闸功(独创无需另行发卡，二代身份证登记后直接刷开门)可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持身份证卡、访客卡通过授权的门禁通道为访客开门，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询，可设定单门进出与多次进出权限。

　　*双屏显示功能 17寸液晶触摸屏(主屏)，15寸负屏显示，同步异显，负屏可设置播放视频、欢迎信息，播放音乐等

　　*登记抓拍功能　能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客

　　*隐蔽型拍照摄像头独创隐蔽型500W像素内置摄像头，可上下调角度45°(行业内独创)

　　*网络全景拍照摄像头可外置TCP/IP网络广角摄像头，全景拍照功能，对登记区域全程拍照(行业内独创)

　　*自动电话拨号功能　系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性　，可将通话记录录音存储。

　　*预约登记功能行业独创：姓名、证件号码、手机号码任意一项都可成功预约登记

　　*短信通知功能访客登记后，被访人手机可以接收到访客来访通知信息

　　*访客单打印功能　自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色

　　*可自定义访客单格式

　　*数据海量存储功能　大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强

　　*登记数据检索与统计　用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计

　　*VIP(常访卡)管理　对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程