来源：中国一卡通网 作者：上尚科技股份有限公司 发布时间：2007-12-28 10:22:46 字体:[大 中 小]
关键字：门禁考勤 网络门禁 网络考勤 考勤系统 人事管理系统
摘 要：ATOP门禁考勤系统采用基于网络门禁系统：ATOP网络门禁考勤管理系统。该系统实现远程门禁考勤功能。是集人事、考勤管理于一身的管理软件.整个系统又分为2个子系统，它们分别为人事管理系统、考勤管理系统.
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No.
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功能
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特色
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1
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组织编制设置
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可灵活设定多层次, 多种上下级关系的组织编制, 并可在画面上直接显示漂亮的组织架构图, 或打印出来.
组织架构的调整可直接影响下属员工资料, 不需逐个员工调整.
可依照组织架构, 统计打印各类部门别报表与图表
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2
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人力资源库
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从员工应聘即开始记录资料, 一经录用, 资料直接转入人事部门，不需重复输入.
详细记录应聘人员之信息, 以及应聘需求, 为用人单位筛选人才提供详细报表.
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3
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人事基本资料
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初次输入员工个人资料后，人事部门便可轻易知道某员工的所有档案。
详细记录员工信息。如：姓名、员工编号、身份证号、婚姻状况、地址、籍贯、联络方式、履历、学历等个人信息。
记录员工履历表，包括学习经历、工作经历（人事异动履历，奖惩履历）、培训经历，可以按时间来查询；可按任意条件查找员工信息。 员工属性可自由定义；可以处理多种工龄计算方式； 员工可以按照类别、职务、岗位、部门、所属公司等多层次进行管理； |
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4
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人事异动资料
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灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘、职务调整等人事异动；严格的复核权限管理, 管控人事资料的安全.
提供针对某一异动别设定其要归还与注销的项目。如：对所有异动别为「离职」的员工，在离职时要求其归还考勤卡。
公司中的所有人事异动令都在此作业中记录并发布，异动生效后，系统会将异动结果更新至员工基本数据文件。
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5
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离职员工备查
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为离职员工保留一段时间的记录, 当后续交接事情有异常时, 可以及时查到相关资料, 以做追踪. 若该员又有复职，还可以通过人事异动作业将离职员工数据请回员工数据库中，避免重复输入数据的麻烦。
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No.
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特色
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效益
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1
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公司班别设定可根据需要设置固定班别、非固定班别和混合型上班类别
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系统提供强大而灵活的排班表编辑功能，解决了企业的日班、双班、三班、多班以及值班等各种班次并存的情况。
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2
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假别参数设定
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可以灵活定义公司的考勤项目，并且可以定义其相应的统计单位与计算单位；
提供特别休假(年假)、补休假之给假条件与计算方式的设定。
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3
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加班参数设定
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可设定加班等级, 依不同加班等级设定加班费计算方式; 同一加班等级, 还可以设定多种加班类别, 可处理平日加班前段, 平日加班后段, 假日加班等不同的计算.
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4
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公司日历
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针对制造业、服务业等多班别的特性，可以进行多种班别的设定不同上下班时间，建立班别行事历。
在同一班别中可以进行多段上班时间及弹性上班的设定，以及刷卡次数的管理。
可以根据不同班别灵活设定周六上班、隔周六休假、周休二日的不同状况。
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5
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排班轮值作业
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可定期或不定期的执行部门员工计划性的排班及加班排班作业，并可选择「自动轮班」功能，简化排班作业。
自动提供轮值人员名单，可筛选至不同轮值时间。
提供排班、轮值给付为补休或折算薪资发放的选择功能。
对于排班完成之后再调班，系统提供个人调班之登录处理功能。
可依日期、部门、聘雇性质多角度查询员工的排班、加班排班、轮值的工作计划。
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6
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特休假作业
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依「假别状况设定」里对特休(年)假的规定，计算员工年度特休假时数。
可对年度未休完假时数进行结转。
对在结转有效期内伋未休完的结转假日时数，进行逾期处理。
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7
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差假申请作业
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记录、查询员工的请假，出差状况，并可选择转 E-MAIL或 FAX 作业之功能。
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8
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出勤资料输入
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员工的考勤记录可以手工处理或外部转入, 可自动或手动接收刷卡钟数据;
可依不同接口汇入如卡钟、指纹考勤钟等之档案格式，并开放自由设定，不限定型号。
可根据部门、日期、员工编号随时查看员工详细的出勤数据，并可选择将其打印，以做为考勤核对之用。
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9
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出勤月复核作业
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自动计算缺勤或出勤工资和自定义休假。
考勤记录的统计单位与计算单位可以自动转换；
考勤记录复核后, 可自动转入薪资模组, 并自动计算考勤扣款、加班费、全勤奖金.
将员工的「差假数据、计划出勤数据、实际出勤数据」放在一起比对，三者不相吻合的地方在「考勤异常处理」中让使用者对其进行确认，然后进行异常再检核，系统最后会记录被确认的结果，以供「考勤的统计查询」及「薪资考勤统计」。
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10
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考勤异常处理
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提供每日考勤异常名单，打印出送给部门主管复核，系统并依复核后的结果调整考勤统计资料。
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提供考勤统计查询，以便定期 (每日、周、月) 或不定期产生个别员工出勤状况统计数据，并提供以员工或部门不同角度之查询功能。
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提供「部门日统计、部门月统计」角度查询一个部门的考勤统计资料。
提供「部门员工日统计、部门员工月统计」角度查询一个部门中所有员工的考勤统计资料。
提供「员工日统计、员工月统计」查询一个员工的考勤统计资料。
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报表/图表
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系统提供了按多条件组合查询任意时间段的原始刷卡数据、处理或统计后的考勤数据。
按日, 按月, 按年多种时间角度考勤报表分析
依总公司、分公司、部门、班级的多种工时分析
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