来源：中国一卡通网 作者：北京恒泰天宇科技有限公司 发布时间：2008-11-21 11:14:57 字体:[大 中 小]
摘 要：“速访通智能化进出登记管理系统”是专门针对政府机关、部队、企业、传媒机构、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。
②系统记录内容
﹡来访人单位 ﹡来访人姓名 ﹡身份证号 ﹡来访人电话
﹡来访人数、次数 ﹡车牌号记录 ﹡来访事由 ﹡来访时间：（自动生成）
﹡来访照片 ﹡来访人身份证图像信息
③证件扫描仪（OCR识别）：用于提取一代或二代身份证件文字识别及自动录入;
④可扫描其他证件类型
其它证件：工作证、军官证、学生证、记者证、二代驾驶证、护照等（获取图片）。
⑤证件读卡器的功能：主要用来读二代证身份信息并提取出来（ 速度快）
◆签发临时访客IC卡
根据用户需要自由选择：
①发放纸质访客单：
②发IC卡，无纸化操作。
⑵常年业务来访
﹡常年业务来访的设置方式: 我们可以发放IC卡，这样省去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间，从礼节上考虑到表示尊重对方。
◆ 通过拨号可与被访人直接联系，确定被访人在不在办公室。
◆ 资料储存及设置：
﹡配置180G的硬盘，按每天500人次计算，系统储存20年以上的访客信息；
﹡如果人流量大，可根据实际情况购买大容量的硬盘来存储数据；
2.2 第二个访客登记管理处：
◆安装地点:传达室(登记室，接待处)
◆主要运行设备:一体化会客登记机
◆安装环境的要求:（同会客登记主系统）
◆注销功能: 找到来访人的名字点击访客签离按扭进行访客签离,没有出来注销的人员将在访客系统主界面显示。
界面内容；（如上图）
◆时间记录: 注销后系统自动生成来访人离开时的时间；
◆注销功能：对退还访客卡（或访客单）的来访人身份和人数再次验证，防止还卡人非登记人以及进出人数不符的情况发生；
2.3 第三个大门登记管理处
◆安装地点: 登记处（保卫处、传达室）；
◆运行设备:一体机化访客登记系统；
◆安装环境的要求
①具备OA局域网接入口；
②220V交流电源；
◆ 对传达室来访人员实现历史资料查询、统计及报表的生成打印
﹡按来访人姓名、按来访时间段查询
﹡按来访人编号、来访人性别查询
﹡按来访人事由、按离开时间段查询
﹡按被访人部门名称、员工姓名查询等
﹡按门卫编号、门卫姓名查询
﹡按门岗位置、身份证查询
2.4 具体功能包括如下
1)一代证扫描识别功能 2)其他证件扫描 3) 二代证自动提取功能 4) 数据海量保存功能 5) 登记数据检索功能 6) 登记数据统计功能 7) 证件图片自动保存 8) 黑白名单管理功能 9) 打印访客单功能 10) 数据网络共享功能 11) 数据网络管理功能 12) 自动电话拨号功能 13) 摄像图片自动保存 14) 未出人员管理功能 15) 注销功能
三、系统报价（网络版）
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分类
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项目
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单价
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数量
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备注
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硬件部分
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访客登记一体机
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触摸屏，工控主板、P4主机，打印机、
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射频读卡器
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用来读取IC卡
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500万像素摄像头
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主要用来采集来访人头像
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软件部分
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与门禁联进行联网
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操作系统
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自备
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1张
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Win2000/Win2003/XP
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SQLServer2000/2005
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自备
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1张
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合计
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元
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2、此价格包含运费，包含17%增值税，不含实施费用。）
四、传统登记与智能登记的比较表
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比较内容
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“速访通”访客管理系统
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传统手工登记
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操作方式
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采用触摸屏操作，只需点击几个按钮即可完成登记。
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来访人员用笔手工填写
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电话自动拨号
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配有标准电话接口，与登记室原有电话串接，由软件实现自动拨号与被访人联系，以确认来访。
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由来访人员或登记人员本人拨打电话。
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记录来访人身份
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扫描来访人有效证件
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手工填写证件信息
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记录效果
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扫描所得证件图片清晰、内容真实完整。
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大多为粗略填写，有时字迹潦草，不易辨认，且书写字迹容易褪色。
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数据保存
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数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。
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纸质登记簿填写信息量少，且不易保存。
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工作效率
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平均15秒登记一位来访人，常客登记只需5秒即可完成
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3分钟/人次，常客还需反复登记。
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车辆登记
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可以对车牌号进行登记）
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不可以对车辆进行登记
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访客单
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在每张访客单上打印来访者的信息
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无打印功能，需手动登记
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数码摄像
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可以对来访人进行拍照，
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无此功能
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射频卡（IC卡）
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内部人登记后可以签发（IC卡），进出大门时，通过刷卡就可验证其身份
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无此功能
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访客单注销
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出门快速注销并保存签字后的访客单。
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无此功能
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网络与数据库
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网络查询统计，公用一个数据库
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没有网络与数据库，多个大门更是无法管理
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查询统计
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可从来访时间、门岗位置、来访时间那等多角度快速查询和统计，并与有效证件、照片相对应，保密性强，准确高效
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手工查询，速度慢，没有证件对照，统计工作量大且速度慢。
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管理形象
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以更科学、更安全、更快捷的方式提升企业管理形象。
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延用几十年不变的管理模式。
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五、应用智能人员进出管理系统的意义：
（1）安全有效性：门卫管理的基本要求是“安全”要求，应用智能人员进出管理系统，以电子方式记录和存储访客的证件资料、照片、进出时间、被访部门或被访者、门卫管理者，一旦出现安全问题，可有效追查。
（2）访问高效性：门卫管理人员的简单操作，省时省力；历史数据的查询调用，避免重复；各大门联网，任意进出……这些均体现了访问的高效性。
（3）树立单位形象：门卫管理是单位管理形象的一个门面，而且是第一门面，门卫管理的好与差，直接影响到单位的形象。把科学先进的信息技术应用于门卫管理，体现了单位信息化应用的广度和深度，其安全的有效性和访问的高效性，使门卫管理人员工作更加负责，使访客对单位的形象更加认可。
（4）科学统计与分析：门卫管理不仅仅是单纯的记录进出、安全保卫，对于某些单位而言，有哪些人来访、哪些单位来访、访问哪些部门或人员、各个时间段的来访量、来访者的来访次数等等，这些统计数据往往成为问题分析与领导决策的一个重要依据。
六、访客登记管理系统已应用的单位：
1、浙江宁波野马电池科技有限公司 2、首钢迁安钢铁公司
3、华北油田 4、新疆建设兵团19
4、电子科技部【54所】 5、石家庄 航空航天科工委
6、张家港港务局 7、苏州利乐（昆山）科技有限公司 8、云南省政府
军队有一些项目是为专不同军种设计和安装的，但无法在此公开这些项目的信息。
详细信息请联系：
北京恒泰天宇科技有限公司 卢传亚
电话：010-82790182转827
网址：http://www.hengtel.com QQ：332368677
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