感应式公园一卡通管理方案书
刷卡式公园管理系统
来源:中国一卡通网 作者:深圳市智卡星科技有限公司 发布时间:2008-12-08 13:13:24 字体:[大 中 小]
关键字:公园一卡通 消费系统 一卡通 感应式ic卡
摘 要:信息时代的公园娱乐场所离不开信息化的管理,感应式IC卡一卡通系统就是以IC卡为信息载体,适用公园娱乐场所现代化管理的网络系统,一卡通将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入公园管理,管理处随时动态掌握每一持卡人情况以及管理经营情况,有效地堵塞管理漏洞,极大提高公园的管理水平及营运效率。
第四章 一卡通软件功能操作说明
4.1、基本信息设置
a、 参数设置
使用单位资料设置:(此功能主要是对一个用户的详细资料进行注册,设置好重启后软件左下角显示用户(单位)名称:
操作步骤:点击“系统资料”→“参数设置”→“使用单位资料”,在相关项目输入相关内容,点击“确定“即可。
系统参数设置:此项设置是计算机能和读卡器能够通讯的接口。
操作步骤:点击“系统资料”→“参数设置”→“系统参数设置”,输入写卡器端口,并根据需要设置相关的项目,然后点击“确定“即可。
b、 部门设置
部门建立:
操作步骤:点击“系统资料”→“部门设置”→“新增”,输入相关项目的相关内容,
要分组,注意上层编号的选择。最后点“保存”即可。
部门修改:
操作步骤:点击“系统资料”→“部门设置”,在列表中选择要修改的记录,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。
部门删除:
操作步骤:点击“系统资料”→“部门设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。(注意:资料建立好以后,不要任意删除部门。)
c、 身份设置(此项设置主要是对系统身份、押金等的设定)
操作步骤:点击“系统资料”→“身份设置”→“新增”,输入相关项目的相关内容。最后点“保存”即可。
身份修改
操作步骤:点击“系统资料”→“身份设置”,在列表中选择要修改的记录,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。
身份删除
操作步骤:点击“系统资料”→“身份设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。(注意:资料建立好以后,不要任意删除身份。)
d、 类别设置
类别建立
操作步骤:点击“系统资料”→“类别设置”→“新增”,输入相关项目的相关内容。最后点“保存”即可。
身份修改
操作步骤:点击“系统资料”→“类别设置”,在列表中选择要修改的记录,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。
身份删除
操作步骤:点击“系统资料”→“类别设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。(注意:资料建立好以后,不要任意删除类别。)
e、 换卡类型设置(此项设置主要是对系统换卡费用的设定)
操作步骤:点击“系统资料”→“换卡类型”,在列表中选择要修改的类型,点击“修改”,在列表里修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。
f、 用户及权限设置
用户建立
操作步骤:点击“系统资料”→“用户及权限→“用户资料“”→“新增”,输入或选择各个项目的相关内容。最后点“保存”即可。
用户修改
操作步骤:点击“系统资料”→“用户及权限”→“用户资料“,在列表中选择要修改的人员,点击“修改”,在列表的上方修改相关内容。最后点“保存”即可。
用户删除
操作步骤:点击“系统资料”→“用户及权限”→“用户资料“,在列表中选择要删除的人员,点击“删除“,然后”确定“即可。(注意:系统正式用后以后,不要任意删除用户。)
权限设置
操作步骤:点击“系统资料”→“用户及权限”→“权限设置“,首先在操作用户列表中选中要设置的操作员,接着在功能权限列表中在要赋于操作员功能权限功能前打勾,接着在部门功能权限列表中赋于操作员部门权限的部门前打勾,最后在区域权限列表中赋于操作员区域权限的区域前打勾,点击”设置权限“,提示成功后点”确定“即可。
g、就餐类别设置(此项设置主要是对系统各餐时间段的设定)
操作步骤:点击“收费系统”→“就餐类别”,在列表中选择要修改的餐别,点击“修改”,在列表里修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。
h、消费级别与时段设置(此项设置主要是对系统各个级别的卡进行限额、限次的设定,消费机消费时间的限定。)
消费级别的限定共有4段,可分别对各级别的名称, 限额、限次、消费打折,卡内最小余额进行进行设定。
操作步骤:点击“收费系统”→“消费级别与时段” →“消费级别与时段设置”,点击“下笔”,当“级别编号”有数据出现时,点击“修改”,即可对各项内容进行修改,然后“保存”即可。如果还要进行另一个级别的设定,再点“下笔”,重复前面的操作。(注意:最多只能设置4个级别。)
时段设置(主要是对消费机消费时间的控制,时段下传成功后,消费机只能在这段时间消费。其他时间不能消费。)
在列表里按需要确定好时间段和时间,按表格的标题输入相关内容,然后在在营业组别列表中选中要下传时段的组别(即在要下传时段的组别前打勾),点击“下传时段“,当提示成功后,点”确定“即可。
i、系统卡设置
j、数据定时下载设置(此项设置主要是设置系统的自动下载的时间。)
下载时间的建立:
操作步骤:点击“数据管理”→“数据定时下载设置” →“新增”,输入下载时间,选择下载方式,点“保存“即可。
下载时间的修改:
操作步骤:点击“数据管理”→“数据定时下载设置”,在列表中选择要修改下载时间,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。
下载时间的删除
操作步骤:点击“数据管理”→“数据定时下载设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。
4.2系统参数设置
1、设备管理
营业部门的设定
部门建立
操作步骤:点击“设备管理”→“设备管理→“营业组别设定“”→“新增”,输入或选择各个项目的相关内容。最后点“保存”即可。
部门修改
操作步骤:点击“设备管理”→“设备管理”→“营业组别设定“,在列表中选中要修改的部门,点“修改”,在列表的上方修改要修改的内容,最后点“保存”即可。
终端设备管理
加入机器
操作步骤:点击“设备管理”→“设备管理”→“终端设备的分配“,首先选择机器类型,在系统剩余机器列表中选中要加入的机器编号,点击“右移”按纽将其移入右边的列表中(如果此时发现有不需要加入的机号,选中此号后点击“左移”按纽即可移除),选择小组,状态,输入端口及通讯延时等内容。点“配置”即可。
删除机器
操作步骤:点击“设备管理”→“设备管理”→“终端设备的分配“,在所属组别中选中要删除的机器,最后点击“解除”即可。
2、人员资料录入
a、单人录入
操作步骤:点击“帐户管理”→“人员管理”→“新增 “,输入或选择各项相应的内容后,最后点击“保存”即可。(注意:编号、卡号、姓名、部门、身份、消费级别、类别是必须有的内容)
人员资料修改
操作步骤:点击“帐户管理”→“人员管理”,在部门列表中选择要修改人员的部门,然后在表格中选择要修改人员,点击“修改”,修改要修改的内容,最后点击“保存“即可。
b、批量导入
首先按以下形式把电子表格建好。
接着点击“系统资料”→“资料导入”→“打开文件”,选择建好的电子表格的路径,点“打开”,此时表格将列出资料的内容,最后点“导入”,提示成功即可。
3、发卡(开户)
操作步骤:点击“帐户管理”→“帐户管理”→“发卡”,然后在表格中选择要发卡人员,把新卡放到读卡器上,点击“发卡”,提示成功即可。
4、存款
操作步骤:点击“增减款管理””→“加款”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,输入存款金额,点工具拦上的“现今存款“,提示成功即可。
5.取款
操作步骤:点击“增减款管理””→“减款”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,选择减款方式,输入取款金额,点工具拦上的“取款/减款 “,提示成功即可。
6、消费错误
操作步骤:点击“增减款管理””→“消费错误”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,输入存款金额,点工具拦上的“补贴“,提示成功即可。
7、补贴
操作步骤:点击“增减款管理””→“补贴管理”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,输入存款金额,点工具拦上的“补贴“,提示成功即可。
8、挂失
a、 单人挂失
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“挂失/解挂“,通过检索查到要挂失的人员(或在部门列表选中要挂失人员部门后,在表格中选中要挂失人员),在消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域,点击“挂失”,提示成功即可。
b、 批量挂失
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“批量挂失/解挂“,通过检索查到符合条件的所有人员,在消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域或机号,点击“挂失”,提示成功即可。
9、解挂
a、单人解挂
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“挂失/解挂“,在待解挂人员表格中选中要解挂人员,在消费区域列表中选择解挂失人员要解挂的区域,点击“解挂”,提示成功即可。
b、 批量解挂
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“批量挂失/解挂“,通过检索查到符合条件的所有待解挂人员,在消费区域列表中选择挂失人员要解挂的区域或机号,点击“解挂”,提示成功即可。
c、换卡(当卡遗失或坏时用此操作。注意:换卡时先收数据。)
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“换卡“,通过检索查到要换卡的人员,选择换卡类型,点击“换卡”,提示成功即可。
10、销卡
a、 有卡销户
操作步骤:把要销户卡发到读卡器,点击“帐户管理””→“帐户管理” →“单人销户“,选择销卡类型“有卡”,点击“销卡”,提示成功即可。
b、 无卡销户
单人销户
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“单人销户“,通过检索查到要销卡的人员,选择销卡类型“无卡”,点击“销卡”,提示成功即可。
批量销户
操作步骤:点击“帐户管理””→“帐户管理” →“批量销卡”,通过检索查到符合条件的所有要销户人员,点击“批量销卡”,提示成功即可。
12、数据下载
数据下载
操作步骤:点击“数据管理”→“数据下载”→“终端机数据下载”,在区域、组别、机号列表中选择要下载数据的机号,选择下载方式(完全下载与断点下载两中),点击“数据下载”,提示成功即可。
转入数据库(下载回来的数据并没有进入数据库,而只是形成文本)
操作步骤:点击“数据管理”→“数据下载”→“转入数据库”,选择文本导入数据库的数据类型(有消费数据、水控数据、考勤/门禁数据3种类型),点击“转入数据库”,提示成功即可。
清除数据(消费机的存储量有限,把数据下载、转入数据库就可以清除数据)
操作步骤:点击“数据管理”→“数据下载”,在区域、组别、机号列表中选择要清除数据的机号,点击“清除数据”,提示成功即可。
13、设置卡制作
14、采集卡制作
15、数据备份
操作步骤:点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”,在数据备份项选择数据库即将备份的路径,点击“确定”,提示成功即可。
16、数据还原
操作步骤:点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”,在数据恢复项选择备份数据库的路径,点击“确定”,提示成功即可。
15、查询报表
A、系统资料查询:此查询模块可对用户人事资料、用户的换卡明细、汇总,用户销户明细、汇总进行查询。
B、充值/退款查询:此查询模块可对用户、部门的存取款明细、汇总进行查询。
C、消费资料查询:此查询模块可对用户的消费明细以及消费时段内的汇总,区域部门的消费汇总、还有机器消费时段内的消费汇总进行查询。
D、帐务资料查询: 此查询模块可对各组的营业额、操作员的现金收入、还有系统总报表进行查询打印。
10、常见错误提示及解决方法:
注意:系统正式使用前要把消费机安装、调试时产生的数据清除。
第五章 售后服务
售后服务
1. 产品一年免费保修,终身维护。
2. 产品有质量问题,三个月内包换。
3. 消费软件提供一年免费保修及一年免费升级。
免费提供设备操作使用及维护的培训服务
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