OPEN-IC卡/指纹/CPU卡考勤系统方案

    第五章 管理软件介绍 

    OPEN考勤软件功能强大、思路清晰、操作简便易学易懂，根据软件的使用和操作步骤分为“设置”、“登记”、“数据接收”、“统计”、“查询”五部分；
    “设置”即软件启用的一次设置，以后使用过程中不须经常操作，比如休假类型、班段、分组排班等，设置好后即可永久生效。
    “登记”是考勤使用过程中的请假、个别调班、加班等日常录入数据，登记都可按个人登记或按部门和考勤组批量登记。
    “数据接收”是把考勤机上刷卡记录接收到电脑数据库中。
    “统计”即根据设置中排好的上班制度结合登记的请假数据来查询和检查刷卡记录形成每日、每月、每年的考勤数据。
    “查询”即对登记的请假等数据、刷卡原始记录和统计出来的考勤结果进行查询和打印报表。 

    人事档案管理方便、功能强大 

    人事项目几乎覆盖企业所有用到的项，还预留了两个自定义项可自行设置；
灵活的查询方式可按部门、职务、级别查询，高级查询项中可按编号、卡号、姓名来查，点击“更多条件”可对每个人事项目增加查询条件组合查询，同时所有输入查询值都支持“*”和“？”通配符； 

    人事资料可以自定义多种简明报表，每种报表可自定义需打印的项以供不同的部门或场合使用；简明报表的项和内容可以导出成Excel文件；同时系统可打印每人一张包含所有详细资料的档案格式报表。 

    简明报表的类型增加、修改和项目内容导出界面如下： 

    报表项目选择界面如下，还可选择纸张大小，纵向、横向和页边距，届面如下： 

    简明报表事例如下： 

    生成每人一张包含所有详细资料的档案格式报表如下： 

    排班功能强大、灵活、操作方便
    OPEN考勤系统支持无限个上班班段，用户可自行增加班段，根据上班制度给不同的班段选择不同的参数，班段设置界面如下： 

    增加的班段很多，并不是所有人都要上，而是把相同上班制度的人员分为一个考勤组，从所有班段中选择给考勤组排班即可，排班是排一个最小循环周期，一次排班后自动周而复始的循环，永久都有效，避免了同类软件中隔一段时间就须要去排班的麻烦。系统支持无限个考勤组，排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天数不限按天循环规律，也支持按1月、2月、3月等按月循环规律，系统还针对没有规律的上班制度支持无规律模糊识别上班功能。 

    对于人员某天或某几天不按规律上班可登记调班记录，系统统计考核时以调班记录为优先，调班日过后又回到按正常排班规律考核。 

    方便的缺勤(请假)登记可按个人或按部门、考勤组群体批量登记 

    按个人登记时可连续登记多天或一天内的某个班段或小到小时或分钟的请假,登记界面如下: 

    按群体登记时可登记一个部门或一个考勤组所有人员的集体公出或请假,登记界面如下: 

    可设置定时自动接收考勤刷卡数据
    考勤刷卡数据的接收可手动接收,也可一天内最多设定四个时间自动接收考勤刷卡数据,对于大型单位可把软件安装在服务器上无人干预自动定时接收考勤数据,操作界面如下: 

    完善的考勤数据查询和自定义报表
    系统可对登记的缺勤、调班和加班记录进行方便的组合过滤条件查询；
    系统可方便的查询某个人某一天按排班规律轮到要上的具体班段，查询时可按编号、姓名或卡号来查询，查询界面如下： 

    系统能查询到每天、每月、每年的考勤汇总数据，并且可自定义选择每项报表需打印的项，以日考勤查询为例界面如下： 

    如对某人考勤结果有疑问可勾上“刷卡显示”在下方显示当前人员当天、前一天或后一天的刷卡记录；查询界面中的“修改”按钮只有管理员级别方可操作对某些特殊情况进行修改；查询界面中点击“导出”可把考勤数据导出成Excel格式文件便于做其它灵活使用。
点击“报表”弹出界面如下，可自定义增加多种报表类型。 

    点击“新增”、“编辑”可以自定义报表类型，点击“删除”则删除下拉框中的报表类型。点击“预览”则按所选报表类型生成报表。点击“新增”或“编辑”弹出报表自定义页面如下： 

     其中，分组项是报表记录分组隔开的依据，例如，选择部门作为分组项则一个部门的记录连在一起，部门与部门之间的有间隔分开。横向偏移是指显示字段离报表左边的距离。报表如下： 

     报表中的加班是小时计；迟到、早退、误工、夜班是以次数计；应勤、出勤、旷勤、请假的单位与此人所排班段的单位一致，即班段是按天，则统计结果也是按天，比如应勤1天，如班段是按小时，比如应勤可能会是8小时。
系统对所有考勤异常情况作了汇总，提供了总异常查询界面，界面如下： 

    系统提供刷卡原始记录的查询和Excel导出，并且可生成阅读性强的简明报表： 

    可选用与考勤、消费数据一条龙处理的工资系统
    工资系统与考勤、消费数据完全一个一体数据库，自动调用考勤、消费数据来完成工资系统，工资项目则由客户根据自己实际情况自定义增加，工资的每项是输入基数(比如基本工资、奖金等)或按用户自定义的计算公式计算出来，工资项目和计算公式一次性设好即可永久有效，以后日常使用中只需调整输入基数值和把考勤结果统计出来即可自动计算出工资报表和打印工资条并可导出成Excel格式文件。计算公式设置界面如下： 

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