7500指纹考勤机应用方案

    7500指纹考勤机应用实例

    第一章 总体概述

    JBC综合版考勤薪资管理系统是一款智能考勤管理系统，它比以前传统的纸卡考勤系统有无可比拟的优势。它能满足人们生活和工作环境更科学、更规范的要求，而且管理高效、快捷方便，已成为许多大型综合性企业及工厂必备的配套设施。 综合版考勤系统利用了现代化的考勤机对员工进行合理、有效的管理，为财务提供准确的考勤数据。本系统针对中小型企业、工厂、宾馆、酒店、学校、政府机关等需要考勤管理的场合，是一种较好地将识别技术与计算机技术结合于一体的新型考勤管理系统。该系统技术先进，操作简单，可靠性与保密性高，是目前最现代化的考勤管理系统。

    综合版考勤系统是以用户需求为导向，针对各企业单位的考勤管理模式而开发的一款通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，流程显示在主界面上一目了然，操作简便，安全可靠，考勤薪资一体化，多种薪资计算方式满足不同的用户需求。报表格式可有用户自行定义，也可以用系统默认报表格式快速打印报表。可以用不同的用户同时登录进行各个部门的数据处理。操作员可以设置或更改自己的登录密码，并且系统自动为每个密码进行加密，极大的保证了系统的安全性。系统具有严格的数据容错机制，有效地防止误操作和无效数据的录入。系统提供备份和恢复功能，当系统发生不可预知的故障时，可快速将备份数据进行恢复运行。

    1、指纹考勤管理系统系统概述
    兴建博智能考勤令考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化的新纪元。采用智能考勤管理系统，只需要在指纹区域按下指纹可完成考勤登记，快捷简单、完全杜绝代打卡现象。强大的数据库管理功能，减轻考勤统计工作的劳动强度，提高考勤统计的准确度，同时也避免了各种人为因素造成的考勤记录失真，使得各单位的考勤管理轻轻松松。通过SQL转换，考勤数据可以转换成各种数据格式，与市面上各种流行的财务软件系统接口，数据交换速度高，准确可靠，便于员工工资报表的制作。

    2、指纹考勤系统产生的社会背景
    飞速发展的工业技术造就了一批批现代化的工业企业，带动了经济的高速腾飞，也推动了工业、企业规模的进一步扩大，然而与此同时，众多的企业家发现，企业人数的激增与员工的频繁变动，使得以往的点名登记、纸卡式打卡机、磁卡考勤机，等涉及经济的统计工作不仅日益繁杂，而且很难保证数据的准确与实时。此时，如果沿用原有的管理机制，不仅会导致大量管理费用的增加，而且效果上也显得事倍功半。在这种情况下，出现一种新型的管理制度已经成为普遍的社会需求。集考勤、考勤、门禁于一身的兴建博智能 “一卡通”系统正是在这种社会需求的大背景下产生的。

    第二章 兴建博智能指纹考勤系统的优势

    兴建博智能考勤系统历经多年的使用与功能完善，已经推出了多套各具特色的版本，它们在总结了各种企事业单位考勤模式的基础上，集众家之长，形成了自己的独特风格。与市场上同类产品相比，其优势在于：

    2.1全面系统的考勤制度

    一个考勤系统，可以以各种不同的界面与用户交互，但同时又必须能够满足企事业单位不同考勤模式的需要。本系统在深入考查各种企事业单位考勤制度的基础上，根据考勤所遵循的一般规律，建立起多种考勤模式供用户选择，这些方式可以满足大多数单位考勤的需要，在使用时，各单位可根据自身情况分别设置，这里给出了兴建博智能考勤系统可以适应的部分考勤模式：
    实行倒班制的企业
    严格执行上下班时间标准的企业
    执行常白班上班制度的企事业单位
    执行加班计薪制度的企业
    执行加班不计薪制度的企业
    采取弹性时间工作制度的企业
    如果您的考勤制度不在上述设置之列，系统还允许您自行设置合适的考勤模式，值得指出的是，以上叙述，只是为了理解上的方便对系统适应场合的一种概括。其真正范围远远超出了以上所述的模式。报表可灵活结合；为企事业单位报表多样性成为可能

    2.2灵活多变的组网方式

    在企业员工较多的情况下，采用一台考勤机很难满足考勤的需要，系统下可以企业通过现有局网以TCP/IP通讯方式多台TCP/IP通讯指纹机连网，没有局域网时也可以通过485通讯方式连接多台485通讯指纹机处理考勤数据。

    2.3考勤与工资计算并行处理

    对大部分单位来讲，考勤的目的是为了将员工的出勤与工资的发放挂钩，实际上也正是如此，员工出勤状况已经构成了工资结构中的大部分组成项目。兴建博智能考勤系统高效地利用之一特征，将考勤数据的处理结果的相关部分，直接转化为工资构成的标准项目，并为财务提供了接口，大大降低了数据重复处理可能产生的错误与不便。

    2.4强大高效的报表系统

   为了满足不同使用者的需要，系统提供了全面实时更新的报表系统以备用户随时查取，真正实现了报表系统的无纸化作业。各单位可以轻松随意地实现以下功能：
    每日考勤报表的自动生成
    任一时间段内的考勤明细表
    任一时间段内的出厂人员名册和进厂时间和出厂时间以及工卡制作
    任一时间段内的考勤汇总表，并区分进和出
    允许自由设置明细表和汇总表的可显字段，生成各种正常考勤和非正常考勤报表
    个人考勤明细报表
    公司人事档案报表

   2.5广大的应用场合

   本套考勤系统适用于工厂、企业、政府机关、宾馆、医院、学校等需要考勤管理的各种场合，能够处理各种复杂的班次，还可通过使用TCP/IP通讯方式的考勤机跨广域网组建考勤系统，能够适应集团考勤的需要。

    第三章 指纹考勤管理系统功能

    考勤系统具有以下功能：

    1、可以设置正常班、跨夜班、三班倒、公休班、节日班等多种班次信息。

    2、每种班次最多可以分99个段（如一个正常班可以分上午段，下午段，还可以有一个加班段）；班次的各个班段可以按正常段处理，直落段处理和分批休息段处理；可对每个班段设定是否计上下班刷卡，是否计迟到、早退和缺勤，还可对班段的计算时数和计算天数进行强制设置。

    3、可设置多种出勤类别、加班类别、请假类别、公休类别和计算项。

    4、系统提供4种排班方式，设置人员的出勤规则作为默认班次；针对个人或者部门为选定的日期排定班次；针对个人或者部门按照出勤规律按天、周、月进行固定轮班；按照系统规定的格式进行Excel文件导入排班。

    5、可以进行批量登记请假、出差、签卡、加班登记信息，可设置假期天数及批假权限。

    6、考勤处理范围可以选定人员，并且还可以选定日期进行数据处理，考勤统计也可选择个人或者部门进行按月份进行统计。

    7、考勤结果和统计结果可以直接修改，并且结果可以进行多次重算。

    8、可对每日、每月的考勤进行统计生成单位考勤基础信息、考勤人事信息、原始刷卡记录、每日考勤明细、月考勤结果等各种报表，并可组合查询和打印 。

    第四章 系统应用

    4.1应用概述

    连锁经营作为一种商业运作模式被越来越多的企业所采纳，这种模式虽然具有巨大的开拓市场潜力，但是却带来了管理成本的消耗。例如，对于分布式的数据如何集中，人事如何管理等，都会导致管理成本的提高。为了有效管理这些资源，企业应用了ERP系统。然而，又要面临一个问题：如何把单个连锁店的考勤管理好，成了急待解决的问题。
 
    现在大多企业在计算机网络环境下实现办公自动化，利用网络进行数据交互。在这基础上我们可以充分利用现有的网络设备，在此基础上实现管理自动化。同时采用TCP/IP通讯方式有助于公司办公网络兼容，只要设备进入网络中，我们就可以通过工作站计算机进行远程管理。工作站直接连入公司网络，将机器记录放到公司数据库，方便管理。

    4.2需求分析

    以Internet为代表的全球性信息化浪潮日趋高涨， 网络技术的应用日益普及和广泛，因此考勤管理规范化、网络化成为企业必经之路，企业纷纷上马了考勤系统，为财务提供准确的薪资计算依据。 

    随着网络技术的发展，宽带的普及，基于TCP/IP通讯的互联方式以其组网方便、快速的特点正日益受到推崇。而JBC考勤系统以此为基础，以独创的指纹考勤技术，极高的性价比得到越来越多的企业的信赖，为企业提供准确及时的考勤数据，实现快捷方便的考勤管理。

    4.3产品选型

    采用TCP/IP通讯方式的指纹考勤机的突出优势在于组网方便，只要有局域网的地方就可以接入考勤机，而采用485通讯方式的指纹考勤则应用在没有现成网络的地方，布线简单，成本低。为此，JBC推出一款时尚高档的TCP/IP或485通讯指纹考勤机JBC7500： 

    JBC7500是一款非接触式ID指纹考勤机，是一部记录员工打卡和按指纹时间及其编号的自动记录仪器，可编程设计，可满足用户在不同场合的不同需求和应用。 

    考勤机内置10M以太网接口，可直接接入局域网络，该卡钟适用于各种场所的考勤管理。
该款机型能实现大屏幕LCD中文简体、中文繁体及英文显示的切换，且具有RS232/RS485和TCP/IP通讯接口各一个，具有较强的扩充功能。

    产品特点：

   1、精致典雅的外型设计：整个考勤机采用全密封式塑料壳体外观设计，外型新颖别致，指纹头嵌于壳体内部，起到了有效的保护作用。

    2、稳定可靠的运行特性：由于系统整体采用指纹读写系统，一按即过，完全杜绝代打卡，这一点是其他任何非接触式读卡系统无法比拟的。

    3、一目了然的液晶显示：系统采用液晶显示屏显示读卡用户的相关信息，在读卡有误的情况下，显示屏亦会给出信息，显示出错原因，起到有效的提示作用。

    4、优美的语音提示：员工打卡时有语音提示验证成功或失败，可以防止不知道打卡通过没有后，要签卡。

    4.4组网方案

    指纹智能考勤管理系统是由指纹考勤机、考勤管理软件和计算机、打印机等辅助设备组成考勤管理的一系列管理功能模块，系统以模块组合的方式完成整个考勤项目的设置和判断，即时数据的收集与通讯，并最终统计生成报表，系统可跟据客户情况采用TCP/IP或RS485的通讯方式。 

    TCP/IP连接拓扑图如下： 

    232/485通讯连接如下：
 

    4.5项目实施

    在一个一百五十人的的中小企业，企业现有现成的局域网，客户原先使用纸卡打卡方式，每月都要手动去统计员工出勤，现我们综合考虑客户情况，选用两台TCP/IP通讯的指纹机JBC7500，采用指纹方式考勤，将机器装在办公楼一楼，方便员工打卡，直接通过交换机接入局域网。服务器放在8偻，任意在局域网的机器安装我们的软件后就可以通过服务器进入考勤系统。安装考勤机后，以指纹方式考勤替代以前的纸卡打卡方式，为其提供了最安全可靠、简单便捷的确认手段，并提供了快速统计员工出勤的功能。 

    系统提供人事信息导入功能，使用初期客户提供有人事信息的EXCEL表格，按照我们设定的格式即可简单快捷的导入，不用担心录入错误，操作员不用去繁琐的录入人事资料。录入后我们系统还提供花名册浏览、工卡打印功能，用户可以在系统里直接打印员工花名册和工卡，不必再去花额外的时间去制作工卡。 

    员工具体打卡时间如下：

    1．办公室正常班（每星期都一样班次），刷卡4次/天，具体安排如下：
上午：08:00上班, 12:00下班, 有效考勤时间: 07:30-08:30, 11:30-12:30；下午: 14:00上班, 18:00下班, 有效考勤时间: 13:30-14:30, 17:30-18:30

   2、车间倒班（三班倒），刷卡2次/天，具体安排如下：
    夜班：00:00-08:00 早班：08:00-16:00 中班：16:00-24:00
    我们系统可以设置正常班、跨夜班、三倒班等多种班次信息，系统提供4种排班方式：
    1、设置人员的出勤规则作为默认班次（用出勤规则只适用于每个星期都上同样的班次） 

    2、针对个人或者部门为选定的日期排定班次；

    3、针对个人或者部门按照出勤规律按天、周、月进行固定轮班；

    4、按照系统规定的格式进行Excel文件导入排班。

    如上所说第一种办公室正常班我们建议客户使用出勤规则，只要在考勤软件里定义一种每个星期同样班次的出勤规则（如星期一到星期五按正常白班刷卡，周末为休息班次），然后将这个规则给员工后，员工就一直接按这个规则来上班，方便又快捷。客户有三倒班之类的班次，我们就先设置好班次，然后设定一个轮班规则，只要上班的员工是有规律的轮班，我们就可以用轮班规则给员工快捷的排班，先在轮班规则定义里登记里给员工定义一个轮班规则，然后在排班登记里选择员工轮班的起始日期和结束日期，最后在生成排班表里生成排班即可。 

员工生成排表后，经过有请假、出差等登记处理，而且有采集原始打卡记录，我们可以选定日期对选定人员进行数据处理，数据处理后显示为选定人员的日考勤明细，其中里面的迟到、早退、旷工等用不同的颜色显示，用户一目了然就可以看到有哪些人员迟到、早退，操作员可以在这个报表里直接修改员工考勤结果，每次修改都有记录查询。可以直接导出，也可以直接打印，打印格式用户可以自己修改也可以按照系统默认的报表打印。经过数据处理得到人员每日考勤明细后，可以选择个人或部门进行按月份统计，得到个人或者部门月报表，操作员也可以在这个报表里直接修改考勤数据，也可以导出来或者直接打印，报表格式可以自行修改。

    第五章 售后服务

    本次实例我们针对二百人以下的中小企事业管理者，严格本着科学性、先进性、可靠稳定性及经济性的原则，考虑了优质器材选择和性能价格比等诸多因素后，充分接纳客户的意见，并结合多年开发经验设计出这套系统，推出这套方案，在保证基本功能不变的情况下，最大程度降低成本，为客户提供了一套最为简化而有效的考勤管理系统。 该系统操作简便且易于管理，适合广大用户。

    5.1 使用效果

    1. 从机器投入使用至今，经历了冬季寒冷干燥、春季湿润和夏季炎热不同工作环境的考验，2台指纹考勤机均正常工作，单位员工对本公司提供的售前和售后服务非常满意。

    2. 通过指纹方式考勤，杜绝代打卡现象及人为计算错误，避免人事纠纷，体现考勤制度的准确性、公正性。

    3. 2台机器联网考勤方便、快捷，大大提高了工作效率。

    4. 加强员工时间概念，改变以前某些懒散、拖沓工作作风，极有效地帮助公司人事管理。

    5. 考勤软件适合各种考勤需求，提供标准数据记录格式，便于单位用于二次开发和与人事工资等管理软件挂接。

    5.2 服务项目

    1. 全面负责机器安装和首次考勤指导，按单位具体情况对员工进行分组和编号。

    2. 开始二天设技术员现场指导员工考勤，并跟踪第一个月考勤至最终成功统计、打印各种考勤报表。

    3. 出现任何操作上的疑问，打电话咨询本公司售后服务部有专人负责解答；用户如遇技术上不可解决的问题，本公司派技术员亲自上门服务。

    4. 壹年内产品硬件和软件版本免费升级。

    5. 产品质量承诺：壹年保修，终身维护。