来源:中国一卡通网 作者:广州中泰智能科技有限公司 zzttii 发布时间:2009-11-17 11:03:34 字体:[大 中 小]
摘 要:中泰沐足推拿解决方案
沐足推拿电脑管理系统的优点
1 软件拥有自主知识产权,数据库高效稳定
沐足推拿沐足综合管理系统是中泰智能科技有限公司自主开发,拥有完全自主知识产权的软件产品,数据库采用大型数据库系统Microsoft SQL Server 2000,该软件在国内众多桑拿、沐足场所使用证明:管理软件功能齐全,充分稳定,安全,可靠,操作简便
2 功能齐全,覆盖沐足管理的每一个环节
软件由前台收银、钟房管理、咨客管理、技师管理、客户自助中心、后台管理、上下钟提醒、经理查询、触摸屏下单子系统组成,后台管理包含仓库管理,会员管理,人事工资管理,固定资产管理,消费项目管理等
3 严格的财务帐务管理
软件帐务管理非常严格,会员卡类充值,挂帐管理、采购,前台重结帐等都详细记录了录入日期,时间,操作,业务类型等内容一目了然,帐目的来龙去脉一清二楚,可追溯性强,特别是对错帐修改,帐目调整等操作非常严密;帐目分类科学,能满足不同桑拿、沐足管理的需要
4 灵活的开房、下单、结帐流程
? 楼面直接安排客人进房并开房,录入消费
? 支持组合、预先(部分)买单/代买单、挂帐、请客、留单等结帐方式
? 客人可通过触摸屏或无线PDA查询技师的各种资料及场内服务设施等
? 服务员场内通过触摸屏或无线PDA进行消费的录入及出品
? 系统支持厨房和吧台的出品打印功能,并全程监控出品打印
5 打印出工单、语音、LED通知上钟,电话上下钟
? 技师起钟支持轮牌、点钟、CALL钟、留牌等多种方式,支持单飞/多飞功能
? 支持电话语音的自动催钟、加钟、消费录入、房态设置
? 技师分组管理、考勤奖惩、调牌、倒牌管理,技师个别/整组的报到/报走
6 灵活的特价、套餐、会员服务体系
? 可按照客类、日期、时段实施不同的优惠政策
? 用户可配合营销自行定义各种套餐服务
? 支持会员卡的折扣、储值、积分、套票、优惠卷、会员价等营销手段
? 用户可灵活设定各种消费项并自动生成取消和赠送规则
7 实时监控与备份功能
? 系统提供种营业分析报表,可根据需要设置查看及时打印
? 技师钟数实时异常监测,杜绝串通作弊,营造公平的工作环境
? 系统支持历史数据的清理、营业数据通信的转储及多个账套管理功能
? 系统对全场各电脑运行状态进行实施监控,并有详尽的操作日志查询
8网络拓扑图(此网络拓扑图供参考)
? 根据场地的大小可客户的要求,可增加消费录单、技师查询、客户自助中心、咨客接待等终端计算机
? 如果消费下单要打印到厨房和吧台,请配置对应的远程打印机
? 如果采用语音通知技师上钟,请在技师休息室安装一台计算机,并连接音响设备
? 如果采用打印派工单通知技师上钟,请在技师休息室安装一台计算机,并连接打印机
? 如果采用LED通知技师上钟,请在技师休息室安装一台计算机,并连接LED显示器
? 如果采用电话上钟下单、电话到钟提醒,请购买五岳鑫TWI-8A语音卡
? 如果客人需要实时查询技师状态,查看技师的生活照片或生活录像,请在适当的地方安装一台触摸屏,并运行客服自助中心软件
? 数据库服务器采用双硬盘和磁盘阵列卡,实时自动备份
? 大型的沐足娱乐场所一般分为多个部门,可一体经营,一体核算或分散经营,独立核算
如果客户要求在远程实时查看经营情况,请在服务器上安装沐足推拿的远程报表系统,并接入ADSL,申请固定IP或免费动态域名,在远程就可以实时监控经营状况
沐足管理系统功能
一 、楼面开房
1、触摸屏开房
客人来消费时,楼面直接带客人进房间,并在附近的触摸屏输入开房信息及提交客人需要的服务,让钟房安排技师。
可实时查看技师、房间状态。
2、技师预定
可进行单人或团体消费预订
3、客服提醒
登记员工、客户资料查询。可按照客户类型、日期、生日实施不同的优惠政策等。
1)生日短信:自动提取会员资料里的顾客生日,在顾会员生日提前日发短信祝贺,并可通过过滤条件选择发送。
2)节日短信:定义节日,选择全部会员或部分会员,发送祝福短信。
3)定时短信:设定日期及短信内容,为会员定时发送短信。
4)公司活动短信:当公司举行一些活动安排时,对会员发送短信,邀请客人,让客人能及时了解公司的最新情况。
5)公司优惠活动短信:公司举行优惠活动,对所有客人或会员发送优惠短信,客人可凭短信享受各种优惠。
6)公司新项目短信:公司添加新的项目,通知一些会员关于新出品的相关资料。
7)公司通知短信:企业的一些变动或者相关联的通知及时地通知到顾客。
二、前厅查询
1、营业项目查询
可在大厅安装一体机触摸屏,客人可以通过电脑了解公司的一些消费项目,某个技师的上钟状态,以及会员卡客人可以通过电脑的查询自己的账户及消费情况。
2、技师的剪彩
客户查看技师的相片彩照,上钟情况。
2、 会员查账
会员可通过此功能查询卡累计消费金额、余额。
4、公司广告
系统自动播放公司简介、公司或场内设施图片、特价优惠公告等。
三、大厅输单
1.消费信息录入:
2.上钟信息提交:
四、钟房管理
? 软件自动排钟,支持轮钟、场外点钟、场外点钟、跳牌、Call钟、留牌和加钟等上钟方式
? 可自定义到钟提醒时间提前量,到时声音或弹出窗体提示到钟
? 钟房可语音、LED、打印机印单、电脑弹出信息通知技师上钟
? 提供技师资料及状态的及时查询,方便客人问讯或预约
? 实时显示客人到达时间及客人当前所处的状态
? 成批客人可快速登记,并可根据需要自动组合
1、钟房流程图(电脑管理系统)
楼面开房并提交上钟信息,
钟房安排技师
技师房:打印派工单
技师到房间 客人是否退换技师
刷上钟卡(起钟)
上钟
到时自动催钟
刷下钟卡
判断>15分钟 技师排位回原位
自动记帐 (同时进行) 据技师打牌规则排位
2、电脑自动排钟
多种回牌规则,满足不同用户的不同需求。
3、通知技师上钟/派工单
在安排好上钟技师的同时,可以通过技师语音通知休息室你的技师上钟,同时休息室的打印机会打印一张相应的技师出工单。
4、到钟提醒
1)按摩房到钟提醒
到钟前几分钟(时间可在电脑系统自定义设置),按摩房的电话会自动响铃通知技师就快落钟了。客人下钟时技师在房间拨号下钟,或过道电脑刷卡下钟。如果客人要加钟,技师对于房间的铃声不用理会,电脑系统会在超过系统设定的时间后(如15分钟后),自动默认为加钟上钟。
5、技师档案资料
1) 技师档案:工号、姓名、性别、籍贯、身高/三围、联系电话。
2)技师评估
可查询 (1)客户投诉分析:投诉日期;投诉原因;投诉客户;客户电话; 处理日期。
(2)反弹情况原因:原技师;类型;开始时间;反弹时间;手牌;服务项目;原因
(3)上钟分析:
五、前台收银管理
1、收银管理
基本功能:快速开房、团体开房、快速录入(支持按编码点单、按拼音码点单、按名称点单、图标点单)、吧台管理和实时查看房态分类,单项目折扣和整单折扣功能。转单、拆单、并单、等功能支持ID/磁条卡消费、挂帐消费、IC卡消费和积分折扣卡消费;支持多种结帐方式混合结帐;支持赠券、发票、余额小费单项取消、整单取消、重点单、重结帐和打折操作监控功能
1) 房台界面
2) 结账界面
★ 可根据客人需要,自由组合结帐
★ 自由定义的帐单格式
★ 支持先走者买单、后走者买单
★ 收银结帐打折、签单、挂帐的权限审核
★ 支持多种结帐方式
★ 支持消费项目特价
★ 支持一单多币种结算
★ 支持计时计价项目
★ 支持零头折扣,使帐单尾数更加合理
2、收银交接班
根据实收金额,核对单据核查表,是否一致。
3、会员管理
? IC卡管理:发卡登记、废卡和IC卡充值;IC卡结账时,自动减卡中金额,累计消费金额和积分;IC卡结帐时,自动减卡中金额,累计消费金额和积分等功能。IC卡可支持IC可视卡(左图)
? ID/磁条卡管理;类似IC卡消费,用户不用买IC卡读写器和IC卡,模仿IC卡消费,结账时,自动减少卡中金额,累计消费金额和积分。
? 积分折扣管理:客户持卡消费,累计消费金额
? 挂帐管理:登记挂帐客户,设置挂帐上限,客户结帐时,可以挂帐和支持挂帐结帐功能
六、后台管理
1、前台营业资料设置
? 设置普通消费项目、烟酒类商品和特价项目
? 设置房间/床位类型设置、取消、赠送原因
? 设置套餐项目、时段特价、计时计价项目
? 设置手牌/厢房台位、给每个手牌/厢房台位绑定项目,设置服务费,房间费,最低消费
? 设置排钟队列和班次,设置技师的生活照片。
? 消费规则设置
2、仓库管理
•现款采购、赊帐采购、收货入库、部门直拨单、物品领用、物品归还、物品库存管理、库存调价、
分仓库存、库存报警。
•支持多个仓库,货品组装与拆卸。
•设置物品和定义供应商。
配料核算流程图
3、人事管理
员工档案、员工请假、员工奖惩、员工变动、
员工离职管理。
4、会员设置资料
设置IC、ID、充值副卡、计次卡、积分卡、挂账资料设置
5、系统用户权限设置
清机管理:可对数据进行分时段清理。
个性设置:修改个人登陆密码
系统设置:设置系统操作功能审核
权限设置:对企业内部人员的权限严格分明限制。如收款员只能够使用收款功能。
数据备份:可定时对营业数据进行备份。
五、财务报表查询
? 营业分析:项目销售排行表、项目分类汇总表、项目分类明细表、核算分类汇总表、核算分类明细表、出品部分类汇总表/明细表、库存类出品明表、手牌分类明细表、项目出品数量月报表。
? 财务分析:营业额分析表、营业额月报表、收银员收银报表、收银账单明细表、卡类充值明细表、推销提成分析表、信用卡结账明细表。
? 营业核查:点单取消明细表、点单取消原因汇总表、赠送出品明细表、赠送出品原因汇总表、赠送出品责任报表、重结帐监控表、结帐单据核查表、结帐虚收核查表、开牌取消核查表、开牌单据核查表。
? 技师提成:技师工资发放表、技师提成统计表、技师提成明细表、技师上钟排行表、钟房排钟分析表、技师请假明细表、技师上钟反弹分析表
? 会员客户:卡类充值消费表、卡类账单统计表、IC/ID卡账单明细表、挂账账单明细表、积分卡/计次卡账单明细表
? 仓库分析:库存汇总表、采购明细表、采购汇总表、领料明细表、领料汇总表支持多个吧台,每个吧台绑定一个仓库,前台销售自动减少库存。供应商供货明细、仓库单据核查表。
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