德生速访通访客登记管理系统一体机单门解决方案

     一、前言

    近年来，随着中国经济活跃程度逐年攀升，市场对安防产品的需求也有了很大的提高，作为安全防范的重要组成部分之一——门禁（出入口管理）系统也被大量地运用，如雨后春笋般出现在政府机关、住宅小区及商办大楼。随着技术的不断进步，产品的应用也从简单的来访记录进入到了具备网络化、集成化功能的全数字时代。

    以2005年市场上的门禁控制系统产品来看，大多数产品在硬件上的功能相差不大，同质化倾向较为严重，缺乏对客户需求差异化的设计。尤其缺乏可以真正有效的对来访人员进行管理，杜绝因此产生的安全隐患的产品。为了能更有效的针对不同应用场所以及客户的需求，广东德生智盟贸易有限公司在分析了市场需求的情况下，推出了一系列相应的产品以及从硬件到软件的解决方案，最新的产品“访客易”就是其中的代表。

    二、访客登记管理系统解决方案

    “访客易”是针对来访人员出入登记管理而研发的专用计算机产品，该产品主要定位在国家各部委、各级政府机关、军队、各级电视台、电台等有严格登记要求的单位部门。

    与其他产品相比，“访客易”可以实现对一二代身份证扫描并识别真伪，快速打印进门凭条，现场拍照，登记数据的导出导入。尤其是独特的证件扫描功能更是弥补了国内行业的空白。“访客易”能通过扫描一代居民身份证、二代居民身份证、护照、名片等个人证件，提取身份证和护照上的照片，读取文字信息，并能有效的识别身份证真伪。

    通过扫描来客的名片，利用自主研发的“访客易”软件生成登记凭条，记下来访人员的个人信息以及进出门的时间等重要信息，并且完全将各种信息数据完整备份到数据库之中，而且还能利用人们经常使用的文本格式进行用户数据导入导出。“在安全的基础上实现了智能”触摸行业不少专家都认为作为访客易已经有效的解决了安全与智能化结合的问题。

    三、“访客易”系列产品介绍 

    “访客易”系列产品是置于某单位登记室（传达室）用于记录进出人员信息的专用门卫管理设备，是集软硬件为一体的多功能访客登记一体机，它采用先进自动拨号、证件扫描、光学符号识别（OCR）、数据摄像等技术，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息及进出信息，并对来访数据提供便捷的多方式查询，与传统的手工登记方式相比，“访客易”是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。

    使用“访客易”系列门卫产品将是门卫管理的一次革命，是科学手段取代落后管理方式的必然趋势！“访客易”不但确立了门卫的信息化管理模式，使用户更安全，而且提高了用户单位的工作效率，树立了科学管理形象，真正做到了更科学、更便捷、更安全！

    （一）三大设计理念：

    1、一体机造型：集多功能为一体，保证了设备整体运行稳定性，外观造型美观大方。
    2、操作流程简单：软件系统采用人性化设计界面有好、操作人员简单的培训即可轻松掌握。
    3、功能强大，充分保障客户安全：对每位来宾进行快速，详实的进出登记，可追溯性强。

    （二）“访客易”采用的硬件设备

    该一体机中集成了证件专用扫描仪、打印机、二代证读卡器等部件为一体的访客登记机；

    （三）“访客易”典型功能介绍 

    1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可；
    2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统
    3、数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露。
    4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
    5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
    6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；
    7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；
    8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；
    9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份；
    10、数据网络共享功能对于多台访访客易同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
    11、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
    12、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；
    13、数码摄像功能（可选）能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；
    14、出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。
    15、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

    （四）门卫管理设备与传统手工填写登记的对比

    登记方式
    比较内容             “访客易”设备管理 传统手工填写登记
    电话确认              主动拨号与被访人联系，确认来访，不必在电话表中查看电话号码 由被访人或登记人员本人拨打电话
    记录来宾身份      扫描来宾的有效证件来记录 手工填写证件信息
    记录效果              扫描所得证件图片清晰，内容详实 大多为粗略填写，有时字迹潦草不易辨认，且写字易褪色
    记录来宾外貌       通过数码摄像功能对来宾拍照，照片保存 不能记录
    数据保存              自动保存来访信息，内容全面，且数据可远程备份 纸制登记薄填写信息量少，且不易保存
    查询功能              可多角度快速查询，并与有效证件、照片对应，保密性强，准确性高效 手工查询，速度慢，没有证件对照
    管理形象              以便科学、更安全、更快捷的方式提升管理形象 延用几十年不变的管理模式 

    使用“访客易”系列门卫产品将是门卫管理的一次革命，是科学手段取代落后管理方式的必然趋势！“访客易”不但确立了门卫的信息化管理模式，使用户更安全，而且提高了用户单位的工作效率，树立了科学管理形象，真正做到了更科学、更便捷、更安全。 

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