永成智能会议签到系统方案

　　产品名称： RFID会议签到系统
　　产品类型： 基于开放式安全通道
　　应用范围：政府会议、人大会议、高峰论坛、商务会议、公司企业年会、大型赛事、展会、商务酒店会议室、其它中小型会议等

　　一、功能特点：
　　A、开放式安全通道管理：
　　会议签到系统采用符合ISO/IEO15693协议，通道宽度可达1.2米以上的开放式安全通道。可以做到自动识别与会人员佩带的身份识别卡，与会人员无需停留，签到工作简单、快速、安全、智能化。

　　B、 快速签到：
　　会议签到系统的自动识别速度可达120人/分钟，确保与会人员快速通过。系统成熟稳定、可靠性高，有效地避免传统手写签字、刷卡签字方式中的拥挤、漏签现象。

　　C、 快速身份验证：
　　会议签到系统不但可以通过身份识别卡来识别与会人员的身份。配合安防摄像联动功能，对出入与会人员进行实时抓拍照片。并通过系统提供的声光报警功能，配合工作人员判断识别与会人员的身份合法性。

　　D、 出入方向识别：
　　基于开放式安全通道提供的四路红外线，实现与会人员的出入方向判断。

　　E、 实时共享数据（联网签到）：
　　通过网络联结，可以将与会人员的签到数据做到共享，方便管理人员实时查阅。当网络出现故障时，
系统可单机使用。系统也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

　　F、 就餐系统：
　　完成与会代表及相关工作人员的就餐管理。实时显示就餐人数等信息。

　　G、 多屏同步显示：
　　可根据与会人员签到情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　H、 强大的查询系统：
　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

　　I、 灵活的签到时间控制：
　　可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

　　J、 完善的统计报表：
　　会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

　　K、 设备管理：
　　设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

　　L、 数据维护：
　　数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、签到维护等。

　　M、 设备安装、调试简单方便：
　　会议签到系统设备短时间内就可以快速组装、调试完毕。

　　N、 软件易学、上手快：
　　会议签到软件使用简单，流程明确。学习时间短，上手快，一学就会。软件提供了完善的报表及帮助功能。

　　二、工程流程： 

　　1） 会议前期预备工作
　　会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。确定会议现场的出入口数量，确定会议签到设备的型号数量、摆放位置、电源。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制。根据收集的资料，由公司专业人员为你评估预算，制定会议签到方案。 

　　2） 签到卡印刷
　　由客户提供签到卡的制做数量和版面设计信息。签到卡的制做周期通常为2周左右。 

　　3） 与会人员信息录入
　　使用公司提供的软件，采集与会人员信息。可逐个与会人员信息录入，也可从格式文件中一键导入。 

　　4） 签到卡的加密，发放与佩带须知
　　只有经过加密授权的签到卡才可以由系统识别使用。只有经过授权的卡才可以写入参会人员信息，防止信息外泄。此步骤工作包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批处理方式。对于临时参加会议人员也可以现场临时发卡。
　　与会人员将签到卡佩戴在胸前位置，可采用挂绳或夹钩形式。签到卡应远离手机、二代身份证，以防止签到卡在读取过程中受到干扰。 

　　5) 与会人员签到
　　会议签到时可在显示屏幕或查询一体机上显示签到人员的姓名、单位、职务、近照。同时，还会显示当前签到人数、未签到人数、应签到人数等即时统计信息。另外，当由于各种情况不能使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。如果联网失败，系统将自动脱机工作。