上海酬勤智能化会议签到系统方案

一． 总体设计原则

为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，各地区党代会RFID智能化会议签到系统是各地区党代会会议信息化、智能化改革的重要组成部分，也是非常重视的基础设施之一。在进行系统设计时，必须遵循如下原则：
1、 继承性：满足各地区党代会智能化会议签到系统总体设计原则要求；
2、 智能性：充分体现智能化的特点；
3、 可靠性：系统必须具有相当高的可靠性；
4、 扩充性：系统必须满足功能和规模可扩充的要求；
5、 经济性：系统必须充分利用先进的计算机技术、通讯技术、网络技术、控制技术，对系统进行优化设计，降低系统投资。

二． 立项背景

1． 项目基本情况
随着各地区党代会的召开，为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，实现会议信息化、智能化改革。上海酬勤为各地区对智能化会议签到系统的具体要求及实际情况，设计了一种低成本高性能并统一服务的会议签到系统——RFID远距离智能化会议签到系统。而目前使用的非接触式IC卡签到系统、或者手工签到操作很不方便，造成与会委员等候时间过长，排队签到的现象，特别是遇到委员签到集中时，问题更显突出；同时，原有的签到系统安装和维护不方便，影响了会议签到工作的组织、安排及实施。为了加快会议签到的速度，强化会议签到的管理，提高会议的效率，各地区党代会要求更新升级目前的会议签到系统，改用更为先进的RFID远距离通道式会议签到系统。
因此，上海酬勤根据各地区党代会对智能化会议签到系统的具体要求及实际情况，设计了一种低成本高性能并统一服务的会议签到系统——RFID远距离智能化会议签到系统。与会委员只需佩带一张含有RFID识别芯片表示其身份的出席证就可以快速报到，与会委员佩带出席证通过人员通道，前方显示器上就会清楚地显示出委员的姓名、类别、界别、照片、座位号等基本会议信息，并有语音进行提醒。该系统可以实现多人同时快速通过，每秒钟可同时识别50张卡片。这样，与会委员无需停留，即可完成签到工作，这样不仅可以免刷卡，方便委员，更富人性化管理，给会议组织者也带来了极大的便利。同时，该系统便捷的手工签到功能解决了与会人员忘记佩带出席证的烦恼；与会人员类别的设置既方便了会议签到信息的统计，也杜绝了不相关人员参加会议现象的发生，加快了开会的效率。

2． 项目必要性及重要性
为了加快会议签到的速度，强化会议签到管理，提高会议的效率，跟上信息化建设的步伐，实现委员在会场进出的有效识别和监控监测，使得会议签到管理系统充分体现“人性化、信息化、智能化和高度自动化”，要求更新“PC机+读卡器”模式的会议签到系统，改用最先进的RFID远距离通道式签到系统。
另外，上海各政府部门和企事业单位目前都在更新升级目前的会议签到系统，改用更为先进的会议签到系统。上海市各政府部门从今年开始逐步在各大中型会议上使用目前市场上最先进的RFID远距离通道式智能化会议签到系统，在市“两会”、市委全会等这样的大型会议中，这种RFID远距离通道式智能化会议签到系统已经成为会议签到考勤和管理必不可少的一部分，加快了会议信息化建设的步伐，也提升了会议信息化的档次。

三． 系统设计方案

根据上述总体设计原则及各地区党代会对智能化会议签到系统的具体情况，采用如下总体设计方案。
该系统产品由软件系统和硬件系统组成，其中软件系统包括应用软件和嵌入式软件两部分组成，用于完成信息采集、识别、加工和传输。

1．硬件系统
硬件系统由发射天线、接收天线、天线调谐器、阅读器、手持式读卡机、计算机和RFID射频卡组成，用于完成信息采集和识别，从而完成预设的系统功能和信息化管理目标。其中：
（1） 发射天线：用于发射132.3KHZ无线电信号以激活RFID射频卡；
（2） 接收天线：接受RFID射频卡发出的无线电信号；
（3） 红外设备；
（4） 信号调谐器：完成信号的传递和调整发射天线控制区域的大小；
（5） RFID射频卡：人员身份识别标志。平时处于睡觉状态，当进入系统工作区后，被发射天线发出的无线电信号激活，发射出唯一的加密识别码无线电信号；
（6） 阅读器：产生132.3KHz电磁波信号和接收RFID射频卡的信号，读取RFID射频卡存储扇区中的信息，并通过串口将数据信息传送到计算机；
（7） 计算机：负责采集和识别RFID卡中的信息，与数据库中信息比对，如果正确，将把签到信息在本地保存，并通过网络传送到服务器汇总，并播放多媒体语音提醒工作人员及签到的委员；
（8） 手持式读卡机：可以脱机使用，近距离识别和采集RFID射频卡中的人员信息，签到工作完成后，通过串口或者红外接口上传到服务器中进行汇总；手持式读卡机可以集成到签到通道进行使用，作为紧急后备方案；

2． 系统功能

针对各地区党代会会议的特点和要求，RFID智能化会议签到系统借助先进的电子技术、计算机网络技术，凭其高度集成化、高度灵活性，可以无缝地嵌入各地区党代会的信息管理系统。借助系统的信息管理，用户可以很方便地查询、统计和打印以往或当前的会议的签到记录信息。
RFID智能化会议签到系统的网络通讯具有很强的抗干扰能力，在实时通信中，网络系统完全正常、安全、可靠地工作，服务器和签到终端都具有安全可靠的通讯能力，整个系统具有掉电保护功能，签到信息在签到终端与控制中心服务器同时备份，以确保整个系统的正常运行和数据的安全。服务器具有对签到终端进行复位功能，以利于遇到异常情况时及时对签到终端进行复位而恢复系统的正常运行。

RFID智能化会议签到系统具有功能强大的网络自动检测功能，在联机状态下能自动判断各签到终端的通讯状况及网络运行状况。当网络中断或出现异常，签到终端能够及时地把委员的签到信息存储在本地数据库，当网络通讯恢复正常时，签到终端能够自动地把签到数据传送到服务器。这样，RFID智能化会议签到系统可以最大限度地保障了数据的统一性、完整性和准确性。

本系统具有良好的通用性，以WindowsNT\WIN2000做为支持平台。该软件系统分成三个子系统：后台会议签到信息管理和控制系统、前台会议签到系统和签到信息显示系统。后台总控系统实现了对整个系统的管理和维护的功能，包括委员信息批量导入、发卡、会议管理、控制签到终端的工作状况、签到记录管理等；前台系统则对委员进行身份识别及签到，并显示委员个人信息、签到信息，以及语音提醒等；显示系统则把大会签到信息实时地刷新，并发送到会场大屏幕及主席台。

会议签到的数据存放于本地签到终端及后台服务器SQL SERVER数据库中，会议签到的总控系统与其他子系统之间通过ODBC数据库及Window Socket进行连接操作。总控程序实时监测各台签到终端的通讯状况，并建立双向的通讯机制，实时地进行信息接收、命令发送。总控系统通过Windows Socket实时发送签到信息到显示控制系统，通过会场大屏幕及其他监控设备实时显示。

根据各地区党代会会议签到的具体情况和实际要求，在大会的时候，每个RFID会议签到通道都需要计算机支持，每个通道的签到工作可以独立工作，也可以与服务器联网工作。在分组讨论时，签到工作交由手持式RFID读卡器脱机使用，签到记录保存在RFID手持式读卡器，在会后统一通过红外接口或者串口传输到服务器数据库中进行汇总和保存。在网络环境成熟的基础上，手持式RFID读卡器也可进行联网工作。
整个系统的结构如下图：

上图为酬勤会议签到系统系统结构图