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强鑫泰软件人事考勤系统解决方案

来源:中国一卡通网  作者:深圳市强鑫泰科技有限公司  发布时间:2014-12-19 20:25:34  字体:[ ]

关键字:HR管理软件  人事考勤软件  人事考勤系统  员工指纹考勤系统  人力资源管理系统  验厂系统  考勤工资系统  考勤门禁系统  

摘   要: 强鑫泰软件人事考勤系统是一套功能强大的HR管理系统,完善的人事档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表,方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。

  软件概况

  强鑫泰软件人事考勤系统是一套功能强大的HR管理系统,完善的人事档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表,方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。公司也同时具有强大的客服队伍,我们的服务宗旨是“给客户最满意的服务”,正是因为有我们这样的服务精神,才使我们赢得了客户的良好的口碑。

  主要部分模块简介:

  一、人事档案模块

  (1)完整的人事数据

  建立基本的人事档案管理:如部门管理、人员管理、职务管理(职务类别、职务级别,职务档案)、岗位管理(岗位类别、岗位级别、岗位档案)、企业组织架构图等。人事行政方面的日常事务,在系统中均有相应独立的管理模块,如:面试人员资料、员工基本资料、离职员工资料、员工职位调整、员工绩效考核、员工奖惩纪录、工伤员工资料、员工合同资料、员工保险资料、宿舍安排、宿舍水电费分配、员工厂服发放、进出车辆管理等。
建立基本的人事档案,同时在基本的流程下加以细分,然后通过结构化的数据将整个体系进行关联。而且各种数据可以转换为EXCEL数据格式。

  (2) 完善的人事业务流程

  包括招聘管理(求职简历的建立、面试考试、办理入职),档案资料(员工所有证件管理), 职业经历(人员调动、奖惩记录、培训管理、素质测评、绩效考评等),离职处理等。对人员的信息全方位、深层次、多方位的掌握,使我们能从不同的专业角度来观察与研究整个企业的人力资源。支持员工照片管理,人员增加、调动、辞退操作简便。

  (3) 丰富的统计报表

  详细的员工花名册、就业统计表、员工履历表等,利用数据挖掘的工具从不同的角度形成数据集合,从而提供全面的人事报表统计。软件操作界面友好、灵活、易操作,并且报表数据都可转换为EXCEL数据格式。

  (4) 强大的报警功能

  生日报警,合同报警,证件报警等,及时劳务合同以及证件的到期提醒,同时对员工生日的到来提前提醒,这样让管理者更好的去管理人事,同时对员工的生日给予适当的关心,可以让员工感到一种"家"的温暖,从而可以更好的调动员工的积极性,对以后的工作开展起到了好的作用。

  (5) 方便的管理驾驶舱

  在此提供实时的人力资源管理分析数据与图形、及时、敏捷、动态地反映人力资源的状况,洞察人力资源管理体系运行情况,反映人力资源管理业务的效率。

  整个人事管理模块实现了企业的人事档案管理、企业招聘、员工培训、绩效考核、员工离职等一系列的管理,为企业的人事管理提供完整的信息化解决方案。并且可以根据不同企业的特点提供有更具特色的人事管理。

  二、 考勤管理:

  本模块是该系统的核心模块之一。可以单独作为系统使用,本系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力,已经处理过了许多客户各种各样复杂班时,能正常处理上千人的考勤,计算速度快。本软件已经预留了各种卡钟的数据接口,取数方便快捷,操作直观简便。

  主要模块:设置、资料维护、单据录入、计算、数据分析

  设置:建立基本的考勤的参数,包括跟考勤机的进出设置,与考勤数据库的连接以及对当月打卡数据的备份与恢复。

  资料维护:详细的班次定义、工作日历自由设置、人员排班的自由选择。在这里详细的对公司的班次进行设定,然后可以进行人员排班,为下一步的计算做好充分准备。  

  单据录入:处理加班单、请假处理、旷工确认、补签员工打卡记录、计件申请、调休管理和停电待工的申请。总之在这里我们把所有可能出现的情况都考虑在内,这样不管您的公司有多少意外的情况,我们都可以通过这些设定来为您解决,并且这些设定可以直接与工资挂钩。

  计算:原始打卡数据、数据计算直接计算打卡考勤。计算主要是对考勤数据的计算,首先我们要把考勤数据导入到系统当中(也可以直接取数,系统已预留卡钟接口),这样我们就可以进行考勤数据的计算了。计算后可以知道这个月有哪些人的打卡数据是有错误的。如:漏打卡、超打卡和打卡异常等。

  层层分析:是针对考勤数据的分析,集合原始数据、考勤项目、计算结果、工时合计与错误记录于一体,来分析考勤数据。报表统计计算后我们通过报表来表现出计算的结果,这里我们有员工的每日出勤报表、补卡人员统计表、员工月出勤表、夜班出勤表、员工旷工统计表和缺勤迟到早退等一系列的报表。有了这些报表,才会让管理者操作起来更得心应手。

  三、工资管理:

  本系统有针对日薪、月薪、计件、提成等不同类型的工资计算方案,对个人所得税也有相应的计算方法,各种计算方法都符合国家劳动法要求,计算方法也可以按照客户的要求定义。

  四、查询报表模块

  系统中所有的模块都各自对应自己的查询及报表界面,真正实现了数据共享,用户可以很方便的查询到自己所需要的信息,信息沟通渠道更加宽广,数据还可以时实导出到EXCEL进行二次加工,方便,快捷。

  五、权限设置设置

  本系统首先要求每一个操作员都拥有自己专用的用户名及密码,凭用户名及密码登入系统进行操作。每个操作模块都有权限控制,只有拥有相应操作权限的用户才能操作该模块。因此每个操作员除了要开通用户名及密码外,还需开通所需操作模块的权限。操作权限控制精细化,甚至可以控制到某个菜单的新建、修改、删除、查询以及打印权限,从而有效地分级管理到了企业的商业信息。

  强鑫泰软件是专业的企业管理软件供应商,主要致力于企业HR人事考勤系统的研发和推广,提供全套的企业信息化特别是HR、验厂管理软件,是真正为用户考虑,解决用户的实际问题,真正意义上帮助到用户的软件提供商。

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