智能卡烟草专卖管理信息系统方案

智能卡烟草专卖管理系统方案 
 
    此方案为烟草专卖管理提供了一个可以覆盖整个烟草专卖网络的管配理信息系统。它是集企业进销调存、专卖管理、访销配送、统计查询及分析为一体的综合管理系统。系统通过广域网、局域网、及点对点通信方式将销售网点、访销机、配送机、稽查机采集到的信息集中存储到数据库中，使企业内部信息流畅、快速、准确、及时，为管理者决策分析提供强有力的支持。以一个城市的烟草专卖公司为背景，描述系统的构成。

一、烟草专卖管理信息系统构成（如图1和图2）

图1 烟草专卖管理系统市公司MIS 系统

图2 烟草专卖管理系统区公司MIS 系统

二、烟草专卖管理信息系统的专卖体系结构

    把烟草销售按地区划分分为两种方式：市区和郊区农村网点。首先介绍市区的销售模式，某城市区县建立配送中心，配送中心在业务方面有三个小组：访销、配送和稽查，这三个环节相，都直接与配送中心发生关系，使用安装了访销、配送、稽查程序的HS532。配送中心给每个用户发行一张烟品准购卡，存储该用户的基本信息，及购买烟品的记录。内部发行的IC卡分为：访销卡、配送卡、稽查卡，存储每个工作人员的身份信息和相关数据。（如图3）

三、 智能卡烟草专卖管理系统功能

1、系统的各环节 

    （1） 访销环节

    各访销人员访销各用户，并使用访销机采集访销数据到配送中心数据库。由配送中统一分配任务：访销员持的访销卡和安装了访销程序的HS532 (下称访销机)，通过串口电缆下载最新烟品及价格，访销固定地区的用户。操作步骤：

    插入用户卡，核对该用户是否合法。
    快捷的进行访销数据录入、删除、修改。
    访销完毕，回到配送中心通过串口电缆传输数据到电脑。

    整个访销过程无纸化作业，效率非常高。

    （2） 配送环节

    配送中心整理访销数据，生成配送单数据到配送机，由配送员配送相应烟品给用户，操作步骤：

    配送员下载配送单数据到配送机。
    为用户配送烟品，记录实际配送记录数据到用户卡。
    返回配送中心传输实际配送数据到数据库，进行退库处理。

    整个过程无需打印配送单，节约配送过程中的一大笔开支，配送机自动查询用户配送单，自动计算金额，速度快、功能齐全、方便、安全。

    （3） 稽查查环节

    稽查可采用两种方式：定时稽查和抽样稽查。监督各个用户的合法经营，核对用户卡中的配送数据是否和用户的经营烟品吻合，给予相应处罚。可统计用户最近一年的购货记录，数据准确、可靠、有依据。
 
（4） 农村网点

    农村网点使用HS532作为网点的销售、下载、上传一体机使用，通过普通电话线连接配送中心，进行数据传输，可下载最新烟品及价格、上传访销数据、作为日常销售POS使用。操作简单、无需专人维护。

2、IC卡的种类

    为了便于管理及IC卡的数据量，IC卡的选型为：用户卡、访销卡、配送卡、稽查卡均使用8Kbytes的AT24C64.

    用户卡：存储销售点的身份信息、采购信息（配送员的配送信息）及违章信息（稽查员的稽查信息）
    访销卡：存储访销员的身份信息、访销信息。
    配送卡：存储配送员的身份信息、配送信息。
    稽查卡：存储稽查员的身份信息、销售点的违章信息。

3、实例流程

    （1） 发行IC卡：给销售点发行用户卡、给访销员发行访销卡、给配送员发行配送卡、给稽查员发行稽查卡。

    （2） 访销环节：访销员持访销机和访销卡到用户（销售点）进行访销，首先插入用户卡到访销机中，核对销售点的用户卡的合法性（校验IC的合法性及对照黑名单），读取用户卡的身份信息并存储到访销机中。换卡，插入访销卡到访销机中，录入访销信息，并对录入的访销信息进行增加、删除、修改，存贮信息到访销机和访销卡中。

    （3） 集中访销数据：有三种方式：A.访销员通过持有的IC卡到配送中心，通过IC卡读写器读取访销信息至配送中心数据库。B.访销员通过所持访销机到配送中心，通过RS232口，将访销数据上载到配送中心数据库。C.通过网络远程传送数据到配送中心数据库。

    （4） 配送环节：配送中心整理访销数据，通过下载配送信息到各配送员的配送机分配任务给各配送员。配送员持配送机和配送卡到销售点，首先插入用户卡到访销机种，核对销售点的用户卡的合法性（校验IC卡的合法性），读取用户卡的身份信息并存储到配送机中，查询配送信息，并对录入的配送信息进行修改，存储信息到配送机和用户卡；最后转存数据到配送卡。

    （5） 集中配送数据：三种方式：A.通过配送卡B.通过配送机C.通过MODEM远程传输。

    （6） 稽查环节：稽查员持稽查机和稽查卡到销售点进行稽查，首先插入用户卡到稽查机，核对销售点用户卡的合法性（校验IC卡的合法性和黑名单）读取用户卡的身份信息并存储到稽查机中；查询稽查机中的信息。

四、智能卡烟草专卖管理系统特点

    （1） 优化经营结构：保证了公司内部人员相互之间的监督体系。
    （2） 提高工作效率
    （3） 节约了经营成本