智能卡烟草专卖管理信息系统方案

图1 烟草专卖管理系统市公司MIS 系统

图2 烟草专卖管理系统区公司MIS 系统

二、烟草专卖管理信息系统的专卖体系结构

    把烟草销售按地区划分分为两种方式：市区和郊区农村网点。首先介绍市区的销售模式，某城市区县建立配送中心，配送中心在业务方面有三个小组：访销、配送和稽查，这三个环节相，都直接与配送中心发生关系，使用安装了访销、配送、稽查程序的HS532。配送中心给每个用户发行一张烟品准购卡，存储该用户的基本信息，及购买烟品的记录。内部发行的IC卡分为：访销卡、配送卡、稽查卡，存储每个工作人员的身份信息和相关数据。（如图3）

三、 智能卡烟草专卖管理系统功能

1、系统的各环节 

    （1） 访销环节

    各访销人员访销各用户，并使用访销机采集访销数据到配送中心数据库。由配送中统一分配任务：访销员持的访销卡和安装了访销程序的HS532 (下称访销机)，通过串口电缆下载最新烟品及价格，访销固定地区的用户。操作步骤：

    插入用户卡，核对该用户是否合法。
    快捷的进行访销数据录入、删除、修改。
    访销完毕，回到配送中心通过串口电缆传输数据到电脑。

    整个访销过程无纸化作业，效率非常高。

    （2） 配送环节

    配送中心整理访销数据，生成配送单数据到配送机，由配送员配送相应烟品给用户，操作步骤：

    配送员下载配送单数据到配送机。
    为用户配送烟品，记录实际配送记录数据到用户卡。
    返回配送中心传输实际配送数据到数据库，进行退库处理。

    整个过程无需打印配送单，节约配送过程中的一大笔开支，配送机自动查询用户配送单，自动计算金额，速度快、功能齐全、方便、安全。

    （3） 稽查查环节

    稽查可采用两种方式：定时稽查和抽样稽查。监督各个用户的合法经营，核对用户卡中的配送数据是否和用户的经营烟品吻合，给予相应处罚。可统计用户最近一年的购货记录，数据准确、可靠、有依据。
 
（4） 农村网点

    农村网点使用HS532作为网点的销售、下载、上传一体机使用，通过普通电话线连接配送中心，进行数据传输，可下载最新烟品及价格、上传访销数据、作为日常销售POS使用。操作简单、无需专人维护。

2、IC卡的种类

    为了便于管理及IC卡的数据量，IC卡的选型为：用户卡、访销卡、配送卡、稽查卡均使用8Kbytes的AT24C64.

    用户卡：存储销售点的身份信息、采购信息（配送员的配送信息）及违章信息（稽查员的稽查信息）
    访销卡：存储访销员的身份信息、访销信息。
    配送卡：存储配送员的身份信息、配送信息。
    稽查卡：存储稽查员的身份信息、销售点的违章信息。

3、实例流程

    （1） 发行IC卡：给销售点发行用户卡、给访销员发行访销卡、给配送员发行配送卡、给稽查员发行稽查卡。

    （2） 访销环节：访销员持访销机和访销卡到用户（销售点）进行访销，首先插入用户卡到访销机中，核对销售点的用户卡的合法性（校验IC的合法性及对照黑名单），读取用户卡的身份信息并存储到访销机中。换卡，插入访销卡到访销机中，录入访销信息，并对录入的访销信息进行增加、删除、修改，存贮信息到访销机和访销卡中。

    （3） 集中访销数据：有三种方式：A.访销员通过持有的IC卡到配送中心，通过IC卡读写器读取访销信息至配送中心数据库。B.访销员通过所持访销机到配送中心，通过RS232口，将访销数据上载到配送中心数据库。C.通过网络远程传送数据到配送中心数据库。

    （4） 配送环节：配送中心整理访销数据，通过下载配送信息到各配送员的配送机分配任务给各配送员。配送员持配送机和配送卡到销售点，首先插入用户卡到访销机种，核对销售点的用户卡的合法性（校验IC卡的合法性），读取用户卡的身份信息并存储到配送机中，查询配送信息，并对录入的配送信息进行修改，存储信息到配送机和用户卡；最后转存数据到配送卡。

    （5） 集中配送数据：三种方式：A.通过配送卡B.通过配送机C.通过MODEM远程传输。

    （6） 稽查环节：稽查员持稽查机和稽查卡到销售点进行稽查，首先插入用户卡到稽查机，核对销售点用户卡的合法性（校验IC卡的合法性和黑名单）读取用户卡的身份信息并存储到稽查机中；查询稽查机中的信息。

四、智能卡烟草专卖管理系统特点

    （1） 优化经营结构：保证了公司内部人员相互之间的监督体系。
    （2） 提高工作效率
    （3） 节约了经营成本