智能卡一卡通管理系统设计方案
来源：中国一卡通网 作者：广州科坦计算机软件有限公司 发布时间：2007-04-03 17:51:24 字体:[大 中 小]
关键字：智能卡 一卡通
摘 要：以智能卡、智能卡机器、计算机和企业管理应用软件结合而成的智能卡管理系统，在企业的考勤管理、薪资管理、就餐收费管理等环节有明显的优越性
以智能卡、智能卡机器、计算机和企业管理应用软件结合而成的智能卡管理系统，在企业的考勤管理、薪资管理、就餐收费管理等环节有明显的优越性，其主要优点是：实现计算机自动化管理，信息流通畅快，管理人员能够方便、及时地掌握情况；工作效率大幅度提高，节约人力、工时、纸张、机器保养费等，降低管理成本；能扩建新的子系统，应用于其它方面的管理；能与人力资源管理系统、生产管理系统等系统结合成更庞大的综合管理系统，使信息化管理资源得到更好的利用。
广州科坦计算机软件有限公司（以下简称为科坦公司）经过三年努力，独立开发出科坦智能卡管理系统，并且拥有自已的知识产权。科坦公司本着“专业，打造卓越”的经营理念，专注于智能卡管理领域，将软件技术、网络技术与智能技术充分结合，已为许多大中型公司建立了智能卡管理系统，应用于管理考勤、工资、就餐收费、门禁、保安巡逻。
以1500人的公司（用户）为例，科坦公司提出智能卡考勤、薪资、就餐收费管理系统（以下简称系统）设计方案，谨供用户参考。
一、系统设计目标
建立智能卡考勤薪资就餐收费管理系统，目标在于将公司的人事管理、考勤、薪资、就餐收费的大量的统计、查询、监督等工作变为由计算机自动处理，加快信息流通，提高工作效率，加强管理，降低管理成本。
二、系统构成
以智能卡、感应式考勤机、感应式就餐机和现有的计算机网络，建成智能卡考勤薪资就餐收费管理系统。
三、系统特点
1、系统是一个功能庞大的综合管理系统，它包括考勤管理系统、薪资管理系统、就餐收费管理系统三个独立子系统，每个子系统都可以独立运作。系统可以同人力资源管理系统或其它计算机信息化管理系统融合为功能更为庞大的综合管理系统。
2、系统软件包括员工人事档案管理模块、考勤管理模块、薪资管理模块、就餐收费管理模块。以后如果需扩展其它用途，则系统软件还可以增添新模块。
3、考勤机、就餐机能够脱离计算机独立工作，也可以与计算机网络连接，或也可以与计算机单机连接。考勤机、就餐机带后备电源，交流电停电时能正常使用。
4、感应式打卡（即打卡时智能卡与考勤机、就餐机不接触），考勤机、就餐机故障率非常低。考勤机、就餐机配用精致、透明的塑料保护盒，能防尘、防水、防油。
5、考勤机、就餐机有延时打卡功能，便于限制员工代他人打卡。
6、考勤机、就餐机的打卡敏感度为0.5秒/次，打卡非常快捷。
7、智能卡丢失后能挂失，挂失后智能卡不能使用。丢失的智能卡如果找回，则取消挂失；取消挂失后智能卡能重新使用。原用卡员工离职后，智能卡可以发给新员工使用。
8、软件用SQL server 2000数据库，在Windows 98、Windows 2000 Windows XP操作系统下运行。
9、软件具有数据远程传输功能、远程维护功能。
10、系统的网络线材采用屏蔽网线。
11、全公司每位员工都使用智能卡，用于考勤、进出公司、吃饭打卡，考勤、薪资、就餐实现电脑自动化管理。
12、智能卡附印上员工证版面，兼作员工证使用。
四、系统主要功能
（一）考勤管理系统的主要功能
1、有内容齐全的员工人事档案基本资料，可对人力资源进行统计、分析、查询。
2、系统会自动生成按全公司、按部门、按个人统计的各种考勤报表，会自动统计、汇总正常上班、加班、出差、请假、休假（分别统计各类假）、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等情况。
3、员工的班次，由系统自动排班，而且能够快捷排好无规律的班次，能够自动处理调班。可以由一个部门负责排全公司各部门的班次，也可以由各部门自已排本部门的班次。管理人员能够查阅到任何部门、任何个人的考勤数据、资料（正常上班、加班、出差、请假、休假、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等）。
4、临时加班的员工，可以加班前预先排好班次，也可以加班过后补排班次，不论用哪种方式，结果都与实际情况一致。
5、自动处理员工调班。
6、可以手工修改打卡时间记录，但修改后仍能查到修改前的原始的打卡时间记录。如果忘记打卡，则可在软件里用手工签卡功能来补上时间记录。
7、系统会自动统计月度考勤、年度考勤、一年内任何一段时期（某日至某日）的考勤，汇成考勤报表。可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工统计考勤，汇成考勤报表。
8、可以分别查询全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工的人事资料、考勤数据。查询某一个员工的人事资料、考勤数据，可以分别按姓名、员工编号、智能卡号来查询。也可以按某段入职日期（某年某月某日至某年某月某日）来查询人事资料、考勤数据。
9、打印考勤报表时，可以打印全部考勤项目或按需要只打印一部分考勤项目。可以打印考勤汇总表（有日报表、月报表、年报表、同一年内任何一段时期的报表）、加班汇总表、异常考勤报表（指迟到、早退、旷工）。也可以打印项目齐全的人事统计报表。
10、可以对系统操作员设定操作权限。
11、如果操作员对原始打卡记录以手工操作方式做过修改、删除，则系统会自动记下该操作员的名称。
12、经考勤系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。
13、系统内配有系统操作说明。
（二）薪资管理系统的主要功能
1、考勤管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号、智能卡号自动导进薪资管理系统。员工离职或退休后，工资管理系统会自动删除离职员工、退休员工，但其离职前、退休前的薪资资料仍会保留。
2、根据国家劳资管理制度和公司薪资制度应有的工资项目，全部在模块中设计好，并设计好多种自定义设置功能，以便如果公司薪资制度发生变更，则可以自定义设置工资项目，即可以修改、增添工资项目。
3、基本工资（或岗位工资、底薪、档案工资）、浮动工资、计件工资、月度奖金、全勤奖金、加班费、奖励金、职务津贴、岗位补贴、职称津贴、餐费补贴、交通补贴、生活补贴、计生费、旷工扣款、迟到扣款、早退扣款、事故扣款、养老保险、住房公积金、医疗保险、个人所得税、水费、电费、宿舍管理费等常见的工资项目，和自定义设计的工资项目，系统会自动统计。
4、系统会自动根据考勤统计结果和与考勤无关的预先输入系统的工资项目的数据，统计月度工资、年度工资、同一年内任何一段时期（某日至某日）的工资，汇成工资报表。可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工统计工资，汇成工资报表。
5、打印报表时可以打印全部工资项目或按需要只打印一部分工资项目。
6、可以分别按全公司、按若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工，查询工资数据。查询某一个员工的工资数据，可以分别按姓名、员工编号、智能卡号来查询。
7、可以对系统操作员设定操作权限。
8、 经薪资系统处理后的数据、资料可以导进Excel电子表格。
9、系统内配有系统操作说明。
（三）就餐收费管理系统的主要功能
定值就餐收费管理系统的主要功能有：
1、考勤管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号、智能卡号码会自动导进就餐管理系统。
2、智能卡无需存钱，按打卡次数统计就餐次数。
3、全部员工吃饭都用智能卡打卡。电脑自动生成员工就餐的日报表、月报表、年报表，也可自动生成同一年内任何一段时期（某日至某日）的员工就餐帐表。
4、就餐帐表可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工进行就餐统计。也可以按日期、按餐类汇成统计报表。
5、每位当班员工只能吃1份饭餐。如果有人超吃，系统会自动记下某员工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能够查到超吃数量。如果某个员工同一餐吃了不止1份饭餐，则视为异常就餐，异常就餐会汇成报表，可以查阅、打印异常就餐报表。
6、可以对系统操作员设定操作权限，没有使用权限的操作员无法查看数据、资料。
7、经就餐收费管理系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。
（注：定值就餐收费管理系统适用于每顿的餐费标准是固定的，就餐按次统计的食堂；变值就餐收费管理系统适用于每顿的餐费标准是不固定，每人每顿任吃多少钱的食堂。变值就餐收费管理系统在此省略介绍。如需了解，可演示系统或将介绍资料另发传真。）
五、培训和售后服务
1、科坦公司派技术员到用户公司培训系统操作员。
2、系统提供一年免费保修服务，终身售后维护。
3、科坦公司对系统提供终身配套的售后服务，售后服务包括系统日常维护、系统软件二次开发、软件远程维护、IC卡扩大使用（建立新的子系统）、系统升级、培训系统操作员等。
4、若用户的系统有故障，科坦公司在接到通知之后一个工作日内，派技术人员赶到现场解决问题，保证系统正常运行（如遇国家法定休假日，可顺推至休假日结束后第一个正常工作之日）。
六、系统扩展
由于智能卡应用范围可以不断拓广，科坦公司可以在智能卡应用领域为用户公司的门禁管理、保安巡逻管理、宿舍管理、停车管理、医疗管理、图书管理、证件管理等提供智能一卡通服务，使智能一卡通管理系统能够扩展到这些管理，发挥越来越广泛的作用。
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