易访通访客自助登记系统

易访通访客自助系统

　新中新集团创立于1988年，注册资本5000万元，资产总值逾3亿元，拥有正式员工800余人，经过近二十年的不懈努力，公司已经发展成为拥有第一产品线事业部（数字化校园解决方案、校园一卡通解决方案）、第二产品线事业部（售饭系统、智能控水控电、二代身份证阅读机具、税控收款机）、第三产品线事业部（智能交通）、制造事业部、北京希尔信息技术有限公司在内的卡应用领域领先的高科技产业集团。是一个集开发、制造、销售、服务、系统集成为一体的高科技企业。

　　新中新集团是国内首家食堂信用卡的高新技术企业，成功开创了食堂微机售饭这一新型行业，引发了中国后勤管理模式的一场革命。公司2000年通过ISO9001质量管理体系认证，是国家双软认证企业。公司所开发的集团商务管理系统、金龙卡一卡通、数字化校园整体解决方案均占有国内60%以上的市场份额，不断引领着行业发展方向，并于2004年成为我国仅有的十家第二代居民身份证读写机具的重要供应商之一。2005年通过国家相关部门审核，成为首批获得税控产品生产资质企业之一。

　　 新中新集团已经在中国金卡工程领域开拓了16年，是实力雄厚、品牌知名的行业领导者企业。目前，金龙卡已经在国内6000余家客户中应用，发行量累计突破9000多万张，客户以大专院校为主，广泛分布在国家机关、企业、部队、金融、航空、石化等多个领域。主要包括“校园一卡通”、“企业一卡通”、“城市一卡通”三大系列产品。目前，新中新的“校园一卡通”在高校的直营客户已经达到了100家以上，具有示范效应的样板客户遍布全国各地，市场占有率达50%以上，其中在211、985院校中的占有率超过60%，树立了市场领导者的地位；另外在武汉钢铁集团成功应用的“企业一卡通”也具有良好的推广价值；在广州大学城开通的“大学城一卡通”也具备了向“城市一卡通”扩展的坚实基础。

　　集团在智能交通领域主要开展ITS相关的技术解决方案的构建、工程实施、产品研发和市场推广工作，在充分消化和吸收国内外先进交通控制理论和技术的基础上、结合我国城市交通的复杂情况，开发出具有自主知识产权的城市交通网络智能疏导系统、交通信号控制系统、机动车闯红灯抓拍系统、治安卡口系统、移动电子警察系统、交通违章管理系统等。

作为一家技术型的企业，新中新集团在软件技术、射频技术、卡应用技术等领域具有深厚的积淀，并与国内外近百所科研机构和院校保持着密切的交流与合作。随着中国智能卡领域的飞速发展，新中新公司将充分利用自身优势，本着科技以人为本、服务社会的愿望，充分发挥技术先进、经验丰富、信誉良好等优势，为中国智能卡产业的发展做出更大的贡献！

易访通是由新中新与融利达科技联合开发的国内首款集成二代身份证阅读鉴别模块的访客自助登记管理系统。该系统应用于政府机关、部队、企事业、学校、物业小区、写字楼等需要对外来人员进行出入管理的场所。

     易访通是集成了先进的触摸屏，第二代身份证阅读鉴别，热敏打印，网络管理等技术为一体的多功能管理系统。

主要为了解决企业来访的八大问题：

1假证登记 事故频发

2证件混乱 人证不符

3字迹潦草 查看困难

4纸质登记 破损易失

5资料成堆 查找不便

6人工管理 费时费力

7排队等候 效率低下

8流程混乱 影响形象

易访通的主要特点有：

1结构化流程方便管理，谁进谁出一目了然。

2二代身份证阅读鉴别，登记信息真实有效。

3 到访人员自助登记，签字登记一去不返。

4 触屏查询先进气派，助力企业机关提升形象。

5 多台设备可以用局域网连接，满足多个出入口需要。

6 界面简单友好，美观大气。

7 海量数据存储，到访数据随时查找。

8 访客单用WORD就可以修改，企业LOGO也可按需定制。

9 查询方式灵活，可按照受访人姓名拼音首字母、部门名称、内线电话等方式查询。

10 软件系统可以更换，一台机器实现多种功能。预留考勤，门禁，物品出入管理等接口。

软件界面：

主界面简单清晰

访客只需要点击来访或签退

进行下一步操作

访客按照画面提示

在刷卡区进行二代身份证阅读操作

可选择部门，拼音及电话号码进行查询

查询数据自动输入访客登记单

用户使用流程：

易访通访客自助登记系统十问

一、易访通访客自助登记系统是做什么用的？

    随着经济的高速发展，整个社会人员流动性越来越大，传统的手工填写会客单的会客方式，既不智能化，又不人性化，而且不能确切的反映来访者的真实身份，导致社会各单位在门卫管理方面承受越来越大的压力，各种治安案件也不同程度的发生，采用智能的、科学的访客自助登记系统成为必然趋势。

    由新中新集团与融利达科技联合开发的易访通访客自助登记系统，面向政府机关、部队、院校、企事业、居民小区及写字楼等单位，用于对上述单位的出入人员进行电子登记。

    该系统在对来访人员进行登记时，只需要在计算机上进行简单的操作就可以完成来访人员的进出进行登记和管理控制。并且可以通过计算机将人员出入等信息进行采集、存贮、分析、查询和管理，实现了进出登记的科学化、安全化和智能化。

二、传统手工来访登记有哪些弊端？

    目前大多数单位的来访登记均采用人工的方式，即在大门出入口设置保安或传达室，让来访者填写会客单，保安或传达室联系被访者，来访人员才可以进入单位，这是我们都已经习以为常的管理方式。但其存在许多弊端：

⑴ 来访者填写的会客单，实际上无法保证其内容的真实性；

⑵ 来访者填写的会客单，常常字迹潦草，过后很难核对；

⑶ 手工填写会客单，人性化差；

⑷ 门卫费时费力，来访者也麻烦，效率低下；

⑸ 管理方式落后，影响单位的整体形象；

⑹ 再次来访的人员需要重复填写会客单；

⑺ 大量的纸质会客单，查询分析不便，可追溯性差；

⑻ 来访人多或门卫责任心差时，会导致出现漏检漏登现象；

⑼ 对于较大的单位，有时门卫对单位内部人员不熟悉，导致无法确定被访人的身份。

三、易访通访客自助登记系统解决了哪些问题？

⑴ 自动读取证件（一、二代身份证、驾驶证等），保证来访人身份的真实性；

⑵不必手工填写会客单，省时省力，操作高效、人性化；

⑶被访人信息存储在电脑中，来访者可以明确选择；

⑷可以自动给被访者拨内线电话，流程简化；

⑸来访者及相关会客信息存储在电脑中，可供追查及统计分析；

⑹自动打印个性化会客单；

⑺触摸屏先进气派，大大提高单位形象；

⑻采用网络，可以远程查询来访信息。

四、易访通访客自助登记系统可以应用在什么场合？

     政府机关、部队、院校、企事业、居民小区及写字楼等所有需要对来访者进行登记的单位。

五、易访通访客自助登记系统有什么功能？

⑴信息配置

     配置使用单位LOGO，内部人员数据库。

⑵读取证件

    使用二代证机具或证件扫描仪，自动识别证件。

⑶自助选择被访者

    可视化，自助化选择被访者。

⑷会客单打印

    个性化配置会客单，自动打印。

⑸数据存储

    提供400万条以上数据存储空间，信息保存时间长。

⑹查询与统计

    提供按姓名拼音首字母、部门电话号码、部门名称等多种方式进行被访者查询；可以随时对以前的访问信息进行查询与统计，科学管理。

⑺网络接口

    可以远程查询所有访问信息。

六、如何选购易访通访客自助登记系统？

    提供三种方案：

⑴经济方案

    易访通访客自助登记系统的软件安装在普通台式电脑（可由用户自己准备）中，配上二代证机器，由保安或门卫来操作，此方案只是对访问信息进行登记，不能进行会客单的打印。

⑵中间方案

    在经济方案的基础上，配备热敏打印机（可由用户自己准备），此方案也由保安或门卫来操作，可以对访问信息进行登记，也可以进行会客单的打印。

⑶自助方案

    使用触摸屏一体机，自动识别来访者证件，自动打印会客单，来访者可以自己操作。此方案具备上两个方案的所有功能，但具有自动化、自助化、可视化、人性化的特点。

七、易访通访客自助登记系统的特色是什么？

⑴证件自动识别

    新中新集团是公安部指定的十个二代证机具生产厂家之一，使用自有技术，系统更稳定。

⑵会客单个性化

    提供用户自己定义会客单的灵活方法，更具人性化。

⑶专业打造

    开发队伍具有二十余年的通讯技术、卡应用技术及系统集成经验，系统更专业。

⑷具有网络接口

  局域网内可连接多台设备，能满足多出入口需要。

⑸自动联络被访人

    可以自动给被访人拨内线电话，技术先进。

⑹技术服务及时

    新中新技术服务网络遍及全国各地，具备24   小时响应能力，维护及时、高效。

八、易访通访客自助登记系统的可扩展性能如何？

    易访通访客自助登记系统立足当前应用，面向未来需求，设计时预留了其它应用及技术的扩展接口，有的已经在开发中：

⑴考勤系统；

⑵门禁系统；

⑶物品出入管理系统；

⑷其它智能卡的使用；

⑸生物识别技术的采用。

九、易访通访客自助登记系统的售后服务采用什么方式？

    整机提供壹年免费保修服务，终身维修。

附：新中新集团部分案例

学校案例

  中山大学一卡通解决方案   浙江大学一卡通解决方案

 企业案例

  哈尔滨红光锅炉集团有限公司一卡通解决方案 

 城市案例

  广州大学城一卡通解决方案

 其他案例

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闯红灯抓拍项目

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超速抓拍项目

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指挥中心项目

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