JBC7800+JBC7300 考勤标准方案

    一. 系统概述 

    现代企业管理是一个追求高效益、高速发展的管理时代。继2003年的下半年指纹认证市场的迅猛发展，2004年第一季度，中国生物认证市场增长速度倍增。指纹认证技术在中国市场的应用，从1993年到现在以十几个年头了，到现在基本与国际水平同步，中国市场指纹识别的应用中，指纹门禁的应用又异军突起。从技术的层面看，指纹门禁属于高端产品，质量要求较高，国内相关厂商通过多年的磨练，使得产品性能完善，占领了很大部分的份额和地位。 

    JBC考勤系统是以用户需求为导向，针对各企业单位的门禁考勤管理模式而开发的一款通用指纹门禁考勤管理系统。系统界面清晰舒适，适用于局域网考勤门禁及异地考勤门禁，流程显示在主界面上一目了然，操作简便，安全可靠，门禁考勤一体化，但门禁与考勤数据严格区分，多种门禁验证模式满足不同的用户需求。报表格式可有用户自行定义，也可以用系统默认报表格式快速打印报表。可以有不同的用户同时登录进行各个部门的数据处理。操作员可以设置或更改自己的登录密码，并且系统自动为每个密码进行加密，极大的保证了系统的安全性。系统具有严格的数据容错机制，有效地防止误操作和无效数据的录入。系统提供备份和恢复功能，当系统发生不可预知的故障时，可快速将备份数据进行恢复运行。 

    二. 公司简介 

    深圳市兴建博电子有限公司成立于2000年，其前身是1990年成立的专业条码刷卡钟、考勤系统开发公司，经过多年的努力拼搏、艰苦奋斗，发展为以智能卡产品为主，集研发、制造、销售于一体的智能设备专业制造商，推出JBC品牌之E系列感应ID卡考勤机、门禁机、收费机、巡更机；P系列一卡通发卡机、考勤机、门禁机、收费机。在系统应用的研发上投入大量的人力资源，推出校园一卡通系统、企业一卡通系统、智能小区一卡通等系统。 

    近年来，公司大力进行市场拓展，客户遍布全国各地，同时在北京、上海、广州、沈阳、青岛、成都、西安、武汉、长沙、南昌、福州、深圳、中山、东莞、汕头、惠州等城市和地区设有十多个办事处和总代理；海外客户遍及全球，包括美洲、欧洲、东南亚等国家和地区，如印度、泰国、越南等。 

    今天，我们又更进一步加大投入，在不断完善原有的产品基础上，推陈出新，推出全系列支持TCP/IP的NET产品及系统。产品包括指纹/IC卡安全认证产品、停车场设备及控制系统、可视对讲、智能家居楼宇控制产品、配件，长距离读卡器、电子标签等配套产品。公司秉承以人为本，不断创新、本着铸造品牌、服务社会的尊旨，继续努力，实现自我，回馈社会。 

    三. 系统特色 

    1.灵活性 

    a.公司组织架构可以有多级，可有您自行定义。
    b.工号和指纹ID号可以任意修改。
    c.各个考勤项目的起始值，调整值及取整值可有您任意调整，请假类别可以有您自行定义。
    d.排班方式灵活多样，可以按默认出勤规则自动生成排班表，也可以根据固定轮班方式生成排班表，还可有EXCEL文件导入排班表，更值的一提的是排班结果可以直接修改，并自动形成一条排班登记记录。
    e.可以单个或批量地登记一天或多天的加班、请假、签卡、出差等事项。
    f.系统提供所有相关报表格式，每个报表格式可以有您自行定义，包括字休，颜色，页面设置，打印格式，分组样式等，一切能看到的内容完全可以有您编辑调整。每个表单可以随您添加多个报表格式，打印之前您可以自己选择具体的报表格式进行打印，大大丰富了报表内容并极大的满足了不同需求的您群。
    g.显示字段和导出字段可以随您选择
    h.人事照片格式可以支持多种图片格式。
    i.指纹信息可以灵活控制，可以下发到指定设备上，也可以写到IC卡片上。
    j.门禁验证模式的多样性从而给您带来极大的灵活性，可以有1:1本机验证模式、1:N本机验证模式、IC卡验证模式、IC卡加指纹验证模式、网络验证模式（如果连接到电脑服务器，则以网络验证模式优先）
    k.每天可以有8个门禁时间段,每个时间段可以有您自行定义，每个人员可以分配不同的门禁时间段和不同的等级，从而达到门禁权限严格控制的目的。 

    2.易用性 

    a.操作流程非常清晰，几乎遵循菜单从上到下，从左右的顺序。主要操作还在主界面上列出并有流程导向。
    b.人员查询方便快捷，可以按性别，工号，姓名，部门等条件进行人员选择。
    c.在重要操作环节采用向导式操作，从而让您上手更快，操作更简单。如：指纹采集等。
    d.在比较抽象的地方更形象化，从而让您更能理解系统。如：公众假日和生成排班表等。
    e.整个系统各个模块的查询方式、过滤方式、打印方式、导出方式几乎保持一致。让您觉得系统的统一性。 

    3.安全性 

    a.不同的用户可以设置不同的操作权限。
    b.用户设定的密码进行加密。
    c统提供数据库备份和恢复功能。
    d.对系统重要操作提供确认对话框进行再次确认功能。
    e.当您开电脑时，可以按下Ctrl+Alt+L键进行锁定系统，防止别人误操作或乱操作。 

    四. 系统架构 

    一个完整的JBC7800组成的网络门禁考勤系统包括若干JBC7800，1台JBC3000EFK发卡机。JBC7800，JBC7300可以直接接入局域网或者英特网中，部署一台安装mysql数据库的服务器。可以连接JBC3000EFK发卡机的工作站，同时可以安装终端管理程序或应用软件。系统拓扑图如下： 

    五. 应用举例 

    JBC7800应用于门禁考勤时可以直接控制门禁电锁，通过指纹识别开启门锁，系统结构如下： 

    同时安装多台JBC7800可以控制多个门锁，允许授权人员在规定的按设定的门禁权限开启电锁。

    六. 硬件介绍 

    6.1 JBC7800 

    6.1.1 产品简介 

    JBC7800是一款非接触式IC+指纹门禁考勤机，是一部记录员工打卡和按指纹时间及其编号的自动记录仪器，可编程设计，可满足用户在不同场合的不同需求和应用，考勤（门禁）机内置10M以太网接口，可直接接入局域网络或者专线或者Internet，该卡钟适应于各种场所的考勤、异地考勤、门禁管理、生物身份识别。 

    该款机型可识别mifare1卡，采用不同颜色的液晶显示，并能实现大屏幕LCD中文简体、中文繁体显示的切换，且具RS232和RS485通讯接口各一个，具有较强的扩充功能，能控制外接不同读头，控制外接电锁实现门禁管理。 

   6.1.2 技术参数 

    ? 通讯方式：10M以太网通讯（TCP/IP）。
    ? 独特的6种指纹验证模式。 （包括：1：1和1：N两种6个方式，如单独指纹，IC卡+指纹，网络比对等）
    ? 4*4硅胶键盘，有6个功能键，10个数字键。根据说明书实现多种操作。
    ? 128*64点阵LCD可显示4行，每行16个英文字母或者8个汉字.LCD有绿底黑字，蓝底白字可选。设备内装有2级简体和繁体字库，支持简体中文、繁体中文和英文。
    ? 实时时钟，Y2K READY。
    ? 采用FLASH存储技术，存储容量大，可存储16000条记录，保存10年，即使在设备忽然掉电的情况下也不会丢失数据。
    ? 内置MIFARE I读卡器，可读写M1卡，刷卡提供间隔功能，间隔在1秒－24小时可调。
    ? 提供一个WEIGAND26接口可外接WEIGAND26读卡器。
    ? 2个继电器输出，一个可控制门禁电锁、一个可控制电铃等。
    ? 门禁功能分3个安全级别，0级刷卡即可开门，1级受有效期限制。2级受门禁时间表限制。
    ? 提供16组门禁时间表，每组7天（1周），每天8个时间段。 
    ? 提供每天16个时刻，共一个星期的重复定时闹铃功能。并可分别设定响铃时间（1－59秒）。
    ? 分别预留一个RS232和RS485接口，可外接读头和打印等设备。
    ? WEB功能，可直接使用IC卡网络浏览器对机器进行网络参数设置及查询、控制，免除用户安装软件的需求。 

    6.1.3 验证模式 

    JBC7800提供如下多种验证刷卡模式，以方便用户应用于不同的场合，各种模式下面将分别进行描述，以方便用户选择合适的模式。
    ①．IC卡+指纹
    ②．IC卡(不需要比对指纹)
    ③．IC卡+指纹,网络优先验证(如果连接到电脑服务器)
    ④．1:1本机验证
    ⑤．1:N本机验证
    ⑥．1:1网络验证
    ⑥．ID卡+指纹（可选）

    6.2 JBC7300 

    1. 工作环境
    温度：00C —— +700C
    湿度：10% ——90%RH 

    2. 储存运输 

    温度：-200C —— +600C
    湿度：5% —— 95% 

   3. 功耗指标 

    电源：＋12V直流电源输入
    功耗：3W 

    4. 规格尺寸 
 
    外形尺寸：118mm×177mm×40mm
    重量：1.5Kg 

    5. 技术参数 

    1) 256K FLASH内存，对于IC卡，可存入16384条刷卡记录， 而对于ID卡或读IC卡序列号，若注册记录5000条记录，则能存储6384（16384－5000×2）刷卡记录。
    2) 内置ID维根或mifare 1读头。
    3) 128*64点阵LCD可显示，4行16个字母，4行8个汉字。
    4) 4*4橡胶键盘，有6个功能键，10个数字键输入。
    5) 有2组继电器输出，可设置门禁功能，控制开启电锁（可选不同的电子门锁）；可连接电铃，实现自动报班功能。
    6) 有2组信号输入，可连接各式报警传感器以及读卡器。
    7) RS232/485通讯接口各一个，可连接各种串口设备如：打印机、RS232/485读卡器、条码扫描仪等，进行数据交换。
    8) 预留指纹模块和语音模块接口，供选择。
    9) 10MM以太网络输入，采用TCP/IP通讯方式。
 
    6. 功能参数 

    1) 感应距离：对于MIFARE 1卡大于4CM，对于EM ID卡大于5CM。
    2) 卡片可设定有效期和持卡人级别类型。
    3) 读MIFARE 1卡，可指定扇区内容，可读IC卡序列号、维根及ABA号。
    4) LCD有绿底黑字、蓝底白字可选；可自主选择中文简体、繁体及英文。
    5) 10数字键和6个功能键，可根据菜单提示操作，实现查询功能 。
    6) 刷卡显示员工姓名（最多4个汉字或8个英文字母）、8位卡号 及时间。
    7) 采用FLASH存储技术，数据可保存10年，可存储16000多条刷卡记录。
    8) 2路继电器输出，2路信号输入，可外接电锁，及外接其他输入设备。
    9) 门禁可以设1-16组时间段，每组时间段按星期设定，每天可以设定输入8个时段，在有效时间段内刷卡，不在有效时间段内刷卡则不能开门 。
    10) 短消息功能
    11) 提供每天16个时刻，共一个星期的重复定时响铃功能，并可分别设定响铃持续时间（1－255S）。 

    6.3 JBC3000EFK 

    产品特点：
    1.电源：+5V
    2.供电方式:键盘口取电
    3.通讯方式:RS232接口
    4.识别卡片:MIFARE ONE 与 MIFARE LIGHT卡
    5.读写卡时间:0.1秒
    6.读写卡距离:大于2cm 

    七． 软件介绍 

    7.1 硬件要求 

    一、1000人以下服务器配置 

    a.CPU:1.6GMHz以上。
    b.内存:512M以上。
    c.硬盘:5GB以上的可用空间。
    d.通讯端口:至少一个RJ45和一个COM口 

    二、1000人以上服务器配置 

    a.CPU:2.6GMHz以上。
    b.内存:1G以上。
    c.硬盘:10GB以上的可用空间。
   d.通讯端口:至少一个RJ45和一个COM口
    注：根据人数的不同可以适当提升硬件配置，从而提高系统效率。 

    7.2 运行环境 

    a.数据库:MS Sql Server2000以上企业版。
    b.客户端操作系统:Win98/Win2000/Win me/Win Xp/Win NT。
    c.服务器操作系统:Window NT/2000/2003 Server 

    7.3 软件功能介绍 

    7.3.1软件操作界面 

    7.3.2 功能介绍 

    7.3.2.1 基本操作 

    在此功能下拉菜单中，您可以进行如下操作：
    公司信息：根据您公司情况，设定您公司的名称，地址，法人代表，联系方式（传真、电话、EMAIL等）。
    组织架构：按照您公司的行政组织架构建立您公司的工作体系档案。
    职务设定：设定您公司的职员职务，如总经理，经理，业务员，技术员等。
    人事录入：将工号，指纹编号，部门，入离职日期，联系方法，身份证等相应信息对应相应职员，建立您公司的人事档案。
    设备登记、终端设置：在软件中登记您所使用的JBC7800，主要包括其功能定义，IP设定并对您所登记的JBC7800进行对应的设置，如初始化，时间校准，读写扇区设定，网络设定，开门时长，刷卡间隔等等。 
    指纹采集：用流程化的步骤让您在网络中采集您公司职员的指纹信息并对应相应人员，简单明了易上手。 
    指纹管理：您可以在机器上直接先登记指纹，然后在此功能界面中将存在机器中的指纹与人事资料中的人员相对应。 
    数据采集：采集您公司所用JBC7800和JBC7300中的考勤门禁数据至数据库。 

    7.3.2.2 门禁管理 

    受控时间段：您可以根据您的需要设定开门时间表，不在此时间段内，任何刷卡，指纹验证都不能驱动继电器执行开门操作。JBC7800有16个时间组，每个时间组中包含一个星期（7天），星期天、星期一到星期六。每天分8个开始‘时分’和结束‘时分’时间段。一个人员只能分配一个时间组。
    分配权限表：给相应的人员分配相应的门禁权限，哪些人可以进哪些门严格区分。
    应用权限表：将已分配的门禁权限下发到相对应的JBC7800中。
    门禁信息查询：查询职员的出入记录，并提供相应的门禁数据报表。
 
    7.3.2.3 考勤管理 

    公众假期：设定国家规定的公众节假日，如元旦，劳动节，春节等，系统会把当天记为节假日。
    考勤项目定义：定义考勤表里要反映的内容，如出勤时间，缺勤时间，加班时间，还有不同的请假类别，如有薪假，事假，病假，婚假等。
    假期等级设定：设定每种假期不同级别的人员每一年可以申请的天数。
    人员等级设定：为每个员工设定一个等级，不同等级的人员在假期方面有不同的权限。 
    设定班次信息：为不同的员工设定不同的班次和班段，以此来区分他们的上下班时间。 
    出勤规则定义：一个星期的每一天分配一个班次，每个班次可以不同，也可以相同。以此功能模块为员工分配不同班次。 
    轮班规则定义：类似出勤规则，可以说出勤规则是轮班规则的一个特例。固定轮班设置是用于设置上班班次有一定规律的班次序列集，并且每个班次都有一个轮班周期。
    人员出勤规则变更：设置好的出勤规则具体的分配给某些人，分配完成后，如果当天没有进行排班，那么该天的出勤班次就是出勤规则定义的班次。
    排班登记：排班登记是用于对用户一段时间的上班班次情况进行排班登记，可选择单个或成批用户进行排班。
    生成排班：为已安排班次的人员生成排班表。
    考勤登记：包含签卡登记，加班登记，请假登记，出差登记等。只有在考勤处理前登记的项目，考勤处理时才能被处理。
    考勤数据采集及处理：采集并处理考勤数据，以此来出考勤结果。
    考勤结果统计：反应出某个月份每个人员的考勤统计结果。 

    7.3.2.4报表查询打印 

    人事资料报表：详细的人事资料报表。 
    考勤刷卡数据报表：可以分成每次刷卡报表和每天刷卡报表两种报表。 
    人员排班报表：反映出每个人每个月份每一天的出勤班次情况。 
    考勤登记明细报表：包含签卡登记报表，请假登记报表，加班登记报表，出差登记报表。
    人员假期报表：能够反应出每个人员每种假期累计可申请天数，累计已用天数，累计剩余天数等情况。
    每日考勤明细报表：能够反应出具体每一天每一个的出勤情况，也可以反应出某一段时间某一些人的出勤情况。
    月份考勤统计报表：可以反映出每个月份每一个员工的出勤情况 

    7.3.2.5 其他 

    包括数据备份，数据恢复，操作员管理，密码修改，系统锁定，系统初始化，发送邮件等。 

    八 质量保证 

    一、质量保证任务范围 

    我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,并通过ISO9001质量认证体系统认证，我们将按GB/T19001—ISO9001:1994和GB/T6583—ISO8402：1994质量体系统设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式。我们保证贵公司“一卡通”智能卡管理系统工程中所有智能管理系统是以最优的质量要求和管理而进行实施。

    二、质量保证执行方式 

    公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系;
    对人员进行充分的培训和发展；
    预防和改进相结合对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制；
    不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节；
    保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。

    三、质量保证管理方法 

    在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。 

    A.产品设计、开发控制
    硬件开发工作包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面；
    软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作；
    产品开发档案管理和保密工作由总公司全面负责，并收集上交公司；
    开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案；
    产品开发的每个阶段都应组织会议评审，并由行政部保存评审记录。 

    B.采购控制
    根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商，确保其能够提供满足合同要求的产品或任务；
当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时，公司专人负责配合需方的查验工作，确保满足需方的质量要求； 

    C.顾客财产的控制
    按照合或协议要求，对顾客供其使用或纳入产品的顾客财产，进行标识、验证、贮存、保护和维护，以保证顾客提供的产品符产品符合规定的要求，并得到正确的使用。 

    D.生产过程控制 
    所有生产过程都应在受控状态下进行，当生产质量出现异常时，须及时进行分析并制订有效改进措施；
控制来料的质量，并要求供应商提供以证实来料质量的文件。 

    E.检验、测试控制
    公司设立质检部门，负责审批检验计划和检验规程，确保各类物料或产品均通过要求的检验和测试；
    定期对设备和计量器具进行检查；
    成品包装完毕后，质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试，检验合格后的产品方可入库和销售； 

    F.施工安装控制 
    公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍；
    具有可靠和完善的施工器材和交通工具；
    制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。 

     G.技术服务和维护控制
    公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务，并保存有完整的记录以及客户跟踪; 
    用户投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取纠正措施；
    当合同有特殊要求时，按合同等有关规定提供售后服务，最大限度地满足客户的要求。