兰德华钥匙管理系统在特殊车辆的应用方案

    前言

    一般公司的车辆是由办公室统一管理，大致涉及生产用车，直接参与运营和行政用车大致的各方面。基于车辆广利方面也各有区别，但是百变不离其中的原则就是规范管理，大的方面就是车辆管理和司机管理俩方面。第一，车辆管理方面：车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。

    严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。车辆实行定点维修，实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核的相关依据。第二，司机管理方面：驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全在遵守国家法律法规的前提下在配合企业、公司的关公守则和岗位责任制，严格遵守交通规则和机械操作规程，爱护车辆，切实做好车辆正常保养和日常维护保养，使车辆技术状况保持良好，车容整洁，确保安全行车，对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。明确岗位和职责严格按工作人员的作业流程执行。 

    综合上述都离不开制度的建立和管理，对于建立了制度从业人员又如何执行又提出了新的疑问，结合现代管理的网络智能化的快速发展，我们应用LANDWELL-09型钥匙智能管理系统来加强完善监督实验室的管理即可解决这一矛盾，也能提高从业人员的综合素质。 

    一、LANDWELL-09型钥匙智能管理系统说明 

    LANDWELL-09型钥匙智能管理系统是采用国际先进技术研制生产了——智能钥匙管理系统。淘汰陈旧的书面登记等管理模式该系统融合了现代管理的新理念和计算机及网络技术，针对目前实验室钥匙存在的管理缺陷、内部人员使用混乱的现状，而开发的集钥匙发放、领用、保管、记录于一体的能够实现远程申请、审批、记录查询、在线监控等功能的智能管理系统。对钥匙进行了科学化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。

    为实验室大量钥匙或贵重危险实验物品需要集中管理的需求，物品提供了全方位的监管措施。是集生物识别技术、网络通讯技术、数据库技术、USB通讯技术、RFID射频感应技术等为一体的信息化智能管理系统。一般实验室或教学示范中心的全部钥匙实行两级管理：一级是中心负责人对所有实验室门锁钥匙进行管理，二级是实验室负责人对实验室内的实验柜、实验台钥匙进行管理。两级管理均要进行认真登记，妥善保管。

    应用本钥匙管理系统后各实验室负责人只需要在系统中设置好各实验柜、实验台钥匙，学生实验台钥匙即可。不用做文字记录通过钥匙系统持有者接可以保管好钥匙、防止钥匙丢失，杜绝了平时门锁钥匙不得随意放置。不得将门锁钥匙借给学生，不得随意转借他人，丢失，借还登记工等繁琐的工作，如工作人员调离实验室时也不用向要向交接人员按照登记的清单交还所有钥匙。因钥匙丢失或保管不当，配制等造成实验室财物被盗的也可以免除责任。可以杜绝因工作人员疏忽导致的钥匙丢失更换门锁等，门锁钥匙最高管理员范围仅限在本室长期工作的人员或管理中心负责人。凡持有各实验室和办公室门锁钥匙的人员也只能能针对自己的管理范围使用相关钥匙，因此本系统防止盗窃和事故发生的重要管理环节和实施措施。 

    二、LANDWELL-09型钥匙智能管理系统优点
 
    1.独有的自动化快速钥匙归还路径功能。只有被授权人在指定时限内才能提取指定钥匙；
    2.指纹、RFID、密码等多种识别认证方式均可进入控制平台，使工作方便快捷。
    3.系统操作简易，人性化的操作采用权限式管理方式；
    4.发光提示钥匙的取还，快捷，安全，自动记录所有钥匙出入资料；
    5.通过软件和硬件配合使用，自动生成追踪钥匙使用情况的报告。可接驳兼容标准私人电脑或打印机，打印出不同报表以作核对或管理之用；提供最准确的每一把钥匙使用流程情况。节省空间和时间
    6.所有钥匙均置于“智能”钥匙箱内，提供无人24小时智能监管功能；
    7.可以快速了解或查找目前钥匙使用或保存现状；
    8.遇有不正常状况发生，自动触发报警系统，。
    9.全新管理软件，可实现内联及互联遥控操作 

    三、传统钥匙管理箱的技术缺陷
 
    传统的钥匙管理模式一般都是将所有钥匙集中放置在一个铁皮或木柜子中，由专职管理员进行统一管理。每次有人取走钥匙或归还钥匙时，管理员都要记录钥匙取走或归还的时间并由使用者签字登记，在管理严格的企业管理员还要把这些取、还记录录入计算机系统，以方便领导打印或查看。 

    1、取、还时间要管理员手工记录，随意性大，不科学规范，同时增加了管理员的工作量。
    2、容易出现错取、错还的情况，影响正常的钥匙使用。
    3、容易出现代取、代还的情况，造成管理混乱。
    4、不利于随时查看钥匙的使用情况。
    5、使用者不能主动取、还钥匙，需要专人管理，浪费企业人力资源。
    6、取、还钥匙记录不易长时间保存，也不能直接汇总、打印。
    7、无法对多个部门进行统一管理。
    8、管理员缺勤、离岗、休假等都会给钥匙管理造成很大的影响。

    四、LANDWELL-09型钥匙智能管理系统在特殊车辆管理的积极作用 

    该系统融合了现代管理的新理念和计算机及网络技术，对钥匙进行了科学化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题。唯一的编码可供识别，应式电子钥匙位，不管您有多少把钥匙需要进行管理，系统都会给您提供一个可以随时扩大的标准组件配置系统。所有的部件都可以通过控制软件此系统程序实现配置和控制管理功能。提供有效的管理方式增强安全系数，不需要任何键盘操作，使用者只需配合使用钥匙栓和读卡器就可归还钥匙使用简单方便可靠，易于被接受。避免维护超越了对普通钥匙和锁的传统认识理念。

    运用智能方式管理钥匙仅限被授权的人员使用钥匙不会再丢失，。避免了钥匙归还的延误。节省了记录钥匙使用情况的时间，针对钥匙的使用和归还情况，拥有准确可靠的报告是相当重要的。对钥匙管理系统来说，保证了钥匙使用和归还管理的准确无误。数据查询，人员考勤，车辆管理都器到了重要的积极作用，可以车俩管理的相关制度与规划设置在软件中对人员的执行，车辆使用，都有起到科学记录，管理人员无需到现场就可以做到远程监控，使用人员也可以再网上查询车辆是否在使用，还可公司的其他管理软件统一管理，本着为使用者着想的原则提供了最便捷的管理模式，只须用一张卡或指纹即可快速、方便和安全的进入系统。通过安全，简单，高效，完善的操作控制和全方位的尽职管理的特点，严格的控制管理制度保护财产的原则可以起到综合素质的提高。