来源:中国一卡通网 作者:深圳市智胜达科技有限公司 zsdcard123 发布时间:2010-01-22 10:46:20 字体:[大 中 小]
关键字:GPRS考勤机 GPRS公交车载系统
摘 要:客户需求:一公司现有在职员工几百个,由于该公司工作性质的缘故公司在全国设有50多个点在中国银行,公司总部有安装普通的ID考勤系统,但是为了方便监督各地员工每天的考勤率公司想用远程控制每天上下班的打卡情况
人力资源管理软件简介
ZSD.HRMS人力资源管理软件以SQL为大型后台数据库,一套软件含盖了人事考勤(计时时、计件、计效)、就餐、门禁、员工查询、巡更、套账等模块、功能务实强大、具有同类产品无可比拟优越性、稳定性和适用性!可为制造业决策层提供强大有力案例的文件依据和最全面的资讯管理。
? 人事:328项可自定义栏位的人事档案资料和各种人事状况分析,可有效管理工厂的人事异动状况、考勤异常情况及薪资异动等各种资料、分类归档可掌控员工从入场到出场的人力资源管理;
? 包含:人事招聘、人事档案、员工简历、社会关系、职称资格、保险理赔、体检记录、人事异动、医疗记录、学历记录、部门档案、宿舍管理、教育培训、奖惩管理、绩效管理、后勤管 理、离职管理;
? 考勤:灵活的考勤方法,完善的考勤制度设置以及各种详尽的考勤状况分析报告,可以及时、准确、全面、灵活的反映出各员工、各部门、各班组和全厂的任何时间段之考勤状况,并进行汇总分析;
? 涉及:考勤制度设定、加班制度设定、企业日历管理、班次管理、排班管理、转班管理、自动倒班、加班管理、请假管理、年假管理、请假管理、年假管理、调休管理、正常考勤管理、异常考勤管理、补卡管理、各种考勤报表管理部门班组个人签到实时考核、请假旷工出勤率动态统计;
? 薪资:直接和人事、考勤、请假、后勤、绩效、计件、就餐、消费、月历挂钩、自定义关系公式并自动汇算;
? 计件:依照工序单价和员工生产数量自动汇总计件工资,及时汇总某员工或某部门当日或某段时间的生产数量和计件工资额,并且可限量生产,以实时控制超产。
? 套账:能按照用户需求,自动生成一套完整的人事、考勤、薪资数据、实现A/B套餐。
? 查询:员工在查询机上刷卡,及时实现调出自己的人事档案资料及考勤、就餐、薪资、进出等情况,便于核对,节省因核对而必须打印所消耗的大量纸张。
考勤系统分析
1. 使用什么感应卡?
答:使用EM卡。
2. 考勤突然掉线的话数据会不会丢失?
答:不会。掉线后GPRS无线考勤机会暂时停止工作,但是数据不会丢失,考勤机会把数据自动上传到储存器上。
考勤机刷卡速度是多少?
答:<0.3秒。
3. 数据采集采用何种通讯方式?
答:GPRS无线通讯。免布线,矩离不受限制。
4. 上下班刷卡记录能否被100%读取上来?
答:可以。因为考勤机使用的存贮芯片为FLASH芯片,掉电情况下能保存数据10年不丢失,且支持多种数据采集方式。
5. 考勤管理员和部门考勤员可否随时读取、查看到所有员工的考勤记录?
答:可以。
6. 考勤制度可否自定义?
答:可以,软件提供丰富的自定义考勤设置功能,可根据不同的需求作相应的设置。比如:迟到多少分钟内不算迟到或算旷工,完全自己定义。
7. 能否计算出每人每天的迟到、早退、旷工、工作、加班时间?
答:软件提供考勤日报表(每日每人一表),提供详细的准确的考勤数据。
8. 能否实现排班、调班、请假管理?
答:支持,软件有专门的排班、调班设置和请假管理,以及对请假的数据进行统计。
9. 能否根据不同的用户进行权限分配,如查看权、修改权等?
答:可以,软件有专门的权限设置功能,可以分配不同的用户权限,包括查看权、修改权等。
10. 每天能否生成考勤异常日报表?
答:可以,只要有迟到、早迟、旷工、缺卡等都为异常。
11. 考勤日报表中能否显示员工当天的所有打卡记录?
答:可以显示当天的所有打卡记录。
解决方案
针对客户需求分析拟提出以下解决方案:
? 各刷卡点全部采用7000D-GPRS考勤机,安装方便快捷;
? 软件为版本ZSD.HRMSV8.3.3的人事、考勤软件;
? 软件使用SQL2000数据库,数据管理安全、简单、方便。
? 数据中心需安装一台固定IP服务器,用来接收刷卡信息。
系统拓朴图:
质量保证体系
1.3. 质量保证任务范围
我公司在产品的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行。以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证提供最优的收费管理系统。
1.4. 质量保证执行方式
? 公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系。
? 对人员进行充分的培训和发展。
? 预防和改进相结合,对产品开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制。
? 不断完善产品技术,开发高新产品,将质量保证延伸至产品最后环节。
? 保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。
培训计划
本系统调试开通后,供方免费为需方操作、管理、维护人员进行培训,培训地点可以在供方公司内,也可在需方工地进行现场指导。
1.5. 培训内容简要
? 管理系统的工作原理。
? 系统硬件、软件组成及功能特点。
? 操作系统、数据库管理、应用软件的使用。
? 各种外设的使用。
? 一些常规维护及故障处理。
1.6. 培训名额确定
2名操作人员,1名系统管理维护员。需方对人员可以另行安排。
1.7. 培训安排
? 培训目的:掌握管理系统的原理、结构组成、组网方式、综合业务管理方式,能够熟练地使用、维护设备和排除故障。
? 培训对象:机电类大专或电子类本科及以上学历,具有两年以上机电设备安装维护经验。
? 培训时长:8学时,培训期1天。
售后服务
本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,公司把“精诚服务,凝聚顾客身上”作为公司的企业文化之一,在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。
1.8. 维护服务
供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,在公司总部的工程部,设有24小时的热线电话服务,由专门的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支持和服务。维护服务中心人员均具有大学本科以上学历和丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质的服务。
1.9. 维修服务
故障保修时,需方通知供方或需方单位书面通知供方,供方接通知后8小时派员到使用现场处理;
系统自开通验收合格之日起,免费保修一年,终身维护;
系统常规软件终身免费维护;
免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏,仅收取维修成本费;
1.10. 以下情况不属保修范围
因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏;
自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏;
非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
1.11. 更新改进服务
本产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高,并无偿提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务,带来更多的收益。
用户对系统改制、扩容、拆点等不同要求,公司将及时、准确地予以满足。例如:用户对开通系统在容量不变的情况下,要求变更设备安装点、用户种类和配置,以及重新编制系统数据、用户数据等等。这些要求,都将得到公司的及时满足。对于新增设备,按新设备的开通来处理。
1.12. 建立用户档案,完善产品质量
公司工程部除开展用户技术咨询服务外,还负责受理和收集用户投诉咨询信息,保证用户提出的问题和要求能得到及时处理,并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案,记录产品使用情况,为今后公司产品的质量改进提供依据。
1.14. 成功案例
? 华为技术有限公司
在国内众多优秀的供应商当中脱颖而出,成为令人羡慕的华为公司供应商。典型的HID实时消费机项目实施,上海华为、北京华为、南京华为、成都华为多个点同时上线,同一服务器上传、下载。
? BP嘉实多(中国)有限公司
全球500强企业,中国公司位于深圳市南山妈湾,经过艰苦投标最后一举拿下指纹安全通道门禁管理系统。
? 鸿威(深圳)房地产实业发展有限公司
深圳市房地产十强企业,写字楼人事、考勤、门禁一卡通管理实施上线。并且与金蝶K3软件无缝连接,整个实施过程获得业界一致好评。
? 一汽大众
汽车行业的知名品牌,实施了GPRS无线公交车载机项目
? 广东移动
广东移动各地分公司
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