指纹考勤管理系统技术建设方案

    1系统概况

    1.1系统背景

    考勤管理是企业日常行政管理的一种基本活动，考勤管理是否公正、公平和科学，直接反映了企业的管理水平，避免人事纠纷，对企业的效益有积极的促进作用。因此，作为各级管理者对人事考勤的管理要求相对较高，不断的采用新的技术手段进行考勤管理，不断改进考勤方法。

    采用指纹识别技术进行考勤管理的最大优点是：杜绝代打卡考勤。传统的考勤方法主要有：口头点名、手工登记、考勤钟、密码、IC卡等等方式。口头点名、手工登记需要专门派人实时监督管理，造成人力资源浪费，同时需要监督人有较高的职业素养，既是这样在日常考勤中，也经常会发生争执和考勤的不公正、不公平性;而考勤钟、密码、IC卡等电子考勤方法，虽然减少了专人实时监督管理，但是考勤钟卡片可以让别人打卡，密码可以告诉别人，IC卡可以借给别人，往往是考勤流于形式，不能满足各级管理者的要求。

    采用考勤管理系统进行考勤管理的最大优点是：自动统计，减少人力劳动成本。传统的考勤统计方法主要有：人工核对、口头记录等等方式。考勤记录通过各种方式进行登记，月底通过专人对每条考勤记录进行人工核对，效率低，容易出错，不可避免产生人事纠纷。

    综上所述，作为企业人事管理者代表，必须对考勤管理的重要性、科学性有充分的认识。新技术的应用必然带来新的学习和新的思路变革，正确的使用新工具必然会对我们的工作效率有较大的提高。

    1.2系统架构

    泰康人寿保险云南省分公司全辖指纹考勤系统采用B/S架构，全省统一联网，全辖在岗员工统一采用指纹进行考勤打卡。

    在云南省分公司设置后台服务器，服务器安装SQL Server 2000及以上数据库，操作系统为Windows 2003 Sever，同时安装WEB考勤服务器软件以及考勤机通信服务。

    管理端或控制端通过IE浏览器登录访问WEB考勤系统。IE支持版本为6.0及以上版本。

    省分公司、各地州中心支公司以及辖属各县营销网点考勤机采用多级组网方式，通过集团内VPN专用网络或ADSL拨号网络和省分公司后台服务器进行连接，省分公司后台服务器统一集中管理全辖考勤机。省分公司、各地州中心支公司以及辖属各县营销网点考勤机的员工考勤数据自动实时向省分公司后台服务器汇总，各级人事管理部门通过IE浏览器访问省分公司后台WEB考勤系统，进行日常考勤管理。 

　　
图2-1 泰康人寿保险云南省分公司全辖考勤系统网络架构

    1.3系统特点说明

    泰康人寿保险云南省分公司全辖员工指纹考勤管理系统采用分布式考勤，集中处理方案。在职员工分布考勤，考勤记录和考勤统计集中处理。该考勤系统采用各级部门垂直控制和各级部门区域扁平控制管理方法。垂直管理以各级现有上下级辖属关系而建立，区域扁平管理以各级在区域内相互关系而建立。比如，保山市中心支公司从垂直管理角度看，归属在云南省分公司之下，但从考勤区域扁平角度看，归属在保山市;也就是说，从权限、统计、查询角度采用垂直管理组织结构，而员工考勤有能在一定地理区域进行。而考勤系统恰恰需要将这两种管理关系有机的结合。在日常考勤中使用中有几点需要说明。

    1、考勤人员的信息分布存储在省分公司、地州中心支公司、县营销网点考勤机中，考勤机采用脱机处理方式，即使考勤机不能和省分公司后台服务器实时通信，各考勤机也能进行考勤，但是考勤记录不能实时传送到省分公司后台服务器，一旦考勤机和省分公司后台服务器通信恢复，考勤记录自动向省分公司后台服务器传送，单台考勤机可存储13万条考勤记录。
    2、省分公司所有员工可以在省分公司任意一台考勤机上进行考勤，每人选择2枚指纹。
    3、地州中心支公司所有员工可以按地州进行地理区域分布考勤，也就是说地州所有人员可以在地州任意一台考勤机上进行考勤。地州所有员工人数不得超过1000人。否则需要降级按区域考勤。
    4、各地州中心支公司员工不能跨越地理区域进行考勤，比如昆明市和曲靖市的人员不能互相考勤。
    5、考勤系统采用排班方式，没有排班的人员，在进行考勤统计时，不能生成统计报表。
    6、管理考勤机只能由各考勤机所属局域网管理电脑进行管理，尤其采用ADSL拨号上网的方式。
    7、指纹确实不能使用的员工，请利用考勤管理系统为该员工分配密码。
    8、考勤系统按辖属权限分配角色。考勤管理系统登录按部门上下级辖属关系分配管理员权限。
    9、所有信息查询采用多条件查询方式实现。比如按部门名称、按岗位种类等组合查询。

    1.4系统容量

    泰康人寿保险云南省分公司全辖员工指纹考勤管理系统基本管理能力如下：

    后台采用SQL Server 2000及以上版本数据库
    可管理机构数(包括省分公司、地州中心支公司、县营销网点在内)≤1000
    可管理员工人数≤15000
    可管理在线考勤机数量≤500
    每台考勤机可使用员工数≤1000
    报表统计时间周期≤2月
    后台服务器可存储考勤记录数≤1000万

    2 系统功能

    WEB考勤系统主要包括两大类功能模块：基本信息建立模块(初始化)和日常考勤管理模块。主页面如下，主要包括功能菜单区和快捷主页面区。 

　
图4-1 WEB考勤系统主页面

    基本信息建立主要包括：部门管理、员工管理、班次管理、员工排班四个基本功能模块。主要为员工的考勤建立基本信息档案。
    日常考勤管理主要包括：报表生成、补签处理、出差请假、连接考勤机四个基本功能模块。主要为日常人力资源管理部门为员工进行考勤统计，生成各种考勤报表。