指纹考勤管理系统技术建设方案

图4-2 班次建立流程

    时间段设置页面：建立辖属员工所有合法的上班下班时间段的定义。 

    班次建立页面：建立班次，班次是由一个或多个时间段按照一定的循环周期循环而成。比如时间段一的定义是：08:30—17:30，每周上五天休两天。那么可以建立这样的班次，循环周期单位是‘周’，星期一到星期五选择时间段一，星期六、日不选择，那么系统会以日历列表格式显示每周的工作时间段。

    以‘周’为单位循环的班次，最终进行员工排班时，上下班时间段按实际日历中的星期对齐。比如星期一就对齐日历中的星期一。
    以‘月’为单位循环的班次，最终进行员工排班时，上下班时间段按实际日历中的每月的日对齐。比如12日就对齐日历中的12日。
    以‘天’为单位循环的班次，最终进行员工排班时，上下班时间段按实际日历中的天对齐，并不关心日历中的日和星期。
    1周和7天实际上是不一样的，同样1月和31天实际上也是不一样的。

    2.1.4员工排班：班次由省分公司统一维护完成后，省分公司、地州中心支公司、县营销网点根据具体员工的上下班班次进行员工排班，以便后期考勤统计。具体功能页面如下。

    1、选择相应需要进行排班的人员，选择相应的班次，选择排班的时间起止界限，进行手动排班。排班的依据是各分支机构在一定时间起止界限内上下班的安排表，由各分支机构上报人力资源部门或者自行处理。
    2、临时排班。当某员工已经按事先安排的计划进行了排班，由于某些原因需要临时调整修改上下班时间，那么可以通过临时排班对一日或多日进行重新时间段设置。

    2.1.5考勤机管理

    各考勤机基本信息建立。按照实际安装地点，手工输入各考勤机管理信息。比如考勤机编号、考勤机通信参数、考勤机所属机构等信息。
    考勤机安装完毕要对考勤机进行初始化工作，初始化工作主要包括考勤机序列号初始化和考勤机员工信息初始化。考勤机管理采用人工方式进行，不采用自动管理方法。
    考勤机管理主要包括功能：1、考勤机初始化;2、考勤机员工初始化。

    2.2采集指纹

    如4.1.2节描述，员工采集指纹主要有两种途径。为了保证考勤管理的公正性，建议尽量采用光学指纹采集仪集中采集指纹方案。

    2.2.1指纹采集仪采集指纹 

图4-3 光学指纹采集仪

    采用杭州中正提供的FPR622光学指纹采集仪，利用WEB考勤管理系统进行在岗员工集中采集指纹，光学指纹采集仪如图4-3所示。

    采集指纹页面：通过光学指纹采集仪采集指纹后，必须手工通过4.2.4节描述的连接考勤机模块将员工的指纹下载到考勤机中以便使用。

    2.2.2分配密码：个别员工指纹确实不能使用，可以针对这类员工采用密码考勤方式，登录WEB考勤系统，通过员工管理模块可以修改设置具体员工密码。密码设置成功后，必须手工通过4.2.4节描述的连接考勤机模块将员工的密码下载到考勤机中以便使用。

    2.2.3考勤机采集指纹：通过考勤机采集指纹的方法，参考《考勤机使用说明书》。通过考勤机采集指纹成功后，必须通过4.2.4节描述的连接考勤机模块将员工指纹信息保存到数据库中以便分布使用。

    2.2.4连接考勤机：通过4.1.5节描述，操作具体考勤机，通过WEB考勤系统对各考勤机进行管理。

    连接考勤机页面：考勤机连接成功后，可以将数据库中的员工信息下载到考勤机内，以便员工可以在考勤机上考勤。也可以将考勤机中的员工指纹信息更新到数据库中。

    2.3日常考勤管理

    省分公司全辖机构表建立、在岗人员基本信息以及指纹信息建立、考勤设置、员工排班、考勤机初始化等工作完成后，日常操作只需要进行一些基本操作即可。

     泰康人寿保险云南省分公司全辖指纹考勤系统采用B/S架构设计，所有被允许访问的操作员都可以登录该系统进行考勤管理和查询。

    日常考勤管理主要包括：补签处理、出差请假、报表生成等功能模块。

    2.3.1补签处理：当由于某些特殊原因而导致员工无法进行指纹考勤时，人力资源部门或者管理部门可以通过该模块进行员工手动签到或签退登记。比如，下班时忘记指纹考勤，为了在以后的统计中不出现有争议的结果，由人力资源或者管理部门进行确认后，可以进行手动补加登记。 
 
    2.3.2出差请假：当员工由于出差或请假而无法进行指纹考勤时，人力资源部门或者管理部门可以通过该模块进行员工的出差请假登记。比如，某员工出差，为了在以后的统计中不出现有争议的结果，由人力资源或者管理部门进行确认后，可以进行手动出差登记。

    2.3.3报表生成

    考勤的最终结果。考勤报表是按照预先设定的考勤规则、员工班次等信息结合实际指纹考勤记录，而形成的一种统计形式的报表。
    报表主要包括：原始(实际)考勤记录表、每日考勤明细表、每月考勤汇总表、每月出差请假表。
    原始记录主要反应实时考勤记录，是没有经过任何处理和统计的考勤记录，是真正实际考勤时间的准确反应。可以利用原始考勤记录手工进行考勤统计。
    每日考勤明细是利用各种考勤规则对原始考勤记录进行统计的结果。按照每个员工实际的统计日历表形成的初步统计结果。
    汇总报表是指在一定时间段内，依据考勤设置、人员排班等规则进行的汇总统计结果。

    2.4系统维护：系统维护主要功能模块包括：角色管理、操作员管理。

    角色实际上是一种操作主页面以及各功能模块的权限分配关系。针对考勤系统提供的八个主要模块进行操作权限定义。

    操作员管理是指维护允许登录的操作员登录名和密码。操作员和相应的角色连接，这样操作员登录后具备不同的权限。比如，指定一个操作员属于考勤查看角色，那么该操作员登录系统后，只具备一些查看权限。

    3 考勤机简介

    泰康人寿保险云南省分公司全辖指纹考勤管理系统采用的考勤机由杭州中正提供。采用的考勤机型号为：MX531指纹考勤机。