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宝石“校园一机通”管理系统技术方案(双模方式)

来源:一卡通世界  作者:上海盈宝通讯科技有限公司  发布时间:2010-08-04 10:46:24  字体:[ ]

关键字:校园一机通  双模方式  考勤管理  门禁管理  

摘   要:宝石“校园一机通”系统在充分总结国内各类一卡通系统成功的经验和失败的教训的基础上完成的方案,包括一卡通制卡中心,银行转帐系统,商务收费系统,图书管理系统对接,查询系统,自助类系统,门禁管理系统,考勤管理系统,短信类系统,应用软件设计等。


    一户多卡管理

    同一账户有多张卡片,多张卡片使用这一个账户的余额,此部分功能公文即于商务消费系统,对于身份认证系统,只有主卡有效;
    建立账户主表,记录此账户拥有人的信息,同时生成账户主卡信息;生成子卡表,与主卡记录相对应;当主卡挂失后,并不影响子卡的使用;子卡挂失后,不影响主卡的使用;消费记录统一记录到主卡账户中,但对于消费明细将分别记录。

    账户密码修改

    持卡人凭有效证件可以到制卡中心进行修改密码操作,也可以通过电话和网上服务修改账户密码。

    3.2卡户管理业务

    加密管理:对学校中的卡片进行管理,对所有的学校内可用的卡片进行加密处理,卡片加密采用的是动态密钥的方式,实现一卡一密,有效防止伪造卡的出现;
    挂失管理:持本人持有效证件到制卡中心或指定的挂失地点进行办理。提供电话挂失、网上挂失、触摸屏自助挂失,触摸屏自助挂失、电话挂失或网上挂失需要提供校园卡密码;
    解挂管理:持卡人找到丢失的校园卡后,可持本人有效证件到制卡中心办理解挂或在触摸屏上自助解挂,触摸屏自助解挂需要用户输入校园卡密码才能生效;
    补办卡管理:持卡人到制卡中心进行补办登记;中心使用银行已授权卡执行补办操作,发放补办卡;
    注销管理:持卡人持有效证件到制卡中心办理销户并上交校园卡,得到退款凭证;一个工作日后,凭退款凭证到制卡中心领取退款 ;
    临时卡借用:学校的短期培训学员应使用临时卡;采用一卡发行的学校,当学生丢失校园卡后通常不能立刻补办新卡;根据银行的规定,卡丢失一周以后才予以补办,所以在这段时间,学生可以借用一张临时卡,供消费使用;
    临时卡归还:持卡人到制卡中心办理临时卡归还手续,领取押金;卡管理中心进行归还登记,收回临时卡;
    卡延期:超过有效期和退役期的校园卡如需继续使用时,需到校园卡服务中心进行卡延期确认方可继续使用;
    卡片拾遗管理:当丢失的卡被拾到后,由系统自动记录此卡片的一些关键信息,并记录拾卡人的姓名,并在学校的电子公告版进行实时发布。当丢失人未能发现自己的卡片信息来进行挂失时,系统可以自动提示挂失人,此卡在X区已经被人拾到,可到该区去领取。当已挂失补卡后又找回原来丢失的卡时,处理这两张卡之间的关系,最后只保留一张卡。

    3.3财会管理业务

    增款业务

    主机增款: 持卡人刷卡,验证持卡人信息;输入增款金额,并按学校规定的规则进行实际增款金额;增款完成;
    POS机增款:由POS机增款员通过钥匙卡打开增款机;持卡人刷卡,进行卡正确性判断;输入增款金额,确认后,数据实时生效。

    退款管理

    当天未进行财务结算时退款,由退款操作员查找所生成的错误数据,并根据此错误生成一条退款记录,保存到退款记录表中,此数据的内容格式与原收款数据完全一致,当进行财务结算时,原收费记录与退款记录同时参加运算。当天财务结算已经完成,首先由退款操作员查找到错误的收款数据,并根据此错误数据生成一条退款记录,此退款记录时间记录为当前时间,其它格式及内容与原收款数据完全相同,当进行财务结算时,原收费记录不参与运算,只有此退款的数据参加报表的生成工作,从而保证前期及后期报表的准确性。

    补贴发放

    单个补贴:找出未能及时领取补贴的用户资料,由申请补贴人刷卡,验证此用户的合法性;输入补贴金额,确认合法;生成补贴资料,并增加用户余额,同时生成补贴记录及相关报表;
    集体补贴:由相关部门提供需要进行集体补贴的用户资料;由补贴操作员导入用户数据,进行集体补贴;生成相应的补贴资料,并增加补贴人的账户余额,同时生成补贴记录及相应的报表;
    类型补贴:根据不同的类型的持卡人进行不同的计算,生成相应的补贴金额。

    校内转账

    由转出人刷卡或输入其身份识别信息,并输入个人卡户密码;由转入人刷卡或输入其身份识别信息;由转出人输入要转出的金额,确认无误;生成转账记录,同时在转出人账户扣除相应的金额;在转入人的账户中增加相应的金额;生成转账报表。

    学杂费收缴

    由教务部门提供学杂费应收缴人员的明细资料,上报财务部门,可由财务部门统一进行收费处理;也可由学生自助缴费。在使用自助缴费时必须向系统提供缴费项目、缴费金额和缴费名单等详细信息。

    专款专用

    在学校中,存在各种补贴,这些补贴学校要求必须做到专用的补贴用到专门的项目中,比如伙食补贴必须用于食堂,而洗理费则只能用于浴室、理发室等相关的场所,并且在各部门所使用的POS机上要显示相应的金额,在其它不使用专款的地方则要求显示非补贴部分的金额。

    呆账处理

    对于由于系统错误所产生的数据,本系统将这些数据集中进行保存,并生成相应的呆账报表提供给财务部门。

    统一财务报表

    营业日报
    营业月报
    转账报表
    银行圈存对账报表
    存款/取款率情况
    开户/销户情况
    各消费子系统按月消费统计
    单位整体账务变动情况统计(包括商户)
    商户整体账务变动信息统计
    各商户营业情况对比(总额/月发生额)
    整体及各商户账务变动情况统计
    整体及各卡户账务变动情况统计
    整个单位卡户的账户/账务变动情况统计
    整个单位持卡人消费情况统计

    3.4实时监控

    主要功能:

    数据库的监控:对后对中心数据库进行监控,可以主动提取数据库的日志文件供参考,并可监控数据的使用负荷。
    应用平台监控:包括三个部分,第一是监控结算平台,第二是监控业务平台,第三是监控查询服务器。

    ·结算平台监控:监控结算平台的工作状态是否正常,如不正常将报警,网络连接情况、IP地址,并可对工作量进行智能分析;
    ·业务平台监控:监控业务平台的工作状态、使用情况、IP地址、与业务平台交互的用户情况、与之交互的硬件设备情况;
    ·查询服务器监控:监控查询服务器工作是否正常、IP地址、目前的工作量、与之交互的工作站情况。

    工作站监控:显示工作站的工作状态、工作量、IP地址、机器名称、工作站用途、与工作站相连的消费终端的情况。
    终端设备监控:监控终端设备的工作状态、是否存在故障、是否已经连通、终端设备工作量。

    第4章 银行转帐系统

    4.1银行圈存自助转账系统

    持卡人在校内放置的自助圈存机上办理该业务;学生用户可在圈存机上银行刷卡端刷银行卡,按提示输入密码,输入转账金额,在经过银行方的校验后,提示输入欲转存用户账户或刷校园卡,经系统确认后,转账完成;此方案安全性高,无人执守,实时性也较高。

    4.2银行自动转账业务系统

    4.2.1 系统概述

    银行、学校、持卡人三方根据协议,当学生账户内的金额小于某一数值时,由学校方提出申请,生成需转账学生的银行账号、校园卡卡号以及转账金额,银行接到申请后,进行转账金额确认,核实后进行转账确认,将金额补充到校园卡。

    4.2.2银行圈存系统硬件: 

    第五章 商务收费系统
    第六章 与图书管理系统对接
    第七章 查询系统
    第八章 自助类系统
    第九章 门禁管理系统
    第十章 考勤管理系统
    第十一章 短信类系统
    第十一章 应用软件设计

    详细方案请联系:
    联系电话:021-55056150
    企业站点:http://company.yktworld.com/postek.html
    联系人:王玉海

 

 

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