江西赛科考勤管理系统方案书

    一．系统简介
 
    随着信息技术的发展，企业的管理逐步进入信息化的管理时代。员工的考勤方式也由最初的手工签到，到机械钟，再发展到条码卡，逐步进入智能化。现在，感应式IC(ID)卡正被大量用于考勤系统，替代原有的考勤方式。
 
    感应式IC(ID)卡用于考勤，提高了员工考勤速度，方便考勤管理统计。 

    二． 系统组成结构 

    感应式IC(ID)卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。系统网络图如下： 

    多台考勤机分布安装在不同的考勤点，用网线连接在一起，通过RS485通讯转换器接入电脑串口。也可使用TCP/IP网络转换器将考勤机接入公司局域，管理更方便。
    员工手持用感应式IC(ID)卡做成的员工卡，在考勤机前一晃，考勤机即记录下刷卡的时间和卡号，作为原始记录保存，等待管理电脑收集。
    电脑中装有考勤软件系统，管理员在一定时间内，操作考勤软件，将考勤机中保存的数据收集上来，电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理，得出结果，用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。 

    三． 系统功能特性 

    感应式IC(ID)卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：
    a) 管理规范科学，提高企业形象。
    b) 员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率。
    c) 卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本。
    d) 管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕。
    e) 不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工
    f) 可连接电铃，设置上下班响铃时间，保证响铃与考勤机时间同步
    g) 增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。

    四． 感应式IC卡介绍 

    感应式IC卡也称射频卡，因其寿命长、加密性好、可靠性高、操作方便、读写速度快、存储容量大等许多优点在各行业中被广泛应用。
    感应式IC卡是无源卡，即不需要外加电源，卡内由IC芯片，感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中，无外露部分。卡内芯片由天线感应到的信号转换成电源工作，并通过天线接收和发送数据给读写器。
    用作考勤时，可内记录员工姓名、工号、卡号、组别等个人信息，考勤刷卡时，考勤机将卡号和考勤机的当前时间作为考勤数据保存。 

    五． 感应式ID卡介绍
　
    ID卡即为THRC12/13只读式非接触IC卡,它靠读卡器感应供电并读出存储在芯片EEPROM中的唯 一卡号,卡号在封卡前一次写入，封卡后不能更改。无源和免接触是该芯片两个最突出的特点，射 频接口电路是关键的核心技术，它从读卡器接收射频能量，为芯片产生电源和时钟，并采用相移 键控和加载调幅等技术实现卡与读卡器间的无线通讯。非接触式ID卡具有操作方便、快捷、可靠 等突出优点，获得了广泛应用。 

    六． 机具介绍  

    考勤机有128*64点阵中文液晶显示器，可显示中文简体，中文繁体和英文等，内带电子时钟，刷卡时即可显示姓名、工号、卡号、刷卡时间等信息。内存容量大，可以记录3万多条考勤数据，停电也可长时间保存不丢失。刷卡速度快，时间小于0.1秒。另外还有允许刷卡时间限制、分组限制、打铃等功能。
系统可以多台考勤机联网，通讯距离可达1200米，方便统一管理。 

    七． 软件系统功能 

    考勤软件系统负责着将原始刷卡记录分析、统计出考勤结果。主要有人事管理、考勤管理、数据处理和报表查询打印等四部分。人事管理部分负责公司人事异动的登记，包含新增员工、员工离职、部门调动等，如下图。 

    考勤管理主要负责设置及规定考勤规则，设置班次，请假、补卡等操作，下图即设置考勤规则的界面。 

    数据处理将收集的数据，根据设置的考勤规则和班次进行分析统计，得出所需报表。
    报表查询可以有打卡明细表、考勤日报表、考勤月汇总表、出勤率分析表等。 

    在考勤日报表中显示每个人每天的打卡记录和考勤情况，也可查询迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况的报表。
    如果现有的报表不能满足需要，也可根据用户要求定义报表。
    根据需要，系统可以扩充门禁、收费等功能，实现企业一卡通。

    江西赛科智能卡技术有限公司
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